Parent/tuteurs doivent aviser l'école de leur enfant que des services à domicile pourraient être nécessaires. Signer un formulaire de diffusion d'informations aiderait l'équipe de l'école à partager des informations avec le médecin sur les services à domicile avant que la demande officielle ne soit faite.
Si des services à domicile sont nécessaires, l'approbation des services est basée sur un formulaire de demande rempli, qui comprend un certificat médical de besoin.
Dans certaines circonstances, les élèves peuvent recevoir un enseignement à domicile sur un intermittente. Les élèves souffrant de maladies épisodiques peuvent recevoir un enseignement à domicile lorsqu'ils ne peuvent pas fréquenter l'école pendant plus de deux semaines consécutives. Dans ces cas, les parents doivent aviser l'école dès qu'ils soupçonnent que l'état de l'élève est tel qu'il entre dans une période d'absence prolongée. Les écoles peuvent lancer des processus pour examiner l'éligibilité en vertu de l'IDEA ou de la section 504.
Enseignement à domicile pour les élèves recevant services d'éducation spéciale est soumis à l'examen de l'équipe du programme d'éducation individualisé (IEP) de l'élève conformément à la loi sur l'éducation des personnes handicapées (IDEA). Dans le cadre de son examen et de la détermination d'un changement temporaire de placement, l'équipe IEP doit examiner le certificat médical approuvé de la nécessité d'un enseignement à domicile et déterminer le placement temporaire approprié pour l'élève en fonction de ses besoins pédagogiques.
À inclure dans l'IEP si l'équipe IEP détermine que les services à domicile sont appropriés :
- Langage dans l'IEP qui définit clairement la période de fréquence et durée de l'instruction à domicile (obligatoire)
- Une déclaration identifiant une date pour reconsidérer la nécessité de poursuivre les services par l'équipe IEP (facultatif)
- Une déclaration clarifiant le changement de placement est temporaire
Consentement parental doit être obtenu pour modifier l'IEP, avant le lancement des services à domicile.
Admissibilité à l'instruction à domicile
Les étudiants doivent être inscrit dans les écoles publiques d'Arlington et répondre aux critères suivants :
- La personne ayant la garde et la responsabilité légale de l'élève doit être un résident du comté d'Arlington.
- L'étudiant doit avoir l'un des éléments suivants conditions qui l'empêchent de fréquenter le programme de l'école publique :
- Une maladie physique ou un accident qui empêche la fréquentation de l'un des programmes de l'école publique, attestée par un médecin agréé ou un psychologue clinicien agréé.
- Un état psychiatrique qui empêche la fréquentation de l'un des programmes de l'école publique, comme l'atteste un psychiatre agréé.
Étudiante hospitalisé dans la région de DC peuvent recevoir une instruction à domicile. Les élèves d'Arlington hospitalisés en dehors de cette zone peuvent être instruits sous contrat avec le système scolaire local dans la zone géographique où ils sont hospitalisés.
Application
Les élèves qui éprouvent des difficultés à fréquenter l'école peuvent être référé par le personnel ou un parent/tuteur pour examen de l'éligibilité en vertu de la loi sur l'éducation des personnes handicapées (IDEA) / éducation spéciale ou de l'article 504, si leur état de santé semble avoir un impact sur leur capacité à accéder à une éducation publique gratuite et appropriée (FAPE). Tel les références doivent être adressées au directeur de l'école ou à la personne désignée.
Toutes tuteur d'un élève qui, selon eux, a besoin d'un enseignement à domicile peut demander de tels services par l'intermédiaire du coordonnateur de l'enseignement à domicile. Personnel de l'école peut également recommander que le parent/tuteur poursuive l'enseignement à domicile sur la base des explications fournies par le parent/tuteur concernant l'élève absences de l'école. Un parent/tuteur doit soumettre trois composants de la demande d'instruction à domicile pour demander l'instruction à domicile :
- Formulaire d'information et de décharge de l'étudiant
- Certificat médical de besoin
- APS Communication de renseignements
Votre partenaire tuteur de l'élève pour lequel l'enseignement à domicile est demandé sera responsable de remplir et de soumettre la demande d'enseignement à domicile, y compris la certification médicale de besoin.
Votre partenaire tuteur doit avoir le professionnel de la santé de l'étudiant - un médecin agréé, psychologue clinicienne diplômée, ou psychiatre agréé-complétez le Certificat médical de besoin qui est la documentation du fournisseur de soins de santé sur la maladie de l'élève, le plan de traitement et la durée estimée du temps de récupération. La certification doit être entièrement remplie, y compris l'autorisation parentale pour APS personnel de contacter le médecin traitant ou le psychologue clinicien agréé, afin que l'étudiant soit pris en considération pour les services à domicile.
Un certificat médical doit inclure :
- informations de diagnostic actuelles,
- plan de traitement — y compris la description du plan de retour à l'école (peut être sur un document séparé, joint à la demande),
- projetée durée du besoin d'instruction à domicile, et
- coordonnées pour le professionnel certificateur
Votre partenaire tuteur est de retourner les trois composantes de la Demande d'instruction à domicile au directeur de l'école ou au directeur des services d'orientation.
Votre partenaire administrateur scolaire désigne un membre du personnel comme étant le coordinateur scolaire à domicile (point de contact/personne désignée) pour le processus d'instruction à domicile, y compris le suivi de la demande et la coordination des services si l'élève est jugé admissible à l'instruction à domicile. Si l'élève reçoit des services d'éducation spéciale ou de la section 504, il peut être approprié de désigner le gestionnaire de cas comme point de contact.
Votre partenaire Formulaire d'information sur l'école doit être rempli et soumis par le personnel de l'école avec les trois (3) composants (demande familiale, certificat médical, libération médicale) et le point de contact/représentant à domicile identifié pour l'élève au directeur de l'école ou au directeur des services de conseil .
Votre partenaire directeur de l'école or directeur des services de conseil examinera et transmettra tous les documents remplis au coordonnateur de l'enseignement à domicile dans les deux (2) jours ouvrables.
Personnel de l'école fournira du matériel didactique pour que l'étudiant puisse accéder à son éducation jusqu'à ce que l'instructeur à domicile soit affecté.
Rédaction de CV
Votre partenaire Coordonnatrice de l'instruction à domicile (1) documentera la réception des demandes d'enseignement à domicile, (2) examinera la demande pour l'exhaustivité des informations et la pertinence de la demande, (3) validera les demandes d'enseignement à domicile pour les élèves ayant des IEP, en soumettant ces demandes à l'équipe IEP pour détermination d'un changement de placement, et (4) contacter le professionnel de la santé du dossier pour vérification afin de clarifier la nécessité d'un enseignement à domicile par rapport à un enseignement en milieu scolaire avec des aménagements appropriés, si nécessaire, dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la réception de la demande . Une telle vérification peut être effectuée par du personnel médical/professionnel désigné par le professionnel de la santé du dossier.
Si plus d'informations sont nécessaires, le coordinateur de l'enseignement à domicile doit informer les parents et le point de contact/la personne désignée de l'école (tel qu'identifié sur la demande) que la demande est incomplète et identifier le type d'informations nécessaires afin d'examiner le demande d'agrément.
Une fois la vérification obtenue auprès du professionnel de la santé du dossier, le coordinateur de l'instruction à domicile informe le parent/tuteur de l'approbation et consulte le personnel scolaire désigné concernant les services nécessaires dans les trois (3) jours ouvrables.
Après vérification auprès du fournisseur de soins médicaux de l'élève, le coordonnateur de l'enseignement à domicile déterminer l'éligibilité pour l'enseignement à domicile et informera (a) le parent/tuteur et (b) le membre désigné du personnel de l'école, c'est-à-dire le directeur de l'école primaire ou le directeur des services de conseil dans un collège ou un lycée.
L'approbation de l'enseignement à domicile est pour un période de temps finie et pas plus de neuf semaines dès l'approbation initiale.
Votre partenaire Coordonnatrice de l'instruction à domicile communique ensuite l'état de la demande au personnel scolaire approprié.
S'il est approuvé, le processus passe à l'étape suivante sur la feuille de route, mise en service.
Appel
Les parents/tuteurs qui se voient refuser des services d'enseignement à domicile peuvent faire appel de la décision auprès du directeur des études. Le calendrier du processus d'appel sera fourni dans la lettre de refus envoyée au parent/tuteur. L'appel doit être fait par écrit dans les dix (10) jours ouvrables suivant la date de réception de la lettre de refus et inclure toute documentation médicale supplémentaire d'un médecin agréé, d'un psychologue clinicien ou d'un psychiatre agréé. Si du temps supplémentaire est nécessaire pour rassembler les documents médicaux requis auprès du fournisseur, le parent/tuteur doit contacter le surintendant/la personne désignée par écrit. Le surintendant/la personne désignée peut prolonger ce délai pour un maximum de dix (10) jours ouvrables. Pendant qu'un appel est en cours, les élèves doivent rester inscrits dans les écoles publiques d'Arlington.