Proyecto de estudio School Bell Times

APS ha comenzado un proyecto para revisar los horarios de timbre de nuestras escuelas y las horas de inicio y finalización en todas las escuelas, y para comparar los minutos de instrucción en las divisiones escolares. El objetivo es garantizar que estamos maximizando la instrucción y reduciendo las variaciones en los tiempos de inicio/finalización para operar de manera más eficiente.

Actualmente, hay 8 horas diferentes de inicio/finalización; el objetivo es reducirlos a no más de 4 para el año escolar 2022-23. Por reducir el número de horas de inicio/finalización, APS tiene como objetivo optimizar los servicios de transporte e identificar eficiencias que mejorarán APS operaciones, agilizar las rutas y los horarios de los autobuses escolares y reducir los costos. APS también realizará una análisis comparativo de los minutos de instrucción en la jornada escolar en todas las divisiones escolares y recomendar cambios cuando sea necesario.

Actualmente, APS tiene la menor cantidad de minutos de instrucción en comparación con las divisiones escolares vecinas. Para maximizar el tiempo de instrucción, APS agregará hasta diez minutos adicionales a la jornada escolar para el año escolar 2022-2023. El calendario del año escolar aprobado para el año escolar 2022-2023 incluye el equivalente de 6 días de instrucción integrados en el calendario para las inclemencias del tiempo, mientras que agregar hasta diez minutos de instrucción a la jornada escolar permitirá el equivalente de 5 días de instrucción adicionales.

Con la APS calendario que tiene 175 días de instrucción en el nivel de escuela intermedia y 176 días de instrucción en los niveles de escuela primaria y secundaria, debemos volver a las horas para asegurarnos de tener suficiente tiempo de instrucción para un año escolar. La otra opción sería aumentar la cantidad de días de instrucción, lo que podría implicar comenzar la escuela antes y/o terminar el año escolar más tarde en junio.

En enero 2022, APS celebró un contrato con Transpar para ayudar APS con tiempo de timbre y análisis de enrutamiento y participación de las partes interesadas.

Equipo Asesor Técnico de Estudio (TAT) de School Bell Times

A principios de febrero, APS está solicitando comentarios de las partes interesadas internas y externas para formar el equipo de asesoramiento técnico (TAT) compuesto por los siguientes:

  • personal de transporte
  • Administradores escolares
  • Miembros del Comité Asesor
  • representantes de la PTA

Una vez formado, el comité trabajará con Transpar para guiar el estudio y otros entregables del proyecto. Después de una serie de reuniones virtuales con el TAT, se desarrollará una encuesta para obtener más información de las partes interesadas sobre los cambios en los horarios actuales de campana para todos los estudiantes. Las recomendaciones finales se proporcionarán a la Junta Escolar como elemento informativo el 28 de abril de 2022, para tomar acción el 12 de mayo de 2022.

Presentaciones y grabaciones de reuniones del equipo de asesoramiento técnico

Presentaciones de la junta escolar

Con base en los comentarios recibidos de la comunidad, se ha desarrollado un escenario alternativo para presentar a la Junta Escolar que minimiza los cambios de horario tanto como sea posible, mientras se logran las metas del proyecto. La Junta Escolar actuará sobre esta propuesta en la reunión de la Junta Escolar el 12 de mayo.

Cronología del proyecto de estudio School Bell Times: enero de 2022 - abril de 2022

A continuación, se proporciona el cronograma, incluidas las oportunidades de participación para que el personal y las familias hagan preguntas sobre el estudio.

Horario Tarea Entregables
Semana de enero 10, 2022 Reunión de lanzamiento del proyecto (virtual) con APS personal para:

  • Perfeccione el Alcance para identificar los objetivos primarios y secundarios del proyecto y las medidas de rendimiento que se utilizarán para evaluar posibles soluciones.
  • Revisar la regla de servicio y los requisitos de restricción de tiempo de campana y discutir el enfoque para obtener comentarios del equipo de asesoramiento técnico
  • Confirmar horario
Alcance final de los servicios y medidas de desempeño
Mediados de enero hasta la duración del proyecto Reunirse con el equipo asesor técnico del proyecto (hasta 5 reuniones virtuales) para:

  • identificar las reglas de servicio (p. ej., hora más temprana de recogida del autobús para el comienzo de la escuela; hora más temprana de llegada a las escuelas para dejar a los estudiantes) y restricciones de tiempo de campana (p. ej., horas de inicio de la escuela secundaria)
  • revisar las medidas de rendimiento que se aplicarán en el análisis
  • revisar los resultados del análisis antes de las reuniones externas
Reglas de servicio finalizadas y restricciones de tiempo de timbre
A partir de la recepción de los datos, finalización de los entregables de la Tarea 2 descritos anteriormente
  • Revise los horarios de campana SY2021-22, los datos de transporte actuales y las rutas para todos APS escuelas. (*APS Las Escuelas Contratadas (Fuera del Distrito) y Thomas Jefferson HS están excluidas del análisis del tiempo de campana; sin embargo, los viajes a estas escuelas en sus horarios actuales deben tenerse en cuenta en el análisis, ya que utilizan APS recursos de autobuses)
  • Incluya recomendaciones para áreas que actualmente no son elegibles para el servicio de autobús que pueden no ser propicias para que los estudiantes caminen.
  • Revisar físicamente las ubicaciones
  • Discutir las recomendaciones con el equipo del proyecto para su inclusión en el trabajo de la Tarea 4.
Inmediatamente después de completar las Tareas 2 y 3
  • Ejecute un análisis de transporte aplicando reglas de servicio y restricciones de tiempo de campana identificadas en la Tarea 2 para determinar los horarios y rutas de campana óptimos
  • Presentar cuatro alternativas viables para el personal, con la opción preferida del proveedor.
  • Reúnase con el equipo de asesoramiento técnico para determinar las opciones (2-3) que mejor cumplan con las medidas de desempeño para presentarlas a las partes interesadas.
  • Revisar físicamente las opciones propuestas antes de las reuniones virtuales de la Tarea 5 (hasta 2 visitas).
  • Cuatro soluciones posibles para cumplir los objetivos con una matriz que describe los pros y los contras y los resultados frente a las medidas de desempeño
  • Solución recomendada por el proveedor
  • Rutas/estructura recomendadas

Marzo Abril

Al completar la Tarea 4

  • Conducir participación de la comunidad interna y externa para discutir los resultados. El compromiso incluirá hasta 6 reuniones virtuales con APS grupos de personal, comités asesores y comunidades escolares afectadas por los cambios. Una encuesta estará disponible a principios de abril para todos APS las familias  
  • Presentación de resultados
  • Reuniones virtuales de partes interesadas para responder preguntas sobre el análisis
abril de 2022 y/o a más tardar el 12 de mayo de 2022
  • APS el personal y el proveedor presentarán posibles soluciones junto con la opción recomendada para los horarios de inicio y finalización para las escuelas primarias, intermedias y secundarias en la reunión de la Junta del 28 de abril como elemento informativo.
  • La Junta tomará medidas por recomendación en la reunión de la Junta del 12 de mayo.
  • Informe final y presentación al Directorio

Para obtener información adicional o preguntas sobre el Proyecto de estudio School Bell Times, envíe un correo electrónico contratar@apsva.us.