Considérations pour les équipes IEP

Alors que les parents se préparent à rencontrer d'autres membres de l'équipe IEP, en fonction des besoins uniques des élèves, certaines considérations importantes que les équipes IEP souhaiteront peut-être aborder comprennent:

Interactions sociales:

    • Soutenir la compréhension des élèves des nuances des interactions sociales dans un environnement à distance. Fournir des instructions explicites sur les «règles cachées» et les règles de base pour le discours lié à l'apprentissage en ligne, notamment en s'engageant de manière appropriée avec la technologie et avec les autres. Assurez-vous qu'il existe des supports écrits pour les interactions sociales qui se produisent Canvas.
    • Expliquer comment les interactions sociales verbales peuvent affecter l'élève, en particulier pendant les périodes de stress.
    • Le cas échéant, encourager la collaboration académique avec les pairs. Canvas fournit des options telles que des discussions, des forums de discussion et / ou des fonctionnalités de vidéoconférence. Explorer Collaborations et Groupes fonctionnalités pour soutenir l'apprentissage et les interactions sociales.
    • Fournir des exemples clairs de comportement acceptable est un bon moyen de soutenir les attentes en matière d'interactions sociales. Les politiques de citoyenneté numérique et d'utilisation acceptable fournissent un soutien pour gérer les comportements attendus des élèves dans des environnements d'apprentissage à distance et mixtes.
    • Élaborer des stratégies pour soutenir la participation active et équitable des élèves handicapés aux activités de groupe, aux discussions de groupe et dans des situations sociales directes.

Fonctionnement exécutif (Attention, organisationnel, planification et transition) Les soutiens

    • Fournir un soutien pour aider à diriger / rediriger l'attention des élèves vers les aspects les plus saillants d'une session d'enseignement
    • Enseigner et rappeler aux élèves de vérifier divers Canvas calendriers pour les dates d'échéance, les dates de test et les affectations, et pour utiliser divers Canvas des fonctionnalités telles que la liste des tâches et les fonctionnalités à venir, ainsi que la vérification régulière des notes pour les devoirs en retard. (On s'attend à ce que le personnel utilise systématiquement ces fonctionnalités pour soutenir les habitudes d'apprentissage et de travail). 
    • Mettre en place des systèmes qui fournissent aux étudiants un préavis suffisant sur les changements dans les attentes ou les horaires. Des situations nouvelles ou nouvelles peuvent prêter à confusion et avoir un impact sur les performances scolaires. Sachez que les élèves peuvent avoir des problèmes de comportement adaptatif. Expliquez les changements dans les routines pédagogiques et utilisez-les comme une occasion de pré-enseigner le contenu. Communiquez les changements au mentor et au parent afin qu'ils puissent fournir un soutien et répondre aux questions que l'élève pourrait avoir.

Soutiens comportementaux

    • Planification et rythme du contenu pour s'assurer que le temps et les activités non structurés ont des paramètres et des attentes clairs en matière de comportement personnel et interpersonnel.
    • Fournir des vidéos pédagogiques ou des captures d'écran des comportements spécifiques attendus dans un environnement d'apprentissage à distance ou mixte aidera au développement de nouvelles compétences.
    • Rendre les attentes claires et être très cohérent dans l'application des conséquences afin de fournir un environnement structuré. Le mieux est de faire en sorte que les règles, les procédures, les routines, les politiques ou les attentes soient spécifiquement abordées dans le matériel éducatif et comportemental.
    • Fournir aux étudiants des ressources d'auto-surveillance, telles que des listes de contrôle, des rubriques ou des guides de planification. Cela les aide à échafauder visuellement les attentes et fournit un soutien cognitif lorsque des défis affectifs se présentent. Utiliser des exemples multimédias axés sur le travail et les comportements attendus est un bon moyen d'aider les élèves à comprendre et à pratiquer de bons comportements scolaires et sociaux d'apprentissage à distance et mixte.
    • Encourager les élèves à s'engager dans l'identification et l'étiquetage de leurs propres états émotionnels internes, et à les partager de manière appropriée avec le personnel enseignant.

Supports pour la présentation de l'enseignement

    • Tenir compte des problèmes que les élèves peuvent avoir avec l'apport sensoriel Assurez-vous que le multimédia utilisé dans l'enseignement à distance n'aura pas d'impact négatif sur l'instruction en raison des images ou des sons qui entravent le traitement du contenu.
    • Décomposer les directions, utiliser un langage simplifié et effectuer des vérifications de compréhension au besoin.
    • Planifier les besoins des élèves qui peuvent être concrets et littéraux dans leur compréhension des conversations, et des choses telles que des comparaisons, des métaphores, des expressions idiomatiques, une inflexion ou une intonation qui pourraient se perdre ou être mal comprises.
    • Fournir la répétition du contenu en utilisant plusieurs modalités lors de la fourniture d'instructions.
    • Utiliser l'enseignement en petits groupes dans les classes pour réapprendre / réviser le matériel, vérifier la compréhension et / ou travailler sur les objectifs du PEI.
    • Augmenter l'enseignement grâce à des supports écrits et visuels et des enregistrements vocaux. Utilisez des éléments visuels au besoin lorsque vous présentez des instructions ou des informations verbales.
    • Comprendre l'impact que l'apprentissage à distance peut avoir sur l'endurance, la patience et la capacité des élèves à interagir avec les autres dans l'environnement. Les élèves qui sont stressés émotionnellement ou physiquement peuvent ne pas avoir la capacité de traiter le contenu pour le moment, et l'utilisation du contenu enregistré soit pour l'enseignement ou les devoirs des étudiants pourrait leur permettre de participer plus pleinement au programme.
    • Diviser le contenu / les activités pédagogiques en segments plus petits.
    • Fournir des pauses cérébrales et des opportunités de mouvement
    • Introduire progressivement certains formats pédagogiques ou systèmes de livraison
    • S'assurer que la conception du cours est cohérente tout au long Canvas, l'encombrement visuel est réduit sur les pages, le contraste des textes et des couleurs est maximisé, l'utilisation de cadres sur la page est limitée et des structures d'en-tête appropriées sont utilisées pour le contenu. Consultez les enseignants de contenu et les spécialistes des technologies d'assistance au besoin.
    • Désigner des preneurs de notes pour la classe (c.-à-d. Pensez à demander aux élèves de prendre des notes pour la classe)
    • Permettre l'apprentissage asynchrone.
      • Certains élèves peuvent ne pas être en mesure de regarder une diffusion en direct, que ce soit en raison du timing, de l'accès à Internet, de besoins socio-émotionnels ou comportementaux ou de la capacité à se concentrer sur une leçon via une vidéoconférence. Et certains élèves ont du mal à traiter les informations lorsqu'elles ne sont présentées que sous forme auditive.
      • Certains élèves peuvent avoir besoin d'un enseignement en direct enregistré pour les revoir ou y accéder plus tard.

Aide aux réponses des élèves à l'enseignement

    • Évaluer la compréhension du contenu par les élèves de manière appropriée. (Par exemple, les rapports écrits peuvent ne pas permettre aux élèves de fournir l'étendue ou la profondeur de leur compréhension d'une manière qui pourrait être le cas d'une présentation verbale.) L'apprentissage en ligne offre aux instructeurs plusieurs façons de prendre en charge les résultats différenciés des élèves, à l'aide de logiciels et d'applications, ou d'utiliser un interprète en langue des signes américaine ou un traducteur de langue Cued pour les produits de travail des étudiants, ainsi que les évaluations.
    • Soyez explicite en informant les élèves de ce que l'on attend d'eux pour la performance éducative. Donnez des exemples de projets de travail passés d'étudiants afin que les étudiants comprennent mieux les fonctionnalités auxquelles ils doivent se pencher.
    • Souvent, les étudiants ayant des besoins de fonction exécutive sont incapables de respecter les délais pour les tests et les devoirs. Lorsque cela se produit, l'utilisation des caractéristiques technologiques de Canvas pourrait aider à prolonger la durée des travaux.
    • Utilisez la gamme complète des fonctionnalités disponibles dans Canvas pour différencier ou personnaliser les réponses ou les devoirs des étudiants au besoin

Technologie et accessibilité

    • Assurez-vous que tous les systèmes / appareils et logiciels sont conformes aux normes techniques nécessaires pour répondre aux directives fédérales et étatiques.
    • Créez de courtes descriptions textuelles d'images et de vidéos utilisées pendant la vidéo et l'apprentissage à distance.
    • Utilisez Word, Google Docs ou d'autres formats accessibles avec optique reconnaissance des caractères (OCR) pour l'accès au lecteur d'écran plutôt que les formats inaccessibles tels que les PDF.
    • Enseigner explicitement et systématiquement comment utiliser les nouveaux supports pédagogiques. Co-créer et partager les attentes pour savoir comment participer à cet environnement d'apprentissage. Donnez des opportunités de pratique.
    • Fournir des soutiens appropriés aux élèves ayant une perte de vision. (N'oubliez pas que certains élèves peuvent avoir des difficultés à voir l'intégralité de l'écran ou du contenu pédagogique. Présentez le contenu de manière très contrastée et lisez le contenu à haute voix si nécessaire. Résumez le contenu présenté sous forme de texte, en mettant en évidence les principales caractéristiques sur lesquelles les élèves devraient se concentrer ou sous cette forme la base du contenu.
    • Fournir aux élèves des lecteurs d'écran et un soutien, le cas échéant, pour répondre à leur niveau de besoins visuels dans des environnements d'apprentissage à distance et mixtes.
    • Assurez-vous que tous les participants dans l'environnement d'apprentissage à distance font face à la caméra vidéo et parlent d'une manière qui prend en charge les besoins visuels des étudiants DHH. Il est utile que l'orateur indique son nom avant de parler, pour permettre à l'élève d'ajuster l'attention visuelle et / ou permettre à l'interprète de l'American Sign Language (ASL) / Cued Language Translator (CLT) de partager les informations d'identification du locuteur avec un étudiant DHH.
    • Prévoyez des pauses pour laisser le temps aux étudiants DHH d'épingler l'interprète et laisser du temps lorsque les interprètes doivent changer.
    • Assurez-vous que les contenus audio / vidéo sont activés pour les sous-titres.
    • Certains élèves peuvent avoir besoin d'un sous-titrage en direct via Teams
    • Fournir des copies de toutes les notes, conférences et documents pour aider à la prise de notes en classe, en particulier pour les étudiants DHH utilisant des interprètes ASL / CLT
    • Permettre aux étudiants de ralentir le rythme ou le rythme du contenu fourni dans des environnements d'apprentissage à distance grâce à l'utilisation de technologies d'assistance. Cela donne aux étudiants l'occasion de revoir le contenu qu'ils auraient pu manquer en raison de la rapidité de la présentation ou de la complexité du contenu.

Prestation de services éducatifs spéciaux et connexes:
Tous les services éducatifs spéciaux et connexes seront fournis de diverses manières en fonction des décisions de l'équipe IEP. Cela peut inclure:

Consulter:

    • Collaborez avec d'autres enseignants et fournisseurs de services associés à l'aide de Microsoft Teams pour développer, adapter et modifier du matériel et des outils.
    • Établissez et partagez des heures de bureau virtuelles avec les parents et le personnel.
    • Collaborez avec les enseignants et les prestataires de services connexes, tels que les psychologues, pour concevoir et dispenser l'enseignement.
    • Travaillez avec les soignants pour mettre en place des horaires et des routines quotidiennes.
    • Vidéos enregistrées de l'étudiant (ou de l'élève et des membres de sa famille) partagées avec le personnel à des fins de communication et de rétroaction
    • Téléphone avec les parents
    • Courriel avec les parents
    • Fournir des commentaires via Google Docs sur les devoirs des étudiants

Direct:

    • Co-enseignement - fourniture de thérapie / instruction virtuelle, développement de matériel et d'outils, modélisation vidéo, chats vidéo et instruction dans un cadre de formation générale virtuelle
    • Thérapie / instruction directe virtuelle, avec un fournisseur de services associé ou un membre du personnel de l'éducation spécialisée dans le cadre de l'éducation spécialisée virtuelle
    • Fournir un encadrement aux parents pour qu'ils proposent des activités d'apprentissage à domicile Cela inclut l'utilisation de courriels, d'appels téléphoniques ou de sessions vidéo pendant que le parent travaille avec l'enfant. Cela peut inclure des conseils et des commentaires à partir de vidéos ou d'exemples de travail fournis par les parents. Cela peut également inclure des instructions pour l'utilisation de l'équipement ou l'utilisation de technologies d'assistance ou d'autres outils d'apprentissage.

Assistants d'éducation spéciale:
Tous les assistants en éducation spécialisée auront des appareils avec lesquels soutenir les élèves de diverses manières, y compris mais sans s'y limiter:

    • Check-ins
    • Aide à l'achèvement des travaux et aux besoins de fonctionnement de la direction
    • Soutien social émotionnel
    • Hébergement
    • Renforcer / revoir les leçons / activités déjà enseignées
    • Animation de petits groupes / individuels sous la consultation de l'enseignant en éducation spécialisée

Rapports de progression:
Le règlement VDOE exige que les progrès des objectifs IEP soient signalés aussi souvent que les parents sont informés des progrès des élèves non handicapés. APS rend compte des progrès de tous les élèves de la 6e à la 12e année avec des notes trimestrielles et intermédiaires, au milieu du trimestre Afin de maintenir la conformité avec la réglementation VDOE, les transporteurs de cas et les fournisseurs de services associés doivent compléter la progression des objectifs du PEI conformément à chacun des APS cycles de rapport sur les progrès comme suit: la maternelle et la pré-maternelle fournissent des mises à jour des progrès du PEI chaque semestre.  Les rapports d'avancement réguliers, basés sur le calendrier révisé 2020-2021, sont les suivants:

  • le 4 novembre 2020
  • 2 janvier 2021
  • 13 avril 2021
  • 16-17 juin 2021

De plus, les rapports d'étape intermédiaires requis pour les dates de la 6e à la 12e année sont les suivants:  

  • 2 Octobre 2020
  • le 11 décembre 2020
  • 1 mars 2021
  • 14 mai 2021

Services ESY

  • Les porteurs de cas examineront attentivement les PEI / 504 de chacun de leurs étudiants qui ont reçu l'ESY cet été pour s'assurer qu'un rapport d'étape a été rédigé.
  • Les familles des étudiants qui devaient recevoir des services ESY en personne entre août et décembre 2020 auront la possibilité soit de faire en sorte que leur étudiant reçoive les services ESY virtuellement pendant cette période, soit de travailler avec l'équipe IEP de leur étudiant pour ajuster les dates à plus tard dans l'année scolaire.

Évaluations incomplètes de l'éducation spécialisée:
Le personnel communiquera avec les familles au sujet de la poursuite des processus d'évaluation de l'éducation spéciale qui ont été suspendus lorsque les écoles ont fermé de façon inattendue en mars, et des informations supplémentaires sur les évaluations virtuelles seront fournies.