Processus de dénomination du site Building @ Wilson (programmes HB Woodlawn et Stratford)

Mettre à jour: C'est le nom du nouveau bâtiment en construction sur le boulevard Wilson. Les programmes HB Woodlawn et Stratford déménageront dans l'édifice Heights l'automne prochain. Cependant, le nom de HB Woodlawn restera le même. Le programme de Stratford a été renommé Programme Eunice Kennedy Shriver et l'édifice Heights ne sera utilisé que pour indiquer l'emplacement du programme.

Le 7 juin 2018, la commission scolaire a adopté un politique révisée pour la dénomination des installations, la politique décrit:

  • Les critères de dénomination des établissements
  • Comment APS gère les demandes de changement de nom des écoles / installations

Le révisé Procédures de mise en œuvre des politiques (PIP) décrit:

  • La composition des comités de dénomination / changement de nom
  • Le processus pour les comités

Nomination des membres du comité définie par le PIP

  • Un parent de chacune des écoles qui ont eu (ou pourraient avoir) leur zone de fréquentation / limite redessinée pour créer la nouvelle zone de fréquentation / limite.
  • Les comités pour l'école Montessori et le bâtiment du site Wilson seront composés de parents, d'enseignants et de membres du personnel, y compris des représentants de l'AMAC (Montessori) ou (HBW PAC et Stratford Program).
  • Un représentant de chaque association civique dont la zone de fréquentation / limite se situe dans la zone de fréquentation / limite nouvellement établie de l'école nommée.
  • Deux enseignants de chacune des écoles qui verront leurs zones de fréquentation / limites redessinées pour créer la nouvelle zone de fréquentation / limite pour l'école nommée.
  • Un représentant de la communauté en général qui n'est pas concerné par l'école nommée.
  • Un élève qui fréquentera l'école (si ce bâtiment est une école secondaire).
  • Directeur de l'école nommé
  • Un agent de liaison des relations scolaires et communautaires

Chaque membre est chargé de solliciter les commentaires de son école affiliée correspondante et des groupes de quartier.

À quoi s'attendre tout au long du processus de dénomination

  • Les horaires des réunions seront affichés dans la section Engager du APS website
  • Les membres intéressés de la communauté peuvent assister aux réunions pour écouter
  • Chaque membre du comité sera chargé de solliciter les commentaires de leur école, quartier ou groupe communautaire correspondant.
  • Les procès-verbaux des réunions seront affichés dans la section Engager du APS website
  • La contribution de la communauté peut être sollicitée via:
    • Réunions scolaires ou de groupes civiques
    • Réunions PTA
    • Contribution / Sondages de: étudiants, parents, communauté
    • Engage with APS emails
    • Autre entrée telle que reçue

Participer aux stratégies et activités d'engagement communautaire

L'engagement communautaire sera, en partie, une responsabilité des membres du comité de solliciter des recommandations et des contributions de leurs groupes constituants correspondants. L'engagement peut inclure:

  • Contactez le membre associé à votre groupe pour poser des questions ou partager vos idées
  • Les procès-verbaux des réunions du comité seront mis en ligne
  • Demandez à un membre du comité de parler avec votre groupe ou de partager les résumés des réunions avec votre groupe
  • Participez lorsque des opportunités se présentent pour la communauté, fournissez des commentaires (par le biais d'enquêtes ou d'autres opportunités
  • Partagez des informations sur le serveur de liste ou le groupe de messagerie de votre organisation
  • Utilisez l'option Formulaire de commentaires en ligne sur "Engage with APS”- sélectionnez l'initiative dans la liste déroulante pour soumettre vos commentaires et contributions (tous les commentaires seront partagés avec l'ensemble du comité

 

Chronologie du bâtiment sur le site Wilson (pour les programmes HB Woodlawn et Stratford) Processus de dénomination

DATES ACTIVITÉ

Pré-engagement

août 2018
  • Fournir aux APT et aux associations civiques une vue d'ensemble du processus et comment s'impliquer
  • Publier le calendrier, les coordonnées de chacun des groupes

Engagement communautaire scolaire

Sept. - déc. 2018

 

  • Membres nommés aux comités
  • Les comités établissent le calendrier des réunions
  • Développer le nom recommandé avec la contribution de la communauté
 Dates et sujets des réunions du comité:

  • Réunion # 1 - Lundi, septembre 24, 7h30, Bibliothèque HB Woodlawn

Vous pouvez vous attendre à ce que chaque réunion dure environ 1 à 2 heures.

Calendrier des réunions du conseil scolaire

Août - janvier 2019
  • Session de travail - 28 août 2018
  • Nommer les membres du comité de nomination - Consentement 6 septembre 2018
  • Point d'information - 6 décembre 2018
  • Action - 10 janvier 2019

 

Liaison avec le personnel SCR et équipe principale

Catharine Ashby, agente de liaison pour les relations scolaires et communautaires Catherine.Ashby @apsva.nous

Casey Robinson, directeur, programme HB Woodlawn

Karen Gerry, Princpal, Programmes de Stratford

Casey.Robinson @apsva.nous

Karen.Gerry @apsva.nous