APS Communiqué de presse

La présidente du conseil scolaire, Monique O'Grady, animera des heures de bureau virtuelles le lundi 8 février

Monique O'Grady, membre du conseil scolaire, animera des heures d'ouverture virtuelles le lundi 8 février de 7 h 30 à 9 h 30

La Commission scolaire apprécie la patience de la communauté alors que nous travaillons à trouver un format qui fonctionne le mieux pendant que les heures de bureau ouvertes sont hébergées virtuellement. Le conseil d'administration reconnaît certaines des frustrations liées à la participation aux heures de bureau et a pris en considération les commentaires reçus. Compte tenu de la forte demande de la communauté pour s'adresser au conseil, les heures de bureau ouvertes seront utilisées comme un forum permettant aux membres du conseil d'écouter les commentaires et les préoccupations. Chaque membre du conseil partagera ce qu'il a entendu pendant les heures de bureau avec l'ensemble du conseil et le surintendant

Pour donner au plus grand nombre de membres de la communauté la possibilité de partager leurs commentaires et préoccupations avec le Conseil pendant les heures de bureau, Mme O'Grady organisera une «réunion ouverte» à l'aide de Microsoft Teams. Cependant, pour participer, les individus doivent s'inscrire à l'avance en utilisant le lien Sign Up Genius ci-dessous. Le lien d'inscription sera disponible jusqu'à 3 h le 8er février.  C'est le processus que le conseil suivra pour les heures d'ouverture des bureaux à l'avenir.

Avant les heures d'ouverture:

  • Pour participer aux heures d'ouverture du bureau le 8 février, vous devez vous inscrire via le lien Sign Up Genius (supprimé le 8 février à 3 h)
  • Il y a 55 créneaux pour accueillir les participants pendant la période des heures d'ouverture
    • L'ordre des slots Sign Up Genius n'est pas corrélé à l'ordre dans lequel vous serez appelé à parler.
  • Le personnel enverra une invitation à une réunion Microsoft Teams deux heures avant la réunion
  • Pour obtenir de l'aide sur l'utilisation de Microsoft Teams, visitez https://www.apsva.us/digital-learning/digital-learning-device-help/teams/

Pendant les heures d'ouverture:

  • Les participants seront appelés à partager leurs commentaires sur la base du premier arrivé, premier servi; sens dans l'ordre dans lequel ils se connectent à la réunion
    • Seules les personnes qui se préinscrivent via le lien Sign Up Genius ci-dessus auront l'occasion de parler
    • Veuillez ne pas partager le lien de la réunion Teams pour éviter toute confusion
  • Les participants auront 2 minutes pour s'adresser au membre du conseil
    • Veuillez noter que l'utilisation de la fonction «lever la main» ne fera pas monter les participants dans la file d'attente
  • Les participants doivent être courtois et respectueux des opinions et du temps des autres. Si un participant est perturbateur, il peut être nécessaire de le retirer de la réunion.
    • Nouveau: Le Conseil continue de chercher des moyens d'améliorer le processus pendant les heures d'ouverture des bureaux, par conséquent, pour organiser la réunion plus efficacement et plus facilement, la fonction de discussion sera désactivée.  
  • La réunion se terminera une fois que le dernier orateur inscrit en ligne aura eu l'occasion de s'adresser au membre du conseil. La réunion peut se terminer avant 8 heures s'il n'y a plus d'orateurs qui se connectent à la réunion.

Après les heures d'ouverture:

  • Les participants sont invités à partager leurs commentaires par écrit en les envoyant à planche@apsva.us. Une copie des remarques sera distribuée à tous les membres du Conseil.

Si un membre de la communauté préfère une conversation privée avec Mme O'Grady au sujet d'un confidentielles question, veuillez appeler le 703-228-6015 ou par courriel tableau d'école@apsva.us et incluez votre nom, votre numéro de téléphone et les heures d'ouverture de bureau de référence. Le personnel du bureau du conseil scolaire aidera à planifier une réunion. Le calendrier à venir des heures d'ouverture est affiché sur le Heures d'ouverture du bureau page Web. Veuillez communiquer avec le bureau de la commission scolaire au 703-228-6015 ou tableau d'école@apsva.us si vous avez des questions.