APS Communiqué de presse

Processus de dépôt des nouveaux documents d'inscription des étudiants

Les familles peuvent désormais déposer les documents d'inscription en personne dans toutes les écoles et APS Centre d'accueil pour inscrire les nouveaux étudiants APS. Pour la santé et la sécurité du personnel, les familles ne peuvent inscrire de nouveaux étudiants en ligne que depuis quelques mois. Cela a présenté un défi pour certaines familles qui n'ont pas accès à un ordinateur et / ou à Internet, de sorte que les familles ont maintenant la possibilité de déposer leurs documents d'inscription remplis en personne.

Les familles sont toujours encouragées à inscrire les élèves en Processus d'inscription conditionnelle en ligne si possible et ne devraient déposer les documents en personne que s'ils ne peuvent pas soumettre leurs documents en ligne. Selon le bâtiment de l'école, les familles peuvent ne pouvoir déposer les documents qu'à l'entrée de l'école et ne pas pouvoir entrer dans le bâtiment.

Voici des informations importantes sur le processus de dépôt des documents d'enregistrement:

  • Les familles doivent contacter les écoles à l'avance pour prendre rendez-vous pour déposer les documents d'inscription
  • Le personnel sera disponible dans les bâtiments scolaires 2-3 jours par semaine pour recevoir les documents d'inscription.
  • Les écoles sont en mesure de fournir des formulaires d'inscription imprimés aux familles à leur arrivée à l'école.
  • Le personnel examinera la liste des documents d'inscription requis par téléphone avant le rendez-vous pour s'assurer, dans la mesure du possible, que tous les documents sont apportés à l'école en même temps.
  • Si possible, seule la personne qui a fixé le rendez-vous doit se rendre à l'école pour limiter le nombre de personnes visitant les bâtiments scolaires pour la santé et la sécurité du personnel.

Le personnel examinera tous les documents d'inscription en personne pendant les rendez-vous pour vérifier que les documents nécessaires à l'inscription des étudiants ont été reçus. Les documents d'identité et de preuve de résidence seront examinés pendant le rendez-vous, les familles doivent donc s'assurer qu'elles apportent tous les documents requis avec elles au rendez-vous. Une liste complète des documents d'inscription est disponible sur le Enregistrer votre enfant page web.

Si les familles ont plusieurs enfants qui fréquenteront plusieurs écoles, le personnel peut demander aux familles d'apporter tous les documents pour chaque enfant et les collectera lors du rendez-vous d'inscription. Le personnel peut envoyer les documents d'inscription aux autres écoles afin que les familles puissent inscrire tous leurs élèves sans avoir à visiter plusieurs écoles.

Les familles devront contacter le bureau principal de l'école de leur élève ou prendre rendez-vous pour déposer les documents d'inscription, car les dates et heures de présence du personnel dans les bâtiments pour recevoir les documents varient selon l'école. Si les familles ne sont pas en mesure de respecter leur rendez-vous, elles doivent contacter l'école pour reporter leur rendez-vous, car les écoles ne peuvent aider les familles que pendant l'heure prévue.

Les familles peuvent également déposer les documents d'inscription au APS Centre d'accueil sur rendez-vous uniquement, du lundi au vendredi de 8h à 3h Contacter le APS Centre d'accueil au 703-228-8000 pour prendre rendez-vous.