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Inscription pour Extended Day

NOTEZ S'IL VOUS PLAÎT:
Pour pouvoir démarrer Extended Day le premier jour d'école, l'inscription doit être reçue avant le 15 août.
La notification d'inscription et la date de début seront envoyées par courrier électronique si des places sont disponibles.
L'inscription peut être retardée jusqu'à ce que des étudiants supplémentaires puissent être accueillis.

Extended Day Enregistrement pour
Année scolaire 2024-2025

Le processus d'inscription se déroule en quatre phases, comme indiqué ci-dessous. Durant la phase appropriée, les familles doivent soumettre les informations d'inscription en ligne au Extended Day Bureau central. Par la suite, les familles recevront une notification indiquant que chaque enfant a été inscrit ou placé sur une liste d'attente.

S'il vous plaît visitez notre Préparation à l'inscription : nouvelles familles et Guide d'inscription pour quelques conseils utiles.

Les familles doivent répondre aux critères suivants pour s'inscrire et être inscrites au Extended Day Programme

  • les parents / tuteurs doivent être employés, à l'école ou incapables
  • les comptes familiaux ne peuvent pas avoir de solde en souffrance
  • les étudiants doivent être inscrits dans les écoles publiques d'Arlington et avoir un numéro d'identification d'étudiant valide.
  • les étudiants doivent avoir quatre ans au 30 septembre 2024

Le non-respect des critères d’inscription et d’inscription et le non-paiement des frais d’inscription dans les délais impartis entraîneront le rejet de votre inscription ou la suppression de votre inscription.

2024-2025 Phase 1 : Ouvert uniquement aux familles ayant des étudiants inscrits au Extended Day après la séance scolaire du 1er mai 2024, ainsi que leurs frères et sœurs.

13 mai 2024 à 8h - 24 mai 2024 à 1h

  • L'inscription se fait en ligne via votre Extended Day compte familial.
  • Les frais d'inscription seront facturés au moment de l'inscription.
    Le paiement des frais d'inscription pour la phase 1 doit être reçu dans le Extended Day Bureau Central avant le 28 mai à 1h.
  • Les familles recevront une confirmation d'inscription par e-mail avant le 31 mai 2024.

Le non-respect des critères d’inscription et d’inscription et le non-paiement des frais d’inscription dans les délais impartis entraîneront le rejet de votre inscription ou la suppression de votre inscription.

2024-2025 Phase 2 : Ouvert uniquement aux familles inscrites sur la liste d'attente 2023-24 au 1er octobre 2023, qui n'ont pas reçu de créneau d'inscription, ainsi qu'à leurs frères et sœurs.

28 mai 2024 à 8h – 7 juin 2024 à 1h

  • Les élèves seront inscrits pour l'année scolaire prochaine dans le même ordre qu'ils sont actuellement affectés à la liste d'attente 2023-2024 jusqu'à ce que toutes les places soient remplies.
  • Tous les étudiants restants seront placés sur la liste d'attente 2024-2025 dans le même ordre qu'ils sont actuellement affectés à la liste d'attente 2023-2024.
  • Les frais d'inscription seront facturés au moment de l'inscription.
    Le paiement des frais d'inscription pour la phase 2 doit être reçu dans le Extended Day Bureau Central avant le 10 juin à 1h.
  • Les familles seront informées de leur statut d’inscription ou de liste d’attente par courrier électronique d’ici le 28 juin 2024.
  • L'inscription se fait en ligne via votre Extended Day compte familial.

Le non-respect des critères d’inscription et d’inscription et le non-paiement des frais d’inscription dans les délais impartis entraîneront le rejet de votre inscription ou la suppression de votre inscription.

2024-2025 Phase 3 : Ouvert à toutes les familles

10 juin 2024 à 8h – 21 juin 2024 à 1h

  • L'inscription se fait en ligne via votre Extended Day compte familial.
  • Les nouvelles familles doivent remplir le Formulaire de création d'un nouveau compte familial avant de pouvoir s'inscrire.
  • Les étudiants inscrits au cours de cette phase participeront à une loterie et se verront attribuer un numéro de loterie familiale.
  • Les étudiants seront inscrits au fur et à mesure que des créneaux seront disponibles, dans l'ordre du numéro de loterie familiale.
  • Si un programme a atteint sa capacité, les étudiants seront placés sur la liste d'attente après les étudiants de la phase 2.
  • Les créneaux de la maternelle et de la pré-maternelle sont attribués séparément en raison de l'espace et des ratios personnel/enfant.
  • Les frais d'inscription seront facturés au moment de l'inscription.
    Le paiement des frais d'inscription pour la phase 3 doit être reçu dans le Extended Day Bureau Central avant le 24 juin à 1h.
    De nouveaux étudiants à APS peut ne pas être disponible dans MySchoolBucks jusqu'à la deuxième semaine de juillet. Les nouvelles familles devront peut-être envisager un autre mode de paiement afin de respecter les délais de paiement.
  • Les familles seront informées de leur statut d’inscription ou de liste d’attente par courrier électronique d’ici le 28 juin 2024.

Le non-respect des critères d’inscription et d’inscription et le non-paiement des frais d’inscription dans les délais impartis entraîneront le rejet de votre inscription ou la suppression de votre inscription.

Phase 2024 2025-4 : En cours pour tous les étudiants

24 juin 2024 à 8h

  • L'inscription se fait en ligne via votre Extended Day compte familial.
  • Les nouvelles familles doivent remplir le Formulaire de création d'un nouveau compte familial avant de pouvoir s'inscrire.
  • Les familles qui s'inscriront après le 24 juin seront inscrites si des places sont disponibles.
  • Si le programme a atteint sa capacité, l'étudiant sera placé sur une liste d'attente dans l'ordre de réception de son inscription.
  • Le paiement des frais d’inscription s’effectue en ligne au moment de l’inscription.
  • Les familles seront informées de leur statut d'inscription ou de liste d'attente par courrier électronique pendant que le registraire traite les informations dans l'ordre de leur réception.

Le non-respect des critères d’inscription et d’inscription entraînera le rejet de votre inscription ou la suppression de votre inscription.

Cliquez ci-dessous pour déterminer votre éligibilité.

Quand puis-je m'inscrire ?

Conditions d'admissibilité pour Extended Day Immatriculation

Les étudiants doivent être inscrits dans les écoles publiques d'Arlington

  • Un valide APS Le numéro d’identification de l’étudiant doit être fourni pour que l’étudiant soit éligible à Extended Day d'inscription.

Veuillez contacter le registraire de votre école pour obtenir de l'aide si vous n'avez pas reçu le numéro d'identification d'étudiant de votre enfant.

Les élèves doivent avoir quatre ans au 30 septembre de l'année scolaire où ils s'inscrivent pour recevoir des services.

Les parents / tuteurs doivent être employés, à l'école ou incapables

Des pièces justificatives peuvent être demandées.

Extended Day les comptes familiaux ne peuvent pas avoir de solde en souffrance

Vous pouvez consulter et payer le solde de votre compte en vous connectant à votre Extended Day compte familial en ligne.

Si vous avez des questions ou pensez que votre solde est incorrect, veuillez contacter le Extended Day Bureau central, à Extended.Day@apsva.us ou 703-228-8000 (option 4).

L'inscription se fait en ligne à l'aide des boutons ci-dessous.

Nouvelles familles

Veuillez remplir le formulaire en ligne pour commencer le processus d'inscription.

Nouvelle inscription de famille

Familles de retour

Connectez-vous à votre compte SchoolCare Works pour vous inscrire.

Enregistrement de la famille de retour

Planifiez un rendez-vous en personne pour une assistance individuelle à l'inscription.

Rendez-vous

Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide, veuillez contacter le Extended Day Bureau central à Extended.day@apsva.us ou (703) 228-6069.

Outils d'inscription

Préparation à l'inscription : nouvelles familles

S'il vous plaît se référer à la Page d'inscription pour connaître les dates et heures d'inscription des nouvelles familles.

Inscrivez votre enfant dans les écoles publiques d'Arlington

Si votre enfant n'est pas inscrit dans les écoles publiques d'Arlington (APS), veuillez visiter Inscription des étudiants ou contactez votre école de quartier. Après s'être inscrit à APS vous recevrez un APS Numéro d’identification d’étudiant pouvant être utilisé pendant le Extended Day processus d'inscription.

  • Les étudiants doivent être inscrits dans les écoles publiques d'Arlington et disposer d'un numéro d'identification d'étudiant valide.
    Veuillez contacter le registraire de votre école pour obtenir de l'aide si vous n'avez pas reçu le numéro d'identification d'étudiant de votre enfant.

Pour créer votre Extended Day Compte de famille

  • Remplissez le Nouvelle inscription de famille formulaire.
    • Dans les 2-3 jours ouvrables après avoir rempli ce formulaire, vous recevrez un e-mail avec les informations d'identification de votre compte, un mot de passe temporaire et un lien pour compléter vos informations d'inscription.
  • Connectez-vous à votre compte familial avec SchoolCare Works
  • Depuis la page d'accueil cliquez sur la vignette bleue 'Personnel' à gauche, ou 'Personnel' en haut de la page, puis :
    • Cliquez sur « Mettre à jour les informations » sous le nom de chaque personne et fournissez toutes les informations requises. N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer" en bas de chaque page.
    • Pour ajouter un autre enfant, cliquez sur "Ajouter un nouvel enfant" (situé en haut de la page) et fournissez toutes les informations requises. N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer" en bas de la page.
    • Pour ajouter des contacts d'urgence, cliquez sur « Ajouter un contact » (situé vers le bas de la page), remplissez toutes les informations requises, puis cliquez sur Enregistrer en bas de la page. Vous devez ajouter au moins 2 contacts d'urgence, autres que le(s) parent(s)/tuteur(s), qui peuvent rejoindre l'école dans les 30 minutes.

Pour vous inscrire Extended Day Séances (c'est-à-dire avant et/ou après l'école)

Lors de la phase d'inscription éligible de votre enfant, connectez-vous à votre compte familial avec SchoolCare Works et cliquez sur 'Inscription'.
Vous pourrez suivre les étapes de notre Guide d'inscription.

 

Guide d'inscription

Connectez-vous à votre Extended Day Compte de famille

  1. Connectez-vous à votre compte familial avec SchoolCare Works
  2. Une boîte « Message/Avertissements » peut apparaître pour indiquer si des informations supplémentaires sont requises pour votre compte.

Mise à jour du compte

  1. Avant de commencer votre inscription, vous devrez reconfirmer que toutes les informations sur l'élève, le parent/tuteur et les contacts d'urgence de votre compte sont à jour.
    • Cliquez sur 'OK' pour commencer.
    • Cliquez sur « Mettre à jour les informations » sous le nom de chaque personne identifiée pour examiner et mettre à jour les informations requises.
      • REMARQUE : Pour supprimer un contact d'urgence existant, veuillez modifier l'état Actif du contact sur " Non ", puis contacter le Extended Day Bureau central pour demander la suppression du contact.
    • Après avoir mis à jour les informations, cliquez sur "Enregistrer" en bas de chaque page.
    • Tous les frères et sœurs ont-ils été ajoutés à votre compte ? Sinon, cliquez sur « Ajouter un nouvel étudiant », situé juste au-dessus du nom du premier étudiant. Saisissez toutes les informations requises et cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
    • Une fois que vous avez terminé votre révision et votre mise à jour, cliquez sur « CONFIRMER LES INFORMATIONS SONT CORRECTES ».

Commencer l'enregistrement

  1. Cliquez sur 'Inscription' en haut de la page.
    • Remarque : Si les informations requises manquent toujours, une boîte « Message/Avertissements » apparaîtra.
      • Pour mettre à jour les informations identifiées, cliquez sur "Mettre à jour les informations" sous le nom de chaque personne pour mettre à jour les informations.
      • Après avoir mis à jour les informations, cliquez sur "Enregistrer" en bas de chaque page.
      • Ensuite, vous pouvez continuer en cliquant sur 'Inscription'.

Sélectionnez les informations sur le programme

  1. Dans les menus déroulants, sélectionnez le choix approprié pour lequel vous vous inscrivez :
    • Année scolaire ou été
    • Semestre (début et fin d'année complète)
    • Centre (école fréquentée par votre élève)
  2. Cliquez sur 'Rechercher'
  3. Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Sélectionner » pour chaque session (« Avant » et/ou « Après ») à laquelle vous souhaitez que votre enfant assiste.
    • Sélectionnez avec soin la session pour le groupe d'âge qui correspond à l'année scolaire de votre enfant.
    • Vous aurez la possibilité de sélectionner une session/un groupe de niveau différent pour des enfants supplémentaires dans les étapes à venir.
  4. Cliquez sur "Continuer", situé en bas à droite de la page.
  5. Cliquez sur le ou les élèves associés à l'inscription pour la ou les sessions et le groupe scolaire sélectionnés.
  6. Cliquez sur 'Envoyer'.
  7. Passez en revue les informations affichées.
    • Les informations avec une étoile rouge indiquent des informations obligatoires qui doivent être fournies avant de pouvoir continuer.
  8. Cliquez sur 'Ajouter au panier'.
  9. Si nécessaire, cliquez sur « Ajouter des frères et sœurs supplémentaires/des programmes supplémentaires » pour sélectionner des sessions supplémentaires pour le même élève ou pour effectuer des sélections de sessions pour un ou plusieurs frères et sœurs.
    • Si vous devez supprimer des sessions affichées, vous pouvez cliquer sur le X rouge à gauche de la ligne.

Confirmation et départ

  1. Cliquez sur l'indicateur rond pour chaque question de confirmation pour reconnaître avoir lu, compris et accepté chaque énoncé.
  2. Cliquez sur 'Continuer'
  3. Tapez votre signature électronique dans la case prévue à cet effet et cliquez sur 'Soumettre'.
    • Vous devrez ensuite cliquer sur « Fermer » pour confirmer que votre signature a été capturée.
  4. Passez en revue les informations sur les frais d'inscription et les délais de paiement.
  5. Cliquez sur 'Terminer l'inscription' pour soumettre votre demande d'inscription
    • Vous devrez cliquer sur « Fermer » pour accuser réception du message indiquant que votre inscription a été enregistrée avec succès.
  6. Une confirmation que vous avez soumis vos informations d'inscription apparaîtra sur votre écran et sera envoyée à votre adresse e-mail.
    • Veuillez imprimer ou conserver une copie pour vos dossiers.