Commission scolaire - Plus d'informations de contact

En cours d'écriture

Pour exprimer une opinion par courriel, les particuliers peuvent envoyer des messages à la commission scolaire dans son ensemble ou à des membres individuels du conseil à l'adresse suivante: tableau d'école@apsva.nous. Les individus peuvent également partager leurs opinions en envoyant une lettre au conseil scolaire au Syphax Education Center, 2110 Washington Blvd, Arlington, Virginia 22204. Pour recevoir une réponse, les individus doivent inclure leur nom complet et leur adresse e-mail ou adresse postale, sans cette information, la commission scolaire ne peut pas envoyer de réponse.

En règle générale, les membres du conseil scolaire auront plus de temps pour examiner les positions et examiner toute information présentée si le courriel ou la lettre est reçu au bureau du conseil scolaire une semaine avant que le sujet ne soit à l'ordre du jour de la réunion du conseil scolaire. Tous les documents écrits soumis par les membres de la communauté au conseil scolaire (à l'exception de ceux qui traitent de problèmes de personnel ou d'élèves individuels) sont considérés comme publics et sont disponibles pour examen par les médias et le public au bureau du conseil scolaire. De plus, toutes les réponses écrites des conseils scolaires à ces documents sont publiques et peuvent être consultées.

En règle générale, les courriels et les lettres individuels envoyés aux membres du conseil scolaire au bureau du conseil scolaire sont mis à la disposition de tous les membres du conseil scolaire et du surintendant. Les pétitions et les lettres types sont également mises à la disposition de tous les membres du conseil et du surintendant. Une seule réponse est généralement envoyée par le président de la commission scolaire, un membre individuel ou le personnel, selon le cas.

Par téléphone

Les membres de la communauté peuvent laisser des messages sur la messagerie vocale pour le conseil ou les membres individuels du conseil en appelant le 703-228-6015. Les messages doivent inclure le nom complet de l'appelant et le meilleur numéro de téléphone à rappeler. Les messages vocaux seront transmis au conseil scolaire ou aux membres individuels et au directeur général, selon le cas.

Les individus devraient se sentir libres de parler aux membres individuels du conseil scolaire. Les membres du conseil scolaire utilisent leur jugement pour savoir comment et quand partager des conversations en tête-à-tête avec leurs collègues.

Par réunions

Les membres de la communauté qui souhaitent rencontrer un membre du Conseil peuvent le faire pendant Heures d'ouverture de la commission scolaire. Un membre du Conseil est disponible le lundi généralement de 5 h à 7 h lorsque l'école est en cours. Si le lundi est un jour férié ou un jour de travail pour les enseignants, les heures de bureau ouvertes ont lieu le mardi matin suivant de 8h30 à 10h30.

Les membres du conseil scolaire sont également disponibles pour rencontrer de petits groupes ou des individus afin de discuter de problèmes ou de positions sur rendez-vous. Bien que vous puissiez rencontrer n'importe quel membre du conseil scolaire, chaque école de la division se voit attribuer un agent de liaison du conseil qui peut être plus familier avec les problèmes particuliers affectant cette communauté scolaire. voici le courant Affectations de liaison avec les écoles et les programmes et Affectations de liaison avec les associations civiques.

En vertu de la loi, un maximum de deux membres de la commission scolaire peut rencontrer un groupe de citoyens sans que cela soit considéré comme une réunion publique nécessitant une annonce préalable. Si un groupe souhaite parler à chacun des cinq membres du conseil scolaire dans un lieu non public, il faut prévoir au moins trois réunions distinctes. Le président du conseil scolaire ou le greffier du conseil scolaire peut aider à la planification de ces réunions. La salle de conférence de la Commission scolaire, située dans le bureau de la Commission scolaire, peut être utilisée pour ces réunions.

Réunions officielles du conseil scolaire

Les réunions ordinaires du conseil scolaire ont généralement lieu le premier et le troisième jeudi du mois à 7 h au deuxième étage du Syphax Education Center, 2110 Washington Blvd. Des copies de l'ordre du jour sont disponibles au bureau de la Commission scolaire le vendredi précédant la réunion prévue et à l'extérieur de la salle du Conseil deux heures avant la réunion.

Les membres de la communauté qui souhaitent prendre la parole lors d'une réunion du conseil scolaire peuvent inscrivez-vous électroniquement après la publication de l'ordre du jour et jusqu'à 4 heures la veille de la réunion. Les fiches des conférenciers sont également disponibles à l'extérieur de la salle du Conseil le jour de la réunion. Chaque orateur a jusqu'à deux minutes pour s'exprimer sur des points à l'ordre du jour ou hors de l'ordre du jour, mais le président peut réduire le temps de parole si un nombre inhabituellement élevé de personnes s'inscrivent pour parler d'un sujet particulier. Veuillez revoir le conseil scolaire adopté Lignes directrices du conseil scolaire pour les commentaires du public pour vous préparer à prendre la parole lors d'une réunion du conseil scolaire.

Les réunions régulières du conseil scolaire sont diffusées en direct sur Verizon Channel 70 et FIOS channel 41 et rediffusées le vendredi suivant à 9 h et le lundi suivant à 7 h 30. Les membres de la communauté peuvent également télécharger la diffusion à partir du site Web pendant les réunions en visitant Regarder les réunions du conseil scolaire.

Le surintendant prépare les points à l'ordre du jour proposés pour examen par le président du conseil scolaire avant chaque réunion du conseil scolaire. L'ordre du jour de chaque réunion ordinaire est approuvé par le président de la commission scolaire. Généralement, un membre du conseil scolaire qui désire ajouter des points supplémentaires à l'ordre du jour proposé doit soumettre les ajouts au président avant la réunion. Des points peuvent être ajoutés à l'ordre du jour si deux membres ou plus de la commission scolaire en font la demande. Les membres du Conseil peuvent également reporter tout élément pour lequel toutes les informations pertinentes n'ont pas été préparées ou fournies à l'avance. Les documents de réunion sont généralement affichés sur BoardDocs avant la fermeture des bureaux le vendredi précédant les réunions prévues. Les documents relatifs à l'ordre du jour des réunions du conseil scolaire sont disponibles pour examen public au bureau du conseil scolaire au plus tard le lundi précédant les réunions prévues.