Prendre la parole lors d'une réunion du conseil scolaire

• Les commentaires publics sur les points à l'ordre du jour et hors ordre du jour seront limités à 1 heure.
• À chaque réunion, le Conseil entendra un maximum de 30 intervenants, et chaque intervenant aura jusqu'à 2 minutes pour commenter.
• 20 créneaux seront réservés pour que les conférenciers s'inscrivent en ligne à l'avance.
  • Les conférenciers auront la possibilité de choisir de parler en personne ou d'utiliser le service d'appel.
  • Le formulaire de conférencier sera affiché quatre jours ouvrables avant la réunion du Conseil et restera ouvert jusqu'à 4 h la veille de la réunion.
  • Un processus de loterie sera utilisé pour sélectionner les conférenciers si plus de demandes que de créneaux disponibles sont reçues.
  • Des confirmations par e-mail seront envoyées aux conférenciers 24 heures avant la réunion du Conseil.
• 10 créneaux seront réservés pour que les conférenciers s'inscrivent sur place entre 6h15 et 6h45 avant la réunion de la commission scolaire. Les réunions du conseil scolaire commencent à 7 h
  • Un processus de loterie sera utilisé pour sélectionner les conférenciers si plus de 10 demandes sont reçues. Les formulaires des conférenciers seront collectés pendant la période mentionnée ci-dessus. À 6 h 45, 10 formes de conférenciers au hasard seront sélectionnées.
  • Aucun formulaire de conférencier ne sera accepté avant 6h15 ou après 6h45. Aucune exception.  
  • Des formulaires de conférencier seront disponibles à l'extérieur de la salle du Conseil. Les formulaires remplis doivent être retournés au greffier adjoint.
  • Les orateurs seront entendus dans l'ordre de leur sélection.
  • Les inscriptions au nom de quelqu'un d'autre ne sont pas autorisées.
• Les étudiants seront entendus en premier, quel que soit leur ordre d'inscription.
• Les substitutions de haut-parleurs ne sont pas autorisées. Un orateur ne peut céder son temps à une autre personne avant ou pendant ses remarques.

• Pour plus de détails, consultez le School Board Guidelines for Public Comment During School Board Meetings and Public Hearings (adopté le 8er juillet 2024).
• Les ordres du jour et les informations générales sont publiés une semaine avant la réunion du BoardDocs.
• Les réunions ont lieu dans la salle du conseil du Syphax Education Center, 2110 Washington Blvd, 2e étage, Arlington VA 22204. Les réunions du conseil scolaire commencent généralement à 7 heures, sauf indication contraire.
• Les réunions du conseil scolaire peuvent être visionnées en direct en ligne ou sur Comcast Channel 70 ou Verizon Channel 41.

Les hébergements :

• La commission scolaire offre des accommodements aux personnes handicapées ou qui ont besoin d'un interprète. Un préavis pour ces services est requis deux jours ouvrables avant la réunion.
• Si un orateur s'adresse au Conseil dans une langue autre que l'anglais et a un interprète, l'orateur aura 2 minutes pour parler, et l'interprète aura jusqu'à 2 minutes supplémentaires pour traduire les commentaires pour le Conseil.
  • Si un interprète doit être facilité, un préavis pour ce service est requis. Cependant, le Bureau du Conseil ne peut garantir qu'un interprète sera fourni.
  • Si un interprète ne peut être facilité, le Conseil recevra une traduction des commentaires de l'orateur après la réunion du Conseil.
  • La Commission scolaire demande que le conférencier fournisse ses commentaires écrits au greffier par courriel ou lors de la réunion.

Si vous avez des questions, veuillez contacter le secrétariat de la commission scolaire au [email protected] ou 703-228-6015.