Processus d'inscription en ligne

Mise à jour du 1er février 2021: Les inscriptions pour l'année scolaire 2021-22 sont actuellement acceptées. Veuillez adresser toutes les demandes d'inscription à l'école où vous inscrivez votre enfant. Si vous contactez le numéro de téléphone principal de l'école et laissez un message, une personne de l'école vous contactera dans les 48 heures. Les familles incapables de terminer le processus d'inscription en ligne peuvent s'inscrire en utilisant le Processus de dépôt des documents d'inscription des étudiants


Processus d'inscription en ligne

Afin d'inscrire un enfant dans une école publique du Commonwealth de Virginie, la loi de l'État exige qu'un parent ou un tuteur légal d'un élève fournisse certaines informations à la division scolaire de l'élève pendant le processus d'inscription. (Code de Virginie §22.1-4.1 et § 22.1-3.1). Vous trouverez des informations supplémentaires sur l'inscription et les options scolaires dans le Guide pour les parents.

Seuls les étudiants nouveaux APS besoin de s'inscrire. Une fois les élèves inscrits, les élèves n'ont pas besoin de se réinscrire chaque année scolaire.

Avant de s'inscrire, les familles sont encouragées à consulter la liste de contrôle d'inscription des étudiants Anglais | Espagnol

Processus d'inscription

1. Déterminez la résidence d'Arlington:
Tous les élèves des écoles publiques d'Arlington (APS) doit résider dans le comté d'Arlington avec un parent ou un tuteur légal. Pour déterminer si une adresse est éligible pour participer APS ou l'école du quartier en fonction d'une adresse, entrez l'adresse du domicile dans le APS Localisateur de limite (zone de fréquentation).

Si vous êtes un étudiant ou une famille en situation d'itinérance et que vous essayez de vous inscrire APS, veuillez contacter le APS Agent de liaison pour les sans-abri Barbara Fisher au 571-424-0788 ou barbara.fisher @apsva.us.

2. Remplissez le formulaire d'inscription des élèves des écoles publiques d'Arlington
Un parent ou un tuteur légal doit télécharger et remplir le APS Formulaire d'inscription étudiant pour chaque enfant inscrit.

Vous devez télécharger le formulaire, puis utiliser Adobe Acrobat Reader pour remplir le formulaire. Si vous utilisez votre navigateur pour remplir le formulaire, vous ne pourrez pas enregistrer vos modifications.

Téléchargez le formulaire d'inscription étudiant Anglais | Espagnol

*Adobe Acrobat Reader est nécessaire pour terminer le téléchargement APS Formulaire d'inscription étudiant

3. Rassemblez les documents d'enregistrement requis
Les parents ou tuteurs légaux inscrivant leur enfant APS doit fournir les documents suivants pendant le processus d'enregistrement (un moyen pratique est d'utiliser un smartphone pour prendre une photo du document, assurez-vous simplement de regarder l'image pour vous assurer qu'elle est nette et lisible):

  • Preuve de résidence
    • Un document principal justifiant la résidence
      • Un contrat de location ou un acte en cours; ou
      • Formulaires de résidence A et B pour les parents qui vivent avec leur enfant dans la résidence d'une autre personne.
    • Et n'importe quel deux des pièces justificatives suivantes indiquant votre nom et votre adresse: déclarations fiscales fédérales, d'État ou foncières actuelles; Paie actuelle ou relevé de retenue; Immatriculation des véhicules; Factures d'électricité courantes; Permis de conduire valide de Virginie avec adresse actuelle; Documentation de l'aide financière du comté d'Arlington.
  • Preuve de l'âge et du nom légal de l'étudiant - un certificat de naissance original ou une copie certifiée conforme traduite en anglais, si nécessaire.
  • Pièce d'identité valide émise par le gouvernement pour le parent - une pièce d'identité émise par le gouvernement ne peut être utilisée que pour vérifier l'identité, pas la résidence d'Arlington

4. Rassemblez des documents pédagogiques supplémentaires
Programme d'éducation individualisé (IEP) actuel, plan 504, dossiers de l'apprenant en anglais ou surdoué et dossiers scolaires ou relevés de notes officiels de l'école précédente fréquentée.

Si vous inscrivez votre enfant à la maternelle, veuillez remplir le formulaire d'expérience pré-maternelle à remplir Anglais | Espagnol

5. Télécharger les documents d'inscription
Téléchargez le formulaire d'inscription des étudiants rempli par votre enfant et tous les documents d'inscription requis. Si vous enregistrez plusieurs enfants, vous pouvez télécharger des documents pour tous les enfants en même temps. Des photos de documents peuvent être téléchargées. Si vous utilisez un iPhone, veuillez sélectionner l'option `` prendre une photo ou une vidéo '' lors du téléchargement.

Assurez-vous de noter le nom et l'adresse e-mail que vous utilisez, vous utiliserez le même nom de parent et la même adresse e-mail si le registraire vous demande des documents supplémentaires.

Il existe deux façons différentes de télécharger vos documents en toute sécurité. REMARQUE: Un petit nombre d'individus ont signalé des délais d'expiration avec le processus étape par étape. Si vous rencontrez des difficultés techniques, essayez plutôt le téléchargement en une étape.

  • Téléchargement étape par étape - Cela vous mènera à travers sept étapes, vous demandant de télécharger des documents spécifiques à chaque étape. Idéal si vous voulez être sûr de télécharger tous les documents requis.
  • Téléchargement en une étape - Cela vous permettra de télécharger tous les documents en même temps. Il est préférable que vous ayez utilisé la liste de contrôle et que vous soyez certain d'avoir tous les documents ou d'avoir des difficultés techniques avec le processus étape par étape. Si vous utilisez un iPhone, veuillez sélectionner l'option «Prendre une photo ou une vidéo» lors du téléchargement de vos documents.

6. Participez à une réunion virtuelle avec un APS Enregistrer
An APS le membre du personnel contactera le parent qui s'inscrit ou le tuteur légal après réception des documents d'enregistrement pour organiser une réunion virtuelle. Au cours de la réunion virtuelle, un membre du personnel passera en revue tous les documents d'inscription soumis, répondra aux questions et fournira les prochaines étapes du processus d'inscription. Il est demandé aux familles de disposer de tous les documents originaux au moment de la réunion virtuelle prévue.

Formulaires de santé scolaire

Les familles doivent soumettre le Formulaire de santé d'entrée à l'école du Commonwealth de Virginie et  Certificat de dépistage de la tuberculose pendant le processus d'inscription conditionnelle pour garantir que leur enfant pourra commencer l'école à temps pour la nouvelle année scolaire. Si votre enfant a besoin de médicaments ou de procédures spéciales pendant l'école, visitez le Santé scolaire du comté d'Arlington page Web pour les formulaires supplémentaires, y compris les formulaires d'autorisation de médicaments et les plans de soins qui doivent être remplis et soumis à la clinique scolaire. Pour toute question toute question concernant la santé scolaire ou les formulaires de santé, veuillez contacter votre enfant Bureau de santé scolaire directement.

Confidentialité et sécurité

Pour des raisons de confidentialité et de sécurité des informations, les familles ne doivent jamais envoyer d'informations personnellement identifiables par courrier électronique et doivent toujours les télécharger via le site Web de téléchargement sécurisé. Les informations personnellement identifiables sont des informations qui, seules ou en combinaison, peuvent être liées à un étudiant spécifique, y compris mais sans s'y limiter:

  • Nom de l'élève, des parents ou d'autres membres de la famille;
  • Adresse de l'élève, des parents ou d'autres membres de la famille;
  • Identifiant personnel, tel qu'un numéro de sécurité sociale, APS carte d'étudiant ou dossiers de santé.
  • Identifiants indirects, tels que la date de naissance, le lieu de naissance ou le nom de jeune fille de la mère.

Non APS L'employé enverra un e-mail ou appellera les familles pour demander que des informations personnellement identifiables soient soumises par courrier électronique. Si vous recevez un e-mail demandant ces informations, veuillez ne pas en tenir compte car il peut s'agir d'un e-mail de phishing tentant de recevoir l'accès à vos informations personnellement identifiables. Si vous recevez un appel demandant ces informations, soumettez la documentation uniquement via le portail de téléchargement sécurisé et non par e-mail.


Pour plus d'informations ou des questions, veuillez contacter le APS Centre d'accueil au 703-228-8000 ou options scolaires @apsva.us.