Honorarios y Pagos

• Las tarifas se determinan según el ingreso familiar anual de la familia, el horario de clases de la escuela a la que asiste el niño o los niños y las opciones de inscripción seleccionadas (antes y/o después de la escuela).
• El costo total de los servicios por el número de días escolares programados se divide luego en 10 pagos mensuales iguales.
  • Los pagos mensuales vencen del 1 de septiembre al 1 de junio.
• Un descuento para hermanos está disponible para las familias que pagan una tarifa mensual reducida.

Las tarifas no deben ser prohibitivas.
Si las familias están experimentando circunstancias atenuantes (es decir, financieras, médicas, otras), comuníquese con el Extended Day Director o Subdirector al 703-228-6069 para obtener ayuda.

Cuotas Mensuales por Servicios

• Todos los pagos deben recibirse en el Extended Day Oficina Central en la fecha de vencimiento indicada.
• Para el año escolar, las cuotas se cobran mensualmente y el pago vence el primero de cada mes, del 1 de septiembre al 1 de junio.
  Para los programas de verano, hay una tarifa única por los servicios cobrados durante todo el verano, que debe pagarse antes del 1 de julio.
• Para la inscripción que comienza después del inicio del año escolar, se debe recibir el primer pago antes de que el niño pueda asistir.
• Si un estudiante comienza el programa después del primer día del mes, las tarifas se prorratean entre el primero (1) o el quince (15) del mes, lo que esté más cerca de la fecha de inicio.
• Las facturas del primer mes del año escolar se distribuyen por correo electrónico antes del 1 de agosto.
  Las facturas posteriores se distribuyen alrededor del día dieciséis (16) de cada mes anterior al mes de servicio.
• Los servicios pueden cancelarse si no se pagan las tarifas.
  • Una vez que un estudiante ha sido dado de baja del programa por falta de pago, todas las facturas vencidas y un mínimo de un (1) mes de cuotas deben pagarse antes de que el estudiante pueda ser readmitido.
• El saldo de la cuenta para el año escolar actual debe estar liquidado antes del 15 de junio.

Las tarifas no deben ser prohibitivas.
Si las familias están experimentando circunstancias atenuantes (es decir, financieras, médicas, otras), comuníquese con el Extended Day Director o Subdirector al 703-228-6069 para obtener ayuda.

Tarifas de registro anual

• Las tarifas de registro anual no reembolsables se cobran una vez al año.
• Esta tarifa anual cubre todos los registros presentados para los servicios entre el 1 de julio y el 30 de junio de cada año.
• La tarifa de inscripción anual debe pagarse en línea para poder realizar la inscripción.

Extended Day ha cambiado su plataforma de pagos online. A partir del 1 de agosto de 2024, Extended Day Las familias pueden realizar pagos con cheques y tarjetas de crédito en línea sin problemas desde su Extended Day cuenta.
Extended Day ya no se aceptan pagos a través de MySchoolBucks.

• Los pagos en línea se pueden realizar a través de su Extended Day cuenta familiar, utilizando un cheque, Visa, MasterCard o Discover.
  • Haz clic en Hacer el pago a partir de su página de inicio de la cuenta para realizar un pago único.
  • Haz clic en Pago automático a partir de su página de inicio de la cuenta para configurar o administrar la información de pago automático.
• Los pagos con cheques y giros postales también pueden enviarse por correo a la Extended Day Oficina central, 2110 Washington Blvd. Arlington, VA 22204.
  • Haga los cheques y giros postales a nombre de Arlington Public Schools.
• Los pagos en persona se pueden realizar con tarjeta de crédito (Visa, MasterCard o Discover), cheque o giro postal, en el Extended Day Oficina central.
• Los pagos con cheques y giros postales también se pueden depositar en el buzón fuera del horario de atención ubicado en el Extended Day Oficina central.
  • Haga los cheques y giros postales a nombre de Arlington Public Schools.
  • El buzón está ubicado en el primer piso, en la pared izquierda antes del vestíbulo del ascensor.
  • El edificio está abierto de 6:00 AM a 10:00 PM; el estacionamiento cierra a las 9:30 PM.

Puede pagar en efectivo o con tarjeta de Estambul.

Los pagos no pueden hacerse por teléfono.

No se aceptan pagos en las escuelas.

Todos los pagos deben recibirse en el Extended Day Oficina Central en la fecha de vencimiento indicada.

• La notificación de retiro o cancelación de servicios deberá realizarse por escrito a la Extended Day Oficina Central, en [email protected].
• Si no se recibe una notificación por escrito, el padre/tutor seguirá siendo responsable del pago de las tarifas acumuladas.
• Los retiros y cancelaciones no pueden hacerse retroactivamente.
• Los retiros y cancelaciones son efectivos el decimoquinto (15) y el último día del mes y la facturación se prorratea en consecuencia.
  • A los retiros efectivos del 1 al 15 del mes se les cobrará la tarifa de ½ mes.
    • Los retiros de agosto se procesarán como parte de la facturación de septiembre y se les cobrará la tarifa de ½ mes.
    • Junio ​​no está sujeto a facturación prorrateada por retiros.
  • A los retiros efectivos del día 16 al último día del mes se les cobrará la tarifa del mes completo.

• Para 2024-2025 hay una tarifa de inscripción anual de $45 para el primer niño y $35 para cada niño adicional.
  Para el año 2025-2026 habrá una tarifa de inscripción anual de $50 por niño.
• Las cuotas de inscripción no son reembolsables.
• Esta tarifa anual cubre todos los registros presentados para los servicios entre el 1 de julio y el 30 de junio de cada año.
• Se requiere pagar una tarifa de registro anual en línea para poder enviar el registro.
• La presentación de la inscripción y el pago de la cuota anual de inscripción no garantiza la inscripción.

• Las tarifas de registro anual no son reembolsables.
• Las tarifas no se reembolsan debido a enfermedad, vacaciones o el cierre de la escuela.
• Las tarifas de verano no son reembolsables.

• Los reembolsos pueden procesarse por servicios del año escolar no utilizados con notificación por escrito de retiro de los servicios durante el año escolar y por sobrepago en la cuenta familiar.
  • Los retiros entran en vigencia el día quince (15) o último del mes y los reembolsos se calculan en consecuencia, excluyendo agosto y junio. Por favor mira Retiros / Cancelación de Servicios para detalles.
• Para los pagos realizados después del 1 de agosto de 2024, los reembolsos se emitirán de la siguiente manera:
  • Los pagos con cheques ACH se reembolsarán mediante transacción electrónica a la cuenta corriente que realizó el pago si se procesan dentro de los 60 días posteriores a la fecha de pago original.
  • Los pagos con tarjeta de crédito en línea se reembolsarán a la tarjeta de crédito cargada para el pago si se procesan dentro de los 60 días posteriores a la fecha de pago original.
  • Los pagos en persona con tarjeta de crédito, cheque y giro postal se reembolsarán mediante cheque y se enviarán por correo al padre/tutor.
    • Los cheques de reembolso se hacen a nombre de la persona que realizó los pagos más recientes que causaron el monto del crédito.
    • Durante las operaciones regulares, un cheque de reembolso puede tardar varias semanas en recibirse.
    • El procesamiento comenzará una vez que el padre/tutor haya confirmado la dirección postal para el cheque de reembolso.
• Para todos los pagos realizados antes del 1 de agosto de 2024, los reembolsos se emitirán de la siguiente manera:
  • Todos los pagos serán reembolsados ​​mediante cheque y enviados por correo al padre/tutor.
    • Los cheques de reembolso se hacen a nombre de la persona que realizó los pagos más recientes que causaron el monto del crédito.
    • Durante las operaciones regulares, un cheque de reembolso puede tardar varias semanas en recibirse.
    • El procesamiento comenzará una vez que el padre/tutor haya confirmado la dirección postal para el cheque de reembolso.

• El Código del Condado de Arlington requiere el cobro (por parte de la Oficina del Tesorero del Condado) de una tarifa adicional de cincuenta dólares ($50.00) por los cheques físicos devueltos por fondos insuficientes (NSF).
• El reemplazo del cheque físico y la multa de cincuenta dólares ($50.00) deben realizarse mediante giro postal o cheque de caja dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la notificación.
• Los pagos ACH y E-Check en línea devueltos generarán un cargo de $3.50, que se pagará por separado.
• No se aceptan tarjetas de crédito para el pago de cargos o penalidades por cheques devueltos.
• Si se devuelve un segundo (2º) cheque dentro de un período de dos (2) años, todos los pagos futuros deben hacerse mediante giro postal o cheque de caja.
• La falta de pago oportuno de los cheques devueltos resultará en la suspensión de los servicios hasta que se realice el pago.

Los padres/tutores pueden solicitar que la facturación de su cuenta familiar se divida para cada beneficiario.

Una cuenta dividida permitirá que cada parte vea solo su propia información de facturación y pago.
La información del niño, incluidos los contactos de emergencia, seguirá siendo compartida.
Todas las tarifas deben pagarse dentro de las fechas límite para poder continuar con los servicios y evitar cargos por pagos atrasados.
Los servicios pueden ser cancelados por cualquier parte impaga por cualquiera de las partes responsables.

• Se podrán realizar solicitudes a la Extended Day Oficina central, [email protected].
• Las solicitudes deben ir acompañadas de un documento judicial que establezca que los costos del cuidado de niños se compartirán entre las partes.
  • Ambas partes deben reconocer que están de acuerdo con los montos de facturación divididos, incluso si así lo indica el documento judicial.

A medida que presenta sus declaraciones de impuestos anuales, a continuación encontrará información útil:

• El Número de Identificación del Empleador (EIN) para el Extended Day El programa es 54-6001128.
• Para acceder a su resumen de pagos de fin de año a efectos fiscales:
  1. Inicie sesión en su cuenta familiar, en https://apsfamily.schoolcareworks.com/login.jsp
  2. Haga clic en el cuadro llamado "Declaraciones"
  3. Haga clic en la flecha desplegable para "Ver año" y seleccione el año fiscal que le gustaría mostrar
  4. Haga clic en el botón "VER"
  5. En la esquina superior derecha, seleccione "Resumen de fin de año". Podrá abrir el documento para verlo, guardarlo y/o descargarlo.

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda adicional, envíe un correo electrónico a [email protected], O llame al 703-228-6069.

Recibos

• Se puede acceder a los recibos y estados de cuenta en línea desde su Extended Day Cuenta familiaro
• Para solicitar un recibo o estado de cuenta, comuníquese con el Extended Day Oficina Central en [email protected].

Cuentas de gastos flexibles

Los participantes de Cuentas de Gasto Flexibles podrán presentar formularios a la Extended Day Oficina Central por correo, correo electrónico o personalmente.

Incluya la siguiente información en sus formularios:

• nombre del estudiante
• Extended Day Número de identificación familiar
• cantidad de reclamo
• fechas de servicio

Número de identificación fiscal del empleador (EIN): 54-6001128