Détails sur les projets CIP AF 22-24

La réussite et le bien-être des élèves guident notre travail, non seulement dans ce CIP, mais tout au long de l'année. En juin 2021, la commission scolaire adoptera un plan d'amélioration des immobilisations (PAC) intérimaire de quatre à six ans pour l'exercice 2022 qui :

  • améliore les opérations scolaires qui soutiennent l'enseignement et l'apprentissage,

  • entretient les installations existantes,

  • se prépare à la croissance des inscriptions au collège et au lycée, et

  • élargit les voies que les étudiants peuvent emprunter vers l'obtention du diplôme.

Pour un aperçu du processus CIP, des objectifs, des réunions et des présentations, veuillez visiter www.apsva.us/engage/cip

 

Budget | Projections | Améliorations de la cuisine | Mises à niveau du vestibule de sécurité | Terminer le bâtiment des hauteurs | Proposition de centre de carrière | Améliorations de la qualité de l'air et du CVC | Exigences de terrain en gazon synthétique | Grands projets d'infrastructure

BUDGET ET PROJECTIONS

BUDGET

  1. Comment le financement obligataire est-il calculé en FY25, FY26 et FY27 si nous n'avons que des estimations de revenus du comté jusqu'à FY24 ?
  2. Est-ce que l'un des projets proposés peut être financé dans le cadre du prochain programme de stimulation de l'infrastructure ou d'un autre financement fédéral destiné à des projets prêts à démarrer ?
  3. Veuillez fournir le solde de la réserve. À quand la vente d'obligations de printemps et pouvons-nous nous attendre à une prime de cette vente ? Y a-t-il des projets d'immobilisations qui sont maintenant complétés avec des surplus que nous pouvons transférer au fonds de réserve d'immobilisations?  
  4. Pouvons-nous dépenser nos réserves avant de rechercher davantage de financement obligataire ? Quelles sont les conséquences de la réduction des réserves ? Devrions-nous demander des obligations lors d'un vote lorsque nous avons des réserves? Si nous ne nous lions pas au cours de l'exercice 22, perdrons-nous une certaine capacité à répondre aux besoins d'inscription ?

PROJECTIONS

  1. Est-ce que l'un des projets proposés peut être financé dans le cadre du prochain programme de stimulation de l'infrastructure ou d'un autre financement fédéral destiné à des projets prêts à démarrer ?
  2.  Comment la réduction des projections d'inscriptions de 525 (selon le budget adopté par le SB le 6 mai) a-t-elle un impact sur la planification du CIP ? 
  3. Plusieurs écoles élémentaires de North Arlington sont en dessous de leur capacité? Pourquoi l'une des options du CIP ne consiste-t-elle pas à convertir une école primaire en collège pour remédier au déficit de places au collège ? Dépenser plus de 200 millions de dollars pour un nouveau plan de Career Center qui combine la satisfaction des besoins de croissance des inscriptions, les désirs PK-8 Montessori et de nouvelles places au collège, retarde de 6 à 10 ans ou plus notre capacité à résoudre les problèmes d'installations nécessaires tels que :
    • Améliorer ou démolir et reconstruire nos plus anciennes écoles (ASFS, Campbell, Barcroft, Randolph, Hoffman-Boston, etc.) ·
    • Remplacements à grande échelle des toits et des systèmes de CVC au lieu de mises à niveau de la ventilation si nécessaire ·
    •      Etc Bien qu'un plan pour gérer les caravanes et la croissance attendue des inscriptions au CC soit nécessaire, il doit être mis en balance avec les dollars disponibles et le coût d'opportunité de l'utilisation de ces dollars sur le Career Center par rapport à leur utilisation pour d'autres besoins de l'établissement.

4. Comment l'incertitude concernant nos projections affecte-t-elle le CIP ? Si les projections changent à l'automne et indiquent que nous n'avons plus besoin de sièges supplémentaires, pouvons-nous changer le plan du Career Center à ce moment-là?

 

PROJETS DE PIC PROPOSÉS 

AMÉLIORATIONS DE CUISINE

  • Veiller à ce que tous les élèves aient accès à des repas nutritifs de haute qualité
  • Les exigences du programme national de cantines scolaires continuent d'évoluer, y compris plus de légumes frais, de fruits frais et de plats cuisinés
  • Ajouter un espace de stockage et de préparation des aliments sur place
  •  Améliorez les files d'attente pour le déjeuner - servez plus d'étudiants en moins de temps
  1.  Pourquoi les rénovations de cuisine doivent-elles être abordées dans ce PAC ?

AMÉLIORATIONS DES VESTIBULES DE SÉCURITÉ

  • Poursuivre la rénovation systématique des vestibules d'entrée principale pour répondre aux normes de sûreté et de sécurité en vigueur
  • Assure l'enregistrement des visiteurs au bureau principal.
  • Termine les mises à niveau dans toutes les écoles.
  • Satisfait l'ordre de priorité fourni par le personnel de la sécurité, de la sûreté, des risques et de la gestion des urgences.

TERMINER LE BÂTIMENT DES HAUTEURS

  • Initialement prévu d'ouvrir avec l'école en 2019, mais retardé en raison du besoin du comté d'une caserne de pompiers temporaire
  • Structure souterraine avec accès direct à l'espace scolaire
    • Fournit un meilleur accès direct au bâtiment pour les étudiants du programme Shriver
  • Terrain en gazon éclairé à usage scolaire et communautaire
    1. Pourquoi le personnel recommande-t-il l'option A pour les hauteurs ?
    2. The Heights… un objectif majeur de ce projet est de fournir un point de chute et une entrée plus agréables et plus fonctionnels et accessibles pour le programme Shriver. Cela ne devrait pas être une « entrée arrière ». C'est l'entrée de la 18e rue. Est-ce une priorité claire pour ce projet et serons-nous en contact étroit avec la communauté Shriver pour nous assurer que leurs besoins sont la priorité absolue pour ce projet ? 
    3. Sommes-nous actuellement en train de payer pour un stationnement loué sur les hauteurs et ce projet permettra-t-il de réaliser des économies dans notre budget annuel ? 
    4. The Heights nécessitera des coûts, peu importe ce que nous faisons en raison des problèmes d'eaux pluviales ? C'est-à-dire que je pense qu'auparavant une option était de ne rien faire et cela n'a entraîné pratiquement aucun coût. Mais je pense que l'option de ne rien faire implique désormais un coût important quoi qu'il arrive ? Par conséquent, l'idée est que pour un coût marginal très faible, créez également des places de stationnement ?

PROPOSITION DE CENTRE DE CARRIÈRE

  • Réinvente un campus dynamique PreK-12 qui élargit les parcours d'enseignement secondaire jusqu'à l'obtention du diplôme pour les générations actuelles et futures d'étudiants d'Arlington, répond à la croissance des inscriptions et ajoute plus de places secondaires.
  • Maximise l'utilisation du site existant pour servir les étudiants dans tout le comté et répondre aux besoins d'enseignement, de croissance des inscriptions et de capacité.
  • Déménage l'école secondaire communautaire d'Arlington dans un nouvel emplacement et démolit le bâtiment Fenwick.
  • Construire une nouvelle installation Arlington Career Center qui étend les sièges Arlington Tech, offre des équipements améliorés pour l'école et la communauté
  • Déplacer MPSA dans le bâtiment existant du Career Center et démolir le bâtiment MPSA pour un champ et un espace vert. Ajouter un stationnement sur la 9e rue.
  • Pour plus d'informations sur ce projet proposé, consultez le fiche et   justification du développement du campus du Centre des carrières à inclure dans le CIP de l'exercice 2022-24_
    1. Diapositive 9 - L'emplacement du nouveau bâtiment CC au centre du campus CC, selon le schéma, est-il conforme au zonage ? Si non, quelle sera la prochaine étape ?
    2. Comment les sièges en option peuvent-ils nous aider avec les problèmes de capacité, par opposition à l'ajout de sièges si nécessaire, comme à Gunston et Wakefield Continuerons-nous d'avoir besoin de remorques à Wakefield à l'avenir ?
    3. Sur les 34.4 millions de dollars de fonds de conception déjà existants pour les sièges projetés, combien sera utilisé pour le projet Career Center ? S'il reste des reliquats, quel est le plan de ces fonds ? 
    4. Quand devons-nous décider de 1300 contre 1800 sièges (ou quelque chose entre les deux) ? Pouvons-nous installer 1800 sièges en option plus des laboratoires CTE dans l'espace disponible ?
    5. Le projet du Career Center semble comporter au moins trois phases : 1. le nouveau bâtiment, 2. le déménagement de Montessori, et 3. la construction d'un nouveau terrain et d'un espace vert sur le site Henry. Pour lesquelles de ces phases aurons-nous des spécifications techniques et des estimations de coûts avant de finaliser notre CIP le 24 juin ? 

AMÉLIORATIONS DE LA QUALITÉ DE L'AIR ET DU CVC

  • Mettre en œuvre les améliorations CVC recommandées par le personnel
  • Veiller à ce que davantage d'écoles bénéficient d'améliorations de la ventilation et de la filtration
  • Améliorez la filtration au plus haut niveau possible pour les systèmes actuels ciblant MERV-13
  • Remplacer et/ou améliorer les contrôles du système d'automatisation du bâtiment (BAS) dans la division scolaire pour maximiser la ventilation
  • Améliorez la filtration pour les grands espaces communs avec des unités HEPA portables
  • Pour plus d'informations sur ce projet, veuillez consulter le fiche, le consultant Rapports et recommandations de ventilation, et le Mise à jour sur les études de conception CIP pour l'exercice 2022 (P.22)
    1. Le plan proposé est-il couvert par les 10.5 millions de dollars disponibles sur le financement précédent ? Y aura-t-il des dépenses supplémentaires à l'avenir ou prévoyons-nous que cela sera couvert par les fonds pour les grandes infrastructures ?2-9 Financement CVC
    2. Quel genre d'analyse l'entrepreneur en mécanique a-t-il fait ? Ont-ils physiquement regardé les systèmes ? Ont-ils examiné les dossiers de service/l'historique de maintenance ? Cet examen tient-il compte de l'utilisation de filtres de qualité supérieure dans les systèmes actuels et donc de la réduction de la durée de vie du système ? Veuillez expliquer la différence entre la liste des interventions ciblées et la liste de mise à niveau de l'entrepreneur en mécanique et préciser quelles sont les recommandations.
    3. Pouvons-nous financer le nouveau projet de CC proposé sans réduire le financement d'autres priorités telles que les remplacements de CVC ?  
    4. La proposition CIP n'accélère PAS le remplacement/les mises à niveau du CVC par rapport à la planification antérieure à la pandémie. Au lieu de cela, l'accent est mis sur la filtration de l'air en classe. Les CVC seront remplacés et mis à niveau en fonction de leur cycle de vie, comme nous l'avions prévu de toute façon. 

EXIGENCES DES TERRES EN GAZON SYNTHÉTIQUE

  • Remplacer les terrains en gazon synthétique, coûts partagés avec le département des parcs et loisirs du comté d'Arlington
    • Exercice 2023 – Wakefield HS, 491,000 XNUMX $
    • Exercice 2024 – Washington-Liberty HS et Williamsburg MS, 1,087,000 XNUMX XNUMX $
    • Exercice 2025 – Stade Greenbrier (Yorktown HS), 828,000 XNUMX $

Les champs de remplacement ne peuvent pas être payés par des obligations, doivent être payés avec les revenus courants. S'il est inclus dans le budget annuel de construction mineure/entretien majeur (MC/MM), alors MC/MM doit être augmenté pour tenir compte du coût supplémentaire des remplacements sur le terrain.

    1. Les rénovations du terrain doivent être financées avec MCMM et on nous dit que cela nécessitera une augmentation du financement MCMM dans notre budget annuel. Nous venons de diminuer la MCMM de 1.5 million de dollars. Cette demande s'ajoute-t-elle au rétablissement de ce financement de 1.5 million de dollars du MCMM ?

GRANDS PROJETS D'INFRASTRUCTURES

  • De grands projets d'infrastructure pour entretenir nos écoles et nos opérations
  • Les projets maintiennent l'existant APS bâtiments, comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants : CVC, électricité, toiture, fenêtres
    1. En quelle année a été construit le bâtiment Patrick Henry/MPSA ? A-t-il subi des rénovations majeures ? Quelles écoles élémentaires sont 1) plus anciennes et/ou 2) plus petites que cet établissement ?