Cycle d'éducation spécialisée (référence, admissibilité, réévaluation)

Cycle d'éducation spéciale

Avant que votre enfant puisse devenir admissible à des services d'éducation spécialisée, l'école est tenue par la loi de déterminer les besoins spécifiques de votre enfant. L'école détermine ces besoins grâce à un processus composé de nombreuses étapes, souvent appelé «cycle d'éducation spéciale». Considéré comme un cycle continu comportant plusieurs étapes en cours de route, le processus d’éducation spéciale est plus facile à comprendre. Une explication de chaque étape du cycle suit.Cycle d'éducation spécialisée (référence, admissibilité, réévaluation)

Special Education Cycle  (Referral, Eligibility, Re-evaluation) Special Education Cycle  (Referral, Eligibility, Re-evaluation) Special Education Cycle  (Referral, Eligibility, Re-evaluation) Special Education Cycle  (Referral, Eligibility, Re-evaluation) Special Education Cycle  (Referral, Eligibility, Re-evaluation) Special Education Cycle  (Referral, Eligibility, Re-evaluation) Special Education Cycle  (Referral, Eligibility, Re-evaluation)
Renvoi à l'étude des étudiants
Quoi : Toute personne (y compris un parent, un enseignant, un ami, etc.) qui a des inquiétudes au sujet de l'apprentissage d'un enfant ou qui estime qu'un enfant peut avoir des besoins d'apprentissage spéciaux est renvoyée à un comité d'étude des élèves. Dans certains cas, la référence est adressée à un coordonnateur de l’éducation spéciale (dans le cas des enfants d’âge préscolaire ou des inscrits dans une école privée).
Comment: Remplissez un formulaire intitulé «Renvoi à un comité d'étude étudiant». Ce formulaire est disponible dans tous les bureaux de l'école et au centre éducatif des écoles publiques d'Arlington situé au 1426 North Quincy Street, Arlington, Virginie 22207. Certaines informations sont requises par écrit. S'IL VOUS PLAÎT, si vous avez des inquiétudes concernant l'apprentissage de votre enfant, n'oubliez pas de contacter d'abord l'enseignant de votre enfant et / ou le directeur. Ils peuvent travailler avec vous pour décider si votre enfant doit être référé au Comité d'étude des étudiants (SSC).
Quand : À toute heure
Que se passe-t-il ensuite: Une fois que le personnel de l'école recevra une recommandation écrite complète, vous serez invité à participer à une réunion du comité d'étude des étudiants dans les dix (10) jours ouvrables administratifs.
Documents à conserver: Une copie du «Renvoi à un comité d'étude étudiant».
VEUILLEZ NOTER: Tous les nouveaux élèves d'une école publique sont examinés dans les 60 jours suivant leur inscription initiale pour d'éventuels problèmes dans les domaines de la vision, de l'ouïe, de la parole, de la voix et du langage. Le développement de la motricité fine et globale est examiné jusqu'à la troisième année seulement pour déterminer si une évaluation formelle est indiquée. Tous les problèmes notés dans le processus de sélection doivent être signalés au directeur / délégué de l'immeuble qui fera des renvois à un comité d'étude des étudiants, le cas échéant.
Comité d'étude des étudiants (CSC)
Quoi : Le comité SSC examine le «renvoi à un comité d'étude d'étudiants» et discute de l'information contenue dans le renvoi.
Qui : Le SSC est composé d'au moins trois personnes, dont le directeur ou la personne désignée, le (s) enseignant (s), les autres membres du personnel qui ont observé ou travaillé avec votre enfant et la personne qui a fait le renvoi. L'école peut tenir la réunion du comité d'étude des élèves sans votre permission, mais doit vous inviter à y assister et vous avisera de la date et de l'heure de la réunion. Bien que votre présence ne soit pas obligatoire, vous devriez y assister, si possible, car vous avez des informations importantes sur votre enfant à partager avec le personnel de l'école.
Quand : Dans les 10 jours ouvrables suivant la réception de la recommandation
Que se passe-t-il ensuite: Après avoir examiné toutes les informations présentées, le comité discute des besoins de l'enfant et formule l'une des trois recommandations suivantes:

  1. L'enfant doit rester dans une classe d'enseignement général. Parfois, des idées spécifiques pour des modifications de la classe et des techniques d'enseignement alternatives sont suggérées à l'enseignant régulier de l'enfant. Parfois, des dispositions sont prises pour qu'un enfant travaille avec d'autres professionnels, tels que le spécialiste de la lecture ou le conseiller scolaire.
  2. L’enfant doit subir certains tests pour savoir s’il est admissible à l’éducation spéciale et aux services connexes. Les tests ne peuvent pas commencer tant que vous n'avez pas donné votre autorisation. Pour ce faire, signez le formulaire intitulé «Demande d’autorisation parentale de mener des évaluations en vue de l’admissibilité à l’éducation spéciale». Veuillez le lire attentivement. Vous recevrez cette déclaration de droits à chaque étape au fur et à mesure que votre enfant progressera dans le cycle.
  3. Le comité estime qu'il doit rassembler plus d'informations avant qu'une décision puisse être prise.
  4. Dans ce cas, le comité obtient des informations complémentaires et se réunit à nouveau dans un délai déterminé.
Documents à conserver: Vous recevrez une copie des «Procès-verbaux, actions et recommandations du comité d'étude des étudiants».
Évaluation pour l'éducation spéciale
Quoi / Qui: Une fois que la recommandation d'évaluation du comité d'étude des élèves a été faite et que vous avez donné l'autorisation écrite aux parents pour le début des tests, une équipe d'enseignants et de spécialistes évalue votre enfant par des tests, des observations et des dépistages. Ces évaluations comprennent:
Observation en classe: Observation du rendement scolaire dans une salle de classe par un membre de l'équipe d'évaluation autre que l'enseignant de l'élève.
Éducatif: Un rapport écrit rédigé par un évaluateur qualifié décrivant les performances scolaires actuelles et identifiant les forces et les faiblesses des compétences académiques.
Psychologique: Un rapport écrit d'un psychologue qualifié basé sur l'utilisation d'une batterie d'instruments appropriés comprenant des tests d'intelligence individuelle et des tests psycho-éducatifs. De plus, le cas échéant, une évaluation clinique / psychiatrique est incluse. Une batterie de tests des écoles publiques d'Arlington comprend des tests projectifs pour les étudiants soupçonnés d'avoir de graves problèmes émotionnels. Pour les élèves soupçonnés d'avoir un retard mental, un comportement adaptatif sera évalué.
Socioculturel: Un rapport écrit d'un enseignant invité qualifié ou d'un travailleur social scolaire basé sur les informations collectées par le biais d'instruments d'évaluation sociale qui incluent les antécédents et le comportement social / adaptatif à la maison, à l'école et dans la communauté.
Autres évaluations au besoin: Peut inclure des évaluations pour l'orthophonie, l'ergothérapie, la physiothérapie, l'éducation physique adaptative, le dépistage médical et de la vision et de l'audition.
Quand : Toutes les parties de l'évaluation doivent être remplies afin que le comité d'admissibilité puisse se réunir dans les 65 jours ouvrables administratifs suivant la réception de la recommandation que le comité d'étude des étudiants a recommandé d'évaluer votre enfant pour l'admissibilité aux services d'éducation spécialisée.
Que se passe-t-il ensuite: Le comité d'éligibilité se réunit.
Documents à conserver: Le «dossier d'éligibilité» qui contient tous les rapports d'évaluation.
Réunion du comité d'éligibilité
Quoi : Lorsque les évaluations formelles de votre enfant sont terminées, un comité d'éligibilité se réunit pour déterminer s'il a un handicap, tel que défini par IDEA, et nécessite une éducation spécialisée et des services connexes. Le comité peut également déterminer que votre enfant n'est pas éligible aux services d'éducation spécialisée et que ses besoins d'apprentissage peuvent être satisfaits dans le cadre de son programme éducatif actuel.
Qui : Le comité d'éligibilité comprend généralement le personnel professionnel qui a testé votre enfant ainsi qu'un coordonnateur de l'éducation spéciale qui représente le directeur de l'éducation spéciale. Vous êtes invité par écrit à assister à cette réunion et devez prévoir d'y assister. Pour vous préparer à la réunion du comité d'admissibilité, vous pouvez demander et examiner une copie des rapports d'évaluation, en énumérant vos questions et en notant les informations sur votre enfant qui pourraient être utiles au comité.
Quand : Dans les 65 jours ouvrables administratifs (à compter de la réception de la recommandation) Décision du comité d'étude des étudiants d'évaluer pour l'éducation spéciale
Que se passe-t-il ensuite: L'équipe IEP développe un «programme d'éducation individualisé».
Documents à conserver: Vous recevrez une copie du «procès-verbal de la réunion du comité d'admissibilité» qui résume les conclusions du comité.
Programme d'enseignement individualisé (IEP)
Quoi : Si le comité d'éligibilité détermine que votre enfant est éligible aux services d'éducation spécialisée, un comité du programme d'éducation individualisé (PEI) est formé pour élaborer un PEI. Le PEI est un document écrit qui décrit un programme éducatif spécialement conçu pour répondre aux besoins d'apprentissage de votre enfant. L'IEP comprend les informations suivantes:

  • Une description de l'aide dont votre enfant a besoin pour réussir à l'école et comment cette aide sera fournie par le biais des services d'éducation spécialisée (y compris les services connexes).
  • Une description du niveau d'éducation de votre enfant en fonction des performances de la classe et d'autres données d'évaluation.
  • Un résumé des forces et des faiblesses de votre enfant.
  • Une liste des buts annuels et des objectifs à court terme visant à développer les points faibles.
  • Comment les progrès de votre enfant dans l'atteinte des buts et objectifs seront mesurés.
  • Adaptations nécessaires pour réussir dans l'environnement d'apprentissage.
  • Hébergement pour les tests de l'état / du comté / et d'alphabétisation.
  • Une description de la quantité d’éducation spéciale qui sera dispensée dans le cadre de l’enseignement général et dans le cadre de l’éducation spéciale (y compris l’éducation à la vie familiale).
  • Buts et objectifs de transition pour les élèves de 14 ans et plus.
  • Options de diplôme.
  • Quand les services d'éducation spéciale commenceront et combien de temps ils dureront.
Qui : Les membres du comité IEP comprennent généralement le directeur / la personne désignée (président) de l'école, le (s) enseignant (s), les parents et l'élève, le cas échéant. Les étudiants sont encouragés à participer chaque fois que possible. Votre présence et votre participation à l'élaboration du PEI sont des plus importantes car vous connaissez votre enfant mieux que quiconque.
Quand : Dans les 30 jours civils après qu'un élève est initialement jugé éligible aux services d'éducation spécialisée, l'école travaillera avec vous pour choisir une heure convenable pour la réunion du PEI et confirmera par écrit la date et l'heure convenues.
Que se passe-t-il ensuite: Les services d'éducation spécialisée commencent avec l'autorisation parentale.
Documents à conserver: Une copie de l'IEP
Prestation de services éducatifs spéciaux et connexes
Quoi : L'éducation spéciale et les services connexes commencent lorsque le parent donne l'approbation écrite du PEI. Le programme de service est spécifié dans l'IEP.
Qui : Le personnel de l'éducation spécialisée de votre école d'origine ou du programme spécifié par l'IEP.
Quand : Après la signature de l'IEP
Que se passe-t-il ensuite: Examen annuel et développement du PEI
Examen annuel et développement du PEI
Quoi : Le programme d'enseignement individualisé est revu au moins une fois par an par le comité IEP. Un examen annuel garantit que les buts et objectifs de l'éducation spéciale spécifiés dans le PEI sont appropriés et que les progrès sont examinés.
Qui : Les membres du comité IEP comprennent généralement le directeur / la personne désignée (président) de l'école, le (s) enseignant (s), les parents et l'élève, le cas échéant. Les étudiants sont encouragés à participer chaque fois que possible. Votre présence et votre participation à l'élaboration du PEI sont des plus importantes car vous connaissez votre enfant mieux que quiconque.
Quand : Au moins une fois par an, mais en tant que parent, vous pouvez demander à tout moment une réunion d'examen du PEI en contactant l'enseignant ou le directeur de votre enfant.
Que se passe-t-il ensuite: Réévaluation triennale
Réévaluation (éligibilité)
Quoi : Tous les trois ans, chaque élève recevant des services d'éducation spécialisée doit être réévalué pour déterminer l'admissibilité continue à l'éducation spéciale. Les exigences pour cette réévaluation triennale diffèrent de celles de l'admissibilité initiale. Les réévaluations se concentrent sur le domaine du handicap de l'étudiant et ne répètent pas nécessairement toutes les évaluations requises pour l'admissibilité initiale. Dans chaque école, le personnel examine les niveaux de performance de l'élève lors de la dernière éligibilité et prend une décision concernant les éléments d'évaluation à rassembler pour la réévaluation triennale. Vous êtes informé des domaines d'évaluation suggérés. Vos commentaires et suggestions concernant ces domaines d'évaluation sont les bienvenus et encouragés. Une fois les évaluations terminées, vous êtes invité à la réunion du comité d'éligibilité.
Qui : Votre personnel local d'éducation spécialisée.
Quand : La réévaluation doit être effectuée au plus tard à la date du troisième anniversaire de la réunion d'admissibilité précédente.
Que se passe-t-il ensuite: Votre enfant reste éligible à l'éducation spéciale et un nouvel IEP est développé, ou votre enfant n'a plus besoin de services d'éducation spéciale.
Documents à conserver: Le «dossier d'éligibilité à la réévaluation» qui contient tous les rapports d'évaluation. Vous recevrez également le procès-verbal de la réunion du comité d'éligibilité, qui résume les conclusions du comité.