FAQ sur la loterie

Tous les enfants inscrits pendant la phase 2 participeront à une loterie pour déterminer l'ordre d'inscription. Les enfants seront inscrits en fonction de leur numéro de loterie jusqu'à ce que le programme atteigne sa capacité.

 

Why are lotteries conducted?

Lotteries are conducted for schools where Extended Day registration exceeds program capacity.

Comment la capacité du programme est-elle déterminée?

The capacity for each school has been established based on the Virginia Department of Education child care standards regarding space availability and staffing.

The standards include requirements specific to space availability (square footage per child) and staffing ratios (based on the age of the children).

How does the lottery determine enrollment?

Extended Day registration is conducted in phases.  Phase 1 registration is for students returning to Extended Day from the prior school year.  All children registered during Phase 1 will be enrolled in Extended Day if the family meets the registration eligibility requirements.  Phase 2 registration is for students new to Extended Day, or returning students who were not registered during Phase 1.

  • A lottery will be held for any school for which the sum of Phase 1 enrolled students and Phase 2 registrations exceed program capacity.   
  • All eligible Phase 2 registrants will be included in the lottery and students will be enrolled, in order of their lottery number, until capacity is reached.  Remaining students will be placed on a waitlist.

Quand les loteries auront-elles lieu?

A few days following the conclusion of Phase 2, after the registration information has been reviewed for eligibility and completeness, all Phase 2 registrants will be included in a lottery at schools where registration exceeds capacity.

When will families be notified of their enrollment status?

Families will be notified of their child’s enrollment status about a week after the conclusion of Phase 2.

Comment puis-je m'assurer que mon enfant participe à la loterie?

Any child registered during Phase 2 will have his/her name entered in the lottery.  Families must have a $0 balance for their Extended Day family account.  The annual registration fee must be paid as well by the deadline posted on the Page d'inscription.

Comment les frères et sœurs sont-ils considérés pour une loterie?

Si les frères et sœurs fréquentent la même école, la famille aura une participation à la loterie de cette école. Si le numéro d'une famille est sélectionné avant que le programme n'atteigne sa capacité, tous les enfants de cette famille seront inscrits. Si le numéro d'une famille est sélectionné après que le programme a atteint sa capacité, les enfants seront placés sur la liste d'attente. Les familles inscrivant des enfants dans différentes écoles auront des numéros de loterie dans chaque école.

Que puis-je faire si mon enfant est placé sur une liste d'attente de jour prolongé ?

N'attendez pas pour élaborer des plans d'urgence. D'autres programmes locaux de garde d'enfants peuvent être disponibles pour assurer la couverture. Si vos enfants sont sélectionnés à la loterie de la journée prolongée, vous pouvez choisir de les retirer de l'autre programme. Si les enfants qui participent à d'autres programmes locaux sont acceptés en journée prolongée au milieu d'un mois, la journée prolongée conservera votre place jusqu'au mois suivant, sur demande.

Le Summer Extended Day proposera-t-il une loterie?

Non. Il n'y aura pas de loterie pour la journée prolongée des cours d'été, car il y a suffisamment d'espace pour tous les enfants aux programmes des cours d'été.