Rapport sur le plan d'amélioration pré-immobilisations (pré-PIC) 2023

Mise à jour du 19 septembre 2023 

APS suspend le processus de délimitation des écoles intermédiaires et la proposition de déplacer le programme d'immersion en espagnol jusqu'à l'automne 2024. La décision de suspendre ce processus est ancrée dans une approche stratégique visant à optimiser la planification et la mise en œuvre de cette entreprise importante. En l'alignant sur les ajustements simultanés des limites des écoles secondaires, le personnel créera une opportunité pour un processus de délimitation plus coordonné et rationalisé qui prend en compte le paysage éducatif plus large. Cette approche garantit également que le processus de délimitation est bien encadré pour soutenir le lancement du solide secondaire Parcours de programmation académique.

Retarder la mise en œuvre de ce processus jusqu'à l'automne 2026 permet au personnel de mettre en œuvre les changements pour les élèves entrant en 6e et en 9e année en favorisant la continuité et en fournissant un parcours clair aux élèves lors de leur transition entre les collèges et les lycées.

Le personnel partagera des informations supplémentaires lors de la séance de travail du conseil scolaire le 26 septembre 2023 à 10 h 45 (Voir la présentation)

Pour plus d'informations ou des questions, s'il vous plaît e-mail engager@apsva.us ou appelez et envoyez un SMS au 571-200-2770.

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APS lance un processus de délimitation des collèges afin de dimensionner correctement toutes les communautés de collèges, de maximiser l'utilisation de toutes les installations scolaires et d'être de bons gestionnaires de l'argent des contribuables. Des changements entreront en vigueur pour l'année scolaire 2025-26, notamment une recommandation visant à déplacer le programme d'immersion bilingue au collège de Gunston Collège à Kenmore École intermédiaire. En outre, cela comprend l’ajustement des limites des collèges qui entrera en vigueur pour l’année scolaire 2025-26.

L'analyse des données montre et résume les considérations liées au transfert du programme d'immersion dans chacun des établissements du collège. Déménager le programme d'immersion à Dorothy Hamm, Swanson, ou Williamsburg aurait un impact négatif sur les choix de transport et APS Services de transport. Si le programme d'immersion est transféré à Jefferson ou Kenmore, aucune amélioration des choix de transport ou APS Les services de transport seraient réalisés.

Aucun des collèges n'a les sièges nécessaires pour maintenir une utilisation de la capacité égale ou inférieure à 100 %. À la suite de cette analyse, l'existence du programme d'immersion dans l'une des écoles intermédiaires n'améliore pas la capacité de l'école, les choix de transport ou APS Services de transport.

La commission scolaire votera sur les ajustements des limites des collèges en décembre 2023.

Voir l'annexe H Rapport de recommandation sur les limites des écoles intermédiaires de l'automne 2023 dans le Rapport pré-NEP pour plus de détails sur la façon dont la proposition se rapporte à chacune des considérations de délimitation dans le APS Politique des frontières.

Des informations supplémentaires sur ce processus sont disponibles sur le 2023 Middle School Boundary Process & Spanish Immersion Program Relocalisation page web.

La prochaine orientation du PAC pour l'automne 2023 comprend une recommandation visant à rénover une école primaire dès que possible et à la réaffecter. Nottingham École primaire comme espace transitoire pour accueillir temporairement les élèves pendant la rénovation de leur école d'origine.

Espace balançoire est une installation qui peut être utilisée par une école pendant que son bâtiment subit d'importantes rénovations. L'espace doit tenir compte des besoins des élèves du primaire et s'assurer qu'ils ont accès aux ressources nécessaires à l'enseignement et à l'apprentissage.

Un processus de délimitation élémentaire en 2025-26 redistribuera les élèves dans les écoles voisines à compter de l'année scolaire 2026-27. L'espace transitoire est défini comme une installation qui peut être utilisée par une école pendant que son bâtiment subit d'importantes rénovations. L'espace tient compte des besoins des élèves du primaire et leur assure l'accès à toutes les ressources nécessaires à l'enseignement et à l'apprentissage.

La Commission scolaire votera sur le CIP AF 2025-34 en juin 2024. 

Soixante et un sites ont été suggérés et évalués par rapport aux spécifications pédagogiques et aux exigences supplémentaires déterminées par APS. Le coût et la complexité ont été utilisés pour évaluer plus en profondeur APSles options de. Le rapport complet, qui recommande une étude plus approfondie de l'espace transitoire pour une école primaire ayant besoin de rénovations, se trouve à l'annexe J.

Nottingham a été sélectionné sur la base des informations suivantes :

• NottinghamLes inscriptions en 2022-23 sont faibles et les inscriptions projetées restent stables jusqu'en 2027-28.
• D’ici 2026, on prévoit 419 Nottingham les élèves (PreK-5) seraient réaffectés dans des écoles adjacentes à Nottinghamdans un processus de frontière élémentaire.
• Sur la base de l’étude des zones de promenade de 2018, 140 Nottingham Les élèves de la maternelle à la 5e année résident dans des unités de planification situées dans les zones de promenade pour Discovery de Géographie (13) et avec la Tuckahoe (127).
• Nottingham a des écoles environnantes avec une capacité ouverte pour accueillir les élèves réaffectés, limitant le nombre d'élèves qui doivent être réaffectés des écoles d'accueil pour équilibrer les inscriptions.
• Nottingham dispose de cinq salles de classe déménageables sur son campus, avec de l'espace pour en ajouter davantage si nécessaire pour accueillir une population scolaire plus importante.
• Les membres de la communauté ont exprimé leur inquiétude quant à la nécessité d'une capacité scolaire supplémentaire pendant les processus du comté sur le Missing Middle et le Plan. Langston Boulevard. Si les inscriptions dans ce domaine augmentent à nouveau, Nottingham pourrait être restitué à une école primaire du quartier.

Voir l'annexe J Rapport sur l'espace de transition et l'annexe K Rapport de recommandation du site de l'école sur l'espace de transition dans le Rapport pré-NEP pour la justification de la sélection d'un site scolaire spécifique.

Des informations supplémentaires sur ce processus sont disponibles sur le Proposition de réutilisation Nottingham École primaire pour Swing Space page web.

Le surintendant recommande que l'orientation du CIP d'octobre 2023 du conseil scolaire comprenne un plan pour le développement de la phase 2 du Arlington Career Center Campus qui réalise les objectifs suivants :

• Maintient une capacité maximale d'étudiants à 2,570 XNUMX places
• Réutilise le bâtiment ACC existant pour l'école publique Montessori d'Arlington (MPSA)
• Démolit MPSA (le bâtiment Henry) et le remplace par un espace vert

Le CIP de l'exercice 2023-32 a alloué des fonds réservés pour la deuxième phase de développement du nouveau Arlington Career Center (ACC). La direction CIP du conseil scolaire devrait confirmer les plans de réaménagement du bâtiment ACC existant pour l'école publique Montessori d'Arlington (MPSA) et de démolir la MPSA actuelle pour un terrain et un espace vert supplémentaires. De plus, les recommandations suivantes sont détaillées dans ce rapport.

Le Pré-CIP prévoit également les éléments suivants :

• Modifications futures des limites des écoles élémentaires et secondaires
• Approche proposée pour définir la capacité du programme scolaire
• Une analyse montrant que les inscriptions de la maternelle à la maternelle n'améliorent pas les projections de la maternelle
• Mise à jour sur l'accord de travail du projet
• Resultats de APS Initiatives portant sur les inscriptions et l'utilisation des bâtiments (annexe F)

APS le personnel organisera plusieurs séances d'engagement communautaire pour recevoir des commentaires sur le Rapport pré-NEP, qui comprend la proposition de réutiliser Nottingham École élémentaire pour un espace transitoire, le processus de délimitation des écoles intermédiaires de 2023 et le déménagement du programme d'immersion en espagnol vers Kenmore Gunston.

L'objectif est de rendre ces séances d'engagement communautaire aussi collaboratives que possible avec la communauté. L'accent sera mis sur le fait de s'assurer que la communauté est au courant de ces recommandations en confirmant que les propositions ne sont pas définitives pour le moment et qu'elles sont toujours en cours d'examen.

Les commentaires reçus lors de ces séances d'engagement communautaire seront utilisés pour affiner les propositions. Ces commentaires seront également compilés et présentés au conseil scolaire pour examen avant que des décisions ne soient prises sur ces propositions.

La participation de la communauté à ces séances d'engagement communautaire est essentielle pour façonner les propositions finales qui seront présentées au conseil scolaire et garantit que les meilleurs intérêts de tous les membres de la communauté sont représentés tout au long du processus.

Le tableau suivant répertorie les prochaines séances d'engagement communautaire qui comprennent deux séances spécifiquement axées sur la réaffectation de Nottingham École primaire et déménagement du programme d'immersion en espagnol.

Des informations sur ces propositions sont disponibles sur le Initiatives en cours et à venir l'article de l' Engage with APS page web.

Pour plus d'informations ou des questions sur ces propositions et les prochaines séances d'engagement communautaire, veuillez contacter engager@apsva.us.

APS le personnel organisera plusieurs séances d'engagement communautaire pour recevoir des commentaires sur le Rapport pré-NEP, qui comprend la proposition de réutiliser Nottingham École élémentaire pour un espace transitoire, le processus de délimitation des écoles intermédiaires de 2023 et le déménagement du programme d'immersion en espagnol vers Kenmore Gunston.

L'objectif est de rendre ces séances d'engagement communautaire aussi collaboratives que possible avec la communauté. L'accent sera mis sur le fait de s'assurer que la communauté est au courant de ces recommandations en confirmant que les propositions ne sont pas définitives pour le moment et qu'elles sont toujours en cours d'examen.

Voici le matériel des séances de table communautaire :

Table communautaire, première séance

• Présentation de la réunion
• Enregistrements de réunion
  • Session générale
  • Plan de rénovation à long terme des installations scolaires existantes
  • Séance en petits groupes sur le rapport du projet Swing Space
  • Séance en petits groupes sur les limites du collège et le programme d'immersion en espagnol

Deuxième séance de la table communautaire (Tenu en personne à Kenmore)

• Présentation de la réunion

Troisième séance de table communautaire – Proposition de déplacement du programme d'immersion en espagnol

• Présentation de la réunion
• Enregistrement de réunion

Quatrième séance de la table communautaire : Réutilisation Nottingham École primaire pour Swing Space

• 11 septembre | 6h – 7h30 | Réunion virtuelle (Lien pour participer)
• Présentation de la réunion
• Enregistrement de réunion

Questions et réponses sur les séances de table communautaire

• Plan de rénovation à long terme et questions-réponses sur les espaces de transition publiés (partiel, à compter du 8/28)
• Questions et réponses sur les limites du collège et le programme d'immersion en espagnol (partiel, à compter du 8/25)
• Plus de questions et réponses sur les sessions de table communautaire

Automne 2023

• Juin 29, 2023: Séance de travail du conseil scolaire sur la planification préalable du plan d'amélioration des immobilisations (Voir la présentation | Regarder l'enregistrement de la réunion)
• 31 juillet 2023 6h-8h : Séance de table communautaire #1 (virtuelle)
• 22 août 2023 6h-8h : Séance de table communautaire #2 (en personne) Kenmore Collège

Automne 2023

• 5 septembre 2023 6h-7h30 : Séance de réunion communautaire n° 3 Déménagement du programme d'immersion MS à Kenmore (Virtuel) – reporté
• 11 septembre 2023 6h-7h30 : Séance de réunion communautaire n°4 Nottingham École primaire pour Swing Space (virtuelle)
• Novembre 9, 2023: L'orientation proposée du CIP pour l'exercice 2025-34 est présentée au conseil scolaire à titre d'information**
• Décembre 14, 2023: Le conseil scolaire vote sur l'orientation du CIP pour l'exercice 2025-34**

Printemps 2024

• Mai 26, 2024: Présenter le CIP proposé par le surintendant pour l'exercice 2025-34
• Mai 30, 2024: Séance de travail du conseil scolaire sur le CIP proposé par le directeur général pour l'exercice 2025-34
• Juin 6, 2024: Présenter le CIP proposé par le conseil scolaire pour l'exercice 2025-34
• Juin 11, 2024: Audience publique du conseil scolaire sur le CIP proposé du conseil scolaire pour l'exercice 2025-34
• Juin 20, 2024: Votes des commissions scolaires sur le CIP 2025-34

Automne 2024

• Novembre 7, 2024: Les résidents d'Arlington votent sur le référendum sur les obligations scolaires

*Ces dates sont sujettes à modification
**Cette date a été modifiée par rapport à une date précédemment partagée avec la communauté

Consultez la foire aux questions (FAQ) pour le rapport pré-CIP, qui comprend des informations générales sur le rapport, l'équilibrage des inscriptions au collège, le déplacement du programme d'immersion en espagnol et la réorientation. Nottingham École primaire comme espace transitoire. Au fur et à mesure que de nouvelles informations seront disponibles, les questions seront mises à jour et la date à laquelle elles ont été mises à jour sera indiquée.

Consultez la FAQ du rapport pré-CIP
Consultez la FAQ sur les déménagements MS Boundaries/Immersion espagnole
Voir le Nottingham FAQ sur l'espace de balançoire

Consulter les emails envoyés à APS Engage et la commission scolaire jusqu'au 15 septembre, qui comprend les commentaires du public sur les recommandations du rapport pré-CIP.

Afficher les e-mails à APS Engage et la commission scolaire

Consultez les questions de la commission scolaire au personnel sur le rapport pré-CIP, qui comprennent des informations générales sur le rapport, l'équilibrage des inscriptions au collège, le déplacement du programme d'immersion en espagnol et l'espace transitoire au niveau élémentaire. Au fur et à mesure que de nouvelles informations seront disponibles, le document sera mis à jour et la date de mise à jour sera indiquée.

Questions du conseil scolaire PreCIP pour l'exercice 2023 8.25.23

Questions du conseil scolaire PreCIP pour l'exercice 2023 08.31.23

Questions du conseil scolaire PreCIP pour l'exercice 2023 09.08.23

Questions du conseil scolaire PreCIP pour l'exercice 2023 09.15.23

Informations contextuelles

Conformément aux directives du conseil scolaire d'Arlington lors de la réunion finale de l'année scolaire 2022-2023 en juin 2023, un sous-comité de membres du FAC s'est réuni pour trois sessions virtuelles de juillet à août 2023 pour examiner les écoles publiques d'Arlington (APS) Rapport sur le plan d'amélioration pré-capital (pré-CIP). De plus, les membres du FAC ont assisté à des séances de table communautaire de juillet à septembre 2023. APS le personnel a organisé ces séances pour garantir la transparence et la diffusion des informations pré-CIP au public, et pour permettre les commentaires et les questions avant une APS demande d’orientations sur le CIP pour l’exercice 2025-34 auprès du Conseil.

La lettre de conclusions et de recommandations du pré-CIP représente l'évaluation globale du FAC de chaque aspect majeur du pré-CIP et comprend des recommandations pour une exploration ou une amélioration plus approfondie. Les points de dissidence qui ne correspondent pas aux conclusions globales du CCF ont été résolus au moyen de demandes de renseignements supplémentaires afin de garantir que les préoccupations des membres soient communiquées au Conseil.

Évaluation globale

D'une manière générale, la FAC est d'accord avec APS recommandations pour la planification et le rééquilibrage des limites, y compris le déplacement du programme d'immersion hors du Gunston pour atténuer la surpopulation; le cadre du plan à long terme pour rénover les installations existantes, y compris les espaces transitoires pour les projets de rénovation ; et les changements de politique et les études associés (environnement, construction mineure/entretien majeur, capacité scolaire, etc.) désignés pour examen et révision au cours du prochain cycle du PAC. APS Les recommandations sont conformes au rapport annuel 2018-2019 du FAC, qui soulignait la nécessité d'une planification à long terme, d'un espace de transition pour les étudiants pendant les rénovations, de la nécessité d'unAPS processus de délimitation et la nécessité de données de prévision précises pour soutenir les processus de planification des installations et des limites. Ces recommandations tiennent également compte des projections de capacité post-pandémique mises à jour et des recommandations du FAC dans le rapport annuel 2022-2023.

Consultez la lettre de conclusions et de recommandations pré-CIP du FAC

Pour plus d’informations sur le FAC, visitez le Conseil consultatif sur les installations scolaires et les programmes d'immobilisations page web.

Évaluation globale

Nous vous écrivons au nom de la Joint Facilities Advisory Commission (« JFAC ») pour partager nos premières recommandations concernant APS Rapport sur le plan d'amélioration pré-immobilisations 2023 (« Rapport pré-PIC ») et les actions recommandées par le surintendant dans le rapport. Notre intention était de répondre aux parties du rapport pré-CIP et aux recommandations1 du surintendant dans ce rapport qui alignent les discussions précédentes du JFAC et sont pertinentes pour notre charge et notre mission en tant qu'organisation conjointe. APS et une commission à l'échelle du comté de l'ACG qui s'efforce de prendre en compte les besoins et les perspectives de tout Arlington. Ces recommandations ont été approuvées à l'unanimité quant au fond lors de la réunion du JFAC du 27 septembre 2023.

De manière générale, le JFAC ne dispose pas de toutes les informations nécessaires pour déterminer si les recommandations du surintendant présentées dans le rapport préalable au PAC sont bien étayées par les données, si elles répondent aux APS' les besoins les plus prioritaires en matière d'installations, et s'ils sont cohérents avec APS' contraintes financières. En particulier, le JFAC manque d'informations sur les écoles qui seront identifiées comme ayant besoin de rénovations par le rapport sur le plan à long terme de rénovation des installations scolaires existantes (« Rapport de rénovation à long terme »), combien coûteront ces projets et quelles alternatives ont été envisagées. . JFAC publiera d'autres recommandations et commentaires après la publication du rapport de rénovation à long terme.

Vous trouverez ci-dessous les recommandations du JFAC sur quatre aspects du rapport pré-CIP :

• La proposition de rénover au moins une école dès que possible et de la réaffecter Nottingham Élémentaire comme espace de transition
• La proposition de procéder à la phase 2 du Arlington Career Center Projet (« ACC »)
• La collaboration continue entre APS et comté d'Arlington
• La nécessité d’une planification à long terme et d’une flexibilité compte tenu des contraintes budgétaires.

Consultez la lettre de recommandations du rapport pré-CIP du JFAC

Pour plus d’informations sur le JFAC, visitez le Commission consultative mixte des installations page web.