Procédures de réunion

Ordre des travaux lors d'une réunion du conseil scolaire

  • Pour l'année scolaire 2022-2023, les réunions de la commission scolaire débuteront à 7 h XNUMX, sauf indication contraire.
  • Les commentaires publics sur tous les points à l'ordre du jour et hors ordre du jour sont entendus au début de la réunion. (Veuillez noter qu'il n'y a pas de consultation publique pendant les réunions de juillet et d'août).
  • Les éléments de consentement sont normalement pris en compte à la suite de reconnaissances et d'annonces. Les éléments regroupés dans cette catégorie sont des questions de routine qui se rapportent aux procédures opérationnelles du conseil scolaire et des écoles publiques d'Arlington. Les points de consentement sont généralement votés en groupe. Si les membres du Conseil ont des questions ou des préoccupations au sujet d'un point de consentement particulier, ce point peut être voté séparément.
  • Les points à l'ordre du jour sont examinés après l'adoption de l'ordre du jour par consentement. Les points à l'ordre du jour comprennent des rapports de suivi et des sujets d'information ou d'action. Ces points sont habituellement inscrits d'abord à l'ordre du jour pour information, puis à l'ordre du jour d'une réunion ultérieure pour décision du Conseil.

Gestion des affaires de la commission scolaire

  • Lorsqu'aucune procédure contraire n'a été adoptée par la commission scolaire, les règles de procédure de Robert: nouvellement révisées seront suivies.
  • Une brève suspension pendant la réunion du conseil peut être convoquée par le président.
  • Une réunion peut être suspendue à une date ultérieure sur approbation de la majorité du conseil.
  • Le Conseil ne peut convoquer des réunions à huis clos que pour des questions autorisées par la Loi sur l'accès à l'information, telles que des questions juridiques, de personnel ou certaines questions immobilières.

Ordre du jour et matériel des réunions du conseil scolaire

  • Le surintendant fournit une liste des points à l'ordre du jour proposés à l'examen du président du conseil scolaire environ deux semaines avant chaque réunion du conseil. L'ordre du jour de chaque réunion ordinaire est approuvé par le président. Généralement, un membre du Conseil qui souhaite ajouter des points à l'ordre du jour proposé doit soumettre les ajouts au président sept jours avant la réunion. Des points peuvent être ajoutés à l'ordre du jour si au moins deux membres du conseil scolaire en font la demande.
  • L'ordre du jour des prochaines réunions du conseil scolaire est généralement affiché électroniquement sur BoardDocs les vendredis après-midi la semaine précédant la réunion et sont également disponibles pour examen public au bureau de la commission scolaire le lundi après-midi de la semaine de la réunion.
  • Les membres du public peuvent prendre la parole à la plupart des réunions du conseil scolaire. Les formulaires de conférencier ne sont valables que pour la réunion indiquée et ne sont pas reportés à une autre réunion. Les membres de la communauté qui souhaitent prendre la parole lors d'une réunion du conseil scolaire doivent s'inscrire par voie électronique. Veuillez vous rendre au Inscrivez-vous pour prendre la parole à une réunion du conseil scolaire page pour les directions.
    • Veuillez revoir les Lignes directrices du conseil scolaire pour les commentaires du public pour vous préparer à prendre la parole lors d'une réunion du conseil scolaire.
    • Les commentaires écrits fournis au Conseil sont versés au dossier public et sont assujettis aux exigences de la Loi sur la liberté d'information.
    • Il n'y a pas de consultation publique pendant les réunions de juillet et d'août.