Commission scolaire - Plus d'informations de contact

En cours d'écriture

Pour exprimer une opinion par courriel, les particuliers peuvent envoyer des messages à la commission scolaire dans son ensemble ou à des membres individuels du conseil à l'adresse suivante: tableau d'école@apsva.us. Pour recevoir une réponse par e-mail, les personnes doivent inclure leur nom complet et leur adresse e-mail. Les particuliers peuvent également partager leurs opinions en envoyant une lettre au conseil scolaire du Syphax Education Center, 2110 Washington Blvd, Arlington, Virginia 22204.

En règle générale, les membres du conseil scolaire auront plus de temps pour examiner les positions des citoyens et examiner toute information présentée si le courriel ou la lettre est reçu au bureau de la commission scolaire avant la fermeture des bureaux une semaine avant que le sujet ne soit à l'ordre du jour de la réunion du conseil scolaire. . Tous les documents écrits soumis par les citoyens à la commission scolaire (à l'exception de ceux qui traitent de problèmes de personnel ou d'élèves individuels) sont considérés comme publics et peuvent être consultés par les médias et le public au bureau de la commission scolaire. De plus, toutes les réponses écrites des conseils scolaires à ces documents sont publiques et peuvent être consultées.

En règle générale, les courriels et les lettres individuels envoyés aux membres du conseil scolaire au bureau du conseil scolaire sont automatiquement copiés à tous les membres du conseil scolaire et au directeur général. Une seule réponse est envoyée par le président de la commission scolaire ou par un membre individuel le cas échéant. Les lettres sur un point de l'ordre du jour reçues après vendredi sont distribuées au début de la réunion. Si des personnes envoient des lettres types où une signature individuelle apparaît sous le texte préparé, elles doivent s'assurer qu'il y a un espace pour imprimer leur nom et leur adresse quelque part sur la lettre. Sans adresse lisible, la commission scolaire ne peut pas envoyer de réponse.

Les pétitions sont automatiquement copiées à tous les membres du conseil et du surintendant. Une seule réponse est généralement envoyée à la personne qui a présenté la pétition.

Par téléphone

Les citoyens peuvent laisser des messages sur la messagerie vocale pour le Conseil ou les membres individuels du Conseil en composant le 703-228-6015. Les messages doivent inclure le nom complet de l'appelant et le meilleur numéro de téléphone à rappeler. Les messages vocaux seront acheminés au conseil scolaire ou à des membres individuels, et au surintendant, selon le cas.

Les individus devraient se sentir libres de parler aux membres individuels du conseil scolaire. Les membres du conseil scolaire utilisent leur jugement pour savoir comment et quand partager des conversations en tête-à-tête avec leurs collègues.

Par réunions

Les citoyens qui souhaitent rencontrer un membre du Conseil peuvent le faire pendant Heures d'ouverture de la commission scolaire. Un membre du conseil est disponible les lundis sans rendez-vous, généralement de 5 h à 7 h lorsque l'école est en session. Si le lundi est un jour férié ou un jour de travail des enseignants, les heures d'ouverture du bureau ont lieu le mardi matin suivant de 8h30 à 10h30.

Les membres du conseil scolaire sont également disponibles pour rencontrer de petits groupes ou des individus pour discuter de problèmes ou de positions sur rendez-vous. Bien que vous soyez invité à rencontrer l'un des membres du conseil scolaire, chaque école de la division se voit attribuer un agent de liaison du conseil qui peut être plus familier avec les problèmes particuliers touchant cette communauté scolaire. Cliquez ici pour voir le courant Affectations de liaison avec les écoles et les programmes et Affectations de liaison avec les associations civiques.

En vertu de la loi, un maximum de deux membres de la commission scolaire peut rencontrer un groupe de citoyens sans que cela soit considéré comme une réunion publique nécessitant une annonce préalable. Si un groupe souhaite parler à chacun des cinq membres du conseil scolaire dans un lieu non public, il faut prévoir au moins trois réunions distinctes. Le président du conseil scolaire ou le greffier du conseil scolaire peut aider à la planification de ces réunions. La salle de conférence de la Commission scolaire, située dans le bureau de la Commission scolaire, peut être utilisée pour ces réunions.

Réunions officielles du conseil scolaire

Les réunions régulières du conseil scolaire ont généralement lieu le premier et le troisième jeudi du mois à 7 h au deuxième étage du Syphax Education Center, 2110 Washington Blvd. Des exemplaires de l'ordre du jour sont disponibles au bureau de la Commission scolaire le vendredi précédant la réunion prévue et à l'extérieur de la salle du Conseil deux heures avant la réunion. Les citoyens qui souhaitent prendre la parole lors d'une réunion du conseil scolaire peuvent inscrivez-vous électroniquement après la publication de l'ordre du jour et jusqu'à 4 heures la veille de la réunion. Les bulletins de conférencier sont également disponibles à l'extérieur de la salle du conseil le jour de la réunion.

Pour le moment, aucun commentaire public en personne ne sera autorisé lors des réunions régulières du conseil, mais des commentaires publics limités seront autorisés à l'aide d'un service d'appel. Les citoyens qui souhaitent prendre la parole lors d'une réunion du conseil scolaire doivent s'inscrire par voie électronique. Veuillez aller au Inscrivez-vous pour prendre la parole à une réunion du conseil scolaire page pour les directions. Chaque orateur a jusqu'à deux minutes pour s'exprimer sur des points à l'ordre du jour ou hors de l'ordre du jour, mais le président peut réduire le temps de parole si un nombre anormalement élevé de citoyens s'inscrivent pour parler d'un sujet particulier. Veuillez consulter la commission scolaire adoptée Lignes directrices du conseil scolaire pour les commentaires du public pour vous préparer à prendre la parole lors d'une réunion du conseil scolaire.

Les réunions régulières de la commission scolaire sont diffusées en direct sur Verizon Channel 70 et FIOS channel 41 et rediffusées le vendredi suivant à 9 h et le lundi suivant à 7 h 30. Les citoyens peuvent également télécharger l'émission à partir du site Web pendant les réunions en visitant Regarder les réunions du conseil scolaire. Le surintendant des écoles prépare les points proposés à l'ordre du jour pour examen par le président du conseil scolaire avant chaque réunion du conseil scolaire.

L'ordre du jour de chaque réunion ordinaire est approuvé par le président du conseil scolaire. En règle générale, un membre du conseil scolaire qui souhaite ajouter des éléments supplémentaires à l'ordre du jour proposé doit soumettre les ajouts au président avant la réunion. Des points peuvent être ajoutés à l'ordre du jour si deux ou plusieurs membres du conseil scolaire le demandent. Les membres du conseil peuvent également différer tout élément pour lequel toutes les informations pertinentes n'ont pas été préparées ou fournies à l'avance. Les documents relatifs à l'ordre du jour des prochaines réunions du conseil scolaire peuvent être consultés par le public au bureau du conseil scolaire le lundi précédant les réunions prévues. Les documents relatifs aux réunions sont généralement affichés à la fermeture des bureaux le vendredi avant les réunions prévues.