Bureau des achats

Missions

Conformément au plan stratégique des écoles publiques d'Arlington, le conseil scolaire du comté d'Arlington a l'intention d'obtenir des biens, des services, des services professionnels, des constructions et des assurances de haute qualité à un coût raisonnable et que :

  • toutes les procédures de passation des marchés doivent être menées de manière juste et impartiale en évitant toute irrégularité ou apparence d'irrégularité,
  • tous les fournisseurs qualifiés ont accès aux affaires du conseil scolaire du comté d'Arlington,
  • aucun Soumissionnaire ou Offrant ne soit arbitrairement ou capricieusement exclu,
  • la concurrence soit recherchée dans la mesure du possible,
  • les procédures de passation des marchés impliquent l'ouverture et l'efficacité administrative, que le conseil scolaire du comté d'Arlington bénéficie d'une grande flexibilité dans l'élaboration des détails d'une telle concurrence,
  • les règles d'attribution des marchés soient précisées avant le concours,
  • les spécifications reflètent les besoins d'approvisionnement du conseil scolaire du comté d'Arlington plutôt que de favoriser un fournisseur particulier, et
  • Le conseil scolaire du comté d'Arlington et le fournisseur échangent librement des informations concernant ce que l'on cherche à acheter et ce qui est offert.

Personnel du bureau des achats

Directeur / Agent d'approvisionnement
David J. Webb, CPM
703-228-6127
david.webb @apsva.nous
Directeur adjoint des achats
Danielle Godfrey
703-228-6126
danielle.godfrey@apsva.nous
Spécialiste principal des achats
Christian Brandon
703-228-7649
brandon.christian@apsva.nous
Spécialiste principal des achats
Vacant
Spécialiste en approvisionnement
Hamed Hamiddi
703-228-6193
hamed.hameedi@apsva.nous
Technicien en approvisionnement
Thanh Thaï, VCA
703-228-2411
thanh.thai @apsva.nous

Le processus d'approvisionnement

Écoles publiques d'Arlington (APS) a un pouvoir d'achat centralisé sous l'autorité de l'agent d'approvisionnement et achète une grande variété de biens, de services, de services professionnels, de construction et d'assurance. APS utilise le processus d'appel d'offres scellé concurrentiel, en utilisant l'invitation à soumissionner (ITB) dans la mesure du possible. Dans le cadre de ce processus, une attribution est faite à l'offre conforme la plus basse d'un soumissionnaire responsable. APS utilise également un processus de négociation concurrentiel, lorsque des facteurs autres que le prix doivent être pris en compte dans la sélection d'un entrepreneur, à l'aide d'une demande de propositions (DDP). (référence Résolution des achats).

Processus de sollicitation

APS achète une grande variété de biens, de services, de services professionnels, de construction et d'assurances pour soutenir les écoles. APS a un processus d'approvisionnement qui permet aux départements/écoles de solliciter directement des devis pour les transactions d'approvisionnement dont la valeur est estimée à moins de 200,000 200,000 $ (petits achats). Pour les transactions d'approvisionnement dont la valeur est estimée à plus de XNUMX XNUMX $, APS utilise un processus de sollicitation formel, en utilisant soit la méthode ITB ou RFP, qui est menée par le Bureau des achats.

Devenir un APS Le fournisseur

APS n'enregistre plus les fournisseurs par le biais de son bureau des achats et ne sélectionne plus ou n'informe plus les fournisseurs des possibilités d'approvisionnement.

Opportunités d'approvisionnement

APS utilise désormais EVA, le portail électronique du Commonwealth de Virginie, pour annoncer ses opportunités d'approvisionnement estimées à plus de 200,000 XNUMX $.

Les fournisseurs n'ont pas à s'inscrire via eVA pour soumettre une offre ou une proposition en réponse à un APS ITB ou RFP, mais l'inscription est encouragée. L'enregistrement fournira non seulement aux fournisseurs un avis de APS sollicitations, mais aussi des sollicitations d'autres gouvernements locaux et agences d'État. À l'heure actuelle, il n'y a pas de frais d'inscription annuels.

Les fournisseurs qui ont des questions d'ordre général sur le portail d'approvisionnement eVA ou qui ont besoin d'une assistance pour l'enregistrement eVA doivent appeler le service client eVA au 1-866-289-7367.

Les avis d'appels d'offres et de demandes de propositions continueront d'être affichés sur un babillard public au 2110 Washington Blvd, Arlington, VA 22204 et sur le site Web du bureau d'approvisionnement. Les appels d'offres peuvent être publiés dans le journal Arlington Sun Gazette.