Preguntas frecuentes sobre el clima invernal

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APS Procedimientos para el clima invernal: preguntas frecuentes

¿Quién toma estas decisiones? ¿Cómo te decides?
Las decisiones con respecto a las operaciones escolares se basan en la información proporcionada por el Servicio Meteorológico Nacional, en consulta con el Departamento de Obras Públicas de Virginia y el Departamento de Servicios Ambientales del Condado de Arlington, así como con los funcionarios de transporte y seguridad pública federales y locales. APS El personal también consulta con los sistemas escolares vecinos y considera el estado operativo de las oficinas del gobierno local y federal.

Además, APS Los miembros del personal de transporte manejan rutas normales de autobús en las primeras horas de la mañana para revisar las carreteras en los vecindarios y alrededor de las escuelas para obtener información de primera mano sobre las condiciones actuales de las carreteras, paradas de autobús, aceras y estacionamientos. La seguridad de nuestros estudiantes, personal y visitantes está a la vanguardia de cada decisión. Una vez que se recopila esta información, el personal informa al Superintendente, quien toma la decisión final en consulta con el APS Equipo de liderazgo ejecutivo y de gabinete basado en la información disponible en ese momento.

¿Cuándo se anuncian las decisiones?
APS hace todo lo posible para tomar decisiones sobre el estado operativo por la noche antes de las 6 pm, entendiendo que los padres necesitan tiempo para planificar. Si el pronóstico es incierto y aún se está desarrollando, APS espera para obtener el último pronóstico y evaluar las condiciones reales de la carretera por la mañana. Las decisiones matutinas de cerrar las escuelas o tener una apertura retrasada se anuncian a las 5 a. m.

Las decisiones sobre la salida anticipada normalmente se anuncian a las 11:30 a.m. Una vez que se toma una decisión, el personal notifica a los medios locales y actualiza APS Canales de comunicación. También se envían correos electrónicos y mensajes de texto a APS School Talk suscriptores.

¿Cuáles son los nuevos códigos meteorológicos? Estamos implementando nuevos códigos para cinco condiciones de cierre que pueden ocurrir debido a las inclemencias del tiempo. Esto ayuda a los empleados y las familias a saber qué hacer en cada decisión operativa. Los códigos son: Código 1 - Todas las escuelas y oficinas cerradas; Código 2 - Retraso de dos horas; Código 3 - Salida anticipada; Código 4 - Actividades después de clases canceladas; y Código 5 - Actividades de fin de semana canceladas.

se APS ¿Volver a los días tradicionales de nieve o volver al aprendizaje a distancia? Los primeros siete días de mal tiempo se tratarán como “días de nieve” tradicionales. Este umbral se basa en la cantidad de días integrados en el calendario para los cierres de emergencia. Estos siete días pueden ocurrir consecutivamente como parte de un solo evento importante o pueden tener lugar en diferentes momentos como parte de eventos meteorológicos aislados. Una vez que se utilizan los siete días, APS volverá a los días completos de aprendizaje a distancia (virtual) en caso de mal tiempo para permitir que el aprendizaje continúe y evitar la adición de días de “recuperación” al final del año escolar.

¿Qué pasa si la nieve no ha comenzado cuando tú decides?
Si el pronóstico del día anterior a un evento de nieve indica que la nieve puede comenzar durante las llegadas por la mañana o al comienzo del día escolar, haremos todo lo posible para anunciar una apertura retrasada a las 6 pm la noche anterior. Esto permite a las familias planificar y permite APS para evaluar cómo evoluciona el pronóstico durante las próximas 12 horas. Luego, el personal reevalúa los pronósticos meteorológicos y las condiciones de la carretera por la mañana y enviará una actualización antes de las 5 am si las condiciones requieren que las escuelas cierren durante el día.

¿Cómo se ven afectados los cierres y las demoras en el Programa de Día Extendido, las excursiones y las actividades después de la escuela?
Cuando las escuelas están cerradas, todos los edificios están cerrados y todas las actividades escolares se cancelan a menos que se anuncie lo contrario. El día extendido y el check-in también están cerrados. Todas las actividades escolares se cancelan a menos que se anuncie lo contrario.

Cuando se retrasa la apertura de una escuela, todas las excursiones tempranas se cancelan y el programa de Día Extendido antes de la escuela también abre tarde en la misma cantidad de horas. Se servirá el desayuno. Los viajes de campo programados para más tarde en el día aún pueden continuar, a menos que se decida lo contrario. Adicionalmente, APS El personal de Servicios de Alimentos debe presentarse a trabajar en su horario habitual en caso de retraso.

Si las escuelas tienen una apertura retrasada en un día originalmente programado para ser un día de “salida temprana”, la salida temprana se cancelará y las escuelas finalizarán a la hora habitual.

NUEVO para el año escolar 2022-23: If APS cierra temprano, Extended Day cerrará cuando cierren las escuelas.

¿Qué sucede cuando hay una salida temprana?
Las decisiones de salida temprana generalmente se anuncian a las 11:30 am. Se servirá almuerzo a los estudiantes antes de la salida. Por lo general, se cancelan todas las actividades de la tarde y la noche, incluida la educación de adultos. El programa de día extendido después de la escuela comienza a la hora de salida temprana pero cierra a las 4 p. M., Por lo que las familias deben planificar recoger a sus estudiantes a las 4 p. M.

NUEVO para el año escolar 2022-23: If APS cierra temprano, Extended Day cerrará cuando cierren las escuelas.

¿Cuál es el impacto en el horario del autobús cuando hay una apertura retrasada o salida temprana?
Cuando las escuelas tienen una apertura retrasada, el servicio de autobús también funciona con un horario retrasado. Por ejemplo, si hay un retraso de dos horas, un autobús que normalmente está programado para recoger a las 8:15 a. M. Lo recogerá a las 10:15 a. M. De manera similar, para las salidas tempranas, el autobús cambiará a un horario más temprano. También les recordamos a las familias que los autobuses pueden sufrir retrasos debido a la congestión del tráfico que ocurre normalmente durante las inclemencias del tiempo.

¿Cómo se comunica sobre los retrasos de los autobuses durante las inclemencias del tiempo?
APS comunica sobre retrasos importantes tan pronto como nos enteramos de ellos. Los mensajes se comparten a través de todos los canales, incluidos APS School Talk y redes sociales.

Por qué no APS cerrar escuelas sólo en las partes del condado que se ven más afectadas?
Si bien muchos de nuestros estudiantes asisten a escuelas cercanas a su hogar, muchos otros son transportados en autobús a través del condado a escuelas fuera de su vecindario. Por lo tanto, tenemos en cuenta las condiciones en todo el Condado, no solo en una sección o vecindario.

se APS notificar a las familias si las escuelas están abiertas y NO hay retrasos ni cierres?
No se hace ningún anuncio cuando las escuelas funcionan en un horario normal.   

¿Cómo puedo saber si APS las escuelas están abiertas?
En caso de retraso, cierre o salida anticipada de una escuela o escuelas, las noticias sobre estas decisiones se comunican tan pronto como se toma la decisión. Los métodos de comunicación incluyen:

  • APS página web www.apsva.us y la página de Emergencia en www.apsva.us/emergency-alerts
  • Correos electrónicos, mensajes de voz y / o mensajes de texto enviados a través del APS School Talk sistema de mensajería
  • Línea directa, 703-228-4277, mensaje en inglés y español
  • Estaciones de radio locales y Canales de TV 4, 5, 7, 8, 9 y Univision y Telemundo
  • Mensaje publicado en Twitter, Facebook e Instagram

Alentamos a las familias a asegurarse de que su escuela tenga su correo electrónico actualizado en su base de datos, así como su número de teléfono celular, designado como teléfono celular. Entonces puede enviar un mensaje de texto SÍ al 67587 para recibir APS School Talk textos.

¿Entiendes lo difícil que es organizar el cuidado de los niños en el último minuto?
¡Sí! Instamos a todas las familias a que hagan planes alternativos ahora para el cuidado de sus estudiantes cuando cambien los horarios escolares. Las familias pueden explorar opciones con sus vecinos y miembros de la PTA, formar equipos comunitarios de cuidado infantil para apoyarse mutuamente o identificar niñeras adolescentes calificadas en su vecindario. 

¿Qué sucede si decido que no es seguro salir y quiero mantener a mi estudiante en casa?
Respetamos las decisiones de nuestros padres de tomar decisiones para mantener seguros a sus hijos. En esos casos, solo les pedimos a las familias que sigan los procedimientos normales para informar a las escuelas sobre la ausencia de sus hijos.