Oficina de adquisiciones

Misión

De acuerdo con el Plan Estratégico de las Escuelas Públicas de Arlington, es la intención de la Junta Escolar del Condado de Arlington obtener Bienes, Servicios, Servicios Profesionales, Construcción y Seguros de alta calidad a un costo razonable y que:

  • Todos los procedimientos de adquisición se lleven a cabo de manera justa e imparcial, evitando cualquier irregularidad o apariencia de incorrección.
  • todos los proveedores calificados tienen acceso a los negocios de la Junta Escolar del Condado de Arlington,
  • ningún Licitante u Oferente será excluido arbitraria o caprichosamente,
  • se busque la competencia en la mayor medida posible,
  • Los procedimientos de adquisición implican franqueza y eficiencia administrativa, que la Junta Escolar del Condado de Arlington disfrute de una amplia flexibilidad para diseñar los detalles de dicha competencia,
  • las reglas que rigen la adjudicación de contratos deben aclararse antes de la competencia,
  • Las especificaciones reflejan las necesidades de adquisiciones de la Junta Escolar del Condado de Arlington en lugar de estar diseñadas para favorecer a un proveedor en particular, y
  • La Junta Escolar del Condado de Arlington y el proveedor intercambian libremente información sobre lo que se busca adquirir y lo que se ofrece.

Personal de la oficina de adquisiciones

Director / Agente de Adquisiciones
David J. Webb, CPM
703-228-6127
david.webb @apsva.us
Subdirector de Adquisiciones
Joshua A. Makely, CPPO, CPPB
703-228-6126
joshua.makely @apsva.us
Especialista Senior en Adquisiciones
Brandon Christian
703-228-7649
brandon.christian @apsva.us
Especialista Senior en Adquisiciones
Kimberly Young, CPPB
703-228-7643
kimberly.young @apsva.us
Especialista en Adquisiciones
Vacante
Técnico de Adquisiciones
Thanh Thai, VCA
703-228-2411
thanh.thai @apsva.us

El proceso de adquisición

Escuelas Públicas de Arlington (APS) tiene una autoridad de compras centralizada bajo el Agente de Adquisiciones y compra una amplia variedad de bienes, servicios, servicios profesionales, construcción y seguros. APS utiliza el proceso competitivo de licitación sellada, utilizando la Invitación a Licitar (IAL) siempre que sea posible. En virtud de este proceso, se otorga una adjudicación a la Oferta que responda más baja de un Licitante responsable. APS también utiliza un proceso de negociación competitivo, cuando se deben considerar factores distintos al precio al seleccionar un contratista, utilizando la Solicitud de propuestas (RFP). (referencia Resolución de Adquisiciones).

Proceso de solicitud

APS compra una amplia variedad de bienes, servicios, servicios profesionales, construcción y seguros para apoyar a las escuelas. APS tiene un proceso de adquisiciones que permite a los departamentos / escuelas solicitar cotizaciones directamente para las transacciones de adquisiciones que se prevé sean inferiores a $ 200,000 (compras pequeñas). Para las transacciones de adquisiciones que se prevé que superen los $ 200,000 XNUMX, APS utiliza un proceso de solicitud formal, ya sea mediante el método de la ITB o RFP, que es realizado por la Oficina de Adquisiciones.

Convertirse en un APS Vendedor

APS ya no registra a los proveedores a través de su Oficina de Adquisiciones y ya no selecciona ni notifica a los proveedores sobre oportunidades de adquisiciones.

Oportunidades de adquisiciones

APS ahora usa eVA, el portal electrónico de la Commonwealth of Virginia, para anunciar sus oportunidades de adquisiciones que se prevé que superen los $ 200,000.

Los proveedores no tienen que registrarse a través de eVA para enviar una oferta o propuesta en respuesta a una APS ITB o RFP, pero se recomienda registrarse. El registro no solo proporcionará a los proveedores un aviso de APS solicitudes, sino también solicitudes de otros gobiernos locales y agencias estatales. En este momento no hay una tarifa anual para registrarse.

Los proveedores que tengan preguntas generales sobre el portal de adquisiciones de eVA o necesiten asistencia para registrarse en eVA deben llamar al servicio de atención al cliente de eVA al 1-866-289-7367.

Los avisos de ITB y RFP se seguirán publicando en un tablón de anuncios público en 2110 Washington Blvd, Arlington, VA 22204 y en el sitio web de la Oficina de Adquisiciones. Las RFP pueden publicarse en el periódico Arlington Sun Gazette.