Transcriptions et informations sur les dossiers

Demande de dossiers scolaires

Écoles publiques d'Arlington (APS) conserve les dossiers des étudiants conformément aux lois fédérales et étatiques. APS Les politiques et règlements sont élaborés conformément aux Loi sur les droits à l'éducation familiale et la vie privée (FERPA), qui est la loi fédérale protégeant la confidentialité des dossiers scolaires des étudiants. Toutes les écoles publiques, y compris APS, ont pour mandat de veiller à ce que des politiques et des procédures appropriées soient mises en œuvre pour protéger le contenu des dossiers scolaires, quel que soit le support.

Pour plus d'informations, veuillez consulter les éléments suivants:

Loi sur les droits à l'éducation familiale et la vie privée (FERPA)

Pour demander l'accès et / ou la duplication des dossiers éducatifs en vertu des dispositions de la FERPA, veuillez cliquer sur les liens ci-dessous pour examiner le processus. Selon les détails spécifiques de la demande, l'exécution peut être coordonnée par le coordonnateur administratif, Records & Conformité FERPA ou par le personnel actuel de l'école.

Les dossiers scolaires des élèves sont transmis au APS Bureau central après cinq ans de retrait ou d'obtention du diplôme. Ces enregistrements sont ensuite purgés et seuls les documents à long terme sont conservés, conformément aux exigences de l'annexe générale 21 de la Bibliothèque de Virginie.

Si vous avez des questions, veuillez contacter notre bureau des services aux étudiants par téléphone : 703-228-6062 ou fax : 703-228-2433

Je suis un…

De Courant Étudiant demandant…

Ancien Étudiant demandant…

Je suis un courant APS étudiant ou je suis parent d'un APS étudiant demandant un dossier scolaire

Contactez l'école que vous ou votre élève fréquentez actuellement pour avoir accès à tous les dossiers scolaires.

Appelez, envoyez un e-mail ou rendez-vous à l'école actuelle de l'élève et parlez au registraire ou au service de conseil.

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TOUTES les demandes de documents ci-dessous concernent les anciens élèves ou anciens élèves et leurs familles

Demande de relevé de notes du secondaire…

  1. Si vous êtes un courant APS élève du secondaire, veuillez contacter votre conseiller actuel du secondaire.
  2. À compter du 6 septembre 2019, les écoles publiques d'Arlington (APS) offrira des relevés de notes électroniques et des vérifications d'inscription pour améliorer le niveau de service offert aux anciens élèves. APS enverra des relevés de notes certifiés PDF du secondaire et des vérifications d'inscription via un service appelé Parchemin.
    • Les relevés de notes du secondaire sont disponibles en parchemin pour tous APS étudiants diplômés ou partis APS avant 2021. Les étudiants de la promotion 2022 ou qui ont quitté APS au cours de l'année scolaire 2021-2022, les dossiers seront disponibles en parchemin à compter du 1er novembre 2022. Avant le 1er novembre 2022, les demandes de relevé de notes du secondaire de la classe 2022 doivent être adressées au DERNIER APS l'école qu'ils ont fréquentée
    • Veuillez cliquer sur la dernière école secondaire que vous avez fréquentée pour commander votre relevé de notes:
      *** Si la dernière école que vous avez fréquentée était, Arlington Career Center ou New Directions, veuillez sélectionner votre école de résidence ou votre école d'origine dans la liste ci-dessous.

    • Les copies des dossiers ne sont communiquées à des tiers ou aux parents d'élèves de 18 ans ou plus qu'avec le consentement écrit de l'élève. Pour commander en Parchemin, vous devez créer un compte tiers pour commander un dossier au nom d'un élève de 18 ans et plus et remplir le «Formulaire de consentement de l'apprenant» avec la signature manuscrite de l'élève; les signatures dactylographiées ne seront pas acceptées. Dès réception de votre demande, APS le personnel peut vous contacter pour fournir une vérification d'identité supplémentaire.
    • Foire aux questions (FAQ) sur le parchemin

Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez contacter notre bureau des services aux étudiants par téléphone au 703-228-6180 ou 703-228-6062; ou par fax au 703-228-2433.

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Demande de relevé de notes du collège…

  1. Les dossiers des élèves sont conservés dans les écoles locales pendant 5 ans après qu'un étudiant obtient son diplôme ou quitte la division scolaire. Après cela, ils sont envoyés au Bureau des services aux étudiants pour un stockage permanent. Un consentement signé d'un parent ou d'un tuteur légal est nécessaire si l'élève a moins de 18 ans. Les copies des dossiers ne sont divulguées qu'aux tiers ou aux parents d'élèves âgés de 18 ans ou plus avec le consentement écrit de l'étudiant et une copie d'une pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement (permis de conduire, non-conducteur, carte d'identité d'État, passeport ou carte d'identité militaire). Pour demander l'un des enregistrements ci-dessous, vous devez remplir ce formulaire: Formulaire de demande de dossier étudiant (PDF), veuillez sélectionner "Demande de relevé de notes du collège"
  2. Où faire votre demande de relevé de notes de collège:
    • Si l'élève fréquente actuellement ou a fréquenté pour la dernière fois les écoles publiques d'Arlington les dernières années 5, soumettez votre demande au DERNIER école fréquentée.
      • Si un étudiant a assisté à un APS collège et a progressé vers un APS lycée, les dossiers restants sont au lycée.
    • Si l'élève a assisté pour la dernière fois à un APS école au cours de l'année scolaire 2015-16 ou une année scolaire antérieure, faites votre demande au bureau central des écoles publiques d'Arlington. Il y a des frais de traitement de 4.00 $ par relevé de notes du collège.

Les demandes seront traitées pendant les heures normales de bureau (du lundi au vendredi de 8 h à 00 h 4), à l'exception des jours fériés et des fermetures liées aux conditions météorologiques.  Toutes les demandes envoyées par la poste doivent inclure le paiement par mandat-poste ou chèque de banque, une copie d'une pièce d'identité valide avec photo et le formulaire de demande de dossier étudiant dûment rempli.

Veuillez envoyer toutes les demandes de dossiers par la poste à:

Centre d'éducation Syphax

Attention: commis aux archives

2110 Washington Boulevard, Arlington VA 22204

Le bureau des archives contactera le demandeur si de plus amples informations sont nécessaires pour continuer ou si des documents ne sont pas retrouvés.

Les demandes sont généralement traitées dans les CINQ (5) jours ouvrables, sauf dans les cas où des informations supplémentaires sont nécessaires.

Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez contacter notre bureau des services aux étudiants par téléphone au 703-228-6062; ou par fax au 703-228-2433.

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Demande de relevé de notes du primaire…

  1. Les dossiers des élèves sont conservés dans les écoles locales pendant 5 ans après qu'un étudiant obtient son diplôme ou quitte la division scolaire. Après cela, ils sont envoyés au Bureau des services aux étudiants pour un stockage permanent. Un consentement signé d'un parent ou d'un tuteur légal est nécessaire si l'élève a moins de 18 ans. Les copies des dossiers ne sont divulguées qu'aux tiers ou aux parents d'élèves âgés de 18 ans ou plus avec le consentement écrit de l'étudiant et une copie d'une pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement (permis de conduire, non-conducteur, carte d'identité d'État, passeport ou carte d'identité militaire). Pour demander l'un des enregistrements ci-dessous, vous devez remplir ce formulaire:Formulaire de demande de dossier étudiant (PDF), veuillez sélectionner «Demande de relevé de notes pour l'école élémentaire»
    Où faire votre demande de relevé de notes du primaire:

    • Si l'élève fréquente actuellement ou a fréquenté pour la dernière fois les écoles publiques d'Arlington les dernières années 5, soumettez votre demande au DERNIER école fréquentée.
      • Si un étudiant a assisté à un APS collège et a progressé vers un APS lycée, les dossiers restants sont au lycée.
    • Si l'élève a assisté pour la dernière fois à un APS école au cours de l'année scolaire 2015-16 ou d'une année scolaire antérieure, faites votre demande au Bureau central des écoles publiques d'Arlington - Bureau des services aux étudiants. Il y a des frais de traitement de 4.00 $ par relevé de notes de l'école élémentaire.

Les demandes seront traitées pendant les heures normales de bureau (du lundi au vendredi de 8 h à 00 h 4), à l'exception des jours fériés et des fermetures liées aux conditions météorologiques. Toutes les demandes envoyées par la poste doivent inclure le paiement par mandat-poste ou chèque de banque, une copie d'une pièce d'identité valide avec photo et le formulaire de demande de dossier étudiant dûment rempli.

Veuillez envoyer toutes les demandes de dossiers par la poste à:

Centre d'éducation Syphax

Attention: commis aux archives

2110 Washington Boulevard, Arlington VA 22204

Le bureau des archives contactera le demandeur si de plus amples informations sont nécessaires pour continuer ou si des documents ne sont pas retrouvés.

Les demandes sont généralement traitées dans les CINQ (5) jours ouvrables, sauf dans les cas où des informations supplémentaires sont nécessaires.

Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez contacter notre bureau des services aux étudiants par téléphone au 703-228-6180 ou 703-228-6062; ou par fax au 703-228-2433.

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Demande de diplôme de remplacement…

  1. Les écoles publiques d'Arlington ne délivrent pas de diplômes de remplacement. Les diplômes d'études secondaires sont envoyés par la poste dans les deux semaines suivant l'obtention du diplôme. Si vous avez déménagé, veuillez vérifier auprès des résidents actuels de votre ancienne adresse ou du bureau de poste.
  2. Si vous souhaitez commander un diplôme de remplacement, veuillez contacter les entreprises suivantes en fonction de l'école dont vous avez obtenu votre diplôme:
    • Washington-Liberty High School (anciennement Washington-Lee)
      • S'il vous plaît contacter: Balfour

Représentant local Tami Stalcup

Numéro de téléphone: 434-989-8316

    • Arlington Community High School (anciennement Arlington Mill), Langston et HB Woodlawn)
      • S'il vous plaît contacter: Jostens, Inc.
        No de téléphone: 1-800-413-3857
        Télécopieur: 1-800-233-6701
        Représentant local: Tom Orme et Dawn Teele
        Adresse e-mail :  tom.orme@jostens.com et de la aube.teele@jostens.com
        Adresse postale: 148 East Broadway,
        Owatonna, Minnesota 55060
    • École secondaire Wakefield et Yorktown

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Demande de certificat GED…

  1. Pour obtenir une copie de votre GED, veuillez cliquer sur le lien suivant: http://ged.com/
  2. Pour demander des informations supplémentaires concernant votre GED, vous pouvez contacter Jerri Lynn Young, spécialiste GED, par téléphone: 703-228-7220, ou par e-mail: jerrilyn.young @apsva.nous

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Demande de vaccination / de dossier de santé…

  1. Les dossiers des élèves sont conservés dans les écoles locales pendant 5 ans après qu'un élève obtient son diplôme ou quitte la division scolaire. Après cela, ils sont envoyés au Bureau des services aux étudiants pour un stockage permanent. Un consentement signé d'un parent ou d'un tuteur légal est nécessaire si l'élève a moins de 18 ans. Les copies des dossiers ne sont divulguées qu'aux tiers ou aux parents d'élèves âgés de 18 ans ou plus avec le consentement écrit de l'étudiant et une copie d'une pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement (permis de conduire, non-conducteur, carte d'identité d'État, passeport ou carte d'identité militaire). Pour demander cet enregistrement, vous devez remplir ce formulaire: Formulaire de demande de dossier étudiant (PDF), Veuillez sélectionner «Demande de vaccination / dossier de santé»
    Où faire votre demande de vaccinations / dossiers de santé:

    • Si l'élève fréquente actuellement ou a fréquenté pour la dernière fois les écoles publiques d'Arlington les dernières années 5, soumettez votre demande au DERNIER école fréquentée.
      • Si un étudiant a assisté à un APS école primaire et a progressé vers une APS collège, les dossiers élémentaires restants sont au collège.
      • Si un étudiant a assisté à un APS collège et a progressé vers un APS lycée, les dossiers restants sont au lycée.
    • Si l'élève a assisté pour la dernière fois à un APS école au cours de l'année scolaire 2015-16 ou d'une année scolaire antérieure, faites votre demande au Bureau central des écoles publiques d'Arlington - Bureau des services aux étudiants.

Les demandes seront traitées pendant les heures normales de bureau (du lundi au vendredi de 8 h à 00 h 4), à l'exception des jours fériés et des fermetures liées aux conditions météorologiques. Toutes les demandes envoyées par la poste doivent inclure le paiement par mandat-poste ou chèque de banque, une copie d'une pièce d'identité valide avec photo et le formulaire de demande de dossier étudiant dûment rempli.

Veuillez envoyer toutes les demandes de dossiers par la poste à:

Centre d'éducation Syphax

Attention: commis aux archives

2110 Washington Boulevard, Arlington VA 22204

Le bureau des archives contactera le demandeur si de plus amples informations sont nécessaires pour continuer ou si des documents ne sont pas retrouvés.

Les demandes sont généralement traitées dans les CINQ (5) jours ouvrables, sauf dans les cas où des informations supplémentaires sont nécessaires.

Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez contacter notre bureau des services aux étudiants par téléphone au 703-228-6180 ou 703-228-6062; ou par fax au 703-228-2433.

(Haut)

Demandes d'inscription / de vérification d'obtention du diplôme…

  1. Si vous êtes un étudiant actuel des écoles publiques d'Arlington, veuillez contacter votre conseiller scolaire actuel.
  2. À compter du 6 septembre 2019, les écoles publiques d'Arlington (APS) offrira des relevés de notes électroniques et des vérifications d'inscription pour améliorer le niveau de service offert aux anciens élèves. APS enverra des relevés de notes certifiés PDF du secondaire et des vérifications d'inscription via un service appelé Parchemin.
    • Les relevés de notes du secondaire sont disponibles en parchemin pour tous APS étudiants diplômés ou partis APS avant 2021. Les étudiants de la promotion 2021 ou qui ont quitté APS au cours de l'année scolaire 2020-2021, les dossiers seront disponibles en parchemin à compter du 1er novembre 20121. Avant le 1er novembre 2021, les demandes de relevé de notes du secondaire de la classe 2021 doivent être adressées au DERNIER APS l'école qu'ils ont fréquentée
    • Veuillez cliquer sur la dernière école secondaire que vous avez fréquentée pour commander votre relevé de notes:*** Si la dernière école que vous avez fréquentée était, Arlington Career Center ou New Directions, veuillez sélectionner votre école de résidence ou votre école d'origine dans la liste ci-dessous.
    • Les copies des dossiers ne sont communiquées à des tiers ou aux parents d'élèves de 18 ans ou plus qu'avec le consentement écrit de l'élève. Pour commander en Parchemin, vous devez créer un compte tiers pour commander un dossier au nom d'un élève de 18 ans et plus et remplir le «Formulaire de consentement de l'apprenant» avec la signature manuscrite de l'élève; les signatures dactylographiées ne seront pas acceptées. Dès réception de votre demande, APS le personnel peut vous contacter pour fournir une vérification d'identité supplémentaire.
    • Foire aux questions (FAQ) sur le parchemin

Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez contacter notre bureau des services aux étudiants par téléphone au 703-228-6180 ou 703-228-6062; ou par fax au 703-228-2433.

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Demandes de dossiers d’éducation spéciale…

  1. Les dossiers des évaluations psychologiques et socioculturelles des élèves, ainsi que d'autres dossiers relatifs à l'éducation spéciale, sont conservés dans l'école pendant 5 ans après que l'élève a obtenu son diplôme ou quitté d'une autre manière la division scolaire, puis ils sont détruits conformément aux réglementations de l'État.
    • Si l'élève fréquente actuellement ou a fréquenté pour la dernière fois les écoles publiques d'Arlington les dernières années 5, soumettez votre demande au DERNIER école fréquentée.
      • Si un étudiant a assisté à un APS école primaire et a progressé vers une APS collège, les dossiers élémentaires restants sont au collège.
      • Si un étudiant a assisté à un APS collège et a progressé vers un APS lycée, les dossiers restants sont au lycée.
  2. Une notification concernant la destruction des dossiers d'éducation spécialisée est envoyée 30 jours avant la destruction.  Tous les dossiers d'éducation spécialisée non réclamés seront détruits une fois la publicité de 30 jours terminée. Ceci est conforme aux directives de la Library of Virginia. Les dossiers d'éducation spécialisée ne sont pas archivés. 

Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez contacter notre bureau des services aux étudiants par téléphone au 703-228-6180 ou 703-228-6062; ou par fax au 703-228-2433.

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