Su encuesta de Voice Matters 2020

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¡Los resultados de 2020 Your Voice Matters ya están disponibles!

Visión general

La Tu voz importa encuesta proporciona información de APS familias, estudiantes en los grados 4-12, personal y maestros. Los temas incluyen seguridad (ambiente escolar y comunitario), salud y bienestar, voz y participación. APS y Asociación de Arlington para niños, jóvenes y familias (APCYF) se asoció en la encuesta para recopilar información sobre áreas de importancia mutua y profundizar la comprensión del bienestar de la juventud y la familia. El proceso de administración de la encuesta está gestionado por Educación Panorama, una empresa independiente de investigación de encuestas educativas. Los resultados se utilizan para informar el trabajo tanto en la división escolar como en el condado. Los datos también proporcionan APS con nuevos puntos de referencia para medir el progreso con las partes interesadas en el Plan Estratégico 2018-24. La encuesta se realiza cada dos años y se administrará a continuación en enero-febrero de 2020. Los resultados de la encuesta de 2020 estarán disponibles el viernes 26 de junio de 2020 en el Página de resultados públicos.


Asistencia técnica

¿Dónde está mi encuesta?  Todas las familias y el personal de las Escuelas Públicas de Arlington recibieron una encuesta para completar el lunes 13 de enero de 2020. Se enviará un recordatorio el miércoles 12 de febrero de 2020. Si tiene un correo electrónico en ParentVue se envió al correo electrónico principal del padre o tutor que figura en primer lugar en los documentos de inscripción. Si no tiene un correo electrónico en ParentVue recibirá una copia impresa en su domicilio. Si no puede encontrar el correo electrónico con el enlace de su encuesta, envíe un correo electrónico support+arlingtonva@panoramaed.com y pídale a Panorama Education que le vuelva a enviar el enlace a su encuesta.

Cualquier otra pregunta o inquietud puede dirigirse a contratar@apsva.us.


Fechas Importantes

Periodo de tiempo Qué hacer
Diciembre 2019-enero 2020 Las comunidades escolares se preparan para la ventana de la encuesta
Enero 13 - Febrero 28, 2020 La ventana de la encuesta está abierta
Enero Encuestas en papel enviadas a casa para aquellos sin correo electrónico
Enero Busque un correo electrónico de Panorama Education con el enlace de su encuesta
Febrero Se cierra la ventana de la encuesta
26 de junio de 2020 Resultados publicados en tablero público

Antecedentes

Su encuesta Voice Matters se desarrolló como un esfuerzo de colaboración para agilizar los esfuerzos de encuestas anteriores: la encuesta basada en el sitio, la encuesta de satisfacción de la comunidad y la encuesta de Elementos del desarrollo. APS y APCYF descubrió que había muchos temas generalesaps entre las encuestas anteriores y decidió desarrollar una nueva encuesta, con Panorama Education, que reducirá la carga de los encuestados, maximizará el impacto de los resultados y se mantendrá al tanto de los problemas que importan a la comunidad de Arlington de manera más oportuna. La primera encuesta se administró a los estudiantes, las familias y el personal en la primavera de 2018. Los resultados de 2018 están disponibles en un tablero público.

Durante la primavera y el verano de 2019, se llevó a cabo un proceso de refinamiento para trabajar con los grupos de partes interesadas para mejorar aún más los instrumentos de la encuesta y el proceso de administración.


Recursos


Preguntas frecuentes (Preguntas frecuentes en español)

¿Qué es la encuesta Your Voice Matters? Esta encuesta para estudiantes, familias y personal es una colaboración entre las Escuelas Públicas de Arlington (APS) y la Asociación de Arlington para Niños, Jóvenes y Familias (APCYF) para proporcionar a la comunidad de Arlington un snapscaliente del clima escolar, la participación del personal y el bienestar de los estudiantes y las familias. Esta retroalimentación es vital para ayudar a Arlington a fortalecer los programas para estudiantes y familias. Las áreas de enfoque de la encuesta incluyen:

  • la seguridad
  • la salud y el bienestar
  • voz
  • Recoja

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¿Por qué llevamos a cabo la encuesta Your Voice Matters? Este esfuerzo colaborativo se ha llevado a cabo para simplificar los esfuerzos de encuestas anteriores: la encuesta en el sitio, la encuesta de satisfacción de la comunidad y la encuesta de Elementos del desarrollo. APS y APCYF descubrió que había muchos temas generalesaps entre las encuestas anteriores y decidió desarrollar una nueva encuesta que reducirá la carga de los encuestados, maximizará el impacto de los resultados y se mantendrá al tanto de los problemas que son importantes para la comunidad de Arlington de una manera más oportuna.

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¿Los resultados son confidenciales? Si. Todos los resultados se presentan a nivel de grupo o agregado. Adicionalmente, Educación Panorama maneja todos los datos y correos electrónicos que rodean esta encuesta, de modo que nadie en APS Verá alguna vez su respuesta individual. Antes de compartir datos de respuesta con APS, Panorama elimina la información de identificación (como nombre, correo electrónico y número de identificación) para que nadie en el distrito pueda relacionar su respuesta con usted. Como se indica en la política de privacidad de Panorama, están comprometidos a proteger la información que recopilan. Han implementado procedimientos de seguridad administrativos, técnicos y físicos para proteger la información almacenada en sus servidores, que se encuentran en los Estados Unidos. Utilizan medidas de seguridad, como controles de acceso físico a edificios y archivos, cifrado de datos, criptografía de capa de conexión segura (SSL), autenticación de dos factores y cortafuegos para ayudar a evitar el acceso no autorizado a la información que mantienen.

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Si no se puede identificar mi respuesta, ¿cómo pueden enviarme un correo electrónico que diga que aún no he respondido? La plataforma de Panorama puede saber si tiene una encuesta pendiente (para que podamos enviarle un mensaje recordatorio sobre la encuesta), nadie en su escuela o distrito podrá saber si ha completado o no la encuesta o seguimiento. sus respuestas a usted. En otras palabras, su plataforma puede transmitir automáticamente información sobre las tasas de respuesta sin revelar ninguna información sobre las propias respuestas. Para proteger aún más la confidencialidad, APS no recibe una lista de aquellos que aún no han realizado la encuesta.

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Soy parte de un pequeño grupo demográfico en mi escuela, ¿alguien podrá identificar mis respuestas? Todas las voces de las partes interesadas son importantes para APS, y Panorama trabaja para garantizar que todo el personal pueda participar en la encuesta con la confianza de que se escuchan sus voces y se mantiene su confidencialidad. Para proteger la confidencialidad, los resultados en la plataforma Panorama no desglosarse por grupos demográficos que contengan menos de 10 encuestados. Por ejemplo, una escuela que tiene menos de 10 hombres encuestados no mostrará una puntuación específica para los hombres encuestados.

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Dadas estas protecciones, ¿se seguirá escuchando mi voz? Todas las respuestas se capturan en los resultados generales, incluso si no se capturan en puntajes demográficos desglosados. Si sus resultados son parte de un grupo demográfico con menos de 10 respuestas, sus resultados aún se incluirán en los puntajes generales de cualquier escuela u oficina resumidos y en los puntajes del distrito. Además, si su escuela tiene menos de 10 encuestados en un grupo demográfico en particular, sus respuestas aún contarán para el distrito en general desglose de ese grupo demográfico, siempre que haya al menos 10 encuestados en todo el distrito.

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FAMILIA: ¿Por qué la invitación por correo electrónico fue para el otro padre de mi hijo y no para mí? El enlace de la encuesta para la encuesta familiar se enviará por correo electrónico al correo electrónico principal del padre o tutor que figura en primer lugar en los documentos de inscripción. Las instrucciones informarán al miembro de la familia para que complete una encuesta por escuela, teniendo en cuenta al hijo mayor. Por lo tanto, cada familia recibe una encuesta por cada escuela en la que está inscrito un niño y se envía solo al tutor que figura primero. En algunos casos, se establecieron diferentes padres / tutores como principales para diferentes niños. En esos casos, uno de los padres recibirá la encuesta para una escuela primaria y el otro padre / tutor para una escuela intermedia, por ejemplo. Si tiene alguna pregunta o aclaración, envíe un correo electrónico support+arlingtonva@panoramaed.com. Un padre / tutor también puede reenviar el enlace de la encuesta a otro, eso no invalidará el enlace.

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FAMILIA: ¿Cómo accedo a la encuesta si no tengo correo electrónico? Familias sin correo electrónico en ParentVue enviaron por correo una copia impresa de la encuesta a su domicilio. Si no recibió el enlace, puede enviar un correo electrónico support+arlingtonva@panoramaed.com. Todas las familias pueden comunicarse con la encuesta en: https://surveys.panoramaed.com/arlingtonva. Para iniciar sesión necesitará un código de acceso. Se le puede proporcionar el código de acceso de su familia comunicándose con Panorama al support+arlingtonva@panoramaed.com o (617) 356-8123 Ext. 3.

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FAMILIA: Tengo tres hijos, todos en escuelas distintas, así que hice tres encuestas distintas. ¿Por qué tengo que responder las mismas preguntas del hogar?  Los resultados se informan para cada escuela. La mayoría de las preguntas están destinadas a medir la experiencia familiar dentro de cada comunidad escolar. Por lo tanto, el énfasis está menos en las características de cada familia como individuos, sino como miembros de cada comunidad escolar única.

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¿Cómo envío comentarios sobre el contenido de la encuesta? Envíe por correo electrónico sugerencias de contenido o áreas de aclaración necesarias a contratar@apsva.us.  Cuando se planifique la encuesta de 2022, APS considerará todos los comentarios. Si una pregunta es confusa o no es relevante, puede omitirla. El análisis de las respuestas omitidas proporcionará otra forma de evaluar la relevancia o claridad de una pregunta.

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¿La participación es voluntaria? Sí, la participación es voluntaria pero muy importante.

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¿Puedo saltarme una pregunta? Sí, puede omitir una pregunta. Esta es la mejor solución para cualquier pregunta que pueda no ser relevante o que crea que no puede responder con precisión.

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¿Se administrará la encuesta en un idioma que no sea el inglés? Si. En 2020, la encuesta para estudiantes y personal estará disponible en inglés y español. La encuesta familiar estará disponible en inglés, español, amárico, árabe y mongol.

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¿Cómo se administra la encuesta? La encuesta para estudiantes se administra en un salón de clases y se completa en línea. Los padres reciben una invitación por correo electrónico o, si no hay un correo electrónico en el archivo, reciben una copia impresa por correo. APS El personal recibe un correo electrónico para completar la encuesta en línea y algunos miembros del personal, sin acceso inmediato a una computadora como parte de su trabajo, reciben una encuesta en papel.

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¿Por qué no usa un enlace abierto para acceder más fácilmente a la encuesta? Todas las partes interesadas deben tener la oportunidad de proporcionar comentarios. La experiencia ha demostrado que un vínculo abierto permite que algunos grupos estén sobrerrepresentados en los resultados. Si no hay forma de limitar las respuestas a una sola vez por parte interesada, los resultados pueden estar sesgados. Al tener un enlace que se limita a una respuesta para las partes interesadas, podemos asegurarnos de que todos los grupos puedan ser escuchados. Adicionalmente, APS emprenderá iniciativas para permitir que los grupos que a menudo están subrepresentados en las encuestas tengan acceso a la tecnología y al tiempo para que sus voces también puedan ser escuchadas.

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¿Cuáles son los objetivos de participación para la encuesta Your Voice Matters 2020? Para la encuesta familiar esperamos tener un 30% de participación. Para el personal apuntamos al 75% y a los estudiantes el 90%. Las tasas de respuestas pasadas y los resultados se resumen en el Informe Insights 2018 para dar un contexto de las tasas de participación en encuestas anteriores.

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¿Cómo se utilizarán los resultados? APS revisará un resumen de los resultados de cada escuela con el director al final del año escolar para informar la planificación para el próximo año. APS y APCYF trabajará junto con otras partes interesadas para identificar tendencias y áreas de acción adicional. Con el fin de promover una mayor transparencia, los resultados están disponibles en tablero público. Además, este enlace se puede encontrar en el APS y APCYF sitios web.

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¿Dónde puedo encontrar resultados de tendencias? La encuesta de primavera de 2018 fue la primera administración de los nuevos instrumentos de encuesta. Entre la primavera y el otoño de 2019, se realizaron esfuerzos para perfeccionar los instrumentos de la encuesta. Dada la cantidad de modificaciones que se realizaron en las preguntas, las tendencias aún no están disponibles. Se espera que el trabajo realizado para perfeccionar la encuesta de 2020 permita que la coherencia avance y las tendencias estén disponibles después de la administración de 2022.

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¿Puede Panorama proporcionar datos de encuestas nacionales para comparar APS? No. Las preguntas formuladas en la encuesta Your Voice Matters se han diseñado para medir las iniciativas, los programas y las prioridades locales. El instrumento de la encuesta y las preguntas se han personalizado hasta el punto de que las comparaciones nacionales no serían posibles.

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¿Por qué no hay preguntas abiertas? Esta encuesta tiene como objetivo medir los niveles generales de seguridad, bienestar, participación y voz. Si bien entendemos que a muchos les gustaría tener una manera anónima para expresar inquietudes específicas de su situación, esta encuesta no sería el medio apropiado para hacerlo. En 2018, se recibió información de más de 12,000 encuestados y anticipamos que ese número crecerá en 2020. Por lo tanto, no sería responsable dar la impresión de que se podría dar un seguimiento adecuado. Si se revela un asunto urgente a través de una encuesta, no querríamos dar la impresión de que no deberían seguirse otros canales de información o comunicación. La esperanza es identificar áreas agregadas que necesitan atención. los Engage with APS página o comunicación directa con APS el liderazgo sería una mejor manera de discutir una situación personal.

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¿Por qué me hacen preguntas demográficas? Queremos que todos los encuestados se sientan cómodos respondiendo la encuesta y se den cuenta de que divulgar su información demográfica puede ser incómodo. Sin embargo, al hacerlo, podemos asegurarnos de que cualquier diferencia real o percibida experimentada por la raza u otros factores se pueda identificar en conjunto. Panorama trabaja para garantizar que todos puedan participar en la encuesta con la confianza de que se escuchan sus voces y se mantiene su confidencialidad. Para proteger la confidencialidad, los resultados en la plataforma Panorama no desglosarse por grupos demográficos que contengan menos de 10 encuestados. Por ejemplo, una escuela que tiene menos de 10 encuestados asiáticos no mostrará una puntuación específica para los encuestados asiáticos. Sin embargo, al revelar esta información, aún se pueden identificar tendencias o patrones en conjunto al observar los resultados generales del distrito. Ningún gerente, director, superintendente u otro liderazgo verá respuestas por grupo demográfico con menos de 10 encuestados. Tienen acceso a la misma cuadro financiero que ve y no verá ninguna respuesta individual por detalle demográfico.

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¿Puedo iniciar la encuesta, salir y volver a ella más tarde con las respuestas guardadas? No, sus respuestas no se guardarán hasta que lo envíe. Debe completar la encuesta en una sola sesión. Para el personal y las familias, la encuesta toma entre 15 y 30 minutos.

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