Aviso de destrucción de registros de educación especial

Por la presente se notifica que las Escuelas Públicas de Arlington (APS) tiene la intención de destruir los registros de educación especial de ex alumnos que se graduaron, completaron su programa escolar, se transfirieron o se retiraron de APS durante el año escolar 2016-17. Cualquier exalumno que haya cumplido los 18 años puede revisar y/o recibir una copia de estos registros comunicándose con la Oficina de Apoyo Estudiantil antes del 8 de septiembre de 2022. De acuerdo con la ley federal, los padres y tutores pierden su derecho a revisar o obtener estos registros cuando su hijo (el estudiante) cumpla 18 años de edad o comience a asistir a una institución postsecundaria, lo que ocurra primero. Sin embargo, un padre de un niño con una discapacidad de 18 años o más puede conservar los derechos de paternidad, siempre que se haya determinado que el niño es legalmente incompetente o legalmente incapacitado.

De acuerdo con las leyes federales y estatales, los registros de educación especial se mantienen durante cinco años después de que el estudiante sale del programa de educación especial, se gradúa, se transfiere o se retira de APS. Se mantiene a perpetuidad un registro permanente del nombre, dirección, número de teléfono, calificaciones, registro de asistencia y año completado del estudiante. El propósito de la destrucción es proteger al estudiante de la divulgación indebida y no autorizada de la información confidencial contenida en el archivo.

De acuerdo con las pautas de la Commonwealth of Virginia, los registros de educación especial que no se reclamen antes del 8 de septiembre de 2022 serán destruidos. Las solicitudes de registros deben enviarse por correo a:

Escuelas públicas de Arlington
Oficina de Apoyo Estudiantil-Oficina de Servicios Estudiantiles
Centro de educación Syphax en Sequoia Plaza
2110 Washington Boulevard
Arlington, Virginia 22204
A la atención de: Secretario de registros

Los estudiantes deben presentar una solicitud por escrito para revisar/recibir sus registros e incluir su nombre, fecha de nacimiento, fecha de graduación o fecha de última asistencia, el nombre de la última escuela de Arlington en la que se inscribieron y una copia de una identificación con foto emitida por el gobierno. Si no entiende este aviso, o si necesita interpretación, comuníquese con la secretaria de registros del Departamento de Apoyo Estudiantil Mary Beth Vieira al 703-228-6180 o Marjorie Blazek al 703-228-6062.