Proceso de confirmación de domicilio (HACP)

Las familias pueden presentar sus documentos en persona:

• En la escuela de sus estudiantes
• APS Centro de bienvenida ubicado en el Centro Educativo Syphax
  • 2110 Washington Blvd. Lunes a viernes de 8 a. m. a 4 p. m. Se recomienda programar una cita. Llame al 703-228-8000, opción 1

Las familias pueden enviar sus documentos HACP en línea a través de ParentVUELas familias no deben enviar correos electrónicos al personal por razones de privacidad y seguridad de la información.

Cómo enviar documentos HACP en línea usando ParentVUE

• Inicie sesión utilizando el botón amarillo a continuación.
• Desplácese hasta la parte inferior de la página y seleccione “Confirmación de dirección de Arlington” para comenzar a enviar documentos.
• Recibirá un correo electrónico generado automáticamente una vez que haya completado el proceso.

Consejos para enviar trabajos en línea:

• Utilice una computadora de escritorio o una computadora portátil, no un teléfono inteligente.
• Documentos preparados para cargar. Todos los documentos están en un solo archivo. ParentVue solo permite un envío.

Una vez que se hayan enviado todos los documentos, un miembro del personal se pondrá en contacto con usted en un plazo de 10 días hábiles. Si tiene alguna pregunta, por favor Comuníquese con el registrador de su escuela.

Si una familia posee o alquila una propiedad, TRES de los siguientes documentos deben ser proporcionados:

Uno (1) de los siguientes

• Escritura que demuestre que los padres/tutores legales del estudiante son dueños de la propiedad en Arlington.
  • Las familias de HACP pueden enviar una copia de la lista del sitio web de Tasaciones de Bienes Raíces del Condado de Arlington relacionada con su propiedad. Simplemente haga clic en el enlace a continuación, ingrese su dirección, haga clic en ver, imprima esta página y envíela.  Búsqueda de propiedades en Arlington (arlingtonva.us)

• Contrato de arrendamiento actual firmado por el arrendador y el arrendatario o el arrendatario y el arrendador.

Y

Dos (2) documentos de respaldo diferentes de la lista a continuación que incluyan el nombre y la dirección del padre/tutor legal:

• Declaración actual de impuestos federales, estatales o de propiedad
• Declaración de nómina o retención actual
• Registro de Vehículo
• Una (1) factura actual de servicios públicos (Gas, Electricidad, Agua, Internet, Cable) Nota: Debe proporcionar un documento de respaldo adicional que no sea una factura de servicios públicos.
• Licencia de conducir válida de Virginia o identificación emitida por el gobierno con dirección actual
• Extracto bancario actual 
• Documento emitido por el gobierno federal, local o de EE. UU.
• Póliza de seguro actual de propietario o inquilino con dirección
• Registro de votantes 
• Formulario de impuesto sobre la renta actual 1099 o formulario de retención W-2

*Por favor asegúrese de redactar cualquier información de identificación personal, como números de seguro social o información financiera, que pueden aparecer en algunos de los documentos de respaldo. APS solicita estos documentos para verificar nombres y direcciones únicamente.*

Si una familia vive en la residencia de otra persona (vivienda compartida), se deberán aportar CINCO (5) documentos.

Las versiones traducidas de los formularios A y B están disponibles únicamente para fines de referencia.

SÓLO se aceptarán formularios notariados en inglés.

Se deben presentar los tres (3) de los siguientes documentos primarios: 

• Formulario de residencia A – Declaración jurada de residencia del padre/tutor legal.

Inglés | Español  |  Монгол |  አማርኛ | العربية

• Formulario de residencia B  – Declaración de declaración jurada de residente de Arlington.

Inglés | Español  |  Монгол |  አማርኛ | العربية

• ⚜️ Símboloescritura o contrato de arrendamiento de la propiedad.

• • Para escrituras: las familias de HACP pueden enviar una copia de la lista del sitio web de Tasaciones de Bienes Raíces del Condado de Arlington relacionada con su propiedad. Simplemente haga clic en el enlace a continuación, ingrese su dirección, haga clic en ver, imprima esta página y envíela.  Búsqueda de propiedades en Arlington (arlingtonva.us)

Por APS Política de Admisiones J-5.3.30, formularios A/B y el contrato de arrendamiento o escritura adjuntos debe presentarse cada año escolar entre el 1 de julio y el inicio del año escolar.

Y

DOS (2) documentos de respaldo diferentes que incluya el nombre del padre o tutor legal y la dirección:

• Declaración actual de impuestos federales, estatales o de propiedad
• Declaración de nómina o retención actual
• Registro de Vehículo
• Una (1) factura actual de servicios públicos (Gas, Electricidad, Agua, Internet, Cable) Nota: Debe proporcionar un documento de respaldo adicional que no sea una factura de servicios públicos.
• Licencia de conducir válida de Virginia o identificación emitida por el gobierno con dirección actual
• Extracto bancario actual
• Documento emitido por el gobierno federal, local o de EE. UU.
• Póliza de seguro actual de propietario o inquilino con dirección
• Registro de votantes 
• Formulario de impuesto sobre la renta actual 1099 o formulario de retención W-2

*Por favor asegúrese de redactar cualquier información de identificación personal, como números de seguro social o información financiera, que pueden aparecer en algunos de los documentos de respaldo. APS solicita estos documentos para verificar nombres y direcciones únicamente.*

Al continuar con este proceso, se lograrán los siguientes resultados:

• Implementa un proceso justo y consistente para asegurar que los estudiantes residan dentro de Arlington;
• Se asegura de que el archivo acumulativo de un estudiante tenga información precisa y actualizada antes de que se transfiera a la siguiente escuela;
• Ocurre en un momento en que los estudiantes se preparan para la transición a una nueva escuela para el próximo año escolar;
• Brinda la oportunidad de identificar a los estudiantes con circunstancias de vida complejas para que puedan recibir recursos y apoyos integrales según sea necesario; y
• Permite a los APS administrar y asignar los recursos de manera más eficiente.

Sí, específicamente para la presentación anual de declaraciones juradas (Formulario A/B) y para arrendamientos vencidos. Además, si se hizo una remisión a la APS Especialista en Residencia y se inició una investigación de residencia, una familia tendría que confirmar su domicilio. Por ejemplo, APS solicitaría una investigación por correo postal devuelto si los intentos de confirmar la dirección no pudieran resolverse. Durante una investigación, una familia tendría que confirmar que residen en Arlington. Si se determinó que la familia residía fuera de Arlington, los estudiantes fueron retirados de APS.

Se solicitan documentos para todos los estudiantes de HACP, incluidos sus hermanos que viven en el mismo hogar. Si no se reciben todos los documentos, los estudiantes de HACP y sus hermanos serán dados de baja para el próximo año escolar.

El estado de inmigración o ciudadanía no es relevante para confirmar una dirección de casa. Las escuelas no solicitarán documentos que confirmen la ciudadanía estadounidense, información del seguro social ni ningún otro documento de ciudadanía.

Las inquietudes y los problemas deben comunicarse primero al registrador de la escuela y/o al personal administrativo para su resolución. Además, las familias pueden ponerse en contacto con el APS Centro de Bienvenida al 703-228-8000 opción 1

Se ha establecido un proceso de apelación. Las escuelas y/o las familias pueden remitir los casos que necesiten una revisión adicional al supervisor de registro de estudiantes para una determinación final. El proceso de apelación para las familias que deseen apelar una decisión es el siguiente:

• Primera Apelación: Director Ejecutivo, Servicios Estudiantiles
• Segunda Apelación: Designado del Superintendente, actualmente Jefe de Gabinete
• Apelación final: Junta escolar

Todas las apelaciones como parte del proceso de Confirmación de domicilio deben completarse antes del 5 de mayo de 2025. La decisión tomada por la Junta Escolar es definitiva y vinculante.

Los estudiantes permanecerán en su escuela actual por el resto del año escolar 2023-24; sin embargo, ellos y sus hermanos deberán asistir a la escuela en su área de asistencia según su nueva dirección al comienzo del año escolar 2024-25.

Estudiantes que deseen permanecer en su escuela actual, a pesar de un cambio de dirección Dentro de Arlington Puede permanecer en su escuela por el resto del año escolar actual.

A los estudiantes que residen en otro condado o jurisdicción se les permitirá completar su año escolar actual en su lugar actual. APS; sin embargo, serán retirados de APS para el próximo año escolar. Las familias recibirán asistencia y apoyo para inscribir a los estudiantes en la escuela del condado donde residen.

Las familias con contratos de alquiler de mes a mes deberán presentar documentos que confirmen que tienen un contrato de alquiler de mes a mes u otros documentos de respaldo. En algunas situaciones, se puede solicitar a una familia que presente una carta del propietario de la propiedad que confirme que están alquilando de mes a mes. Este proceso es una instantánea en el tiempo y revisa la dirección actual de una familia. Las familias no necesitan volver a presentar documentos todos los meses, pero deben proporcionar documentos actualizados anualmente.

Los contratos de arrendamiento deben volver a presentarse cuando vencen y se firma un nuevo contrato de arrendamiento o anualmente, lo que ocurra primero.

Sólo para HACP, puede enviar una copia de su escritura original or envíe una copia del listado del sitio web de Evaluaciones de Bienes Raíces del Condado de Arlington relacionado con su propiedad. Simplemente haga clic en el enlace a continuación, ingrese su dirección, haga clic en ver, imprima esta página y envíela.  Búsqueda de propiedades en Arlington (arlingtonva.us). 

Sí, las siguientes son algunas de las excepciones más comunes:

• Familias Sin Vivienda: Existen excepciones al Proceso de Confirmación de Dirección de Domicilio (HACP) para los estudiantes que cumplen con la definición de personas sin hogar o que experimentan falta de vivienda por Política de la Junta Escolar J-5.3.1 Servicios educativos para personas sin hogar.
• Familias Militares: Las familias de militares que residen en el condado de Arlington, en una base militar ubicada en el condado de Arlington, o que planean residir en el condado de Arlington de conformidad con las órdenes militares, tienen flexibilidad adicional según las leyes estatales y federales, como se establece en Política de la Junta Escolar J-5.3.30 Admisiones

Las familias que tienen situaciones de vivienda complejas deben comunicarse con la escuela de su estudiante para discutir sus preocupaciones más extensamente. El personal de la escuela también puede involucrar al trabajador social de la escuela para que puedan trabajar juntos para ayudar a la familia a determinar los próximos pasos y la resolución de problemas.

En algunas situaciones, la escuela puede necesitar referir a una familia a la APS Centro de bienvenida para brindar orientación adicional y trabajar en situaciones más complejas. Las familias pueden comunicarse con el Centro de Bienvenida en cualquier momento para obtener ayuda con preguntas e información adicional.