Acceso a reuniones de equipos de Microsoft

¿Qué esta pasando?

A fin de garantizar APS el personal puede reunirse virtualmente con las familias durante las crisis de COVID-19, estamos poniendo a disposición del personal las reuniones de Microsoft Teams para las reuniones virtuales familiares.

Cuando esta sucediendo?

Reuniones de Microsoft Teams está actualmente disponible para reuniones virtuales entre APS personal y familias.

¿Cómo me afectará esto?

Si necesita reunirse con un APS miembro del personal virtualmente, debe estar preparado para utilizar Microsoft Teams Meetings.

¿Que necesito hacer? 

Si se programa una reunión virtual, como una reunión del IEP, el miembro del personal le enviará una invitación a la reunión con un enlace a la reunión.

Antes de la reunión, debe asegurarse de poder acceder a la reunión. Se puede acceder a la reunión a través de un teléfono inteligente personal, computadora o tableta, o usando un dispositivo 1: 1 para estudiantes (iPad o MacBook Air).

Tiene dos opciones para unirse a una reunión de equipos de Microsoft

  • A través de un navegador web con Microsoft Edge o Chrome (Internet Explorer, Firefox y Safari son no soportado)
  • Uso del cliente de Microsoft Teams (descarga y uso gratuitos) - Descargar desde Microsoft

Microsoft ha desarrollado un video que lo guiará a través del proceso de unirse a una reunión de equipos de Microsoft. Mire esto antes de su primera reunión de equipos de Microsoft.

  • Únase a una reunión de equipos de Microsoft
    • NOTA: Solo algunas reuniones proporcionan un número de acceso telefónico para reuniones de Microsoft Teams. Si necesita marcar y la reunión no tiene un número, envíe un correo electrónico al organizador.

También le recomendamos que haga una llamada de prueba antes de su reunión para asegurarse de que el software se esté ejecutando correctamente.

  1. Selecciona tu foto de perfil, luego Configuración> Dispositivos.
  2. Haga clic en "Hacer una llamada de prueba"
  3. En una llamada de prueba, verá cómo funcionan su micrófono, altavoz y cámara. Siga las instrucciones de Test Call Bot y grabe un mensaje corto. El mensaje se reproducirá automáticamente. Después de eso, obtendrá un resumen de la llamada de prueba y podrá ir a la configuración de su dispositivo para realizar cambios.

APS también ha desarrollado algunos videos para ayudarlo a usar Teams Meetings

¿Por qué está ocurriendo el cambio?

El cierre de APS escuelas para el resto del año escolar 2019-20 nos exige hacer nuestras reuniones virtuales.

Información Adicional:

Este es un proceso nuevo para todos nosotros, apreciamos su paciencia mientras resolvemos cualquier problema. Comuníquese con su escuela si tiene alguna pregunta.