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Extended Day QFP

Immatriculation

Extended Day propose des « phases » d’inscription pour éviter l’inscription selon le principe du premier arrivé, premier servi. Cela élimine l'urgence de s'inscrire immédiatement et offre un meilleur accès à tous, quels que soient les horaires de travail, l'accès à l'ordinateur et d'autres facteurs atténuants.

Existe-t-il des frais d'inscription?

Oui. Les frais d'inscription annuels sont de 45 $ pour le premier enfant et de 35 $ pour chaque enfant supplémentaire. Les frais sont facturés lors du processus d’inscription.
Les frais d'inscription ne sont pas remboursables.

Mon enfant a-t-il la garantie d'une place dans Extended Day?

Non. Dans la plupart des écoles, tous les enfants sont inscrits. Cependant, il peut y avoir des listes d'attente dans certaines écoles pour les cours après l'école, lorsque la demande dépasse la capacité.

Pour commencer Extended Day le premier jour d'école, les élèves éligibles doivent être inscrits avant le 15 août et seront inscrits si des places sont disponibles.

Dois-je inscrire mon enfant chaque année à Extended Day?

Oui. Chaque enfant doit s'inscrire à Extended Day chaque année.

Puis-je inscrire mon enfant à Extended Day si je n'ai pas inscrit mon enfant dans les écoles publiques d'Arlington ?

  • Un valide APS Le numéro d’identification de l’étudiant doit être fourni pour que l’étudiant soit éligible à Extended Day d'inscription.

Veuillez contacter le registraire de votre école pour obtenir de l'aide si vous n'avez pas reçu le numéro d'identification d'étudiant de votre enfant.

Quel âge doit avoir mon enfant pour s'inscrire Extended Day?

Les élèves doivent avoir au moins quatre ans au 30 septembre de l'année scolaire où ils s'inscrivent.

Comment inscrire mon enfant à Extended Day?

Extended Day l'inscription se fait en ligne.
S'il vous plaît se référer à la Page d'inscription pour plus d’informations sur l’inscription, y compris les liens d’inscription, les dates et l’éligibilité.
Les nouvelles familles peuvent utiliser le Préparer les nouvelles familles à l'enregistrement page pour obtenir des conseils sur la création de leur compte avant l’ouverture des inscriptions.
Si vous avez besoin d'une assistance individuelle pour l'inscription, vous pouvez prendre rendez-vous en personne.

De quelles informations ai-je besoin pour inscrire mon enfant Extended Day?

Il vous sera demandé de fournir des informations familiales et médicales générales ainsi que deux contacts d'urgence, autres que les parents/tuteurs, qui se trouvent à moins de 30 minutes de l'école.

Je me suis inscrit sur le Extended Day site Internet, mais comment puis-je vérifier que mon inscription a bien été reçue ?

Extended Day enverra un email pour confirmer que l'inscription a été reçue pour chaque session (avant et/ou après l'école) et pour laquelle chaque enfant.

Si vous ne recevez pas d'e-mail de confirmation dans les 48 heures suivant votre inscription, veuillez envoyer un e-mail Extended.day@apsva.us.

Si je n'ai pas d'adresse e-mail, comment vais-je recevoir des informations concernant mon inscription et mon inscription?

S'il vous plaît contacter le Extended Day Bureau central.

Vous pouvez consulter les options pour contacter notre bureau en cliquant ici.

Puis-je inscrire mon enfant dans plus d'une école?

Non. Veuillez ne soumettre une inscription que pour une seule école.
Si nous recevons plusieurs inscriptions pour un étudiant pour une session, nous traiterons l'inscription la plus récente et supprimerons toutes les inscriptions précédemment soumises.

Mon enfant va changer d'école. Que dois-je faire pour transférer mon Extended Day inscription ou services inscrits ?

Nous demandons qu'un parent/tuteur informe le Extended Day Bureau central par e-mail (Extended.Day@apsva.us) au moins 2 jours ouvrables avant la date de transfert de l'étudiant.

Cela nous donnera le temps de traiter entièrement la demande et de prendre les dispositions nécessaires pour assurer la sécurité et la responsabilité de tous les étudiants.

L'inscription ou le placement sur la liste d'attente sera basé sur la date/heure de l'inscription initiale soumise.

Quelle est la dernière date à laquelle je peux m'inscrire pour commencer le premier jour d'école ?

Pour commencer Extended Day le premier jour d'école, les élèves éligibles doivent être inscrits avant le 15 août et seront inscrits si des places sont disponibles.

Puis-je inscrire mon enfant uniquement pour les jours de libération anticipée (ou un jour par semaine)?

Cette option de session est uniquement disponible pour les employés des écoles publiques d'Arlington.

Comment puis-je annuler/retirer mon Extended Day inscription?

Vous pouvez annuler votre Extended Day inscription en envoyant un email à Extended Day Bureau central, à Journée.prolongée@apsva.us.

Veuillez inclure le nom de votre enfant, l'école qu'il fréquente et la future date d'entrée en vigueur. Les retraits ne peuvent pas être effectués rétroactivement en fonction de la fréquentation.

Les familles seront facturées et responsables du paiement des frais jusqu'à ce que votre demande d'annulation soit reçue dans le Extended Day Bureau central.

Loterie

Les familles qui s'inscrivent au cours de la phase 2 seront inscrites dans l'ordre de leur placement sur la liste d'attente pour l'année scolaire en cours. jusqu'à ce que la capacité soit atteinte.

Tous les enfants inscrits au cours de la phase 3 participeront à une loterie pour déterminer l'ordre d'inscription. Les enfants seront inscrits en fonction de leur numéro de loterie jusqu'à ce que le programme atteigne sa capacité.

 

Pourquoi les loteries sont-elles organisées ?

Des loteries sont organisées pour les écoles où Extended Day les inscriptions dépassent la capacité du programme.

Comment la capacité du programme est-elle déterminée?

La capacité d'accueil de chaque école a été établie sur la base des normes de garde d'enfants du ministère de l'Éducation de Virginie concernant la disponibilité des espaces et le personnel.
Les normes comprennent des exigences spécifiques à la disponibilité de l'espace (superficie par enfant) et aux ratios d'effectifs (en fonction de l'âge des enfants).

Comment la loterie détermine-t-elle l'inscription ?

Extended Day l’inscription se déroule par étapes.

L'inscription à la phase 1 est destinée aux étudiants qui retournent à Extended Day de l’année scolaire précédente.

  • Tous les enfants inscrits pendant la phase 1 seront inscrits à Extended Day si la famille répond aux conditions d'éligibilité à l'inscription.

L'inscription à la phase 2 s'adresse aux élèves qui étaient inscrits à la session parascolaire de l'année scolaire précédente et placés sur la liste d'attente du programme à compter du 1er octobre, et qui restent sur la liste d'attente pour la session parascolaire à compter du 1er mai.

  • Les familles qui s'inscrivent au cours de la phase 2 seront inscrites dans l'ordre de leur placement sur la liste d'attente pour l'année scolaire en cours, jusqu'à ce que la capacité soit atteinte.
  • Une fois la capacité atteinte, les inscrits seront placés sur la liste d'attente dans le même ordre que leur placement sur la liste d'attente pour l'année scolaire en cours.

L'inscription en phase 3 est ouverte à tous les étudiants non inscrits en phase 1 et 2.

  • Une fois la fenêtre d'inscription de la phase 3 fermée, tous les inscrits éligibles à la phase 3 seront inclus dans une loterie et les étudiants seront inscrits, dans l'ordre de leur numéro de loterie, jusqu'à ce que la capacité soit atteinte. Les étudiants restants seront placés sur une liste d'attente.

Quand les loteries auront-elles lieu?

Quelques jours après la conclusion de la phase 2, une fois que les informations d'inscription auront été examinées pour en déterminer l'éligibilité et l'exhaustivité, les inscrits à la phase 2 seront inclus dans une loterie dans les écoles où les inscriptions dépassent la capacité.

Quelques jours après la conclusion de la phase 3, après que les informations d'inscription ont été examinées pour s'assurer qu'elles sont éligibles et complètes, tous les inscrits à la phase 3 seront inclus dans une loterie dans les écoles où l'inscription dépasse la capacité.

Quand les familles seront-elles informées de leur statut d'inscription?

Les familles seront informées du statut d'inscription de leur enfant environ une semaine après la fin de leur phase.

Comment puis-je m'assurer que mon enfant participe à la loterie?

Tout enfant inscrit lors de la phase 3 verra son nom inscrit à la loterie. Les familles doivent avoir un solde de 0 $ pour leur Extended Day compte familial.
Les frais d'inscription annuels doivent également avoir été payés.

Comment les frères et sœurs sont-ils considérés pour une loterie?

Si les frères et sœurs fréquentent la même école, la famille aura une participation à la loterie de cette école.

Si le numéro d'une famille est sélectionné avant que le programme n'atteigne sa capacité maximale, tous les enfants de cette famille seront inscrits.

Si le numéro d'une famille est sélectionné après que le programme ait atteint sa capacité maximale, les enfants seront placés sur la liste d'attente.

Les familles inscrivant leurs enfants dans différentes écoles auront des numéros de loterie dans chaque école.

Que puis-je faire si mon enfant est placé sur un Extended Day liste d'attente ?

N'attendez pas pour élaborer des plans d'urgence.

D’autres programmes locaux de garde d’enfants peuvent être disponibles pour assurer la couverture.
Si vos enfants sont sélectionnés dans le Extended Day loterie, vous pouvez choisir de les retirer de l'autre programme.
Si les enfants qui participent à d'autres programmes locaux sont acceptés Extended Day au milieu d'un mois, Extended Day gardera votre place jusqu'au mois suivant, sur demande.

Est-ce que l'été Extended Day tu as une loterie ?

Oui. L'inscription peut être retardée jusqu'à ce que des étudiants supplémentaires puissent être accueillis.

Les étudiants peuvent être brièvement placés sur une liste d'attente dans l'ordre de réception de leur inscription jusqu'à ce que du personnel supplémentaire soit en place.

Liste d'attente

Pourquoi y a-t-il des listes d'attente?

Des listes d'attente sont établies lorsque la demande d'un Extended Day Le programme dépasse la capacité du programme de cette école. Généralement, les listes d’attente sont le résultat de :

  • Besoins en personnel: il faut plus de personnel pour accueillir des enfants supplémentaires
  • Limitations d'espace: un espace supplémentaire est nécessaire pour accueillir plus d'enfants

Que fait le Extended Day Le programme se déroulera-t-il si davantage de personnel est nécessaire ?

Extended Day poursuit le processus d’embauche tout au long de l’année scolaire.

Lorsque du personnel supplémentaire est nécessaire pour accueillir davantage d'enfants, de nouveaux Extended Day le personnel est affecté au programme spécifique.

Parfois, cette situation est résolue rapidement lorsque le nouveau personnel est prêt à être affecté. Cependant, l’attrition du personnel compense souvent les nouvelles embauches et entraîne des retards dans le processus.

Et si plus d'espace était nécessaire?

Lorsqu'une liste d'attente est établie en raison d'un manque d'espace, Extended Day travaille avec les administrateurs de l'école pour identifier un espace supplémentaire qui permettra Extended Day d'augmenter les inscriptions.

Combien d'écoles auront des listes d'attente?

Extended Day gère 32 programmes et, au cours d'une année normale, environ 4,300 XNUMX enfants sont inscrits.
Extended Day il y a généralement des listes d'attente dans environ cinq écoles, comprenant environ 200 enfants.

Quelles écoles auront des listes d'attente?

Il est difficile de prédire quelles écoles auront des listes d'attente, car les inscriptions varient d'une année à l'autre.

Y a-t-il des listes d'attente pour la séance avant l'école de Extended Day?

Oui. L'inscription peut être retardée jusqu'à ce que des étudiants supplémentaires puissent être accueillis.

Pour commencer Extended Day le premier jour d'école, les élèves éligibles doivent être inscrits avant le 15 août et seront inscrits si des places sont disponibles.

Y a-t-il des listes d'attente pour l'été ? Extended Day?

Les étudiants peuvent être brièvement placés sur une liste d'attente dans l'ordre de réception de leur inscription jusqu'à ce que du personnel supplémentaire soit en place.

Que se passe-t-il si mon enfant est placé sur une liste d'attente?

Si votre enfant est inscrit sur une liste d'attente, Extended Day continue de travailler pour inscrire votre enfant dans les plus brefs délais. Les listes d'attente sont surveillées quotidiennement et vous serez averti dès que votre enfant pourra être inscrit.

Pourquoi est- Extended Day taux de scolarisation inférieur au taux de scolarisation ?

Les types d'activités proposées dans Extended Day sont très différents de ceux de la journée scolaire.
Et, Extended Day est conforme aux normes de licence de l'État, qui exigent une superficie spécifique par enfant, en fonction du type d'activité menée dans chaque espace.
Bien que 24 enfants puissent être confortablement accueillis dans une salle de classe pédagogique, le même espace ne peut pas nécessairement accueillir 24 enfants participant à des activités artistiques, théâtrales, de danse ou à des jeux actifs, en raison de la nature de ces activités.

Frais et paiements

Comment les frais sont-ils facturés?

Pour l'année scolaire, les frais sont facturés mensuellement et doivent être payés le premier de chaque mois, du 1er septembre au 1er juin.

  • Pour les étudiants qui débutent ou abandonnent les services au cours d'un mois, les frais seront facturés sur la base du mois entier ou de la moitié du mois.

Pour les programmes d'été, des frais uniques sont facturés pour tout l'été.

Comment mes frais sont-ils déterminés?

Les frais sont déterminés par le revenu annuel du ménage de la famille, l'horaire de cloche de l'école fréquentée par l'enfant ou les enfants et les options d'inscription choisies (avant et/ou après l'école).
Le coût total des services pour le nombre de jours d'école prévus est ensuite divisé en 10 mensualités égales.

Quels sont les différents modes de paiement?

  • À compter du 1er août 2024, les paiements en ligne pourront être effectués via votre Extended Day compte familial en utilisant un chèque, Visa, MasterCard ou Discover.
  • Les paiements par chèque et par mandat peuvent être envoyés par la poste au Extended Day Bureau central, 2110 Washington Blvd. Arlington, Virginie 22204.
    • Veuillez établir les chèques et les mandats à l'ordre des écoles publiques d'Arlington.
  • Les paiements en personne peuvent être effectués par carte de crédit (Visa, MasterCard ou Discover), chèque ou mandat-poste, au Extended Day Bureau central.
  • Les paiements par chèque et mandat peuvent également être déposés dans la boîte de dépôt après les heures d'ouverture située au Extended Day Bureau central.
    • Veuillez établir les chèques et les mandats à l'ordre des écoles publiques d'Arlington.
    • La boîte de dépôt est située au premier étage, sur le mur gauche avant le hall de l'ascenseur.
    • Le bâtiment est ouvert de 6h00 à 10h00; le parking ferme à 9h30.

Les paiements en espèces ne sont pas acceptés.

Les paiements ne peuvent pas être effectués par téléphone.

Les paiements ne sont pas acceptés dans les écoles.

Tous les paiements doivent être reçus dans le Extended Day Bureau Central à la date d'échéance indiquée.

Existe-t-il des frais d'inscription?

  • Il y a des frais d'inscription annuels de 45 $ pour le premier enfant et de 35 $ pour chaque enfant supplémentaire.
  • Les frais d'inscription ne sont pas remboursables.
  • Cette cotisation annuelle couvre toutes les inscriptions soumises pour des services entre le 1er juillet et le 30 juin de chaque année.
  • Les frais d'inscription annuels seront dus au moment de la soumission de votre première inscription pour l'année de service.

 

Que faire si je ne suis pas en mesure de payer mon Extended Day honoraires?

Nous travaillerons toujours avec les familles pour faire Extended Day abordable. Les frais ne devraient pas être prohibitifs.

Si vous avez besoin d'aide, veuillez contacter le Extended Day directeur ou directeur adjoint au 703-228-6069

Puis-je payer par téléphone?

No.

Comment puis-je obtenir un reçu de mon paiement?

Quelle est le Extended Day Numéro d'identification fiscale?

  • Le numéro d’identification de l’employeur (EIN) pour le Extended Day le programme est le 54-6001128.

Programme de l'année scolaire

Que font les enfants dans Extended Day?

  • Les enfants participent à une grande variété d'activités et d'événements qui Atouts de développement, y compris les jeux, l'art, le théâtre, la cuisine, la science, l'alphabétisation, les loisirs et d'autres projets et événements.
  • Chaque programme donne également aux enfants du temps chaque jour pour faire leurs devoirs, mais Extended Day ne fournit pas de services de tutorat.

Où se trouve Extended Day situé?

  • Extended Day est situé à l'école de votre enfant.
  • Le principal Extended Day L'espace dans chaque école est généralement la cafétéria, mais nous utilisons d'autres espaces dans chaque bâtiment et dans la cour de récréation.
  • S'il vous plaît contacter le Extended Day Personnel (Extended Day Annuaire) à votre école pour connaître le lieu précis de dépôt pour le programme avant l'école et de ramassage pour le programme après l'école.

Qu'est-ce que le programme d'enregistrement?

Le Programme d'enregistrement assure une garde périscolaire dans chacun des collèges.

  • L'enregistrement propose aux étudiants sur place des activités parascolaires, des clubs, des sports et des événements programmés.
  • Les étudiants ont également la possibilité de participer à des activités et événements extrascolaires parrainés par l'école.
  • Les étudiants inscrits, avec l'autorisation parentale, peuvent également se déconnecter et quitter le campus de l'école.
  • Une fois qu'un enfant s'est inscrit pour la journée, il ne peut pas revenir au programme d'enregistrement.

Une collation est-elle fournie?

Le Extended Day Le programme offre une cuisine saine et savoureuse snack chaque après-midi dans chaque école. Les collations quotidiennes sont approuvées par l'USDA et répondent aux normes de licence du Département des services sociaux de Virginie.

Quels sont Extended Day Heures?

La séance avant l'école dans les écoles élémentaires commence à 7 h et se poursuit jusqu'à la rentrée scolaire.

La session de l'après-midi dans les écoles élémentaires et secondaires commence à la sortie des classes et se termine à 6 heures. Cela comprend les journées de sortie anticipée qui sont incluses dans le calendrier scolaire adopté.

Les jours où l'école est retardée de deux heures en raison du mauvais temps Extended Day les programmes ouvrent également avec deux heures de retard (9 heures du matin).

Les jours où l'école est fermée plus tôt en raison du mauvais temps, après l'école Extended Day les programmes ne seront pas ouverts. Les familles devraient identifier d’autres plans de licenciement pour leur enfant ParentVUE.

Is Extended Day ouvrir lorsque les écoles sont retardées ou fermer plus tôt en raison du mauvais temps ou d'urgences ?

Les jours où l'école est retardée de deux heures en raison du mauvais temps ou d'urgences, Extended Day les programmes ouvrent également avec deux heures de retard (9 heures du matin).


Les jours où l'école est fermée plus tôt en raison du mauvais temps ou d'urgences, le service après l'école Extended Day les programmes ne seront pas ouverts.

Les familles devraient identifier d’autres plans de licenciement pour leur enfant ParentVUE.

Is Extended Day ouvert les jours de travail des enseignants ?

No.
Extended Day ne fonctionne pas les jours de travail des enseignants ou les autres jours où les élèves ne vont pas à l'école.

Is Extended Day géré par les écoles publiques d’Arlington ?

Oui.
Le Extended Day Le programme est géré par le ministère des Finances et des Services de gestion et tout le personnel est composé d'employés des écoles publiques d'Arlington.

Comment se fait- Extended Day financé ?

Extended Day est financé presque entièrement par les frais de participation. Une contribution du comté d'Arlington complète le programme, si nécessaire. Le Code de Virginie interdit que les fonds des écoles soient utilisés pour des programmes de garde d'enfants.

Is Extended Day un programme sous licence ?

Les écoles publiques d'Arlington Extended Day les programmes fonctionnent sans autorisation d'État, conformément au code VA. Cependant, le Extended Day les programmes sont conformes aux normes de licence de l'État et sont surveillés par le Extended Day Bureau central, qui effectue au moins deux visites de contrôle par an. Il n'y a aucune surveillance directe de la part du Département des services sociaux de Virginie.

Combien d'employés y a-t-il sur chaque site?

Le personnel de chaque site est déterminé par le nombre d'enfants inscrits au programme, en fonction des ratios adultes/enfants suivants :

Âge Ratio adulte: enfant
Pré-maternelle 1:10
Maternelle 1:10
1re - 5e année 1:18
Collège 1:20

L’ÉTÉ AU KARA CREEK

École d'été Extended Day est offert chaque été aux enfants participant au programme d'été des écoles publiques d'Arlington.
Les inscriptions commencent au printemps et se déroulent en ligne.
Inscription pour l'été Extended Day le programme doit être soumis séparément de l’année scolaire Extended Day .
Les informations d'inscription se trouvent sur notre Page d'inscription.

Comment puis-je m'inscrire au programme d'été?

L'inscription au programme d'été et au programme de l'année scolaire se fait en ligne et commence au printemps.
Familles nouvelles Extended Day pouvez demander un nouveau compte familial en utilisant notre Nouveau formulaire de demande de compte familial.
Familles avec enfants déjà installés Extended Day il faudra ajouter de nouveaux frères et sœurs à APS à leur existant Extended Day compte familial en ligne at https://apsfamily.schoolcareworks.com/login.jsp.

Mon enfant doit-il être inscrit à un cours d'été pour participer à Extended Day Programme d'été?

Oui

Y a-t-il des listes d'attente pour l'école d'été Extended Day?

Oui. L'inscription peut être retardée jusqu'à ce que des étudiants supplémentaires puissent être accueillis.

Que font les enfants pendant le programme d'été?

Les enfants participent à une grande variété d'activités, y compris des jeux, des arts, du théâtre, de la cuisine, des sciences, de l'alphabétisation, des loisirs et d'autres projets et événements. Le programme d'été a une atmosphère de camp et comprend des excursions et de la natation.