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Présence

L'assiduité est essentielle à la réussite des élèves.

Lorsque les élèves fréquentent l'école régulièrement, dès le préscolaire et la maternelle, ils ont la possibilité de réussir sur le plan scolaire et de s'épanouir.

Le Commonwealth de Virginie Code de présence exige que tous les enfants âgés de cinq à dix-huit ans soient inscrits à l'école et fréquentent l'école tous les jours.

Politique J-5.1.30 Présence

Détails des absences excusées, des absences non excusées et des conséquences.

Lire la politique

Procédure de mise en œuvre de la politique J-5.1.30 PIP-1 Présence

Procédures de communication, rôles et responsabilités en matière de surveillance et d’application.

Lire le PIP

Comment soutenir votre enfant avec de bonnes habitudes d'assiduité

Afin d'aider votre enfant à développer de bonnes habitudes d'assiduité, les familles sont encouragées à les aider à pratiquer les routines suivantes :

  • Finir ses devoirs et le mettre dans son sac à dos
  • Disposer les vêtements et le sac à dos le soir
  • Avoir une heure de coucher régulière pour une bonne nuit de sommeil
  • Partir assez tôt le matin pour arriver à l'heure à l'école.
  • Éteignez les appareils électroniques une heure avant le coucher.
  • Ne laissez votre enfant rester à la maison que s'il est vraiment malade. Parfois, les plaintes de maux de tête ou d'estomac peuvent être un signe d'anxiété et non une raison de rester à la maison.
  • Faites tout votre possible pour planifier des rendez-vous chez le médecin, le dentiste et d'autres rendez-vous après les heures d'école.
  • Si votre enfant doit être absent de l'école pour un rendez-vous, ramenez-le à l'école pendant au moins une partie de la journée scolaire.
  • Planifiez des vacances lorsque l'école n'est pas en session.
  • Contactez l'école chaque fois que votre enfant sera absent.
  • Vérifiez régulièrement la présence de votre enfant sur ParentVue ou auprès du personnel de l’école.
  • Utilisez ParentVue pour maintenir à jour vos coordonnées avec l’école (numéros de téléphone, adresse, lieu de travail des parents, adresse e-mail, etc.).
  • En cas d'absence, travaillez avec l'enseignant pour vous assurer qu'il a l'occasion d'apprendre et de rattraper les universitaires manqués.

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FAQ - Foire Aux Questions

1. Pourquoi la présence est-elle importante ?

La fréquentation scolaire est importante pour la réussite scolaire. Nous savons que vous voulez que votre enfant réussisse à l'école et obtienne son diplôme. Cela commence par une fréquentation scolaire régulière. Il a été démontré que les élèves qui fréquentent l'école régulièrement réussissent à des niveaux plus élevés que les élèves qui ne fréquentent pas régulièrement l'école. Cette relation entre l'assiduité et la réussite peut apparaître tôt dans le parcours scolaire d'un enfant.

2. Quel est l'impact d'une mauvaise fréquentation ?

L'absence d'instruction a une incidence sur la capacité d'un enfant à lire, à faire des mathématiques ou à réussir son niveau scolaire. Apprendre à lire à l'école primaire, ainsi que d'autres compétences académiques, soutient la réussite des élèves jusqu'à l'obtention du diplôme d'études secondaires. L'absence à l'école peut également avoir un impact social sur votre enfant. Une mauvaise assiduité peut affecter la capacité des enfants à nouer et à conserver des amitiés ; une partie essentielle de la croissance. Établir de bons schémas d'assiduité dès le plus jeune âge, du primaire au secondaire, aidera également votre enfant plus tard dans sa vie.

3. Comment les parents peuvent-ils signaler qu'un élève est malade et s'absente de l'école ? 

Les familles peuvent signaler leur(s) élève(s) absent(s) via le ParentVUE site de NDN Collective et ParentVUE application mobile. Pour chaque absence signalée, les familles doivent fournir une note détaillée expliquant le motif. Si vous signalez que votre élève est malade, veuillez énumérer les symptômes que votre élève éprouve. La note aidera le personnel scolaire à sélectionner le code de présence correct. Lorsqu'une absence est soumise, les familles verront initialement le code d'absence signalé comme « Non vérifié ». La vérification de l'absence est effectuée par le personnel de l'assiduité scolaire qui examinera l'absence soumise par les parents et déterminera s'il s'agit d'une absence excusée ou non excusée.

4. Que sont considérées comme des absences excusées ?

La fréquentation scolaire régulière est attendue de tous les élèves. Cependant, il y a des moments où les circonstances nécessitent qu'un élève soit absent de l'école. Voici quelques exemples d'absences excusées par les écoles publiques d'Arlington :

  • Maladie, mise en quarantaine d'un rendez-vous étudiant, médecin ou dentiste
  • La mort dans la famille
  • Célébration d'une fête religieuse
  • Convocation à un tribunal
  • Tempêtes violentes ou urgences d'état
  • Suspensions
  • Urgence familiale grave
  • Tous les autres approuvés à l'avance par le principal (ou la personne désignée).

Les étudiants doivent présenter une explication écrite de leur parent / tuteur, ou il doit y avoir un contact vérifié d'un parent / tuteur, pour chaque absence à leur retour à l'école (au plus tard deux jours après le retour de l'élève).

5. Que se passe-t-il lorsqu'un étudiant a régulièrement des absences non excusées ?

Afin de travailler avec les élèves et les familles pour identifier et éliminer les obstacles qui peuvent avoir une incidence sur la capacité d'un élève à fréquenter l'école, les mesures suivantes seront prises par l'administration de l'école :

  • Première absence non justifiée, la famille sera contactée par l'école.
  • Après la deuxième absence non justifiée, une lettre du directeur expliquant la politique d'assiduité sera envoyée à la famille.
  • Après la troisième absence injustifiée, le directeur (ou la personne désignée) enverra la lettre d'absence injustifiée de trois jours à la famille.
  • Après la cinquième absence, la lettre du plan d'assiduité de cinq jours sera postée à la maison. De plus, le directeur ou la personne désignée aura une discussion avec le parent/tuteur pour déterminer s'il y a un besoin d'autres ressources scolaires ou communautaires pour répondre aux besoins liés à l'absentéisme et pour créer un plan d'amélioration de l'assiduité.
  • Après la septième absence non excusée, le directeur ou la personne désignée organisera une conférence avec le parent/tuteur et l'élève pour examiner le plan d'amélioration de l'assiduité

 

6. Que se passe-t-il lorsqu'un élève est absent de l'école pendant quinze (15) jours consécutifs ?

Un élève qui s'absente de l'école pendant quinze (15) jours consécutifs sera automatiquement retiré de l'école et devra se réinscrire à son retour à l'école.

7. Lorsqu'un élève a des problèmes médicaux ou de santé mentale importants et est incapable de fréquenter l'école régulièrement en raison d'un traitement, que devraient faire les parents ou tuteurs?

Les familles peuvent contacter le directeur du counseling au niveau secondaire ou le conseiller scolaire au niveau élémentaire pour discuter du plan de traitement médical de l'enfant et/ou des besoins connexes. APS travaillera en collaboration avec les familles dans ces situations pour élaborer un plan en harmonie avec leur traitement.

8. Que dois-je faire lorsque je reçois un appel automatique?

Si une famille reçoit un appel automatique et que l'enfant insiste sur le fait qu'il s'agit d'une erreur informatique et qu'il était à l'école ce jour-là, les familles peuvent appeler le bureau d'assiduité et obtenir une explication du registre d'assiduité. Bien qu'il puisse parfois s'agir d'une erreur humaine, la majorité des appels ont une raison valable. Les familles peuvent également contacter l'enseignant de la période de cours pour vérifier si l'élève était présent.

9. Que se passe-t-il lorsque les élèves arrivent en retard à l'école?

Les élèves doivent se présenter au bureau de fréquentation scolaire pour recevoir un laissez-passer pour aller en classe. Ils devront expliquer pourquoi ils arrivent en retard. Le retard sera enregistré comme excusé ou non excusé, selon la raison invoquée. Lorsque l'étudiant commence le cours, il lui sera demandé de participer à un cours déjà en cours. Si les retards deviennent une tendance pour un étudiant en particulier, une conférence peut être demandée. Pour s'assurer que votre enfant se réveille à l'heure, il doit avoir un bon sommeil réparateur pendant la nuit.