Heures d'ouverture de la commission scolaire

Les citoyens sont invités à rencontrer un membre du conseil pendant les heures d'ouverture. La commission scolaire tient généralement des heures de bureau ouvertes les lundis les jours où l'école est en session. Si l'école n'est pas en session le lundi en raison d'un jour férié ou d'une journée de préparation, les heures d'ouverture du bureau ont lieu le jour d'école régulier suivant de 8 h 30 à 10 h 30. Les heures d'ouverture du bureau n'ont pas lieu pendant les vacances d'hiver ou de printemps, ni pendant l'été.

En raison de la pandémie de Covid-19, les membres de la commission scolaire accueilleront virtuellement les heures d'ouverture. Les informations sur la façon de s'inscrire aux prochaines heures de bureau seront partagées via le School Talk APS Message électronique du vendredi 5 et publié sur le APS page d'accueil le vendredi après-midi.

Compte tenu de la forte demande de la communauté pour s'adresser au conseil, les heures de bureau ouvertes seront utilisées comme un forum permettant aux membres du conseil d'écouter les commentaires et préoccupations. Chaque membre du conseil partagera ce qu'il a entendu pendant les heures de bureau avec l'ensemble du conseil et le surintendant. . Vous trouverez ci-dessous le processus que le Conseil suivra pour les heures d'ouverture des bureaux à l'avenir.

Avant les heures d'ouverture:

    • Pour participer aux heures d'ouverture, vous devez vous inscrire via le lien Sign Up Genius (un nouveau lien sera publié chaque vendredi après-midi)
    • Il y a 55 créneaux pour accueillir les participants pendant la période des heures d'ouverture
    • Le personnel enverra une invitation à une réunion Microsoft Teams deux heures avant la réunion
    • Pour obtenir de l'aide sur l'utilisation de Microsoft Teams, visitez https://www.apsva.us/digital-learning/digital-learning-device-help/teams/

 Pendant les heures d'ouverture:

    • Les participants seront appelés à partager leurs commentaires sur la base du premier arrivé, premier servi; sens dans l'ordre dans lequel ils se connectent à la réunion
      • Seules les personnes qui se préinscrivent via le lien Sign Up Genius ci-dessus auront l'occasion de parler
      • Veuillez ne pas partager le lien de la réunion Teams pour éviter toute confusion
    • Les participants auront 2 minutes pour s'adresser au membre du conseil
      • Veuillez noter que l'utilisation de la fonction «lever la main» ne fera pas monter les participants dans la file d'attente
    • Les participants doivent être courtois et respectueux des opinions et du temps des autres. Si un participant est perturbateur, il peut être nécessaire de le retirer de la réunion.
      • Nouveau: Le Conseil continue de chercher des moyens d'améliorer le processus pendant les heures d'ouverture des bureaux, par conséquent, pour organiser la réunion plus efficacement et plus facilement, la fonction de discussion sera désactivée.
    • La réunion se terminera une fois que le dernier orateur inscrit en ligne aura eu l'occasion de s'adresser au membre du conseil. La réunion peut se terminer avant le délai annoncé s'il n'y a plus d'orateurs qui se connectent à la réunion.

 Après les heures d'ouverture:

    • Les participants sont invités à partager leurs commentaires par écrit en les envoyant à tableau d'école@apsva.us. Une copie des remarques sera distribuée à tous les membres du Conseil.

 Si un membre de la communauté préfère une conversation privée avec le membre du conseil hôte concernant un des objets confidentiels question, veuillez appeler le 703-228-6015 ou par courriel tableau d'école@apsva.us et incluez votre nom, votre numéro de téléphone et les heures d'ouverture de bureau de référence.

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec le bureau de la commission scolaire au 703-228-6015 ou tableau d'école@apsva.us. Veuillez consulter le Directives relatives aux heures de bureau ouvertesLe calendrier est sujet à changement.

Calendrier Open Office pour SY 2020-2021

Membre Date Temps
David Priddy 8 mars 2021 6 h 8 à XNUMX h XNUMX
Monique O'Grady 15 mars 2021 7: 30 - 9: 30 PM
Reid Goldstein 22 mars 2021 5: 30 - 7: 30 PM
Barbara Kanninen 5 avril 2021 5 h 7 à XNUMX h XNUMX
David Priddy Tuesday, Avril 13, 2021 8h30 - 10h30
Cristina Diaz-Torres 19 avril 2021 6 h 8 à XNUMX h XNUMX
Monique O'Grady 26 avril 2021 7: 30 - 9: 30 PM
Barbara Kanninen Tuesday, May 4, 2021 8h30 - 10h30
Reid Goldstein 10 mai 2021 5: 30 - 7: 30 PM
Cristina Diaz-Torres 17 mai 2021 6 h 8 à XNUMX h XNUMX
David Priddy 24 mai 2021 6 h 8 à XNUMX h XNUMX
Barbara Kanninen Tuesday, Juin 1, 2021 8h30 - 10h30
Monique O'Grady 7 juin 2021 7: 30 - 9: 30 PM
Reid Goldstein 14 juin 2021 5: 30 - 7: 30 PM
Cristina Diaz-Torres 21 juin 2021 6 h 8 à XNUMX h XNUMX

Mise à jour Mars 2, 2021