Processus de dénomination dessiné

Mise à jour: Le 28 mars 2019, la commission scolaire a voté à l'unanimité pour changer le nom de l'école primaire Dr Charles R. Drew.

  • La signalisation du bâtiment, le site Web et d'autres matériaux seront modifiés au cours de l'été.
  • Le nouveau nom entrera en vigueur à la rentrée scolaire 2019-20.

Le 7 juin 2018, la commission scolaire a adopté un politique révisée pour la dénomination des installations. La politique décrit:

  • Les critères de dénomination des établissements
  • Comment APS gère les demandes de changement de nom des écoles / installations

Le révisé Procédures de mise en œuvre des politiques (PIP) décrit:

  • La composition des comités de dénomination / changement de nom
  • Le processus pour les comités

Nomination des membres du comité définie par le PIP

  • Un parent de chacune des écoles dont la zone de fréquentation / limite a été redessinée pour créer la nouvelle zone de fréquentation / limite.
  • Un représentant de chaque association civique dont la zone de fréquentation / limite se situe dans la zone de fréquentation / limite nouvellement établie de l'école nommée.
  • Deux enseignants de chacune des écoles qui verront leurs zones de fréquentation / limites redessinées pour créer la nouvelle zone de fréquentation / limite pour l'école nommée.
  • Un représentant de la communauté en général qui n'est pas concerné par l'école nommée.
  • Un élève qui fréquentera l'école (si ce bâtiment est une école secondaire).
  • Directeur de l'école nommé
  • Un agent de liaison des relations scolaires et communautaires

Chaque membre est chargé de solliciter les commentaires de son école affiliée correspondante et des groupes de quartier.

  • Les réunions sont ouvertes au public, mais seuls les membres du comité ont droit de vote.
  • Tous les membres de la communauté Drew pourront ajouter leur contribution à tout sondage ou autre outil mis en avant une fois le comité établi.
  • Les membres du comité ont approuvé le 10 janvier 2019:
    Drew Naming Committee Memo mis à jour le 23 janvier 2019

À quoi s'attendre tout au long du processus de dénomination

  • Les horaires des réunions seront affichés dans la section Engager du APS site
  • Les membres intéressés de la communauté peuvent assister aux réunions pour écouter
  • Chaque membre du comité sera chargé de solliciter les commentaires de leur école, quartier ou groupe communautaire correspondant.
  • Les procès-verbaux des réunions seront affichés dans la section Engager du APS site
  • La contribution de la communauté peut être sollicitée via:
    • Réunions scolaires ou de groupes civiques
    • Réunions PTA
    • Contribution / Sondages de: étudiants, parents, communauté
    • Engage with APS emails
    • Autre entrée telle que reçue

Participer aux stratégies et activités d'engagement communautaire

L'engagement communautaire sera, en partie, une responsabilité des membres du comité de solliciter des recommandations et des contributions de leurs groupes constituants correspondants. L'engagement peut inclure:

  • Contactez le membre associé à votre groupe pour poser des questions ou partager vos idées
  • Les procès-verbaux des réunions du comité seront mis en ligne
  • Demandez à un membre du comité de parler avec votre groupe ou de partager les résumés des réunions avec votre groupe
  • Participer lorsque des opportunités se présentent pour la communauté, fournir des commentaires (par le biais de sondages ou d'autres opportunités)
  • Partagez des informations sur la liste de diffusion ou le groupe de messagerie de votre organisation
  • Utilisez le Formulaire de commentaires en ligne sur "Engage with APS”- sélectionnez l'initiative dans la liste déroulante pour soumettre vos commentaires et contributions (tous les commentaires seront partagés avec l'ensemble du comité

Chronologie du processus de dénomination Drew

DATES ACTIVITÉ

Pré-engagement

Déc.2018 - janv.2019

  • Fournir aux APT et aux associations civiques une vue d'ensemble du processus et comment s'impliquer
  • Publier le calendrier, les coordonnées de chacun des groupes

Engagement communautaire scolaire    

Janvier - mars 2019

 

  • Membres nommés aux comités
  • Établir le calendrier des réunions du comité
  • Développer le nom recommandé avec la contribution de la communauté
 Dates et sujets des réunions du comité:

  • Réunion # 3 - Mardi, Mars 12, 7: 00 pm
    • SUJETS: Examiner les données d'enquête; Sélectionnez le nom de l'école et autre; Désignez un présentateur et un co-présentateur pour la présentation du conseil scolaire.
    • Drew Naming Committee Notes 12 mars 2019

Les réunions ont lieu à la Drew Model School Library.

Chaque réunion devrait durer environ 90 minutes.

Calendrier des réunions du conseil scolaire

Août 2018 - avril 2019

  • Session de travail - 28 août 2018
  • Nommer les membres du comité de nomination - Consentement le 10 janvier 2019 (après décision de délimitation élémentaire)
  • Nommer un membre supplémentaire du comité - Consentement 23 janvier 2019
  • Point d'information - 28 mars 2019
  • Action - 28 mars 2019

Liaison avec le personnel SCR et équipe principale

Dulce Carrillo, agent de liaison des relations scolaires et communautaires Dulce.Carrillo @apsva.us
Kimberley Graves, directrice Kimberley.Graves @apsva.us