Personnel du conseil scolaire

Email: [email protected]   Téléphone : 703-228-6015

• Planifie toutes les réunions du conseil et coordonne les horaires des membres du conseil
• Gère tout le matériel de réunion pour le conseil et l'accès public
• Assiste aux réunions du conseil pour enregistrer les votes officiels et les procès-verbaux
• Supervise et coordonne la gestion des communications
• Collabore avec le greffier du conseil du comté
• Assure la conformité du conseil d'administration avec la loi de Virginie sur la liberté de l'information (FOIA)
• Tient des registres historiques des fonctions et des décisions du conseil
• Supervise l'affichage et la distribution des politiques révisées et des procédures de mise en œuvre des politiques (PIP)
• Gère les nominations aux groupes consultatifs des conseils scolaires
• Facilite la reconnaissance des citoyens honorés

Email: [email protected]  Téléphone : 703-228-6015

• Assiste aux réunions du conseil et remplit le rôle du greffier au besoin
• Tient à jour la section Conseil scolaire du site Web
• Gère le compte Twitter de la Commission scolaire
• Prépare et distribue les mises à jour des conseils scolaires et autres communications
• Gère le calendrier des invitations à la commission scolaire
• Supervise la correspondance adressée au conseil scolaire, reconnaît les messages et prépare les ébauches de réponses
• Coordonné avec APS le personnel doit fournir au Conseil des fiches d'information ou d'autres documents
• Crée des power points et des remarques pour les présentations du conseil au besoin / demandé

Email: [email protected]   Téléphone : 703-228-6011

• Responsable de Bureau
• Fournit un soutien administratif aux membres du conseil, au directeur du vérificateur, au greffier et au sous-greffier
• Aide à la correspondance, à la gestion des courriels et aux applications aux groupes consultatifs
• Responsable de l'achat des fournitures, de la facturation et des remboursements
• Gère l'affichage et la distribution des agendas conformément à la FOIA
• Fournit une assistance pour les réunions, y compris la réservation et la configuration de la salle
• Principalement responsable de l'organisation d'événements spéciaux et de réceptions
• Facilite la planification des visites d'écoles de liaison avec les membres du conseil