Projet d'étude sur les temps de sonnerie à l'école

APS a lancé un projet visant à revoir nos horaires de cloches scolaires, ainsi que les heures de début et de fin, dans toutes les écoles, et à comparer les minutes d'enseignement entre les divisions scolaires. L'objectif est de s'assurer que nous maximisons l'enseignement et réduisons les variations des heures de début et de fin pour fonctionner plus efficacement.

Actuellement, il existe 8 heures de début/fin différentes ; l'objectif est de les réduire à 4 au maximum pour l'année scolaire 2022-23. Par réduire le nombre d'heures de début/fin, APS vise à optimiser les services de transport et à identifier les gains d'efficacité qui amélioreront APS opérations, rationaliser les itinéraires et les horaires des autobus scolaires et réduire les coûts. APS procédera également à une analyse comparative des minutes d'enseignement dans la journée scolaire dans toutes les divisions scolaires et recommander des changements au besoin.

À l’heure actuelle, APS a parmi les moins de minutes d'enseignement par rapport aux divisions scolaires voisines. Afin de maximiser le temps d'instruction, APS ajoutera jusqu'à dix minutes supplémentaires à la journée scolaire pour l'année scolaire 2022-2023. Le calendrier de l'année scolaire approuvé pour l'année scolaire 2022-2023 comprend l'équivalent de 6 jours d'enseignement intégrés au calendrier en cas de mauvais temps, tandis que l'ajout de jusqu'à dix minutes d'enseignement à la journée scolaire permettra l'équivalent de 5 jours d'enseignement supplémentaires.

Avec la APS ayant 175 jours d'enseignement au collège et 176 jours d'enseignement au primaire et au secondaire, il faut revenir aux heures pour s'assurer d'avoir suffisamment de temps d'enseignement pour une année scolaire. L'autre option serait d'augmenter le nombre de journées d'enseignement, ce qui pourrait impliquer de commencer l'école plus tôt et/ou de terminer l'année scolaire plus tard en juin.

En janvier 2022, APS a conclu un contrat avec Transpar pour aider APS avec l'analyse des heures de classe et des itinéraires et l'engagement des parties prenantes.

Équipe consultative technique (TAT) de l'étude sur les temps de sonnerie de l'école

Début février, APS sollicite les commentaires des parties prenantes internes et externes pour former l'équipe consultative technique (EAT) composée des éléments suivants :

  • Personnel de transport
  • Administrateurs scolaires
  • Membres du comité directeur
  • Représentants de l'ATP

Une fois formé, le comité travaillera avec Transpar pour guider l'étude et les autres livrables du projet. Après une série de réunions virtuelles avec le TAT, un sondage sera élaboré pour obtenir d'autres commentaires des intervenants concernant les changements apportés aux heures de classe actuelles pour tous les élèves. Les recommandations finales seront fournies à la commission scolaire à titre d'information le 28 avril 2022, pour action le 12 mai 2022.

Présentations et enregistrements des réunions de l'équipe de conseil technique

Présentations des commissions scolaires

Sur la base des commentaires reçus de la communauté, un scénario alternatif a été développé pour être présenté à la commission scolaire qui minimise autant que possible les changements d'horaire, tout en atteignant les objectifs du projet. Le conseil scolaire donnera suite à cette proposition lors de la réunion du conseil scolaire du 12 mai.

Calendrier du projet d'étude sur les temps de sonnerie des écoles : janvier 2022 - avril 2022

Ce qui suit fournit le calendrier, y compris les opportunités d'engagement pour le personnel et les familles de poser des questions sur l'étude.

Horaires Tâche (produits) livrables
Semaine du 10 janvier 2022 Réunion de lancement du projet (virtuelle) avec APS personnel pour :

  • Affiner la portée pour identifier les objectifs primaires et secondaires du projet et les mesures de performance qui seront utilisées pour évaluer les solutions potentielles.
  • Examiner les exigences en matière de règles de service et de contraintes d'heure de classe et discuter de l'approche pour obtenir des commentaires de l'équipe de conseillers techniques
  • Confirmer l'horaire
Étendue des services et mesures de performance finalisées
Mi-janvier jusqu'à la durée du projet Rencontrez l'équipe de conseil technique du projet (jusqu'à 5 réunions virtuelles) pour :

  • identifier les règles de service (p. ex. heure de ramassage de l'autobus au plus tôt pour le début de l'école ; heure d'arrivée au plus tôt à l'école pour laisser les élèves) et les contraintes d'heure de classe (p. ex. heures de début de l'école secondaire)
  • examiner les mesures de rendement à appliquer dans l'analyse
  • examiner les résultats de l'analyse avant les réunions externes
Règles de service finalisées et contraintes d'heure de classe
À partir de la réception des données, achèvement des livrables de la tâche 2 décrits ci-dessus
  • Passez en revue les heures de classe SY2021-22, les données de transport actuelles et les itinéraires pour tous APS écoles. (*APS Les écoles contractuelles (hors district) et Thomas Jefferson HS sont exclus de l'analyse des heures de classe ; cependant, les voyages dans ces écoles à leur heure actuelle doivent être pris en compte dans l'analyse car ils utilisent APS ressources d'autobus.)
  • Inclure des recommandations pour les zones actuellement non éligibles au service d'autobus qui pourraient ne pas être propices à la marche des élèves.
  • Examiner physiquement les emplacements
  • Discutez des recommandations avec l'équipe de projet pour les inclure dans le travail de la tâche 4.
Immédiatement après l'achèvement des tâches 2 et 3
  • Exécuter une analyse de transport en appliquant les règles de service et les contraintes de temps de classe identifiées dans la tâche 2 pour déterminer les horaires et les itinéraires de classe optimaux
  • Présentez quatre alternatives viables au personnel, avec l'option préférée du fournisseur.
  • Rencontrer l'équipe de conseillers techniques pour déterminer les options (2-3) qui répondent le mieux aux mesures de rendement à présenter aux intervenants.
  • Examinez physiquement les options proposées avant les réunions virtuelles de la tâche 5 (jusqu'à 2 visites).
  • Quatre solutions possibles pour atteindre les objectifs avec une matrice décrivant les avantages et les inconvénients et les résultats par rapport aux mesures de performance
  • Solution recommandée par le fournisseur
  • Itinéraires/structure recommandés

Mars avril

À la fin de la tâche 4

  • Conduire engagement communautaire interne et externe pour discuter des résultats. L'engagement comprendra jusqu'à 6 réunions virtuelles avec APS les groupes d'employés, les comités consultatifs et les communautés scolaires touchés par les changements. Un sondage sera mis à la disposition de tous début avril APS familles.  
  • Présentation des résultats
  • Réunions virtuelles des parties prenantes pour répondre aux questions sur l'analyse
Avril 2022 et/ou au plus tard le 12 mai 2022
  • APS le personnel et le fournisseur présenteront des solutions possibles ainsi que l'option recommandée pour les heures de début et de fin des écoles élémentaires, intermédiaires et secondaires lors de la réunion du conseil d'administration du 28 avril à titre d'information.
  • Le conseil prendra des mesures sur recommandation lors de la réunion du conseil du 12 mai.
  • Rapport final et présentation au Conseil

Pour plus d'informations ou des questions sur le projet d'étude sur les heures de sonnerie à l'école, veuillez envoyer un courriel à engager@apsva.nous.