APS Communiqué de presse

Annonce spéciale: prochaine audience publique et réunion du conseil scolaire

En raison de la pandémie de COVID-19, le conseil scolaire prendra les mesures suivantes pour protéger la communauté, le personnel et les membres du conseil en ce moment:

En général, les prochaines réunions du conseil pas être ouvert aux commentaires du public sauf si la loi l'exige. D'autres moyens seront disponibles pour voir les réunions du conseil et fournir des commentaires au conseil. La participation du public en personne sera fortement déconseillée afin de se conformer aux directives de santé actuelles sur les limites de rassemblement social. La plupart ou toutes les présentations du personnel lors des réunions du Conseil seront présentées par vidéo, et les réunions continuera d'être disponible en ligne et diffusé sur Comcast Cable Channel 70 et Verizon FiOS Channel 41.

Pour certaines réunions spécifiques, telles que les auditions publiques sur le budget, une possibilité de commentaires publics est requise par le code de l'État. Pour ces réunions, le Conseil autorisera les commentaires du public, mais gérera la programmation des orateurs, par exemple en attribuant des plages horaires aux orateurs pour encourager la participation aux réunions en dessous de la recommandation de 10 participants ou moins.

Calendrier mis à jour pour la semaine du 23 mars:

L'audience publique du 25 mars aura lieu comme prévu à 7 h, et comme indiqué ci-dessus, les orateurs se verront attribuer des plages horaires. Les orateurs peuvent s'inscrire en ligne sur https://www.apsva.us/school-board-meetings/sign-up-to-speak/ ou en appelant le bureau de la Commission scolaire au 703-228-6015. Les inscriptions électroniques ou téléphoniques seront acceptées jusqu'à 3 h le 25. La réunion du conseil scolaire du 26 mars a été annulée et reportée au mercredi 25 mars et suivra immédiatement l'audience publique.

SI VOUS N'ÊTES PAS EN MESURE OU PRÉFÉREZ DE NE PAS ASSISTER À L'AUDIENCE PUBLIQUE EN PERSONNE, vous pouvez soumettre vos commentaires de l'une des manières suivantes:

  • Utilisez le formulaire à https://www.apsva.us/submit-your-comment-for-public-hearing-on-the-superintendents-proposed-fy-2021-budget/ pour soumettre vos commentaires à l'audience publique.
  • Laissez un message vocal au 703-228-6015 avec votre nom, votre numéro de téléphone et vos commentaires. N'oubliez pas d'indiquer que vous souhaitez que ces commentaires soient consignés dans le dossier d'audience publique. Vos commentaires seront transcrits et partagés avec le Conseil.
  • Envoyez un courriel à tableau d'école@apsva.nous avec la ligne d'objet «Propositions de commentaires d'audience publique pour l'exercice 2021»
  • Les commentaires soumis de l'une des manières ci-dessus seront ajoutés au dossier d'audience publique et sont soumis aux exigences de la Loi sur la liberté de l'information.
  • Tous les commentaires reçus à l'audience publique avant 3 h le 25 mars, par courriel ou via le formulaire en ligne, seront mis à la disposition de la Commission avant l'audience publique.

Une fois l'audience publique du 25 mars terminée, le conseil abordera les points à l'ordre du jour précédemment prévus pour le 26 mars. L'ordre du jour de la réunion sera affiché au plus tard à la fermeture des bureaux le vendredi 20 mars et sera accessible le BoardDocs. Nous vous encourageons à partager vos réflexions et commentaires avec la Commission scolaire par courriel à Tableau d'école@apsva.nous.

Nous vous demandons de minimiser les messages adressés aux membres individuels du conseil, car ils se concentreront sur les communications sur le maintien de la sécurité des opérations pendant la pandémie. Le personnel du bureau du conseil fait du télétravail et surveillera le compte de courriel et la messagerie vocale du conseil scolaire pendant les heures normales de bureau. Les membres du conseil recevront des rapports réguliers sur les courriels et les messages vocaux reçus et auront un accès immédiat pour afficher tous les messages reçus.

Nous apprécions votre compréhension et votre coopération pendant cette période difficile.