APS Comunicado de prensa

Monique O'Grady, miembro de la Junta Escolar, será la anfitriona del horario de atención abierta virtual el lunes 15 de marzo

La miembro de la Junta Escolar Monique O'Grady será la anfitriona virtual de Horas de Oficina Abierta el lunes 15 de marzo de 7: 30-9: 30 pm

En base a la gran demanda de la comunidad para dirigirse a la Junta, el horario de atención abierta se utilizará como un foro para que los miembros de la Junta escuchen comentarios e inquietudes. Cada miembro de la Junta compartirá lo que escuchó durante las horas de oficina abierta con toda la Junta y el Superintendente.

Para brindar a la mayor cantidad posible de miembros de la comunidad la oportunidad de compartir comentarios e inquietudes con la Junta durante las horas de oficina abierta, la Sra. O'Grady llevará a cabo una "Reunión abierta" utilizando Microsoft Teams. Sin embargo, para participar, las personas deben registrarse con anticipación utilizando el enlace Sign Up Genius a continuación.. El enlace de registro estará disponible hasta las 3 pm del 15 de marzo.  Este es el proceso que seguirá la Junta para avanzar en el horario de atención abierta.

Antes del horario de atención abierta:

  • Para participar en el horario de atención al público el 15 de marzo, debe registrarse utilizando el enlace Sign Up Genius (eliminado el 15 de marzo a las 3:03 pm)
  • Hay 55 espacios para acomodar a los participantes durante el período de horas de oficina abierta
    • El orden de los espacios de Sign Up Genius no está correlacionado con el orden en el que se le llamará para hablar.
  • El personal enviará una invitación para una reunión de Microsoft Teams dos horas antes de la reunión
  • Para obtener ayuda con el uso de Microsoft Teams, visite https://www.apsva.us/digital-learning/digital-learning-device-help/teams/

Durante las horas de oficina abierta:

  • Se pedirá a los participantes que compartan sus comentarios por orden de llegada; es decir, en el orden en que inician sesión en la reunión
    • Solo las personas que se preinscriban mediante el enlace Sign Up Genius de arriba tendrán la oportunidad de hablar
    • No comparta el enlace de la reunión de Teams para evitar confusiones.
  • Los participantes tendrán 2 minutos para dirigirse al miembro de la Junta
    • El uso de la función "levantar la mano" no hará que los participantes suban en la cola
  • Se espera que los participantes sean corteses y respetuosos con las opiniones y el tiempo de los demás. Si algún participante interrumpe, puede ser necesario sacarlo de la reunión.
    • La función de chat se desactivará
  • La reunión terminará una vez que el último orador registrado en línea haya tenido la oportunidad de dirigirse al miembro de la Junta. La reunión puede terminar antes de las 8 pm si no hay más oradores que inicien sesión en la reunión.

Después del horario de oficina abierto:

  • Los participantes pueden compartir sus comentarios por escrito enviándolos a tablero@apsva.us. Se distribuirá una copia de los comentarios a todos los miembros de la Junta.

Si un miembro de la comunidad prefiere una conversación privada con la Sra. O'Grady sobre un confidencial asunto, llame al 703-228-6015 o envíe un correo electrónico Consejo Escolar@apsva.us e incluya su nombre, número de teléfono y referencia del horario de atención abierta. El personal de la Oficina de la Junta Escolar ayudará a programar una reunión.

El próximo calendario de horas de oficina abierta se publica en el Horario de oficina página web. Comuníquese con la Oficina de la Junta Escolar al 703-228-6015 o Consejo Escolar@apsva.us si tiene alguna pregunta.