Bureau des achats

Missions

Conformément à son plan stratégique, la commission scolaire d'Arlington entend:

  • acheter des biens et services de haute qualité à un coût raisonnable;
  • s'assurer que toutes les actions d'achat sont équitables et impartiales, sans irrégularité ni apparence d'irrégularité; et
  • veiller à ce que tous les acheteurs et vendeurs qualifiés aient accès aux affaires de la commission scolaire, qu'aucun offrant ne soit arbitrairement ou capricieusement exclu et qu'il y ait le maximum de concurrence possible.

Personnel d'approvisionnement

Directeur / Agent d'approvisionnement
David J. Webb, CPM
703-228-6127
david.webb @apsva.us
Directeur adjoint des achats
Joshua A. Makely, CPPO, CPPB
703-228-6126
joshua.makely @apsva.us
Spécialiste principal des achats
Vacant jusqu'à ce qu'il soit rempli
Spécialiste principal des achats
Kimberly Young, CPPB
703-228-7643
kimberly.young @apsva.us
Spécialiste en approvisionnement
Ken Lawson
703-228-6193
ken.lawson @apsva.us
Achats - Spécialiste de projet
Vacant
Technicien en approvisionnement
Thanh Thaï, VCA
703-228-2411
thanh.thai @apsva.us

Le processus d'approvisionnement

Écoles publiques d'Arlington (APS) a un pouvoir d'achat centralisé sous l'Agent d'achat et achète une grande variété de biens et de services. APS utilise le processus d'appel d'offres, en utilisant l'appel d'offres (IFB) chaque fois que possible. Dans le cadre de ce processus, une attribution est attribuée au plus bas soumissionnaire recevable et responsable. APS utilise également un processus de proposition scellé concurrentiel pour acheter des biens et des services, lorsque des facteurs autres que le prix doivent être pris en compte lors de la sélection d'un fournisseur. Cette méthode est utilisée pour la demande de propositions (RFP) et les négociations concurrentielles (référence Résolution des achats).

Processus de sollicitation

APS achète une grande variété de biens et de services pour soutenir les écoles. APS dispose d'un processus d'approvisionnement qui permet aux départements / écoles de solliciter directement des soumissions d'une valeur maximale de 100,000 100,000 $. Pour les achats de plus de XNUMX XNUMX dollars, APS utilise un processus de sollicitation formel - soit un processus d'appel d'offres, soit un processus de négociation concurrentiel, qui est mené par le personnel du Bureau des achats.

Devenir un APS Soumissionnaire

APS n'enregistre plus les fournisseurs par le biais de son bureau des achats et ne sélectionne plus ou n'informe plus les fournisseurs des possibilités d'approvisionnement.

Opportunités d'enchères

APS utilise désormais eVA, le portail électronique du Commonwealth de Virginie pour annoncer toutes les opportunités d'approvisionnement d'une valeur de plus de 100,000 XNUMX dollars.

Les fournisseurs n'ont pas à s'inscrire via eVA pour soumettre des réponses à APS soumissions ou demandes de propositions, mais l'inscription est encouragée. L'enregistrement ne fournira pas seulement aux vendeurs un avis APS sollicitations, mais aussi des sollicitations d'autres gouvernements locaux et agences d'État. À l'heure actuelle, il n'y a pas de frais d'inscription annuels.

Les fournisseurs qui ont des questions d'ordre général sur le portail d'approvisionnement eVA ou qui ont besoin d'une assistance pour l'enregistrement eVA doivent appeler le service client eVA au 1-866-289-7367.

L'avis d'appel d'offres et les demandes de propositions continueront d'être affichés sur un babillard public au 2110 Washington Blvd, Arlington, VA 22204 et sur le site Web du Bureau des achats. Les demandes de propositions sont publiées dans le journal Arlington Sun Gazette.