Extended Day Preguntas Frecuentes

Sí. La tarifa de inscripción anual es de $45 por el primer niño y $35 por cada niño adicional. La tarifa se cobra durante el proceso de registro.
Las cuotas de inscripción no son reembolsables.

No. En la mayoría de las escuelas todos los niños estarán inscritos. Sin embargo, puede haber listas de espera en algunas escuelas para la sesión extraescolar, donde la demanda excede la capacidad.

Para iniciar Extended Day el primer día de clases, los estudiantes elegibles deben registrarse antes del 15 de agosto y serán inscritos si hay espacio disponible.

Sí. Cada niño debe registrarse para Extended Day del fondo cada año.

• Un APS Se debe proporcionar el número de identificación del estudiante para que el estudiante sea elegible para Extended Day registro.

Comuníquese con el registrador de su escuela para obtener ayuda si no ha recibido el número de identificación de estudiante de su hijo.

Los estudiantes deben tener al menos cuatro años antes del 30 de septiembre del año escolar en el que se están inscribiendo.

Extended Day el registro se realiza en línea.
Por favor revisa las Página de registro para obtener información sobre el registro, incluidos los enlaces de registro, las fechas y la elegibilidad.
Las nuevas familias pueden utilizar el Preparación de nuevas familias para el registro página para obtener orientación sobre cómo configurar su cuenta antes de la apertura del registro.
Si necesita ayuda personalizada con el registro, puede programar una cita en persona.

Se le pedirá que proporcione información médica y familiar general y dos contactos de emergencia, además de los padres/tutores, que se encuentren dentro de los 30 minutos de la escuela.

Recomendamos que al menos un contacto de emergencia sea un adulto que no resida en el hogar del estudiante.

Extended Day enviará un correo electrónico para confirmar que se ha recibido la inscripción para cada sesión (antes y/o después de la escuela) y para cada niño.

Si no recibe un correo electrónico de confirmación dentro de las 48 horas posteriores al registro, envíe un correo electrónico [email protected].

Por favor, póngase en contacto con el Extended Day Oficina central.

Puede ver las opciones para comunicarse con nuestra oficina mediante aquí.

No. Solo envíe una inscripción para una escuela.
Si recibimos varios registros de un estudiante para una sesión, procesaremos el registro más reciente y eliminaremos los registros enviados anteriormente.

Solicitamos que un padre/tutor notifique al Extended Day Oficina Central vía correo electrónico ([email protected]) no menos de 2 días hábiles antes de la fecha de transferencia del estudiante.

Esto nos dará tiempo para procesar completamente la solicitud y hacer arreglos para garantizar la seguridad y la responsabilidad de todos los estudiantes.

La inscripción o ubicación en la lista de espera se basará en la fecha/hora del registro original enviado.

Para iniciar Extended Day el primer día de clases, los estudiantes elegibles deben registrarse antes del 15 de agosto y serán inscritos si hay espacio disponible.

Esta opción de sesión solo está disponible para los empleados de las Escuelas Públicas de Arlington.

Puede cancelar su Extended Day inscripción enviando un correo electrónico a la Extended Day Oficina Central, en [email protected].

Incluya el nombre de su hijo, la escuela a la que asiste y la futura fecha de vigencia. Los retiros no pueden hacerse retroactivos en función de la asistencia.

Las familias serán facturadas y responsables del pago de las tarifas hasta que se reciba su solicitud de cancelación en el Extended Day Oficina central.

Se realizan loterías para las escuelas donde Extended Day la inscripción excede la capacidad del programa.

La capacidad de cada escuela se ha establecido en base a los estándares de cuidado infantil del Departamento de Educación de Virginia con respecto a la disponibilidad de espacio y personal.
Los estándares incluyen requisitos específicos para la disponibilidad de espacio (pies cuadrados por niño) y proporciones de personal (según la edad de los niños).

Extended Day el registro se realiza en fases.

La inscripción de la Fase 1 es para estudiantes que regresan a Extended Day del año escolar anterior.

• Todos los niños registrados durante la Fase 1 serán inscritos en Extended Day si la familia cumple con los requisitos de elegibilidad para el registro.

La inscripción de la Fase 2 es para los estudiantes que se registraron para la sesión extracurricular del año escolar anterior y se colocaron en la lista de espera del programa a partir del 1 de octubre, y permanecen en la lista de espera para la sesión extracurricular a partir del 1 de mayo.

• Las familias que se registren durante la Fase 2 serán inscritas en el orden de ubicación en la lista de espera para el año escolar actual, hasta que se alcance la capacidad.
• Una vez que se alcance la capacidad, los inscritos se colocarán en la lista de espera en el mismo orden en que se ubicaron en la lista de espera para el año escolar actual.

La inscripción para la Fase 3 está abierta a todos los estudiantes que no se hayan registrado durante las Fases 1 y 2.

• Después de que se haya cerrado la ventana de registro de la Fase 3, todos los solicitantes de registro de la Fase 3 elegibles se incluirán en una lotería y los estudiantes se inscribirán, en orden de su número de lotería, hasta que se alcance la capacidad. Los estudiantes restantes serán colocados en una lista de espera.

Unos días después de la conclusión de la Fase 2, después de que se haya revisado la elegibilidad y la integridad de la información de inscripción, los solicitantes de la Fase 2 se incluirán en una lotería en las escuelas donde la inscripción exceda la capacidad.

Unos días después de la conclusión de la Fase 3, después de que se haya revisado la elegibilidad y la integridad de la información de inscripción, todos los solicitantes de la Fase 3 se incluirán en una lotería en las escuelas donde la inscripción exceda la capacidad.

Las familias serán notificadas del estado de inscripción de su hijo aproximadamente una semana después de la conclusión de su fase.

Cualquier niño registrado durante la Fase 3 tendrá su nombre ingresado en la lotería. Las familias deben tener un saldo de $0 para su Extended Day cuenta familiar.

Si los hermanos asisten a la misma escuela, la familia tendrá una entrada en la lotería de esa escuela.

Si se selecciona el número de una familia antes de que el programa alcance su capacidad, se inscribirán todos los niños de esa familia.

Si se selecciona el número de una familia después de que el programa haya alcanzado su capacidad, los niños serán colocados en la lista de espera.

Las familias que registren a sus hijos en diferentes escuelas tendrán números de lotería en cada escuela.

No espere para desarrollar planes de contingencia.

Es posible que haya otros programas locales de cuidado infantil disponibles para garantizar la cobertura.
Si sus hijos son seleccionados en el Extended Day lotería, puede optar por retirarlos del otro programa.
Si los niños que asisten a otros programas locales son aceptados en Extended Day a mediados de un mes, Extended Day mantendrá su lugar hasta el mes siguiente, previa solicitud.

Sí. La inscripción puede retrasarse hasta que se pueda acomodar a más estudiantes.

Los estudiantes pueden ser colocados brevemente en una lista de espera en el orden en que se recibe su inscripción hasta que se cuente con personal adicional.

Las listas de espera se establecen cuando la demanda de un Extended Day El programa excede la capacidad del programa de esa escuela. Normalmente, las listas de espera son el resultado de:

• Necesidades de personal: se necesita más personal para acomodar a niños adicionales
• Limitaciones de espacio: se necesita espacio adicional para acomodar a más niños

Extended Day continúa el proceso de contratación durante todo el año escolar.

Cuando se necesita personal adicional para dar cabida a más niños, se crean nuevos Extended Day El personal está asignado al programa específico.

A veces, esta situación se resuelve rápidamente cuando el nuevo personal está listo para ser ubicado. Sin embargo, la pérdida de personal a menudo compensa las nuevas contrataciones y provoca retrasos en el proceso.

Cuando se establece una lista de espera debido a limitaciones de espacio, Extended Day trabaja con los administradores de la escuela para identificar espacio adicional que permitirá Extended Day para aumentar la matrícula.

Sí. La inscripción puede retrasarse hasta que se pueda acomodar a más estudiantes.

Para iniciar Extended Day el primer día de clases, los estudiantes elegibles deben registrarse antes del 15 de agosto y serán inscritos si hay espacio disponible.

Los estudiantes pueden ser colocados brevemente en una lista de espera en el orden en que se recibe su inscripción hasta que se cuente con personal adicional.

Si su hijo es colocado en una lista de espera, Extended Day continúa trabajando para inscribir a su hijo lo antes posible. Las listas de espera se controlan diariamente y se le notificará tan pronto como se pueda inscribir a su hijo.

Los tipos de actividades que se ofrecen en Extended Day son muy diferentes a los del día escolar.
Y, Extended Day cumple con los estándares de licencias estatales, que requieren pies cuadrados específicos por niño, según el tipo de actividad que se realiza en cada espacio.
Si bien quizás 24 niños puedan alojarse cómodamente en un aula de instrucción, el mismo espacio no necesariamente puede acomodar a 24 niños que participan en arte, teatro, danza o juegos activos, debido a la naturaleza de estas actividades.

Para el año escolar, las cuotas se cobran mensualmente y el pago vence el primero de cada mes, del 1 de septiembre al 1 de junio.

• Para los estudiantes que inician o se retiran de los servicios durante un mes, se cobrará una tarifa basada en el mes completo o medio mes.

Para los programas de verano, se cobra una tarifa única por todo el verano.

Las tarifas se determinan según el ingreso familiar anual de la familia, el horario de clases de la escuela a la que asiste el niño o los niños y las opciones de inscripción seleccionadas (antes y/o después de la escuela).
El costo total de los servicios por el número de días escolares programados se divide luego en 10 pagos mensuales iguales.

• Los pagos en línea se pueden realizar a través de su Extended Day cuenta familiar utilizando un cheque, Visa, MasterCard o Discover.
• Los pagos con cheques y giros postales se pueden enviar por correo a la Extended Day Oficina central, 2110 Washington Blvd. Arlington, VA 22204.
  • Haga los cheques y giros postales a nombre de Arlington Public Schools.
• Los pagos en persona se pueden realizar con tarjeta de crédito (Visa, MasterCard o Discover), cheque o giro postal, en el Extended Day Oficina central.
• Los pagos con cheques y giros postales también se pueden depositar en el buzón fuera del horario de atención ubicado en el Extended Day Oficina central.
  • Haga los cheques y giros postales a nombre de Arlington Public Schools.
  • El buzón está ubicado en el primer piso, en la pared izquierda antes del vestíbulo del ascensor.
  • El edificio está abierto de 6:00 AM a 10:00 PM; el estacionamiento cierra a las 9:30 PM.

Puede pagar en efectivo o con tarjeta de Estambul.

Los pagos no pueden hacerse por teléfono.

No se aceptan pagos en las escuelas.

Todos los pagos deben recibirse en el Extended Day Oficina Central en la fecha de vencimiento indicada.

• Hay una cuota de inscripción anual de $45 por el primer niño y $35 por cada niño adicional.
• Las cuotas de inscripción no son reembolsables.
• Esta tarifa anual cubre todos los registros presentados para los servicios entre el 1 de julio y el 30 de junio de cada año.
• La tarifa de inscripción anual deberá abonarse en línea para poder presentar su primer registro para el año de servicio.

Siempre trabajaremos con las familias para hacer Extended Day asequible. Las tarifas no deberían ser prohibitivas.

Si necesita ayuda, comuníquese con el Extended Day director o subdirector al 703-228-6069

No.

• Se puede acceder a los recibos y estados de cuenta en línea desde su Extended Day Cuenta familiaro
• Para solicitar un recibo o estado de cuenta, comuníquese con el Extended Day Oficina Central en [email protected].

• El Número de Identificación del Empleador (EIN) para el Extended Day El programa es 54-6001128.

• Los niños participan en una amplia variedad de actividades y eventos que construyen Activos de desarrollo, incluidos juegos, arte, teatro, cocina, ciencia, alfabetización, recreación y otros proyectos y eventos.
• Cada programa también proporciona a los niños tiempo cada día para trabajar en sus tareas, pero Extended Day no proporciona servicios de tutoría.

• Extended Day está ubicado en la escuela de su hijo.
• El primario Extended Day El espacio en cada escuela suele ser la cafetería, sin embargo, utilizamos otros espacios en cada edificio y el patio de recreo.
• Por favor, póngase en contacto con el Extended Day personal (Extended Day Directory) en su escuela para averiguar el lugar específico de entrega para el programa antes de la escuela y recogida para el programa después de la escuela.

La opción de Programa de check-in proporciona cuidado después de la escuela en cada una de las escuelas intermedias.

• Check-in ofrece a los estudiantes actividades extraescolares, clubes, deportes y eventos programados en el lugar.
• Los estudiantes también tienen la oportunidad de participar en actividades y eventos extracurriculares patrocinados por la escuela.
• Los estudiantes que se registran, con el permiso de los padres, también pueden firmar su salida y abandonar el campus de la escuela.
• Una vez que un niño haya cerrado sesión para el día, no podrá regresar al programa de registro.

La opción de Extended Day El programa ofrece una comida saludable y sabrosa. bocadillo todas las tardes en cada escuela. Los bocadillos diarios están aprobados por el USDA y cumplen con los estándares de licencia del Departamento de Servicios Sociales de Virginia.

La sesión antes de la escuela en las escuelas primarias comienza a las 7 am y continúa hasta que comienza el día escolar.

La sesión de la tarde en las escuelas primarias y secundarias comienza a la hora de salida del colegio y termina a las 6:XNUMX p. m. Esto incluye los días de salida temprana que están incluidos en el calendario escolar adoptado.

En los días en que la escuela se retrasa dos horas debido al mal tiempo Extended Day Los programas también abren dos horas más tarde (9 am).

En los días en que la escuela cierra temprano debido al mal tiempo, el programa después de la escuela Extended Day Los programas no estarán abiertos. Las familias deben identificar planes de salida alternativos para su hijo en ParentVUE.

En los días en que la escuela se retrasa dos horas debido a inclemencias del tiempo o emergencias, Extended Day Los programas también abren dos horas más tarde (9 am).

En los días en que la escuela cierra temprano debido a inclemencias del tiempo o emergencias, el programa después de clases Extended Day Los programas no estarán abiertos.

Las familias deben identificar planes de salida alternativos para su hijo en ParentVUE.

No.
Extended Day no opera los días de trabajo de los maestros ni otros días en los que los estudiantes no asisten a la escuela.

Sí.
La opción de Extended Day El programa es operado por el Departamento de Finanzas y Servicios de Gestión y todo el personal son empleados de las Escuelas Públicas de Arlington.

Extended Day se financia casi en su totalidad mediante cuotas de participación. Una contribución del condado de Arlington complementa el programa, si es necesario. El Código de Virginia prohíbe que los fondos escolares se utilicen para programas de cuidado infantil.

Las escuelas públicas de Arlington Extended Day Los programas operan exentos de licencia estatal, según el Código VA. sin embargo, el Extended Day Los programas cumplen con los estándares de licencia estatales y son monitoreados por el Extended Day Oficina Central, que realiza al menos dos visitas de seguimiento anualmente. No existe supervisión directa por parte del Departamento de Servicios Sociales de Virginia.

La dotación de personal en cada sitio está determinada por la cantidad de niños inscritos en el programa, según las siguientes proporciones de adultos por niños:

La inscripción para el programa de verano y el programa del año escolar se realiza en línea y comienza en la primavera.
familias nuevas en Extended Day puede solicitar una nueva cuenta familiar utilizando nuestro Formulario de solicitud de nueva cuenta familiar.
Familias con niños que ya están en Extended Day Necesitará agregar hermanos nuevos a APS a sus existentes Extended Day cuenta familiar en línea at https://apsfamily.schoolcareworks.com/login.jsp.

Sí

Sí. La inscripción puede retrasarse hasta que se pueda acomodar a más estudiantes.

Los niños participan en una amplia variedad de actividades, que incluyen juegos, arte, teatro, cocina, ciencias, alfabetización, recreación y otros proyectos y eventos. El programa de verano tiene un ambiente de campamento e incluye excursiones y natación.