Demandes de la loi sur la liberté de l'information (FOIA)

Le Virginia Freedom of Information Act (FOIA), une loi de l'État, a pour but de garantir que les citoyens du Commonwealth de Virginie et les représentants des médias ont «Un accès facile aux documents sous la garde des agents publics et une entrée gratuite aux réunions des organismes publics où les affaires du peuple sont traitées.»

Cela signifie que la plupart des réunions et des documents officiels sont soumis à la divulgation publique à l'exception de:

  1. Dossiers scolaires et dossiers personnels contenant des informations concernant des personnes identifiables.
  2. Écrits protégés par le privilège avocat-client ou la doctrine du produit du travail de l'avocat.
  3. Tests et examens (sous réserve de certaines qualifications).
  4. Logiciel d'information propriétaire du fournisseur.
  5. Informations concernant certaines négociations contractuelles ou foncières.
  6. Informations sur la sécurité du bâtiment ou les systèmes liés à la sécurité.

Il existe de nombreuses exceptions répertoriées dans le Code d'État.

Comment faire une demande

Toutes les demandes d'enregistrement doivent être envoyées par e-mail à foia @apsva.us ou envoyé / référé au surintendant adjoint des relations scolaires et communautaires, ou à la personne désignée qui sert de APS Responsable de la Freedom of Information Act (FOIA), pour un traitement approprié.

Les demandes recevront initialement une réponse dans les cinq (5) jours ouvrables, veuillez donc les envoyer immédiatement. La loi autorise le APS facturer les coûts du temps total du personnel nécessaire pour rechercher, accéder, fournir et copier tous les documents produits.

Le Virginia Freedom of Information Act ne couvre que les documents publics (sous quelque forme que ce soit) qui existent. Cela inclut, mais sans s'y limiter, les enregistrements qui existent sous forme informatisée, les enregistrements vidéo ou les enregistrements audio. Cependant, le Virginia Freedom of Information Act n'exige pas APS pour créer un nouvel enregistrement, ni APS pour fournir des informations ou répondre à des questions qui ne sont pas fournies dans un dossier existant.

Procédures

APS dispose de cinq (5) jours ouvrables pour fournir une première réponse à une demande. Cette réponse peut contenir ou non les enregistrements demandés. La réponse initiale doit indiquer soit:

  • Que les dossiers demandés seront fournis au demandeur;
  • Que les dossiers demandés ne seront pas fournis, et la base légale qui permet de retenir les dossiers;
  • Que certains dossiers seront fournis et d’autres ne le seront pas, ainsi que la base juridique qui permet de retenir ces dossiers; ou
  • Qu'il n'est pratiquement pas possible de fournir les dossiers demandés ou de déterminer s'ils sont disponibles dans le délai de cinq jours ouvrables, et les conditions qui rendent de telles actions impossibles.

La réponse finale, cependant, ne doit pas être faite plus de sept (7) jours ouvrables supplémentaires après la date limite de la réponse initiale.  

Frais pour les demandes FOIA

Le surintendant adjoint des relations scolaires et communautaires ou la personne désignée fournira une estimation des coûts au demandeur pour toutes les demandes.

  1. Lorsque le coût du temps du personnel pour rassembler et traiter les documents demandés est estimé à plus de 30 $, le surintendant adjoint ou la personne désignée en avisera le demandeur à l'avance et lui demandera s'il souhaite donner suite à la demande. Les demandes qui comportent des coûts estimés de plus de 200 $ doivent être payées à l'avance avant que le traitement de la demande ne soit entrepris.
  2. Lorsqu'il y a un coût pour le temps du personnel pour recueillir et traiter les renseignements demandés, le surintendant adjoint ou son représentant avisera le demandeur que l'information a été compilée et peut être récupérée lorsque la personne remet un chèque pour couvrir les coûts. Si un chèque est posté au bureau, les dossiers seront postés au demandeur une fois le chèque reçu.
  3. Les frais sont basés sur les tarifs suivants (sujets à changement):
    • Le temps du personnel sera facturé au taux horaire du membre du personnel intervenant
    • Les frais de photocopie sont de 12 USD par page (N & B, recto, 8.5 × 11)
    • Autres dépenses (par exemple, copie de maps, plans, examen spécialisé, frais d'envoi sur demande) peuvent être facturés le cas échéant et seront facturés au coût réel.
  4. Tous les chèques doivent être libellés à l'ordre des «écoles publiques d'Arlington». Le surintendant adjoint des relations scolaires et communautaires ou son représentant fera parvenir tous les paiements au surintendant adjoint, Services des finances et de la gestion, pour traitement et dépôt.

Pour plus d'informations

Veuillez nous écrire à cette adresse foia @apsva.us pour soumettre une demande ou poser des questions. De plus, le plein APS Politique et Procédures de mise en œuvre des politiques pour FOIA sont disponibles en ligne.