Proceso de registro en línea

Actualización 7 de junio de 2021: Dirija todas las consultas sobre la inscripción a la escuela donde está inscribiendo a su hijo. Si se comunica con el número de teléfono principal de la escuela y deja un mensaje, alguien de la escuela se comunicará con usted dentro de las 48 horas. Las familias que no pueden completar el proceso de registro en línea pueden registrarse utilizando el Proceso de entrega de documentos de registro de estudiantes


Proceso de registro en línea

Para inscribir a un niño en una escuela pública del Commonwealth of Virginia, la ley estatal requiere que un padre o tutor legal de un estudiante proporcione cierta información a la división escolar del estudiante durante el proceso de inscripción. (Código de Virginia §22.1-4.1 y § 22.1-3.1). Puede encontrar información adicional sobre la inscripción y las opciones escolares en el Guía para padres.

Solo estudiantes nuevos en APS Necesito registrarse. Una vez que los estudiantes están registrados, los estudiantes no necesitan registrarse nuevamente cada año escolar.

Antes de registrarse, se anima a las familias a revisar la lista de verificación de registro de estudiantes Inglés | Español

Proceso de Inscripción

1. Determine la residencia en Arlington:
Todos los estudiantes que asisten a las Escuelas Públicas de Arlington (APS) deben residir en el condado de Arlington con un padre o tutor legal. Para determinar si una dirección califica para asistir APS o la escuela del vecindario según una dirección, ingrese la dirección del hogar en el APS Localizador de límites (área de asistencia).

Si es un estudiante o una familia sin hogar y está tratando de registrarse para APS, por favor contacte al APS Enlace para personas sin hogar Barbara Fisher al 571-424-0788 o barbara.fisher @apsva.us.

2. Complete el formulario de registro de estudiantes de las escuelas públicas de Arlington
Un padre o tutor legal debe descargar y completar el APS Formulario de registro de estudiantes para cada niño que se registra.

Debe descargar el formulario y luego usar Adobe Acrobat Reader para completar el formulario. Si usa su navegador para completar el formulario, no podrá guardar sus cambios.

Descarga el formulario de registro de estudiantes Inglés | Español

*Adobe Acrobat Reader es necesario para completar la descarga APS Formulario de registro de estudiante

3. Reúna los documentos de registro necesarios
Padres o tutores legales que registran a su hijo en APS debe proporcionar los siguientes documentos durante el proceso de registro (una forma conveniente es usar un teléfono inteligente para tomar una foto del documento, solo asegúrese de mirar la imagen para asegurarse de que esté enfocada y sea legible):

  • Prueba de residencia
    • Un documento principal que respalde la residencia
      • Un contrato de arrendamiento o escritura vigente; o
      • Formularios de residencia A y B para padres que viven con su hijo en la residencia de otra persona.
    • Y cualquier Digital XNUMXk de los siguientes documentos de respaldo que muestren su nombre y dirección: Declaraciones de impuestos federales, estatales o sobre la propiedad vigentes; Declaración de nómina o retención actual; Registro de Vehículo; Facturas de servicios públicos actuales; Licencia de conducir válida de Virginia con dirección actual; Documentación de asistencia financiera del condado de Arlington.
  • Prueba de la edad y el nombre legal del estudiante - un certificado de nacimiento original o copia certificada traducida al inglés, si es necesario.
  • Identificación válida emitida por el gobierno para el padre - una identificación emitida por el gobierno solo se puede usar para verificar la identidad, no la residencia en Arlington

4. Reúna documentos educativos adicionales
Programa de Educación Individualizado (IEP) actual, Plan 504, registros de estudiantes de inglés o superdotados y registros escolares o transcripciones oficiales de la escuela anterior a la que asistió.

Si está inscribiendo a su hijo en el jardín de infantes, complete el formulario de experiencia de prekínder que se puede completar Inglés | Español

5. Cargar documentos de registro
Cargue el formulario de registro de estudiante completo de su hijo y todos los documentos de registro requeridos. Si está registrando a varios niños, puede cargar documentos para todos los niños al mismo tiempo. Se pueden cargar fotos de documentos. Si está utilizando un iPhone, seleccione la opción "tomar una foto o un video" al cargar.

Asegúrese de anotar el nombre y la dirección de correo electrónico que usa, usará el mismo nombre de padre y la misma dirección de correo electrónico si el registrador le solicita documentos adicionales.

Hay dos formas diferentes de cargar sus documentos de forma segura. NOTA: Un pequeño número de personas ha informado de tiempos de espera con el proceso paso a paso. Si tiene dificultades técnicas, pruebe la carga en un solo paso.

  • Carga paso a paso - Esto lo llevará a través de siete pasos, pidiéndole que cargue documentos específicos en cada paso. Es mejor si desea asegurarse de que está cargando todos los documentos requeridos.
  • Carga en un paso - Esto le permitirá cargar todos los documentos a la vez. Es mejor si ha utilizado la lista de verificación y está seguro de que tiene todos los documentos o ha tenido dificultades técnicas con el proceso paso a paso. Si está utilizando un iPhone, seleccione la opción "tomar una foto o un video" cuando cargue sus documentos.

6. Asista a la reunión virtual con un APS Registro
An APS El miembro del personal se comunicará con el padre o tutor legal que se registre después de recibir los documentos de registro para organizar una reunión virtual. Durante la reunión virtual, un miembro del personal revisará todos los documentos de registro presentados, responderá preguntas y proporcionará los próximos pasos en el proceso de registro. Se solicita que las familias tengan todos los documentos originales disponibles al momento de la reunión virtual programada.

Formularios de salud escolar

Las familias deben presentar el Formulario de salud de entrada a la escuela de la Mancomunidad de Virginia y Certificado de detección de tuberculosis durante el proceso de registro condicional para garantizar que su hijo pueda comenzar la escuela a tiempo para el nuevo año escolar. Si su hijo necesitará medicamentos o procedimientos especiales durante la escuela, visite el Salud escolar del condado de Arlington página web para formularios adicionales, incluidos formularios de autorización de medicamentos y planes de atención que deben completarse y enviarse a la clínica de la escuela. Si tiene preguntas sobre la salud escolar o los formularios de salud, comuníquese con su hijo. Oficina de salud escolar directamente.

Privacidad y Seguridad

Por razones de privacidad y seguridad de la información, las familias nunca deben enviar información de identificación personal por correo electrónico y siempre deben cargarla a través del sitio web de carga segura. La información de identificación personal es información que, sola o en combinación, se puede vincular a un estudiante específico, que incluye pero no se limita a:

  • Nombre del estudiante, padres u otros miembros de la familia;
  • Dirección del estudiante, padres u otros miembros de la familia;
  • Identificador personal, como un número de seguro social, APS identificación de estudiante o expedientes médicos.
  • Identificadores indirectos, como fecha de nacimiento, lugar de nacimiento o apellido de soltera de la madre.

No APS El empleado enviará un correo electrónico o llamará a las familias solicitando que se envíe cualquier información de identificación personal por correo electrónico. Si recibe un correo electrónico solicitando esta información, ignórelo porque puede ser un correo electrónico de phishing que intenta recibir acceso a su información de identificación personal. Si recibe una llamada solicitando esta información, envíe la documentación únicamente a través del portal de carga segura y no por correo electrónico.


Para obtener información adicional o preguntas, comuníquese con el APS Centro de bienvenida al 703-228-8000 o schooloptions @apsva.us.