Processus de candidature et FAQ

APS encourage et accueille les bénévoles dans nos écoles. Nous invitons les parents, les familles et les membres de la communauté à s'impliquer et à soutenir les élèves tout au long de l'année. Nos activités de bénévolat varient d'une école à l'autre et les bénévoles peuvent s'impliquer et faire la différence en participant à une grande variété d'activités. Intéressé à faire du bénévolat avec nous? Pour assurer la sécurité de nos étudiants, de notre personnel et de nos visiteurs, il y a quelques étapes à suivre avant de commencer votre service.

  1. Remplissez le Formulaire de demande de bénévolat. Ce formulaire sert de présentation de vous-même et de vos intérêts et disponibilités. Le processus de candidature est géré en ligne et via la plate-forme en ligne sécurisée que nous utilisons pour le système de gestion des visiteurs, appelée Raptor Technologies. Le processus de demande comprend un contrôle de sécurité qui préserve les bénévoles des registres des délinquants sexuels. Les candidats seront invités à identifier les activités qu'ils souhaitent soutenir, les écoles où ils souhaitent faire du bénévolat et s'ils font du bénévolat au nom d'une organisation partenaire. Une fois votre demande reçue, vous recevrez un e-mail généré confirmant la réception. Pour commencer le processus de candidature, cliquez sur le lien ci-dessous:
  2. Suivez la formation obligatoire en ligne sur l'inconduite sexuelle dans les écoles sécuritaires. Avant que la demande de bénévolat ne soit approuvée, la formation sur l'inconduite sexuelle devra être suivie et réussie. Cette formation est obligatoire pour tout bénévole (parent ou membre de la communauté) qui régulièrement soutient les écoles, accompagne une sortie scolaire, etc. et est disponible en plusieurs langues. Les bénévoles de l'école et les agents de liaison des partenaires créeront un compte pour le bénévole dans les écoles sûres et attribueront la formation sur l'inconduite sexuelle une fois la demande complète. Lorsque le cours est terminé, un certificat est créé pour servir de preuve de la satisfaction de l'exigence de formation.
  3. Vérifiez l'état de la vaccination. Les bénévoles, comme APS employés, doivent fournir une vérification du statut vaccinal complet, ou accepter et vérifier les tests COVID-19 hebdomadaires, afin de se porter volontaire. Dans l'application, il vous sera demandé de vérifier votre statut en téléchargeant une photo du recto et du verso de votre carte de vaccination.
  4. Contactez l'école (s) où vous souhaitez servir. Chaque volontaire sera informé de l'état de sa candidature une fois complétée. Si vous ne recevez pas de réponse au sujet de l'état de votre candidature dans un délai d'une semaine, veuillez contacter votre école. Liaison avec les bénévoles et les partenaires et dites-leur comment vous souhaitez vous impliquer. Une fois approuvée, votre demande est valable pour trois années. Vous pourrez vous connecter à votre école en tant que bénévole.

Lorsque vous remplissez le formulaire de candidature, veuillez noter que les candidats doivent remplir tous les champs marqués d'un astérisque.

Comment faire du bénévolat: questions fréquemment posées

 En tant que communauté, nous sommes conscients de notre responsabilité partagée de créer des environnements scolaires sûrs et sains qui favorisent la réussite et le bien-être des élèves. APS vous remercie de votre partenariat dans cet effort. Vous trouverez ci-dessous des réponses aux questions fréquemment posées pour aider à clarifier les exigences de candidature, de formation et de sélection des bénévoles.

Qui peut être bénévole? Les bénévoles peuvent inclure des parents/tuteurs et d'autres membres de la famille, ainsi que des membres de la communauté intéressés à soutenir l'éducation et ayant tout intérêt à investir leur temps et leurs talents pour soutenir les étudiants à Arlington. Tous doivent être vaccinés ou participer à des tests COVID hebdomadaires.

Comment devenir bénévole?  Tous les bénévoles qui régulièrement les écoles de soutien et les activités parrainées par l'école doivent remplir une demande et une formation sur la sécurité dans les écoles mandatée par l'État pour les bénévoles et les accompagnateurs. Cette exigence de formation s'applique également aux bénévoles qui aident régulièrement en classe et à ceux qui souhaitent participer à des excursions sur le terrain et à des accompagnateurs au laboratoire en plein air. L'application et la formation en ligne sont proposées en anglais et en espagnol.

Qui a besoin de compléter la demande et la formation? Qui est exempté? Pour l'année scolaire 2022-23, tous ceux qui veulent soutenir nos écoles et nos élèves en tant que bénévoles sur un Standard base doit terminer le processus. Cela inclut ceux qui accompagnent le déjeuner, aident en classe, assistent à des sorties sur le terrain, les bénévoles à d'autres titres, ainsi que les prestataires d'enrichissement. Vous n'êtes exempté de l'application et de la formation que si vous ne faites du bénévolat qu'une seule fois. Si vous ne faites du bénévolat qu'une seule fois, vous pouvez vous connecter en tant que visiteur.

Pourquoi dois-je terminer ce processus si je souhaite accompagner la sortie éducative de mon élève? Il est essentiel que les accompagnateurs complètent le processus car ils sont souvent hors du site, hors du terrain de l'école avec des groupes d'élèves autres que leurs propres enfants et peuvent ne pas être supervisés par APS membres du personnel lors de ces voyages à certaines heures.  

Qu'est-ce que Raptor Technologies?  Raptor Technologies est la plateforme en ligne APS utilisations pour le système de gestion des visiteurs ainsi que pour les bénévoles, le dépistage des délinquants sexuels et le processus de connexion / déconnexion des visiteurs, des bénévoles, des entrepreneurs et du personnel. Les personnes souhaitant faire du bénévolat dans une école individuelle ou plusieurs écoles peuvent remplir leur demande en ligne en anglais et en espagnol en accédant aux liens des systèmes Raptor Technology dédiés à la division scolaire. 

Où puis-je trouver le lien de demande de bénévolat en ligne?  Le lien vers l'application en ligne peut être trouvé en cliquant sur l'un des liens ci-dessous.

Comment sera APS savez-vous que j'ai terminé la formation?  La participation est enregistrée et suivie par APS dans le cadre du système d'écoles sécuritaires. Les écoles auront accès à un rapport répertoriant les membres de la famille et de la communauté qui ont suivi avec succès la formation. Une fois terminé, contactez la liaison scolaire avec votre certificat et ils le chargeront dans le système Raptor afin que vous soyez approuvé pour trois ans.

Combien de temps faut-il pour terminer le processus de volontariat?  Le processus de bénévolat prend généralement environ une semaine du début à la fin, mais peut être accéléré si vous vous coordonnez avec la liaison de votre école.

  • Remplissez la demande de bénévolat en ligne (environ cinq minutes)
  • Recevez le lien de formation sur la sécurité dans les écoles (généralement dans les 48 heures suivant la demande)
  • Terminez la formation en ligne (environ 35 minutes)
  • Envoyer le certificat à V&P Liaisons
  • Recevoir un courriel d'approbation du coordonnateur des communications (généralement dans un délai d'une semaine)

Si j'ai déjà suivi la formation Safe Schools, dois-je la reprendre ?  Non. Nous avons effacé le système pour le réinitialiser en raison des exigences de vaccination, et afin de rétablir notre réseau de bénévoles, nous n'exigerons pas que les personnes déjà approuvées reprennent la formation. Pourquoi cette formation est-elle importante pour les nouveaux bénévoles? Virginia exige qu'une formation obligatoire sur l'inconduite sexuelle soit dispensée à tous les bénévoles. Safe Schools est le fournisseur qui APS a choisi de fournir une formation virtuelle qui répond aux exigences. Le cours est administré en ligne et tout le monde est tenu de suivre la formation. Une fois terminé, les bénévoles approuvés n'auront pas besoin de reprendre la formation pendant une période de trois ans. Des bénévoles sont requis pour compléter la formation tous les trois ans à compter de leur date d'approbation initiale.

Une fois la formation terminée, puis-je commencer à faire du bénévolat? Oui.

Comment trouver des opportunités de bénévolat?  La meilleure façon de commencer à faire du bénévolat est de contacter directement l'école pour connaître les possibilités de bénévolat disponibles.

Quelles procédures dois-je suivre lorsque je fais du bénévolat?  Pour mieux soutenir le personnel et les élèves de l'école, les bénévoles doivent suivre ces procédures à chaque fois qu'ils font du bénévolat:

  • Les bénévoles doivent se connecter et se déconnecter du bâtiment à l'aide du système de gestion des visiteurs (VMS).
  • Les bénévoles doivent porter l'étiquette d'identification des bénévoles produite par VMS en tout temps lorsqu'ils se trouvent sur la propriété de l'école.
  • Les bénévoles ne peuvent pas accéder aux dossiers confidentiels des étudiants ou du personnel et doivent respecter la confidentialité des étudiants.
  • Les bénévoles qui travaillent avec les étudiants doivent être à la vue des autres APS membres du personnel et évitez les contacts individuels avec les étudiants sans supervision.

Qui dois-je contacter si j'ai des questions ou des préoccupations concernant mon rôle de bénévole ou une formation de bénévole requise? Veuillez contacter directement l'école que vous souhaitez faire du bénévolat. La liste des liaisons scolaires est disponible ici. Pour les préoccupations non traitées au niveau de l'école, contactez Dawn Smith, responsable des bénévoles, des partenariats et des événements. Elle est joignable par mail à dawn.smith @apsva.nous ou par téléphone à 703-228-2581.

Nous apprécions votre intérêt à travailler avec nos élèves et nos écoles!