SUIVI DES INSCRIPTIONS ET DES PROJECTIONS

Les écoles publiques d'Arlington surveillent l'inscription des élèves et évalue en permanence le besoin de capacité dans nos écoles. Nombreuses APS des rapports sont produits annuellement pour fournir une estimation des inscriptions d'étudiants et un aperçu des besoins en capacité pour l'avenir. Le processus de projection des inscriptions d'étudiants est fluide et dynamique, reflétant les changements dans les taux de natalité des comtés, le développement de logements, la migration et d'autres critères qui interviennent dans le processus de projection. Les rapports sur les inscriptions et les projections sont utilisés à des fins de planification pour garantir une capacité, un budget, un personnel et d'autres ressources suffisants pour répondre aux besoins des étudiants.

 

APS produit des rapports tout au long de l'année pour suivre l'évolution de nos besoins en matière d'inscription et de capacité; le tableau ci-dessous répertorie ces rapports et fournit un calendrier.

Outils de planification pour l'inscription, la projection et la capacité des étudiants

Nom du rapport	Contenu du rapport	Utilisations principales	Les plus récents
Rapport sur les projections des inscriptions sur 2020 ans pour l'automne 3	Projections annuelles totales des écoles Reflète les inscriptions projetées uniquement N'inclut pas d'informations sur la capacité existante ou prévue	Utilisé pour préparer le budget recommandé par le surintendant pour l'année scolaire à venir, y compris la dotation en personnel pour les écoles	Rapport sur les projections des inscriptions sur 2020 ans pour l'automne 3 (2021 à 2023) FAQs
Mise à jour annuelle du surintendant	Les détails de ce rapport sont encadrés autour des outils suivants qui APS utilise pour faire face aux changements de capacité à court terme: Ajout de salles de classe déplaçables Offrir des transferts aux écoles du quartier qui ont de la place pour des élèves supplémentaires Augmenter ou diminuer le nombre d'élèves ou de classes acceptés via la loterie dans chacune des écoles / programmes optionnels Programmes de déménagement Changer la façon dont les salles de classe sont utilisées (c.-à-d. Convertir les laboratoires informatiques en salles de classe)	Destiné à être une ressource unique qui communique ce qui est actuellement en place pour faire face à la croissance des inscriptions, et les plans d'amélioration continue du processus pour répondre aux besoins de capacité à court terme	Mises à jour annuelles du surintendant 2021
Tableaux d'utilisation de la capacité	L'utilisation de la capacité mesure le degré d'occupation des bâtiments scolaires en comparant les effectifs réels et prévus des élèves de la maternelle à la 12e année à la capacité en sièges permanents de chaque école. Le but du tableau d'utilisation de la capacité est de montrer la disponibilité prévue des sièges par école et par année pour la prochaine décennie.	Ces données aident APS pour évaluer les besoins en capacité et le type de solution (capitale ou non) pour accueillir les étudiants.	Tableaux d'utilisation de la capacité, années scolaires 2021-22 à 2029-30
Plan des installations et des logements étudiants d'Arlington (AFSAP)	Offre un aperçu des inscriptions projetées par niveau scolaire Compare la capacité actuelle et prévue avec les projections d'inscription	Fournit un aperçu complet de l'inscription des étudiants et du renforcement des capacités Utilisé pour informer le plan d'amélioration des immobilisations (PIC)	Plan des installations et des logements étudiants d'Arlington
Rapport d'inscription de septembre	Nombre réel d'inscriptions scolaires le dernier jour de septembre de chaque année	Sert de snapschaud du nombre d'élèves actuellement inscrits dans chaque école Collecte de dossiers d'étudiants pour faire rapport au ministère de l'Éducation de Virginie	Rapports d'inscription de septembre
Mise à jour des projections de printemps sur 1 an	Utilise les données d'inscription de janvier pour mettre à jour les projections pour l'année suivante Reflète les inscriptions projetées uniquement N'inclut pas d'informations sur la capacité existante ou prévue	Utilisé pour mettre à jour le budget du prochain exercice Aide à allouer le personnel et les ressources pour la prochaine année scolaire	Mise à jour des projections du printemps pour l'année scolaire 1-2021
Plan décennal d'amélioration des immobilisations (CIP)	Répond aux besoins futurs en matière d'installations, y compris de nouvelles installations, des ajouts et des renouvellements d'écoles existantes	Utilisé pour planifier les besoins de construction majeurs et mineurs et les réparations majeures des installations Sert de document de planification financière et de planification de projet pour une période de 10 ans	Plan d'amélioration des immobilisations sur 10 ans

ANALYSE DES INSCRIPTIONS ET DES PROJECTIONS

Rapport sur les projections des inscriptions sur 2020 ans pour l'automne 3 (2021 à 2023)

Ce rapport a été publié en janvier 2021. Le rapport annuel sur les projections d'inscription:

• comprend l' Tableaux de projection sur 2020 ans de l'automne 3;
• explique la collecte de données et les hypothèses connexes utilisées pour produire les projections, et fournit une méthodologie détaillée qui a été mise à jour chaque année depuis les projections de l'automne 2019 pour incorporer les hypothèses fournies par le gouvernement du comté d'Arlington, y compris les taux de natalité, les logements abordables engagés et le calendrier des logements construction

Mise à jour annuelle du surintendant (2021)

La mise à jour annuelle 2021 du surintendant:

• se concentre sur la satisfaction des besoins de capacité à court terme
• fournit une ressource unique qui communique ce qui est actuellement en place pour faire face à la croissance des inscriptions
• plans d'amélioration continue du processus de réponse aux besoins de capacité à court terme

Plan des installations et des logements étudiants d'Arlington (AFSAP)

Ce rapport a été publié à l'automne 2019, l'AFSAP:

• offre un aperçu des inscriptions projetées par niveau scolaire
• compare la capacité actuelle et prévue avec les projections d'inscription
• utilisé pour informer le plan d'amélioration des immobilisations (PIC)

Rapport sur les projections des inscriptions sur 2020 ans pour l'automne 3 (2021 à 2023)

Ce rapport a été publié en janvier 2021 pour les années scolaires 2021 à 2023. Les tableaux de projection automnale:

• utiliser les données du Rapport d'inscription de septembre;
• fournir un tableau pour chaque année scolaire projetée qui montre les effectifs annuels projetés par niveau dans les écoles existantes; et
• refléter, sauf indication contraire:

• • installations scolaires existantes dans le Rapport d'inscription de septembreainsi que
  • les changements de limites et d'autres politiques effectués au cours de l'année scolaire précédente
• parmi les autres données utilisées dans les projections d'inscription, il y a les taux de génération d'étudiants (voir l'annexe C du rapport)

Rapport d'inscription de septembre

Ce rapport a été publié pour la dernière fois à l'automne 2020. Chaque mois, APS produit un rapport d'inscription qui fournit un snapschaud de l'effectif officiel des étudiants le dernier jour de ce mois tout au long de l'année scolaire. Le rapport d'inscription de septembre:

• fournit le décompte officiel des étudiants inscrits à APS à partir du dernier jour d'école en septembre; et
• est la principale source de données pour les projections des inscriptions.

Mise à jour des projections du printemps pour l'année scolaire 1-2021

Ce rapport a été publié le plus récemment au printemps 2021, pour l'année scolaire 2021-22. La mise à jour des projections du printemps sur un an:

• utilise l' Rapport d'inscription janvier 2021 mettre à jour les projections pour la prochaine année scolaire;
• est utilisé pour préparer le budget pour le prochain exerciceEt
• aide APS répartir plus précisément la dotation en personnel et les autres ressources pour le budget de l'exercice suivant

GÉRER LA CROISSANCE DES INSCRIPTIONS ET LES PROJECTIONS

Plusieurs outils aident APS répondre aux besoins à court et à long terme de la croissance des inscriptions. Ceux-ci inclus:

• Ajustements de capacité à court terme (salles de classe déplaçables)
• Déplacements de programme
• Changements de limites
• Mise à jour annuelle
• Plan d'amélioration des immobilisations (mis à jour tous les deux ans)

Remarque: les projets d'amélioration des immobilisations en cours de construction ou en cours de planification pour ajouter des sièges à tous les niveaux scolaires au cours de la prochaine décennie sont pas reflété dans les projections des inscriptions. Ces rapports ne reflètent que les inscriptions et l'utilisation des capacités des installations existantes.

 

Rapports archivés