Comment les tailles des classes sont équilibrées

Il est extrêmement important de projeter le nombre d'élèves qui fréquenteront l'école dans l'année à venir. Les projections d'inscription des étudiants sont essentielles dans la planification de la taille des classes, les affectations des enseignants, les affectations des salles et l'acquisition du matériel pour ces classes.

Lorsque l'école commence en septembre, nous constatons souvent de légers changements dans nos effectifs effectifs par rapport à ce qui avait été projeté. Les élèves qui étaient attendus dans une école peuvent avoir quitté la zone ou plus d'élèves que prévu peuvent avoir déménagé dans une zone scolaire du quartier. Ces écarts et d'autres dans notre communauté en constante évolution peuvent nous obliger à réexaminer la dotation en personnel pour nous assurer que notre personnel enseignant est utilisé de la manière la meilleure et la plus équilibrée possible.

La procédure d'équilibrage des classes commence dès février, environ sept mois avant le début de la prochaine année scolaire. Voici un résumé du processus:

Février

Les projections des inscriptions au printemps sont examinées. Les directeurs d'école fournissent des commentaires sur le nombre projeté d'élèves estimé pour l'année scolaire à venir. Les dotations préliminaires en personnel, y compris l'enseignement spécial et la formation en anglais langue seconde / langue à haute intensité (ESOL / HILT), sont transmises aux directeurs et aux cadres supérieurs.

Mars

Les allocations de personnel pour la prochaine année scolaire sont déterminées et transmises aux directeurs et aux cadres supérieurs.

April

Les directeurs d'école travaillent avec le personnel et les parents pour réaffirmer le nombre prévu d'élèves qui retourneront à l'école à Arlington pour la prochaine année scolaire.

Juin-août

Les demandes de réaffectation du personnel des directions d'école, fondées sur des changements, des besoins spéciaux ou des circonstances particulières, sont examinées par les cadres supérieurs. Les demandes spéciales de dotation sont examinées chaque semaine, en examinant les informations fournies par les directeurs et autres membres du personnel pour déterminer les niveaux de dotation et les domaines dans lesquels le personnel pourrait devoir être augmenté ou réduit. Les aspects du processus comprennent:

  • Les membres du personnel des Services du personnel et des Services administratifs visitent le personnel de l'école pour examiner les affectations de personnel.
    Le personnel des Services aux étudiants aide à déterminer les besoins en personnel en éducation spécialisée.
  • Le personnel des finances détermine les dotations en personnel dans tous les domaines en fonction des inscriptions et des facteurs de planification approuvés pour chaque niveau scolaire et domaine du programme.
  • Le personnel des installations et des opérations travaille avec les écoles pour fournir des projections d'inscription et faire des recommandations concernant les besoins d'espace dans les écoles individuelles.
  • Le personnel de la Division de l'enseignement aide à examiner et à faire des recommandations au personnel dans des domaines de programme tels que ESOL / HILT, Arts du langage et Titre I.

Septembre

Le nombre réel d'étudiants inscrits est examiné deux fois en septembre - le septième jour de cours et le 30 septembre.

Octobre

Sur la base des chiffres réels d'inscription au 30 septembre, le personnel est déplacé lorsque l'effectif des classes est extrêmement faible dans une école et lorsqu'il y a un besoin pour un poste comparable dans une autre école. Les projections des inscriptions, les chiffres réels des inscriptions, la taille des classes et l'impact d'un déménagement sur les élèves, l'école et le programme dans son ensemble sont quelques-uns des facteurs pris en compte lorsque les enseignants sont déplacés.
Le surintendant adjoint des services du personnel travaille avec les directeurs et les enseignants pour coordonner les réaffectations nécessaires. Le surintendant adjoint des services aux étudiants travaille avec les services du personnel lorsque les enseignants et / ou assistants en éducation spécialisée doivent être réaffectés.

En cours

Les changements dans les dotations en personnel sont examinés en permanence tout au long de l'année scolaire. L'impact des nouveaux étudiants inscrits tout au long de l'année est régulièrement pris en compte et du personnel est ajouté pour s'adapter à ces changements au besoin.