El propósito de la Ley de Libertad de Información de Virginia (FOIA), una ley estatal, es garantizar que los ciudadanos de la Commonwealth de Virginia y los representantes de los medios de comunicación “Acceso rápido a los registros que están bajo la custodia de los funcionarios públicos y entrada gratuita a las reuniones de los organismos públicos en los que se tramitan los negocios de las personas”.
Esto significa que la mayoría de las reuniones y registros oficiales están sujetos a divulgación pública. excepto por:
- Registros académicos y registros de personal que contengan información sobre personas identificables.
- Escritos protegidos por el privilegio abogado-cliente o la doctrina del producto laboral del abogado.
- Pruebas y exámenes (sujetos a determinadas calificaciones).
- Software de información propiedad del proveedor.
- Información sobre determinadas negociaciones contractuales o relacionadas con la tierra.
- Información sobre seguridad de edificios o sistemas relacionados con la seguridad.
Hay muchas excepciones enumeradas en el Código estatal.
Cómo hacer una solicitud
Todas las solicitudes de registros deben enviarse por correo electrónico a foia @apsva.us o enviado/referido a la Oficina del Abogado de la División, o a la persona designada que actúa como el APS Oficial de la Ley de Libertad de Información (FOIA), para su manejo adecuado.
Inicialmente, las solicitudes se responderán en un plazo de cinco (5) días hábiles, así que envíelas de inmediato. La ley autoriza la APS cobrar los costos del tiempo total del personal necesario para buscar, acceder, suministrar y copiar los registros producidos.
La Ley de Libertad de Información de Virginia cubre solo los registros públicos (en cualquier forma) que existan. Esto incluye, entre otros, registros que existen en forma computarizada, grabaciones de video o grabaciones de audio. Sin embargo, la Ley de Libertad de Información de Virginia no requiere APS para crear un nuevo registro, ni requiere APS para proporcionar información o responder preguntas que no se proporcionan en un registro existente.
Procedimientos
APS tiene cinco (5) días hábiles para dar una respuesta inicial a una solicitud. Esa respuesta puede contener o no los registros solicitados. La respuesta inicial debe indicar:
- Que los registros solicitados se proporcionarán al solicitante;
- Que no se proporcionarán los registros solicitados y la base legal que permite retener los registros;
- Que se proporcionarán algunos registros y otros no, junto con la base legal que permite retener esos registros; o
- Que no es prácticamente posible proporcionar los registros solicitados ni determinar si están disponibles dentro del plazo de cinco días hábiles y las condiciones que imposibilitan tales acciones.
Sin embargo, la respuesta final debe realizarse no más de siete (7) días hábiles adicionales después de la fecha límite para la respuesta inicial.
Cargos por solicitudes de FOIA
El Abogado de la División o la persona designada proporcionará un costo estimado al solicitante para todas las solicitudes.
- Cuando el costo del tiempo del personal para recopilar y procesar los registros solicitados se estima en más de $30, el Abogado de la División o la persona designada notificará al solicitante con anticipación y le preguntará si desea continuar con la solicitud. Las solicitudes que conllevan costos estimados de más de $200 deben pagarse por adelantado antes de que se lleve a cabo un procesamiento posterior de la solicitud.
- Cuando haya un costo por el tiempo del personal para recopilar y procesar la información solicitada, el Abogado de la División o la persona designada notificará al solicitante que la información ha sido compilada y puede ser recogida cuando la persona entregue un cheque para cubrir los costos. Si se envía un cheque por correo a la oficina, los registros se enviarán por correo al solicitante una vez que se haya recibido el cheque.
- Los cargos se basan en las siguientes tarifas (sujetas a cambios):
- El tiempo del personal se cobrará según la tarifa por hora del miembro del personal que responda.
- Los cargos por fotocopias son $ .12 por página (B y N, una cara, 8.5 × 11)
- Otros gastos (por ejemplo, copia de maps, planos, revisión especializada, costos de envío si se solicita) se pueden cobrar cuando sea apropiado, y se cobrará al costo real.
- Todos los cheques deben hacerse a nombre de “Arlington Public Schools”. El Abogado de la División o la persona designada enviará todos los pagos al Asistente del Superintendente, Servicios de Finanzas y Administración, para su procesamiento y depósito.
Para más información
Mándenos un correo electrónico a la dirección foia @apsva.us para enviar una solicitud o hacer preguntas. Además, el APS DE PRIVACIDAD y Procedimientos de implementación de políticas para FOIA están disponibles en línea.
