Proceso de solicitud y preguntas frecuentes

APS anima y da la bienvenida a los voluntarios en nuestras escuelas. Invitamos a los padres, familias y miembros de la comunidad a participar y apoyar a los estudiantes durante todo el año. Nuestras actividades de voluntariado varían de una escuela a otra, y los voluntarios pueden participar y marcar la diferencia al ayudar con una amplia variedad de actividades. ¿Interesado en ser voluntario con nosotros? Para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes, personal y visitantes, hay algunos pasos que debe completar antes de comenzar su servicio.

  1. Completar el formulario Solicitud de Voluntario. Este formulario sirve como una presentación de usted y sus intereses y disponibilidad. El proceso de solicitud se gestiona en línea y a través de la plataforma segura en línea que usamos para el Sistema de gestión de visitantes, llamada Raptor Technologies. El proceso de solicitud incluye un control de seguridad que evalúa a los voluntarios contra los registros de delincuentes sexuales. Se les pedirá a los solicitantes que identifiquen las actividades que les interesa apoyar, la (s) escuela (s) en las que quieren ser voluntarios y si lo hacen en nombre de una organización asociada. Una vez que se reciba su solicitud, recibirá un correo electrónico generado confirmando el recibo. Para comenzar el proceso de solicitud, haga clic en el enlace a continuación:
  2. Complete la capacitación obligatoria en línea sobre Conducta Sexual Inapropiada de Escuelas Seguras. Antes de que se apruebe la solicitud de voluntariado, se deberá tomar y aprobar la capacitación sobre conducta sexual inapropiada. Esta capacitación es necesaria para cualquier voluntario (padre o miembro de la comunidad) que regularmente apoya escuelas, acompañantes en excursiones, etc. y está disponible en varios idiomas. Los enlaces de voluntarios y socios de la escuela crearán una cuenta para el voluntario en Escuelas Seguras y asignarán la capacitación sobre Conducta Sexual Inapropiada una vez que se complete la solicitud. Cuando se completa el curso, se crea un certificado que sirve como prueba de cumplimiento del requisito de capacitación.
  3. Verifique el estado de vacunación. Voluntarios, como APS Los empleados deben proporcionar verificación del estado de vacunación completo o aceptar y verificar las pruebas semanales de COVID-19 para poder ser voluntario. Dentro de la aplicación, se le pedirá que verifique su estado cargando una foto del anverso y reverso de su tarjeta de vacunación.
  4. Comuníquese con la (s) escuela (s) donde desea servir. Cada voluntario será informado sobre el estado de su solicitud una vez completada. Si no recibe noticias sobre el estado de su solicitud dentro de una semana, comuníquese con el Enlace de voluntarios y socios y hágales saber cómo desea participar. Una vez aprobada, su solicitud es válida para Tres años. Podrá registrarse en su escuela como voluntario.

Al completar la solicitud, tenga en cuenta que los solicitantes deben completar todos los campos marcados con un asterisco.

Cómo ser voluntario: preguntas frecuentes

 Como comunidad, somos conscientes de nuestra responsabilidad compartida de crear entornos escolares seguros y saludables que fomenten el éxito y el bienestar de los estudiantes. APS agradece su colaboración en este esfuerzo. A continuación se encuentran las respuestas a las preguntas frecuentes para ayudar a aclarar los requisitos de solicitud de voluntariado, capacitación y evaluación.

¿Quién puede ser voluntario? Los voluntarios pueden incluir padres / tutores y otros miembros de la familia, así como miembros de la comunidad interesados ​​en apoyar la educación y que tengan algún interés en invertir su tiempo y talento para apoyar a los estudiantes en Arlington. Todos deben estar vacunados o participar en la prueba COVID semanal.

¿Cómo me hago voluntario?  Todos los voluntarios que regularmente Las escuelas de apoyo y las actividades patrocinadas por la escuela deben completar una solicitud y capacitación de escuelas seguras ordenada por el estado para voluntarios y acompañantes. Este requisito de capacitación también se aplica a los voluntarios que ayudan con regularidad en el aula y a aquellos que desean asistir a excursiones y viajes de acompañantes al Outdoor Lab. La solicitud y la capacitación en línea se brindan en inglés y español.

¿Quién debe completar la solicitud y la capacitación? ¿Quién está exento? Para el año escolar 2022-23, todos los que quieran apoyar a nuestras escuelas y estudiantes como voluntarios en una regular base debe completar el proceso. Esto incluye a aquellos que acompañan el almuerzo, ayudan en el salón de clases, asisten a excursiones, se ofrecen como voluntarios en otras funciones y también incluye a los proveedores de enriquecimiento. Solo está exento de la solicitud y la capacitación si solo se ofrece como voluntario una vez. Si solo se ofrece como voluntario una vez, puede iniciar sesión como visitante.

¿Por qué necesito completar este proceso si quiero ser un acompañante en la excursión de mi estudiante? Es esencial que los acompañantes completen el proceso, ya que a menudo están fuera del sitio, fuera de la escuela con grupos de estudiantes que no sean sus propios hijos y pueden no estar supervisados ​​por APS miembros del personal durante esos viajes en determinados momentos.  

¿Qué es Raptor Technologies?  Raptor Technologies es la plataforma en línea APS usos para el sistema de gestión de visitantes, así como para los voluntarios, la detección de delincuentes sexuales y el proceso de registro de entrada / salida de visitantes, voluntarios, contratistas y personal. Las personas que deseen ser voluntarias en una escuela individual o en varias escuelas pueden completar su solicitud en línea en inglés y español accediendo a los enlaces de los sistemas Raptor Technology dedicados a la división escolar. 

¿Dónde puedo encontrar el enlace de la solicitud de voluntariado en línea?  El enlace a la solicitud en línea se puede encontrar haciendo clic en uno de los enlaces a continuación.

¿Cómo se APS ¿Sabes que he completado la formación?  La participación es registrada y rastreada por APS dentro del Sistema de Escuelas Seguras. Las escuelas accederán a un informe que enumera a los miembros de la familia y la comunidad que completaron con éxito la capacitación. Una vez completado, comuníquese con el enlace de la escuela con su certificado y lo cargarán en el sistema Raptor para que sea aprobado por tres años.

¿Cuánto tiempo se tarda en completar el proceso de voluntariado?  El proceso de voluntariado generalmente toma alrededor de una semana de principio a fin, pero puede acelerarse si coordina con el enlace de su escuela.

  • Complete la solicitud de voluntariado en línea (aproximadamente cinco minutos)
  • Reciba el enlace de capacitación de Escuelas Seguras (generalmente dentro de las 48 horas posteriores a completar la solicitud)
  • Complete la capacitación en línea (aproximadamente 35 minutos)
  • Enviar certificado a V&P Liaisons
  • Reciba un correo electrónico de aprobación del Coordinador de comunicaciones (generalmente dentro de una semana)

Si completé la capacitación de Escuelas Seguras anteriormente, ¿tengo que tomarla nuevamente?  No. Borramos el sistema para restablecerlo debido a los requisitos de vacunación, y para restablecer nuestra red de voluntarios, no exigiremos que las personas que ya hayan sido aprobadas vuelvan a tomar la capacitación. ¿Por qué esta formación es importante para los nuevos voluntarios? Virginia requiere que todos los voluntarios reciban una capacitación obligatoria sobre conducta sexual inapropiada. Safe Schools es el proveedor que APS ha optado por ofrecer una formación virtual que cumpla con los requisitos. El curso se administra en línea y todos deben tomar la capacitación. Una vez completado, los voluntarios aprobados no necesitarán retomar la capacitación por un período de tres años. Se requieren voluntarios para completar la capacitación. cada tres años desde su fecha de aprobación inicial.

Una vez que haya completado la capacitación, ¿puedo comenzar a trabajar como voluntario? Sí.

¿Cómo encuentro oportunidades de voluntariado?  La mejor manera de comenzar a ser voluntario es comunicarse directamente con la escuela para averiguar qué oportunidades de voluntariado están disponibles.

¿Qué procedimientos sigo cuando soy voluntario?  Para apoyar mejor al personal escolar y a los estudiantes, se espera que los voluntarios sigan estos procedimientos cada vez que se ofrecen como voluntarios:

  • Los voluntarios deben iniciar y cerrar sesión en el edificio utilizando el Sistema de gestión de visitantes (VMS).
  • Los voluntarios deben usar la etiqueta de identificación de voluntario producida por VMS en todo momento mientras estén en la propiedad escolar.
  • Los voluntarios no pueden acceder a registros confidenciales de estudiantes o personal y deben respetar la confidencialidad de los estudiantes.
  • Los voluntarios que trabajan con estudiantes deben estar a la vista de otros APS miembros del personal y evite el contacto individual con los estudiantes sin supervisión.

¿Con quién debo comunicarme si tengo preguntas o inquietudes sobre mi papel como voluntario o si necesito capacitación voluntaria? Comuníquese directamente con la escuela en la que desea ser voluntario. La lista de enlaces escolares está disponible aquí. Para inquietudes no abordadas a nivel escolar, comuníquese con Dawn Smith, Gerente de Voluntarios, Asociaciones y Eventos. Ella puede ser contactada por correo electrónico a alba.herrero @apsva.us o por teléfono en 703-228-2581.

¡Agradecemos su interés en trabajar con nuestros estudiantes y nuestras escuelas!