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Operaciones de Planta (Servicios de Custodia)

El departamento de Operaciones de la Planta es responsable de administrar las operaciones de limpieza diarias de 4.7 millones de pies cuadrados de espacio de construcción, además de los terrenos exteriores. El Departamento de Operaciones de la Planta también es responsable de la adquisición y coordinación de diversos bienes y servicios para mantener las instalaciones escolares, así como de administrar los gastos operativos y trabajar en estrecha colaboración con Mantenimiento para coordinar proyectos de capital de Mantenimiento Mayor / Construcción Menor y el Departamento de Diseño y Construcción en las especificaciones del edificio y limpieza posterior a la renovación.
Las áreas específicas incluyen:

  • escribir especificaciones para suministros y equipos de limpieza,
  • Proporcionar uniformes, zapatos, botas y otros equipos de seguridad para el personal de mantenimiento.
  • gestionar el programa de reciclaje para todos los sitios de las Escuelas Públicas de Arlington,
  • administrar el contrato de corte de césped para las escuelas públicas de Arlington,
  • revisar los planos de diseño y construcción,
  • compra de equipo de mantenimiento para interiores y exteriores para todas las ubicaciones,
  • inspeccionar los edificios para verificar su limpieza,
  • consultar con supervisores de edificios sobre una amplia gama de cuestiones,
  • proporcionar servicios de control de plagas,
  • entrevistar y ayudar en la contratación de personal de mantenimiento,
  • capacitar al personal de conserjería actual y nuevo,
  • ayudar con la limpieza para emergencias posteriores a la construcción / renovación y mecánicas.

Inspecciones

Cada instalación de las Escuelas Públicas de Arlington recibe una inspección del edificio y un informe por parte de un Especialista en Control de Calidad 5 veces por año escolar. Operaciones de Planta inspecciona más de 13,000 áreas (aulas, cocinas, auditorios, centros acuáticos, gimnasios, oficinas, baños, terrenos al aire libre, etc.) cada año. A cada edificio se le envía un informe detallado con una puntuación media para el edificio. El propósito del informe es brindar una visión imparcial de la escuela con respecto a: limpieza, seguridad, saneamiento, así como también hacer recomendaciones para la mejora continua. La puntuación mínima aceptable para un edificio es del 85%. Los informes son revisados ​​por la gerencia de operaciones de la planta, el director del edificio y el supervisor del edificio de custodia para identificar las acciones de seguimiento adicionales necesarias para corregir las deficiencias. Cada especialista en control de calidad está disponible para discutir sus hallazgos y observaciones con los administradores del edificio, los supervisores del edificio de conserjería y el personal de conserjería. El seguimiento de los resultados durante un par de meses puede proporcionar la base para recomendar capacitación u otra acción correctiva. Los especialistas en control de calidad están disponibles para brindar capacitación especializada a pedido del director, el supervisor del edificio de conserjería o el conserje de línea. La gerencia de operaciones de la planta está disponible para reunirse con los directores y los supervisores del edificio de conserjería para analizar las inquietudes del edificio y la conserjería.

¡Esforcémonos por llegar a los 85!

Servicio de jardinería

Las Escuelas Públicas de Arlington tienen un contrato conjunto con el Gobierno del Condado de Arlington para cortar el césped en los campos de la escuela y alrededor de áreas de edificios que constituyen varios acres de césped. Si el clima lo permite, el corte de campos se realiza en un ciclo de 7 días calendario a partir del 1 de abril y hasta el 1 de noviembre. Las colinas y terraplenes detrás de las escuelas se cortan en un ciclo de 30 días calendario.

Si llueve durante un ciclo de 7 días, el contratista intentará cortar el césped al día siguiente o cuando cese la lluvia.

Reparación de casilleros

Se debe enviar una orden de trabajo al Departamento de Mantenimiento para solicitar la reparación de los casilleros de los pasillos existentes. Se dará prioridad a los casilleros de los pasillos porque cada estudiante debe tener acceso a un casillero seguro para guardar abrigos y mochilas. Por lo general, los casilleros se reparan durante las vacaciones de verano e invierno. El estudiante debe vaciar los casilleros antes de que el contratista trabaje en un casillero. El reemplazo del casillero debe enviarse a través del proceso de construcción menor/mantenimiento mayor (MC/MM).

Personal

Cursos

Actualmente, Operaciones de Planta proporciona capacitación para supervisores de edificios y custodios de línea seleccionados en las siguientes áreas:

  • Programa de capacitación de la Asociación Internacional de Ama de Llaves Ejecutivas Las clases se reúnen en el Centro Académico Syphax los lunes y miércoles a partir de octubre y terminan en junio. Los estudiantes estudian una amplia gama de temas, que incluyen: relaciones interpersonales, sistemas de control de productos químicos, elaboración de presupuestos, computadoras, planificación del trabajo, leyes laborales, supervisión, etc. Comuníquese con Operaciones de planta al (703) 228-7732 para inscribirse.
  • El Departamento de Operaciones de Planta lleva a cabo dos seminarios de desarrollo de personal de un día de duración por año para Supervisores de Edificios de Custodia, Especialistas en Control de Calidad y Supervisores de Edificios de Custodia Asistentes. Una sesión se lleva a cabo durante el verano y la otra durante las vacaciones de primavera. Los programas ayudan a los supervisores a mejorar sus habilidades, aprender nuevas habilidades y mantenerse actualizados sobre los próximos desarrollos en productos, procedimientos u otra información pertinente.
  • La capacitación para el personal de conserjería de línea ocurre de tres maneras: 1) Los especialistas en control de calidad brindan orientación al personal nuevo. 2) Los nuevos conserjes reciben instrucción básica sobre los procedimientos de limpieza cuando comienzan a trabajar con las Escuelas Públicas de Arlington. 3) Todos los conserjes de línea asisten a un seminario en el verano.
  • Cada verano se brinda capacitación sobre patógenos transmitidos por la sangre, OSHA e información sobre el derecho a saber.

Procedimientos de contratación

Cualquier candidato potencial que busque empleo como conserje en las Escuelas Públicas de Arlington debe seguir el siguiente procedimiento:

  • Todo el personal de conserjes debe completar una solicitud. Vaya al sitio web de la junta escolar, busque en Empleo> carreras @APS y luego siga las instrucciones para configurar su número de identificación personal. Luego podrá agregar trabajos que le interesen. Sugerencias para la solicitud: complete todos los espacios en blanco y el historial laboral por completo, adjunte un currículum reciente, verifique que su solicitud sea precisa y esté completa. No proporcionar toda la información requerida se considera motivo de descalificación de la solicitud. y enviarlo al Departamento de Recursos Humanos vía web.  Recursos Humanos no procesará una solicitud sin un currículum.
  • Las solicitudes serán evaluadas por Recursos Humanos y, si se consideran calificadas, se enviarán a las escuelas para su consideración para una entrevista.
  • Las solicitudes se seleccionarán sobre la base de su pulcritud, integridad y calificaciones.
  • El lugar de contratación se comunicará con los solicitantes con respecto a las fechas y horarios de las entrevistas.
  • El puesto de supervisión incluirá una entrevista con el director de la escuela, el Director de Operaciones de Planta y/o el Subgerente de Operaciones de Planta.

Fórmula de asignación de custodia

La dotación de personal de operaciones de la planta se basa en los siguientes factores: pies cuadrados reales del edificio, pies cuadrados reubicables y uso de la comunidad. La fórmula está integrada en los Factores de planificación para la dotación de personal. Cuando un edificio de las Escuelas Públicas de Arlington se renueva o se agregan o eliminan elementos reubicables, o tiene un uso comunitario adicional más allá de la asignación actual, el administrador del edificio debe comunicarse con Operaciones de la planta con los cambios apropiados y cualquier documentación que respalde la solicitud. La información se descargará en la base de datos de operaciones de la planta y se hará una recomendación basada en los resultados.

Control de plagas

Servicio de control de plagas

Las Escuelas Públicas de Arlington siguen una filosofía de Manejo Integrado de Plagas en lo que respecta al control de plagas. El IPM se centra en atacar las plagas de los edificios y los terrenos con los métodos más eficaces y menos tóxicos posibles. Este proceso se centra en el uso de métodos de prevención (sellado de agujeros y huecos, estaciones de cebo exteriores, eliminación de fuentes de alimento y agua), establecimiento de umbrales, control de los tipos y etapas de vida de las plagas para recopilar información sobre los problemas. El IPM cuenta con el respaldo del Departamento de Agricultura de los EE. UU. y de todos los departamentos de agricultura a nivel estatal del condado.

El personal del edificio, los estudiantes, los miembros de la comunidad y el proveedor de control de plagas deben participar en el programa de control de plagas y todos tienen un papel que desempeñar en el proceso.

Los servicios de control de plagas son proporcionados por un proveedor de control de plagas con licencia y debidamente certificado en cada ubicación de forma programada mensualmente. El proveedor debe inspeccionar los siguientes espacios cada mes: cocinas (estudios de trabajo y familia, cocina, artes culinarias, oficina principal), armarios de conserjería, salas de estar para el personal, baños, oficina principal, terrenos exteriores. También deben inspeccionar los siguientes espacios: todos los espacios indicados en el registro de avistamiento de plagas, cada orden de trabajo enviada al proveedor, cualquier habitación indicada por el personal de conserjería y cualquier correo electrónico enviado desde Operaciones de Planta. Se pueden programar servicios adicionales según las necesidades e inquietudes del edificio.

Cada ubicación recibe un cronograma de control de plagas que debe publicarse en un lugar destacado y colocarse en el libro de registro de control de plagas. Se proporciona un informe del controlador de plagas a cada escuela después de la inspección. El informe incluye datos como hora de inicio y finalización, áreas inspeccionadas, observaciones de condiciones, recomendaciones para corregir inquietudes de mantenimiento o limpieza.

Cada ubicación recibe un libro de registro para registrar el comportamiento observado de las plagas, lo cual es fundamental para el Programa de control de plagas. El libro de registro está a disposición de todos para ingresar informes de avistamientos o evidencia de actividad.

Las preguntas o inquietudes deben dirigirse a Operaciones de Planta al 703-228-7732.

Para obtener más información sobre el Programa de control de plagas, revise la presentación de diapositivas de PowerPoint a continuación.

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Bandas de Reciclaje

Tanto el gobierno del condado de Arlington como la Commonwealth de Virginia han establecido objetivos con respecto al desvío del flujo de basura al flujo de reciclaje. El gobierno del condado de Arlington aprobó un “objetivo de desperdicio cero”. El reciclaje forma parte del Objetivo 4 del APS Plan Estratégico de la Junta Escolar, “Proporcionar entornos óptimos de aprendizaje”. Todo APS Los empleados, estudiantes y usuarios del edificio deben participar en el programa de reciclaje.

La recolección de basura:   Colección en APS Los sitios se realizan de lunes a viernes con excepción de los días festivos escolares. La frecuencia de recolección se basa en el tamaño del edificio y las necesidades de recolección. Servicio en APS Los días festivos ocurren al día siguiente.

Bandas de Reciclaje Las Escuelas Públicas de Arlington recopilan una amplia gama de productos mixtos de papel, cartón, metal y plástico. Los contenedores de basura de un solo flujo se recogen los lunes, miércoles y viernes. Los contenedores de 90 galones se recogen los jueves. Para obtener una lista completa de productos aceptables, consulte la Directrices de reciclaje. Entre los artículos no reciclables se incluyen: papel triturado, vidrio, tanques a presión.

Más allá del reciclaje en las aulas y comedores, varios departamentos reciclan materiales:

  • El material informático que se recibe cada año se envasa principalmente en cartón. Los Servicios de Información colocan el cartón en un contenedor de basura proporcionado por Operaciones de Planta que se transporta para su reciclaje.
  • Los muebles rotos con alto contenido de metal se colocan en un contenedor de basura de 30 yardas cúbicas para reciclaje de metal.
  • A medida que se cambiaban las cerraduras y las llaves, se reciclaban los viejos herrajes metálicos.
  • Operaciones de Planta;
    • Los equipos exteriores (cortacésped, quitanieves, desmalezadores, etc.) que ya no se pueden reparar se colocan en un contenedor de reciclaje de metal.
    • Un proveedor recoge las baterías agotadas en los equipos de custodia y las recicla.
  • El cartón procedente de diversas entregas a las escuelas se coloca en un contenedor de cartón de 20 yardas cúbicas para su reciclaje.
  • Diseño y Construcción debe reciclar para obtener sus permisos del condado, así como sus calificaciones LEED:
    • Coloca materiales reciclables en contenedores de basura en el sitio de construcción para recolectar materiales como parte del proceso de demolición.
    • Los materiales de construcción se muelen para usos en otros lugares.
    • Se pueden enviar grandes cantidades de alfombras a los fabricantes en Dalton, Georgia, para convertirlas en alfombras nuevas.
    • Utiliza contenido reciclable o reciclado en los materiales de construcción.

Eliminación de material peligroso Las Escuelas Públicas de Arlington están clasificadas como un pequeño generador de desechos químicos. El estado de Virginia otorga a cada escuela primaria, intermedia y secundaria un número de EPA. Los certificados de la EPA se mantienen archivados en el Departamento de Operaciones de la Planta. APS proporciona eliminación de materiales peligrosos para los laboratorios de ciencias de las escuelas intermedias y secundarias. La escuela es responsable de generar una lista de desechos químicos a ser eliminados.

Cortinas y estores

Para reemplazar persianas enrollables o persianas venecianas dañadas o faltantes, haga una orden de trabajo con el Departamento de Mantenimiento. Después de que se haya realizado la orden de trabajo, Operaciones de planta enviará un proveedor a la escuela para evaluar las condiciones de las cubiertas de las ventanas existentes. Si se pueden hacer reparaciones, se recomendará al proveedor que repare las cubiertas de las ventanas dañadas. Si las cubiertas de las ventanas no se pueden reparar, Operaciones de planta autorizará el reemplazo por persianas enrollables o persianas nuevas. La compra de cortinas enrollables o persianas venecianas se otorgará según la seguridad, las condiciones ambientales y la disponibilidad de fondos.