Menu entier

Audit Interne

Contexte et mission

Le Conseil des écoles publiques d'Arlington s'engage à garantir que les fonds publics sont dépensés judicieusement, que les opérations sont efficaces et efficientes et qu'il y a une transparence et une conformité totales dans toutes les écoles publiques d'Arlington (APS) processus d'affaires. La commission scolaire dirige le surintendant dans ces domaines en adoptant le budget et en établissant la politique de la commission scolaire. Ensemble, le surintendant et la commission scolaire sont responsables de la réalisation de la mission de la division scolaire.

Pour les aider à s'acquitter de leurs responsabilités, la commission scolaire a formé un comité d'audit et nommé un directeur de l'audit interne, dont la responsabilité directe relève du président de la commission scolaire. Le directeur de l'audit interne relève administrativement du chef de l'exploitation. Cette relation hiérarchique a été établie pour garantir que le directeur de l'audit interne reste indépendant de la direction du district. Pour garantir le respect des meilleures pratiques de l'industrie, le conseil scolaire d'Arlington et le directeur de l'audit interne suivent les lignes directrices établies par l'Institut des auditeurs internes, spécifiquement selon les normes 1100-Indépendance et objectivité et 1110-Indépendance organisationnelle.

Selon la norme 1100, « l’activité d’audit interne doit être indépendante et les auditeurs internes doivent être objectifs dans l’exécution de leur travail ». De plus, la norme 1110 stipule que l’auditeur interne « doit rendre compte à un niveau au sein de l’organisation qui permet à l’activité d’audit interne de s’acquitter de ses responsabilités ».

En résumé, l'objectif principal du directeur de l'audit interne est d'effectuer des évaluations indépendantes des activités commerciales du district en effectuant des examens et des évaluations indépendants du contrôle interne opérationnel, financier et du respect des exigences fédérales et locales. Ces activités d'audit servent à aider la direction à atteindre les objectifs des districts, notamment en favorisant des opérations efficientes et efficaces et en maintenant des contrôles solides sur la gestion des activités fiscales ainsi qu'une transparence totale.

Charte d'Audit Interne

Responsabilités et objectifs

La fonction d'audit interne du système scolaire public d'Arlington a été créée en tant qu'activité d'évaluation indépendante pour examiner et évaluer les opérations comptables, financières et autres en tant que service au conseil scolaire. Fonctions d'audit interne en examinant et en évaluant l'adéquation et l'efficacité des contrôles ; examine les activités du district et évalue les risques ; le respect et l'adéquation des politiques et procédures applicables ; et le respect des lois et réglementations applicables.

Portée des activités

L'audit interne examine, évalue et rend compte de manière indépendante des trois grands objectifs et des cinq composantes interdépendantes du contrôle interne tels que définis par le Committee of Sponsoring Organizations (COSO) de la Treadway Commission. Les objectifs du système de contrôle interne des commissions scolaires comprennent :

  1. Efficacité et efficience des opérations (y compris la sauvegarde des ressources).
  2. Fiabilité des rapports financiers ; et
  3. Le respect des lois et réglementations applicables et APS les politiques et les procédures

Pour atteindre ces objectifs et favoriser l’identification précoce des problèmes potentiels connus, l’Audit interne évaluera, le cas échéant, les cinq composantes interdépendantes du contrôle interne, à savoir :

  1. Environnement de contrôle: Les facteurs d'environnement de contrôle comprennent l'intégrité, les valeurs éthiques et la compétence de la direction et des employés du district dans l'exercice de leurs fonctions.
  2. L'évaluation des risques: L'évaluation des risques est l'identification et l'analyse des risques pertinents pour garantir que le APS répond à la réalisation des objectifs établis, constituant une base pour déterminer la manière dont le risque doit être géré.
  3. Les activités de contrôle: Les activités de contrôle sont les politiques et procédures qui permettent de garantir que les directives de la commission scolaire sont exécutées.
  4. Information et communication- : Les informations pertinentes doivent être identifiées, capturées et communiquées sous une forme et dans des délais permettant au personnel du district de s'acquitter de ses responsabilités.
  5. Surveillance: Les systèmes de contrôle interne du district doivent être surveillés. Un examen des processus qui évaluent la qualité de la performance du district au fil du temps.

Normes

La fonction d'audit interne du système scolaire public d'Arlington doit exercer ses fonctions et responsabilités conformément aux normes de l'Institute of Internal Auditors pour la pratique professionnelle de l'audit interne et à son code de déontologie.

Compétence professionnelle

Les évaluations d’audit interne nécessitent des compétences et un soin professionnel approprié. À ce titre, les normes pour la pratique professionnelle de l'audit interne promulguées par l'Institut des auditeurs internes seront utilisées dans la planification et l'exécution de la fonction d'audit interne au niveau APS.