Processus d'inscription en ligne

Les inscriptions sont actuellement acceptées pour l'année scolaire 2022-23. Seuls les étudiants nouveaux APS besoin de s'inscrire.


Un aperçu des exigences d'enregistrement est également fourni dans le Guide pour les parents, disponible pour les familles du primaire, du collège et du lycée.

Processus d'inscription en ligne

1. Déterminer la résidence d'Arlington
Tous les élèves des écoles publiques d'Arlington (APS) doit résider dans le comté d'Arlington avec un parent ou un tuteur légal. Pour déterminer si une adresse est éligible pour participer APS ou l'école du quartier en fonction d'une adresse, entrez l'adresse du domicile dans le APS Localisateur de limite (zone de fréquentation).

Si vous êtes un étudiant ou une famille en situation d'itinérance et que vous essayez de vous inscrire APS, veuillez contacter le APS Liaison sans-abri Alicia Flores au 703-228-6046 ou alicia.flores @apsva.nous.

2. Remplissez le formulaire d'inscription des élèves des écoles publiques d'Arlington
Un parent ou un tuteur légal doit télécharger et remplir le APS Formulaire d'inscription des étudiants (Anglais | Espagnol) pour chaque enfant inscrit.

  • Utilisateurs de PC – Doit utiliser Adobe Acrobat Reader pour compléter le formulaire.
  • Utilisateurs Mac – Peuvent utiliser l'application Aperçu pour remplir le formulaire.
  • Remarque : Si vous utilisez votre navigateur pour remplir le formulaire, vous ne pourrez pas enregistrer vos modifications.

3. Rassemblez les documents d'enregistrement requis

  • Télécharger une check-list complète Anglais | Espagnol
  • Pointe: Les familles peuvent soumettre des documents en ligne en prenant des photos claires à l'aide de leur appareil mobile.

Preuve de résidence dans le comté d'Arlington

Les parents/tuteurs légaux sont tenus de prouver qu'ils vivent avec leur enfant dans le comté d'Arlington.

Si une famille possède ou loue une propriété Si une famille vit dans la résidence de quelqu'un d'autre (logement partagé)
ONE des documents suivants doivent être fournis :

  • Acte montrant que les parents / tuteurs légaux de l'élève sont propriétaires de la propriété à Arlington.
  • Contrat de location en cours signé par le bailleur et le locataire ou le locataire et le propriétaire.
  • Documents de règlement d'un achat de logement neuf si l'acte n'a pas été enregistré.
TROIS les documents doivent être fournis :

  • Formulaire de résidence A (Anglais) (Espagnol) – Affidavit de résidence du parent/tuteur légal.
  • Formulaire de résidence B (Anglais) (Espagnol) - Déclaration de l'affidavit d'un résident d'Arlington.
    • Et un acte or contrat de location.

AND

Toute DEUX pièces justificatives comprenant le nom et l'adresse du parent/tuteur légal :

  • Déclarations de revenus fédérales, étatiques ou foncières actuelles
  • Bulletin de paie ou de retenue à la source en cours
  • Immatriculation des véhicules
  • Factures de services publics en cours (gaz, électricité, eau)
  • Permis de conduire de Virginie valide avec adresse actuelle
  • Documentation de l'assistant financier du comté d'Arlington
Preuve de l'âge et du nom légal de l'étudiant
  • Un certificat de naissance original ou une copie certifiée conforme traduite en anglais, si nécessaire.
  • Si le certificat de naissance n'est pas disponible, les familles peuvent soumettre la preuve d'identité d'étudiant et l'affidavit d'âge (Anglais) (Espagnol).
    • L'affidavit n'est valable que 30 jours et nécessite des pièces justificatives supplémentaires telles que le passeport de l'enfant.
Preuve de l'identité du parent et de la relation avec l'élève
Toute pièce d'identité valide avec photo émise par le gouvernement

OR

Permis de conduire

OR

Un passeport
Documents de formation supplémentaires
Si inscription en maternelle Le cas échéant
  • Programme d'éducation individualisé (IEP) ou plan 504 actuel
  • Dossiers apprenant l'anglais ou surdoué
  • Dossiers scolaires ou relevés de notes officiels de l'école précédente fréquentée

4. Télécharger les documents d'inscription
Téléchargez le formulaire d'inscription de l'élève dûment rempli de votre enfant et tous les documents d'inscription requis. Si vous inscrivez plusieurs enfants, vous pouvez télécharger des documents pour tous les enfants en même temps. Des photos de documents peuvent être téléchargées. Assurez-vous de noter le nom et l'adresse e-mail que vous entrez. Vous utiliserez le même nom de parent et la même adresse e-mail si un registraire vous demande des documents supplémentaires.

  • Téléchargement en une étape – Téléchargez tous les documents en même temps. Si vous utilisez un iPhone, veuillez sélectionner l'option "prendre une photo ou une vidéo" lors du téléchargement de vos documents.

5. Participez à une réunion virtuelle avec un APS Enregistrer
An APS le membre du personnel contactera le parent qui s'inscrit ou le tuteur légal après réception des documents d'enregistrement pour organiser une réunion virtuelle. Au cours de la réunion virtuelle, un membre du personnel passera en revue tous les documents d'inscription soumis, répondra aux questions et fournira les prochaines étapes du processus d'inscription. Il est demandé aux familles de disposer de tous les documents originaux au moment de la réunion virtuelle prévue.

Formulaires de santé scolaire

Les familles doivent soumettre le Formulaire de santé d'entrée à l'école du Commonwealth de Virginie et Certificat de dépistage de la tuberculose pendant le processus d'inscription conditionnelle pour garantir que leur enfant pourra commencer l'école à temps pour la nouvelle année scolaire. Si votre enfant a besoin de médicaments ou de procédures spéciales pendant l'école, visitez le Santé scolaire du comté d'Arlington page Web pour les formulaires supplémentaires, y compris les formulaires d'autorisation de médicaments et les plans de soins qui doivent être remplis et soumis à la clinique scolaire. Pour toute question concernant la santé scolaire ou les formulaires de santé, veuillez contacter le Bureau de santé scolaire directement.

Confidentialité et sécurité

Pour des raisons de confidentialité et de sécurité des informations, les familles ne doivent jamais envoyer d'informations personnellement identifiables par courrier électronique et doivent toujours les télécharger via le site Web de téléchargement sécurisé. Les informations personnellement identifiables sont des informations qui, seules ou en combinaison, peuvent être liées à un étudiant spécifique, y compris mais sans s'y limiter:

  • Nom de l'élève, des parents ou d'autres membres de la famille;
  • Adresse de l'élève, des parents ou d'autres membres de la famille;
  • Identifiant personnel, tel qu'un numéro de sécurité sociale, APS carte d'étudiant ou dossiers de santé.
  • Identifiants indirects, tels que la date de naissance, le lieu de naissance ou le nom de jeune fille de la mère.

Non APS L'employé enverra un e-mail ou appellera les familles pour demander que des informations personnellement identifiables soient soumises par courrier électronique. Si vous recevez un e-mail demandant ces informations, veuillez ne pas en tenir compte car il peut s'agir d'un e-mail de phishing tentant de recevoir l'accès à vos informations personnellement identifiables. Si vous recevez un appel demandant ces informations, soumettez la documentation uniquement via le portail de téléchargement sécurisé et non par e-mail.


Pour plus d'informations ou des questions, veuillez contacter le APS Centre d'accueil au 703-228-8000 (option de sélection 3) ou enregistrement@apsva.nous.