Accéder aux réunions Microsoft Teams

Que ce passe-t-il?

Afin d'assurer la APS le personnel peut rencontrer virtuellement les familles pendant la crise du COVID-19, nous mettons les réunions Microsoft Teams à la disposition du personnel pour les réunions virtuelles familiales.

Quand cela se passe-t-il?

Microsoft Teams Meetings est actuellement disponible pour les réunions virtuelles entre APS personnel et familles.

Quel impact cela aura-t-il sur moi?

Si vous avez besoin de rencontrer un APS membre du personnel virtuellement, vous devez être prêt à utiliser Microsoft Teams Meetings.

Que dois-je faire? 

Si une réunion virtuelle est planifiée, comme pour une réunion IEP, le membre du personnel vous enverra une invitation à une réunion avec un lien vers la réunion.

Avant la réunion, vous devez vous assurer que vous êtes en mesure d'accéder à la réunion. La réunion est accessible via un smartphone personnel, un ordinateur ou une tablette, ou à l'aide d'un appareil 1: 1 étudiant (iPad ou MacBook Air).

Vous avez deux options pour rejoindre une réunion Microsoft Teams

  • Via un navigateur Web utilisant Microsoft Edge ou Chrome (Internet Explorer, Firefox et Safari sont n' prise en charge)
  • Utilisation du client Microsoft Teams (téléchargement et utilisation gratuits) - Télécharger à partir de Microsoft

Microsoft a développé une vidéo qui vous guidera tout au long du processus de participation à une réunion Microsoft Teams. Veuillez regarder ceci avant votre première réunion Microsoft Teams.

  • Rejoindre une réunion Microsoft Teams
    • REMARQUE: seules certaines réunions fournissent un numéro d'appel pour les réunions Microsoft Teams. Si vous devez vous connecter et que la réunion n'a pas de numéro, veuillez envoyer un e-mail à l'organisateur.

Nous vous recommandons également de passer un appel test avant votre réunion pour vous assurer que le logiciel fonctionne correctement.

  1. Sélectionnez votre photo de profil, puis Paramètres> Appareils.
  2. Cliquez sur "Passer un appel test"
  3. Lors d'un appel test, vous verrez comment votre microphone, votre haut-parleur et votre caméra fonctionnent. Suivez les instructions de Test Call Bot et enregistrez un court message. Le message sera lu pour vous. Après cela, vous obtiendrez un résumé de l'appel de test et vous pourrez accéder aux paramètres de votre appareil pour apporter des modifications.

APS a également développé des vidéos pour vous aider à utiliser Teams Meetings

Pourquoi le changement se produit-il?

La fermeture de APS écoles pour le reste de l'année scolaire 2019-20 nous oblige à rendre nos rencontres virtuelles.

Information additionnelle:

Il s'agit d'un nouveau processus pour nous tous, nous apprécions votre patience pendant que nous résolvons les problèmes. Veuillez contacter votre école si vous avez des questions.