Mise à jour sur les services compensatoires du programme d'apprentissage virtuel : 10 novembre 2021

Orientation des services compensatoires pour le programme d'apprentissage virtuel (VLP) - Informations pour les parents/tuteurs

Écoles publiques d'Arlington (APS) a commencé à planifier la fourniture de services compensatoires (services conçus pour remédier à la perte d'éducation spéciale et/ou de services connexes pendant une période donnée) aux élèves du programme d'apprentissage virtuel (VLP) avec des programmes d'enseignement individualisé (IEP) qui n'ont pas été fournis avec tout ou partie de leurs prestations au cours de l'année académique 2021-22.

Nous reconnaissons les défis que les étudiants et les familles du VLP ont rencontrés, nous vous remercions pour votre engagement et votre patience alors que nous avons travaillé pour résoudre les problèmes et répondre aux préoccupations, et nous sommes impatients de collaborer avec vous pour nous assurer que tous les étudiants ont une expérience réussie dans le VLP cette année.

Pour soutenir l'engagement actif et la prise de décision collaborative qui, nous le savons, favorisent des résultats positifs pour les élèves, ce document est conçu pour garantir que les familles disposent des informations dont elles ont besoin pour participer aux réunions IEP afin de déterminer les services compensatoires.

Au cours des prochaines semaines, les assistants administratifs du VLP contacteront les familles pour planifier des réunions IEP afin de discuter des services compensatoires. Le but de la réunion est de discuter de la quantité de services manqués et de créer un plan pour APS fournir des services compensatoires sans frais pour le parent. Sur la base de la discussion avec l'équipe IEP, l'équipe travaillera avec les familles pour déterminer si elles souhaitent que tout ou partie des heures de service manquées soient fournies au fil du temps.

Lors de la réunion du PEI des services compensatoires, l'équipe :

  • Passez en revue toutes les heures de service IEP manquées pour l'étudiant.
  • Discutez et prenez en compte les commentaires/préoccupations de la famille.
  • Déterminez quand les services seront fournis pendant la journée scolaire (ou en dehors de la journée scolaire si la famille souhaite rendre l'élève disponible).
    • Cela comprendra une discussion sur les services actuels de l'élève et la considération des services qui peuvent être ajoutés pendant la journée scolaire sans compromettre le contenu que l'élève est tenu de recevoir pour des notes ou des cours particuliers.
    • La quantité de services que la famille souhaite en dehors de l'école, comme après l'école ou le week-end, peut être prise en compte. Les jours fériés et les vacances scolaires peuvent être envisagés si la famille et le prestataire sont disponibles pour les services. Sinon, les services reprendraient à la reprise des cours.
    • APS travaillera avec la famille pour s'assurer que tous les services compensatoires sont programmés à un rythme que la famille préfère.
    • Les équipes IEP peuvent déterminer que les services seront fournis au cours de l'été 2022 (ou plus tard). Si les équipes prennent cette décision, l'équipe IEP se réunira au printemps pour examiner quels services ont été fournis pendant l'année scolaire et élaborer un plan pour l'été ou plus tard. Les services compensatoires fournis pendant l'été sont différents des services de l'année scolaire prolongée (ESY). L'ESY et les services compensatoires ne seront pas fournis simultanément.

L'équipe documentera les heures de services compensatoires convenues dans la déclaration de préavis écrit (PWN) de la réunion dans la section Aides supplémentaires/ESY et LRE. Après la réunion, le personnel s'assurera que les services convenus sont programmés et ajoutés au système principal de suivi des services compensatoires. Les familles recevront une copie de l'IEP et du PWN.

Le gestionnaire de cas d'éducation spéciale du VLP avisera les familles lorsque la prestation des services compensatoires commencera. L'assiduité des élèves sera documentée, et le gestionnaire de cas d'éducation spéciale du VLP contactera régulièrement les prestataires de services compensatoires pour collaborer, partager des données et discuter des progrès. Les données seront collectées au cours de chaque session et rapportées au gestionnaire de cas d'éducation spécialisée du VLP. Des rapports d'étape sur les services compensatoires seront fournis aux familles, ainsi que des mises à jour régulières des bulletins scolaires et des rapports d'étape de l'IEP.

FAQ

Qui assistera à la réunion de l'équipe IEP pour déterminer les services compensatoires ?

  • Tuteur
  • Représentant de la Local Education Authority (LEA) (VLP ou administrateur du bureau central)
  • Enseignant en éducation générale
  • Transporteur de cas de l'École des records
  • Coordonnateur du soutien aux étudiants VLP (selon disponibilité)
  • Étudiant, le cas échéant
  • Autres au besoin ou invités par les parents/tuteurs

Qui fournira les services compensatoires à mon enfant?
Les services seront fournis par APS les membres du personnel, APS des entrepreneurs embauchés et/ou des tuteurs privés. (Veuillez noter que l'approbation des tuteurs privés dépendra des qualifications requises (c.-à-d. vérification de la licence d'enseignement de l'enseignement spécialisé VA, vérification des antécédents/références, etc.) et que le processus d'approbation des tuteurs privés peut prendre plusieurs semaines. Après approbation, APS paiera directement le professeur particulier.)

Les parents souhaitant coordonner la prestation de services par des tuteurs privés doivent contacter l'administrateur approprié du Bureau de l'éducation spéciale comme suit :

  • Élèves de la maternelle et du primaire : Dr Kelly Krug, directeur de l'éducation spécialisée à l'élémentaire
  • Les collégiens : Mme Angelique Close, Superviseur, Bureau de l'éducation spécialisée
  • Élèves du secondaire/programme secondaire – Mme Heather Rothenbuescher, directeur de l'enseignement secondaire spécialisé

Quelle est la différence entre les services de récupération et les services compensatoires VLP ?

Les services de récupération COVID-19 sont des services fournis pour remédier à la récupération des compétences et/ou aux déficits de compétences persistants à la suite de la fermeture de l'école COVID-19. Les services compensatoires VLP sont fournis aux étudiants VLP qui n'ont pas reçu d'éducation spéciale et/ou de services connexes spécifiés dans leurs IEP au cours de l'année scolaire 2021-22. Les services de récupération et les services compensatoires sont différents et ne se produiront pas simultanément.

Qui puis-je contacter si j'ai des questions supplémentaires ?

Les parents sont encouragés à contacter leur gestionnaire de cas d'éducation spéciale VLP. Le Centre de ressources pour les parents est également disponible pour fournir des informations et un soutien aux familles, et peut être contacté au 703.228.7239 ou prc@apsva.us.