Transcriptions et informations sur les dossiers

1. Si vous êtes un courant APS élève du secondaire, veuillez contacter votre conseiller actuel du secondaire.
2. À compter du 6 septembre 2019, les écoles publiques d'Arlington (APS) fournira des relevés de notes électroniques du secondaire et une vérification des inscriptions afin d'améliorer le niveau de service fourni aux anciens élèves. APS enverra les relevés de notes certifiés PDF du lycée et la vérification des inscriptions via un service appelé Parchment.
   • Les relevés de notes du secondaire sont disponibles en parchemin pour tous APS étudiants diplômés ou partis APS avant 2018. Si vous avez obtenu votre diplôme entre 2019 et 2023, vos demandes de relevé de notes du secondaire doivent être faites au DERNIER APS école fréquentée.
   • Veuillez cliquer sur la dernière école secondaire que vous avez fréquentée pour commander votre relevé de notes: ***Si la dernière école que vous avez fréquentée était Arlington Career Center ou New Directions, veuillez sélectionner votre école de résidence ou votre école d'origine dans la liste ci-dessous.
     • Arlington Community High School (Anciennement lycée d'Arlington Mill)
     • Langston Lycée
     • H-B Woodlawn Lycée
     • Wakefield Lycée
     • Washington-Liberty Lycée (anciennement lycée Washington-Lee)
     • Yorktown Lycée
   • Des copies des dossiers ne sont communiquées à des tiers ou aux parents d'élèves de 18 ans ou plus qu'avec le consentement écrit de l'élève. Pour commander un dossier au nom d'un étudiant âgé de 18 ans et plus via Parchemin, vous devez remplir le "Formulaire de consentement de l'apprenant" avec une signature manuscrite de l'étudiant (les signatures dactylographiées ne seront pas acceptées) et créer un compte tiers. Dès réception de votre demande, APS le personnel peut vous contacter pour fournir une vérification d'identité supplémentaire.
   • Foire aux questions (FAQ) sur le parchemin

1. À compter du 1er juillet 2022, les écoles publiques d'Arlington (APS) fournira des relevés de notes électroniques du collège et une vérification des inscriptions afin d'améliorer le niveau de service fourni aux anciens élèves. APS enverra les relevés de notes certifiés PDF du lycée et la vérification des inscriptions via un service appelé Parchment.
2. Où faire votre demande de relevé de notes de collège:

• Si l'élève fréquente actuellement ou a fréquenté pour la dernière fois les écoles publiques d'Arlington les dernières années 5, soumettez votre demande au DERNIER école fréquentée.
• Si un étudiant a assisté à un APS collège et a progressé vers un APS lycée, les dossiers restants sont au lycée.
• Si l'élève a assisté pour la dernière fois à un APS école de l'année scolaire 2016-17 ou d'une année scolaire antérieure, faites votre demande à www.parchemin.com

Les demandes seront traitées pendant les heures normales de bureau (du lundi au vendredi de 7h30 à 3h30), hors jours fériés et fermetures liées aux conditions météorologiques. Le bureau des archives contactera le demandeur si des informations supplémentaires sont nécessaires pour procéder ou si les documents ne sont pas localisés.

Les demandes sont généralement traitées dans les CINQ (5) jours ouvrables, sauf dans les cas où des informations supplémentaires sont nécessaires.

Les dossiers des élèves sont conservés dans les écoles locales pendant 5 ans après qu'un élève a abandonné/quitte la division scolaire. Les dossiers sont ensuite envoyés au Bureau des services aux étudiants pour stockage permanent. Un consentement signé d'un parent ou d'un tuteur légal est nécessaire si l'élève a moins de 18 ans. Les copies des dossiers ne sont communiquées à des tiers ou aux parents d'élèves âgés de 18 ans ou plus qu'avec le consentement écrit de l'élève et une copie d'une pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement (permis de conduire, permis de conduire, carte d'identité, passeport ou carte d'identité militaire). Pour demander l'un des enregistrements ci-dessous, vous devez remplir ce formulaire : Formulaire de demande de dossier étudiant, veuillez sélectionner «Demande de relevé de notes pour l'école élémentaire»

Où faire votre demande de dossier scolaire primaire :

• Si l'élève fréquente actuellement ou a fréquenté pour la dernière fois les écoles publiques d'Arlington les dernières années 5, soumettez votre demande au DERNIER école fréquentée.
• Si un étudiant a assisté à un APS collège et a progressé vers un APS lycée, les dossiers restants se trouvent au dernier lycée fréquenté.
• Si cela fait plus de 5 ans que l'étudiant a fréquenté un APS école, faites votre demande au Centre d'éducation Syphax, greffier des archives. Des frais de traitement de 4.00 $ par dossier d'école élémentaire sont facturés.

Les demandes seront traitées pendant les heures normales de bureau (du lundi au vendredi de 7 h à 30 h 3), à l'exception des jours fériés et des fermetures liées aux conditions météorologiques. Toutes les demandes envoyées par la poste doivent inclure le paiement par mandat-poste ou chèque de banque, une copie d'une pièce d'identité valide avec photo et le formulaire de demande de dossier étudiant dûment rempli.

Veuillez envoyer toutes les demandes de dossiers par la poste à:

Centre d'éducation Syphax
Attention: commis aux archives
2110 Washington Blvd.
Arlington VA 22204

Le bureau des archives contactera le demandeur si de plus amples informations sont nécessaires pour continuer ou si des documents ne sont pas retrouvés.

Les demandes sont généralement traitées dans les CINQ (5) jours ouvrables, sauf dans les cas où des informations supplémentaires sont nécessaires.

Les écoles publiques d'Arlington ne délivrent pas de diplômes de remplacement. Les diplômes d'études secondaires sont envoyés par la poste dans les deux semaines suivant l'obtention du diplôme. Si vous avez déménagé, veuillez vérifier auprès des résidents actuels de votre ancienne adresse ou du bureau de poste.

Si vous souhaitez commander un diplôme de remplacement, veuillez contacter les entreprises suivantes en fonction de l'école dont vous avez obtenu votre diplôme:

• Washington-Liberty Lycée (anciennement Washington-Lee), Arlington Community High School et H-B Woodlawn
  
  • Vendeur : Jostens, Inc.
  • Adresse postale : 148 East Broadway, Owatonna, MN 55060
  • Représentante : Alisha Grobner
  • E-MAIL: [email protected]
  • Téléphone: (800) 567-8367

• Wakefield Lycée, Yorktown Lycée et Langston Programme de continuation HS
  
  • Vendeur : Herff Jones
  • Adresse postale : 4601 West 62nd Street, Indianapolis, IN 46268-2593
  • E-MAIL: [email protected]
  • Téléphone: (800) 635-5670
  • Portail en ligne: webcenter.herffjones.com

1. Pour obtenir une copie de votre GED, veuillez cliquer sur le lien suivant: https://ged.com/
2. Pour demander des informations supplémentaires concernant votre GED, vous pouvez contacter Jerri Lynn Young, spécialiste GED, par téléphone: 703-228-7220, ou par e-mail: [email protected]

Les dossiers des élèves sont conservés dans les écoles locales pendant 5 ans après qu'un élève obtient son diplôme ou quitte la division scolaire. Après cela, ils sont envoyés au Bureau des services aux étudiants pour un stockage permanent. Un consentement signé d'un parent ou d'un tuteur légal est nécessaire si l'élève a moins de 18 ans. Les copies des dossiers ne sont divulguées qu'aux tiers ou aux parents d'élèves âgés de 18 ans ou plus avec le consentement écrit de l'étudiant et une copie d'une pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement (permis de conduire, non-conducteur, carte d'identité d'État, passeport ou carte d'identité militaire). Pour demander cet enregistrement, vous devez remplir ce formulaire: Formulaire de demande de dossier étudiant, Veuillez sélectionner «Demande de vaccination / dossier de santé»

Où faire votre demande de vaccinations / dossiers de santé:

• Si l'élève fréquente actuellement ou a fréquenté pour la dernière fois les écoles publiques d'Arlington les dernières années 5, soumettez votre demande au DERNIER école fréquentée.
  • Si un étudiant a assisté à un APS école primaire et a progressé vers une APS collège, les dossiers élémentaires restants sont au collège.
  • Si un étudiant a assisté à un APS collège et a progressé vers un APS lycée, les dossiers restants sont au lycée.
• Si cela fait plus de 5 ans que l'étudiant a fréquenté un APS école, faites votre demande au bureau central des écoles publiques d'Arlington - Bureau des services aux étudiants.

Les demandes seront traitées pendant les heures normales de bureau (du lundi au vendredi de 7 h à 30 h 3), à l'exception des jours fériés et des fermetures liées aux conditions météorologiques.

Toutes les demandes envoyées par la poste doivent inclure le paiement par mandat-poste ou chèque de banque, une copie d'une pièce d'identité valide avec photo et le formulaire de demande de dossier étudiant dûment rempli. Veuillez envoyer toutes les demandes de dossiers par la poste à:

Centre d'éducation Syphax
Attention: commis aux archives
2110 Washington Blvd.
Arlington VA 22204

Le bureau des archives contactera le demandeur si des informations supplémentaires sont nécessaires pour procéder ou si les documents ne sont pas localisés.

Les demandes sont généralement traitées dans les CINQ (5) jours ouvrables, sauf dans les cas où des informations supplémentaires sont nécessaires.

1. Si vous êtes un étudiant actuel des écoles publiques d'Arlington, veuillez contacter votre conseiller scolaire actuel.
2. À compter du 6 septembre 2019, les écoles publiques d'Arlington (APS) offrira des relevés de notes électroniques et des vérifications d'inscription pour améliorer le niveau de service offert aux anciens élèves. APS enverra des relevés de notes certifiés PDF du secondaire et des vérifications d'inscription via un service appelé Parchemin.
   • Les relevés de notes du secondaire sont disponibles en parchemin pour tous APS étudiants diplômés ou partis APS avant 2021. Les étudiants de la promotion 2021 ou qui ont quitté APS au cours de l'année scolaire 2020-2021, les dossiers seront disponibles en parchemin à compter du 1er novembre 2021. Avant le 1er novembre 2021, les demandes de relevé de notes du secondaire de la classe 2021 doivent être adressées au DERNIER APS l'école qu'ils ont fréquentée
   • Veuillez cliquer sur la dernière école secondaire que vous avez fréquentée pour commander votre relevé de notes:***Si la dernière école que vous avez fréquentée était, Arlington Career Center ou New Directions, veuillez sélectionner votre école de résidence ou votre école d'origine dans la liste ci-dessous.
     • Arlington Community High School (Anciennement lycée d'Arlington Mill)
     • Langston Lycée
     • H-B Woodlawn Lycée
     • Wakefield Lycée
     • Washington-Liberty Lycée (anciennement lycée Washington-Lee)
     • Yorktown Lycée
   • Des copies des dossiers ne sont communiquées à des tiers ou aux parents d'élèves de 18 ans ou plus qu'avec le consentement écrit de l'élève. Pour commander un dossier au nom d'un étudiant âgé de 18 ans et plus via Parchemin, vous devez remplir le "Formulaire de consentement de l'apprenant" avec une signature manuscrite de l'étudiant (les signatures dactylographiées ne seront pas acceptées) et créer un compte tiers. Dès réception de votre demande, APS le personnel peut vous contacter pour fournir une vérification d'identité supplémentaire.
   • Foire aux questions (FAQ) sur le parchemin

1. Les dossiers des évaluations psychologiques et socioculturelles des élèves, ainsi que d'autres dossiers relatifs à l'éducation spéciale, sont conservés dans l'école pendant 5 ans après que l'élève a obtenu son diplôme ou quitté d'une autre manière la division scolaire, puis ils sont détruits conformément aux réglementations de l'État.
   • Si l'élève fréquente actuellement ou a fréquenté pour la dernière fois les écoles publiques d'Arlington les dernières années 5, soumettez votre demande au DERNIER école fréquentée.
     • Si un étudiant a assisté à un APS école primaire et a progressé vers une APS collège, les dossiers élémentaires restants sont au collège.
     • Si un étudiant a assisté à un APS collège et a progressé vers un APS lycée, les dossiers restants sont au lycée.
2. Une notification concernant la destruction des dossiers d'éducation spécialisée est envoyée 30 jours avant la destruction.  Tous les dossiers d'éducation spécialisée non réclamés seront détruits une fois la publicité de 30 jours terminée. Ceci est conforme aux directives de la Library of Virginia. Les dossiers d'éducation spécialisée ne sont pas archivés.