Personnel du conseil scolaire

Claudia Mercado, greffière

Courriel : claudia.mercado @apsva.us   Téléphone : 703-228-6015

  • Responsable administratif
  • Planifie toutes les réunions du conseil et coordonne les horaires des membres du conseil
  • Gère tout le matériel de réunion pour le conseil et l'accès public
  • Assiste aux réunions du conseil pour enregistrer les votes officiels et les procès-verbaux
  • Supervise et coordonne la gestion des communications
  • Collabore avec le greffier du conseil du comté
  • Assure la conformité du conseil d'administration avec la loi de Virginie sur la liberté de l'information (FOIA)
  • Tient des registres historiques des fonctions et des décisions du conseil
  • Supervise l'affichage et la distribution des politiques révisées et des procédures de mise en œuvre des politiques (PIP)
  • Gère les nominations aux groupes consultatifs des conseils scolaires
  • Facilite la reconnaissance des citoyens honorés

Carmen Mejia, greffière adjointe et liaison avec les communications

  • Assiste aux réunions du conseil et remplit le rôle du greffier au besoin
  • Tient à jour la section Conseil scolaire du site Web
  • Gère le compte Twitter de la Commission scolaire
  • Prépare et distribue les mises à jour des conseils scolaires et autres communications
  • Gère le calendrier des invitations à la commission scolaire
  • Supervise la correspondance adressée au conseil scolaire, reconnaît les messages et prépare les ébauches de réponses
  • Coordonné avec APS le personnel doit fournir au Conseil des fiches d'information ou d'autres documents
  • Crée des power points et des remarques pour les présentations du conseil au besoin / demandé

JulieAnne Jones, adjointe administrative

Courriel : julie.jones @apsva.us   Téléphone : 703-228-6011

  • Réceptionniste pour le bureau du conseil
  • Fournit un soutien administratif aux membres du conseil, au directeur du vérificateur, au greffier et au sous-greffier
  • Aide à la correspondance, à la gestion des courriels et aux applications aux groupes consultatifs
  • Responsable de l'achat des fournitures, de la facturation et des remboursements
  • Gère l'affichage et la distribution des agendas conformément à la FOIA
  • Fournit une assistance pour les réunions, y compris la réservation et la configuration de la salle
  • Principalement responsable de l'organisation d'événements spéciaux et de réceptions
  • Facilite la planification des visites d'écoles de liaison avec les membres du conseil

John Mickevice, directeur de l'auditeur interne

John Mickevice - Web  Courriel : john.mickevice @apsva.us   Téléphone : 703-228-6016.

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