Enquête Your Voice Matters 2020

Tableau de bord | Chronologie| Assistance technique | Contexte | Ressources | Questions fréquemment posées

Les résultats 2020 Your Voice Matters sont maintenant disponibles!

Vue d'ensemble

L' Votre voix compte enquête fournit un aperçu de APS les familles, les élèves de la 4e à la 12e année, le personnel et les enseignants. Les sujets comprennent la sécurité (climat scolaire et communautaire), la santé et le bien-être, la voix et l'engagement. APS et les Partenariat d'Arlington pour les enfants, les jeunes et les familles (APCYF) partenaire de l'enquête pour recueillir des informations sur les domaines d'importance mutuelle et pour approfondir la compréhension du bien-être des jeunes et de la famille. Le processus d'administration de l'enquête est géré par Education Panorama, une société indépendante de recherche sur les enquêtes éducatives. Les résultats sont utilisés pour éclairer les travaux dans la division scolaire et le comté. Les données fournissent également APS avec de nouveaux repères pour mesurer les progrès avec les parties prenantes sur le plan stratégique 2018-24. L'enquête est menée tous les deux ans et sera administrée la prochaine fois en janvier-février 2020. Les résultats de l'enquête 2020 seront disponibles le vendredi 26 juin 2020 sur le Page de résultats publique.


Assistance technique

Où est mon enquête?  Toutes les familles et le personnel de l'école publique d'Arlington ont reçu un sondage à remplir le lundi 13 janvier 2020. Un rappel sera envoyé le mercredi 12 février 2020. Si vous avez un courriel à ParentVue il a été envoyé à l'adresse e-mail principale du parent ou du tuteur figurant en premier sur les documents d'inscription. Si vous n'avez pas d'e-mail dans ParentVue vous recevrez une copie papier à votre domicile. Si vous ne trouvez pas l'e-mail contenant le lien de votre enquête, veuillez envoyer un e-mail support+arlingtonva@panoramaed.com et demandez à Panorama Education de renvoyer le lien vers votre enquête.

Toute autre question ou préoccupation peut être adressée à engager@apsva.us.


la Chronologie

Délai Activités
Décembre 2019-Janvier 2020 Les communautés scolaires se préparent pour la fenêtre d'enquête
Janvier 13 - Février 28, 2020 La fenêtre de sondage est ouverte
10 janvier 2020 Sondages papier envoyés à la maison pour ceux qui n'ont pas de courriel
13 janvier 2020 Recherchez un e-mail de Panorama Education avec votre lien d'enquête
28 février 2020 La fenêtre d'enquête se ferme
26 juin 2020 Résultats publiés sur tableau de bord public

Contexte

L'enquête Your Voice Matters a été développée dans le cadre d'un effort collaboratif visant à rationaliser les efforts d'enquête précédents: l'enquête sur site, l'enquête de satisfaction de la communauté et l'enquête sur les atouts de développement. APS et l'APCYF a constaté qu'il y avait de nombreux chevauchements thématiquesaps entre les enquêtes précédentes et a décidé de développer une nouvelle enquête, avec Panorama Education, qui réduira le fardeau des personnes interrogées, maximisera l'impact des résultats et restera au courant des problèmes qui importent à la communauté d'Arlington plus rapidement. Le premier sondage a été administré aux étudiants, aux familles et au personnel au printemps 2018. Les résultats de 2018 sont disponibles sur un tableau de bord public.

Au printemps et à l'été 2019, un processus de perfectionnement a été entrepris pour travailler avec les groupes d'intervenants afin d'améliorer davantage les instruments d'enquête et le processus d'administration.


Ressources


Questions fréquemment posées (Preguntas frecuentes en español)

Qu'est-ce que l'enquête Your Voice Matters? Cette enquête auprès des élèves, des familles et du personnel est une collaboration entre les écoles publiques d'Arlington (APS) et le partenariat d'Arlington pour les enfants, les jeunes et les familles (APCYF) pour fournir à la communauté d'Arlingtonapschaud du climat scolaire, de l'engagement du personnel et du bien-être des élèves et des familles. Ces commentaires sont essentiels pour aider Arlington à renforcer les programmes destinés aux étudiants et aux familles. Les domaines d'intérêt de l'enquête comprennent:

  • sécurité
  • santé et bien-être
  • voix
  • participation

Retour vers le haut

Pourquoi menons-nous l'enquête Your Voice Matters? Cet effort de collaboration a été entrepris pour rationaliser les efforts d'enquête précédents: l'enquête sur site, l'enquête de satisfaction de la communauté et l'enquête sur les atouts de développement. APS et l'APCYF a constaté qu'il y avait de nombreux chevauchements thématiquesaps entre les sondages précédents et a décidé de développer un nouveau sondage qui réduira le fardeau des participants au sondage, maximisera l'impact des résultats et se tiendra au courant des problèmes qui importent à la communauté d'Arlington plus rapidement.

Retour vers le haut

Les résultats sont-ils confidentiels? Oui. Tous les résultats sont présentés au niveau d'un groupe ou d'un agrégat. Aditionellement, Education Panorama gère toutes les données et tous les e-mails entourant cette enquête, de sorte que personne à APS verra jamais votre réponse individuelle. Avant de partager les données de réponse avec APS, Panorama supprime les informations d'identification (telles que le nom, l'adresse e-mail et le numéro d'identification) afin que votre réponse ne puisse vous être liée par quiconque dans le district. Comme indiqué dans la politique de confidentialité de Panorama, ils s'engagent à protéger les informations qu'ils collectent. Ils ont mis en place des procédures de sécurité administratives, techniques et physiques pour protéger les informations stockées sur leurs serveurs, situés aux États-Unis. Ils utilisent des mesures de sécurité telles que les contrôles d'accès physique aux bâtiments et aux fichiers, le cryptage des données, la cryptographie SSL (Secure Sockets Layer), l'authentification à deux facteurs et les pare-feu pour empêcher tout accès non autorisé aux informations qu'ils conservent.

Retour vers le haut

Si ma réponse ne peut pas être identifiée, comment pouvez-vous m'envoyer un e-mail indiquant que je n'ai pas encore répondu? La plate-forme Panorama est en mesure de savoir si vous avez une enquête en suspens (afin que nous puissions vous envoyer un message de rappel à propos de l'enquête), personne dans votre école ou district ne pourra savoir si vous avez ou non répondu à l'enquête ou au suivi. vos réponses vous sont renvoyées. En d'autres termes, leur plateforme peut relayer automatiquement des informations sur les taux de réponse sans divulguer aucune information sur les réponses elles-mêmes. Pour protéger davantage la confidentialité, APS ne reçoit pas la liste de ceux qui n’ont pas encore répondu à l’enquête.

Retour vers le haut

Je fais partie d'un petit groupe démographique de mon école, est-ce que quelqu'un pourra identifier mes réponses? Toutes les voix des parties prenantes sont importantes pour APS, et Panorama veille à ce que tous les membres du personnel puissent participer à l'enquête en toute confiance que leur voix soit entendue et que leur confidentialité soit maintenue. Afin de protéger la confidentialité, les résultats de la plateforme Panorama n' être ventilés par groupes démographiques contenant moins de 10 répondants. Par exemple, une école qui compte moins de 10 hommes interrogés n'indiquera pas de score spécifiquement pour les hommes.

Retour vers le haut

Compte tenu de ces protections, ma voix sera-t-elle toujours entendue? Toutes les réponses sont capturées dans les résultats globaux, même si elles ne sont pas saisies dans les scores démographiques ventilés. Si vos résultats font partie d'un groupe démographique avec moins de 10 réponses, vos résultats seront toujours inclus dans les scores globaux de toute école ou bureau de synthèse et les scores du district. De plus, si votre école compte moins de 10 répondants dans un groupe démographique particulier, vos réponses seront toujours prises en compte dans dans l'ensemble du district répartition de ce groupe démographique, à condition qu'il y ait au moins 10 répondants dans le district.

Retour vers le haut

FAMILLE: Pourquoi l'invitation par courriel a-t-elle été envoyée à l'autre parent de mon enfant et pas à moi? Le lien de l'enquête pour l'enquête auprès des familles sera envoyé par e-mail à l'adresse e-mail principale du parent ou du tuteur figurant en premier sur les documents d'inscription. Les instructions informeront le membre de la famille de répondre à une enquête par école, en pensant à l'enfant le plus âgé. Par conséquent, chaque famille reçoit une enquête pour chaque école dans laquelle un enfant est inscrit, envoyée uniquement au tuteur répertorié en premier. Dans certains cas, différents parents / tuteurs ont été définis comme principaux pour différents enfants. Dans ces cas, un parent recevra l'enquête pour une école primaire et l'autre parent / tuteur pour une école intermédiaire, par exemple. S'il y a des questions ou des éclaircissements nécessaires, veuillez envoyer un courriel support+arlingtonva@panoramaed.com. Un parent / tuteur peut également transmettre le lien de l'enquête à un autre, ce qui n'invalidera pas le lien.

Retour vers le haut

FAMILLE: Comment accéder à l'enquête si je n'ai pas d'e-mail? Familles sans e-mail ParentVue avait une copie papier du sondage posté à leur domicile. Si vous n'avez pas reçu le lien, vous pouvez envoyer un e-mail support+arlingtonva@panoramaed.com. Toutes les familles peuvent participer à l'enquête à: https://surveys.panoramaed.com/arlingtonva. Pour vous connecter, vous aurez besoin d'un code d'accès. Le code d'accès de votre famille peut vous être fourni en contactant Panorama au support+arlingtonva@panoramaed.com ou (617) 356-8123 Ext. 3.

Retour vers le haut

FAMILLE: J'ai trois enfants tous dans des écoles séparées, j'ai donc répondu à trois enquêtes distinctes. Pourquoi dois-je répondre aux mêmes questions sur le ménage?  Les résultats sont rapportés pour chaque site scolaire. La plupart des questions visent à mesurer l'expérience familiale au sein de chaque communauté scolaire. Par conséquent, l'accent est moins mis sur les caractéristiques de chaque famille en tant qu'individus, mais en tant que membres de chaque communauté scolaire unique.

Retour vers le haut

Comment envoyer des commentaires sur le contenu de l'enquête? Veuillez envoyer par e-mail des suggestions de contenu ou des zones de clarification à engager@apsva.us.  Lorsque l'enquête 2022 est prévue, APS tiendra compte de tous les commentaires. Si une question prête à confusion ou n'est pas pertinente, vous pouvez la sauter. L'analyse des réponses sautées fournira une autre façon d'évaluer la pertinence ou la clarté d'une question.

Retour vers le haut

La participation est-elle volontaire? Oui, la participation est volontaire mais tellement importante!

Retour vers le haut

Puis-je sauter une question? Oui, vous pouvez sauter une question. C'est la meilleure solution pour toute (s) question (s) qui ne sont peut-être pas pertinentes ou auxquelles vous pensez ne pas pouvoir répondre avec précision.

Retour vers le haut

L'enquête sera-t-elle administrée dans une langue autre que l'anglais? Oui. En 2020, l'enquête auprès des étudiants et du personnel sera disponible en anglais et en espagnol. L'enquête sur les familles sera disponible en anglais, espagnol, amharique, arabe et mongol.

Retour vers le haut

Comment l'enquête est-elle administrée? Le sondage auprès des étudiants est administré dans une salle de classe et complété en ligne. Les parents reçoivent une invitation par e-mail ou, si aucun e-mail ne figure au dossier, ils en reçoivent une copie papier par la poste. APS le personnel reçoit un e-mail pour répondre à l'enquête en ligne et certains membres du personnel, qui n'ont pas facilement accès à un ordinateur dans le cadre de leur travail, reçoivent une enquête papier.

Retour vers le haut

Pourquoi n'utilisez-vous pas simplement un lien ouvert pour un accès plus facile à l'enquête? Toutes les parties prenantes doivent avoir la possibilité de fournir des commentaires. L'expérience a démontré qu'un lien ouvert permet à certains groupes d'être surreprésentés dans les résultats. S'il n'y a aucun moyen de limiter les réponses à une seule fois par partie prenante, les résultats peuvent être faussés. En ayant un lien limité à une seule réponse pour les parties prenantes, nous pouvons garantir que tous les groupes peuvent être entendus. En plus, APS entreprendra des initiatives pour permettre aux groupes qui sont souvent sous-représentés dans les sondages d'avoir accès à la technologie et au temps afin que leur voix puisse également être entendue.

Retour vers le haut

Quels sont les objectifs de participation à l'enquête 2020 Your Voice Matters? Pour l'enquête sur les familles, nous espérons avoir une participation de 30%. Pour le personnel, nous visons 75% et pour les étudiants 90%. Les taux de réponses et les résultats antérieurs sont résumés dans le Rapport Insights 2018 pour mettre en contexte les taux de participation passés aux enquêtes.

Retour vers le haut

Comment les résultats seront-ils utilisés? APS examinera un résumé des résultats de chaque école avec le directeur à la fin de l'année scolaire pour éclairer la planification de l'année prochaine. APS et l'APCYF collaborera avec d'autres parties prenantes pour identifier les tendances et les domaines d'action future. Afin de promouvoir une plus grande transparence, les résultats sont disponibles sur un tableau de bord public. En outre, ce lien peut être trouvé sur le APS et APCYF sites.

Retour vers le haut

Où puis-je trouver les résultats des tendances? L'enquête du printemps 2018 a été la première administration des nouveaux instruments d'enquête. Entre le printemps et l'automne 2019, des efforts ont été entrepris pour affiner les instruments d'enquête. Compte tenu du nombre de modifications apportées aux questions, les tendances ne sont pas encore disponibles. On espère que les travaux entrepris pour affiner l'enquête 2020 permettront une cohérence à l'avenir et que les tendances seront disponibles après l'administration 2022.

Retour vers le haut

Panorama peut-il fournir des données d'enquêtes nationales pour comparer APS? Non. Les questions posées dans le cadre de l'enquête Your Voice Matters ont été conçues pour mesurer les initiatives, programmes et priorités locaux. L'instrument d'enquête et les questions ont été personnalisés à un point tel que les comparaisons nationales ne seraient pas possibles.

Retour vers le haut

Pourquoi n'y a-t-il pas de questions ouvertes? Cette enquête vise à mesurer les niveaux globaux de sécurité, de bien-être, d'engagement et de voix. Bien que nous comprenions que beaucoup aimeraient avoir une manière anonyme d'exprimer des préoccupations spécifiques à leur situation, cette enquête ne serait pas le moyen approprié pour le faire. En 2018, plus de 12,000 2020 répondants ont reçu des informations et nous prévoyons que ce nombre augmentera en XNUMX. Par conséquent, il ne serait pas responsable de donner l'impression qu'un suivi approprié pourrait avoir lieu. Si une question urgente est révélée par le biais d'une enquête, nous ne voudrions pas donner l'impression que d'autres canaux de signalement ou de communication ne devraient alors pas être utilisés. L'espoir est d'identifier dans l'ensemble les domaines qui nécessitent une attention. le Engage with APS page ou communication directe avec APS le leadership serait une meilleure façon de discuter d'une situation personnelle.

Retour vers le haut

Pourquoi me posez-vous des questions démographiques? Nous voulons que chaque personne interrogée se sente à l'aise pour répondre à l'enquête et se rende compte que la divulgation de vos informations démographiques peut être inconfortable. Cependant, ce faisant, nous pouvons nous assurer que toutes les différences réelles ou perçues liées à la race ou à d'autres facteurs peuvent être identifiées de manière globale. Panorama veille à ce que chacun puisse participer au sondage en toute confiance que sa voix soit entendue et que sa confidentialité soit maintenue. Afin de protéger la confidentialité, les résultats de la plateforme Panorama n' être ventilés par groupes démographiques contenant moins de 10 répondants. Par exemple, une école qui compte moins de 10 répondants asiatiques n'affichera pas de score spécifiquement pour les répondants asiatiques. Cependant, en divulguant ces informations, des tendances ou des schémas agrégés peuvent encore être identifiés en examinant les résultats globaux du district. Aucun gestionnaire, directeur, surintendant ou autre direction ne verra les réponses par groupe démographique avec moins de 10 répondants. Ils ont accès au même tableau de bord que vous voyez et que vous ne verrez aucune réponse individuelle par détail démographique.

Retour vers le haut

Puis-je démarrer l'enquête, la quitter et y revenir plus tard avec les réponses enregistrées? Non, vos réponses ne seront pas enregistrées tant que vous ne les aurez pas soumises. Vous devez remplir le sondage en une seule session. Pour le personnel et les familles, l'enquête dure environ 15 à 30 minutes.

Retour vers le haut