Processus de candidature et FAQ

APS encourage et accueille les bénévoles dans nos écoles. Nous invitons les parents, les familles et les membres de la communauté à s'impliquer et à soutenir les élèves tout au long de l'année. Nos activités de bénévolat varient d'une école à l'autre et les bénévoles peuvent s'impliquer et faire la différence en participant à une grande variété d'activités. Intéressé à faire du bénévolat avec nous? Pour assurer la sécurité de nos étudiants, de notre personnel et de nos visiteurs, il y a quelques étapes à suivre avant de commencer votre service. Il existe un processus de candidature mis à jour pour l'année scolaire 2019-20 dans le cadre du nouveau système de gestion des visiteurs, veuillez donc lire attentivement les étapes ci-dessous et la FAQ.

  1. Remplissez le Formulaire de demande de bénévolat. Ce formulaire sert de présentation de vous-même et de vos intérêts et disponibilités. Le processus de candidature est géré en ligne et via la plate-forme en ligne sécurisée que nous utilisons pour le système de gestion des visiteurs, appelée Raptor Technologies. Le processus de demande comprend un contrôle de sécurité qui préserve les bénévoles des registres des délinquants sexuels. Les candidats seront invités à identifier les activités qu'ils souhaitent soutenir, les écoles où ils souhaitent faire du bénévolat et s'ils font du bénévolat au nom d'une organisation partenaire. Une fois votre demande reçue, vous recevrez un e-mail généré confirmant la réception. Pour commencer le processus de candidature, cliquez sur le lien ci-dessous:
  2. Suivez la formation obligatoire en ligne sur l'inconduite sexuelle dans les écoles sécuritaires. Avant que la demande de bénévolat ne soit approuvée, la formation sur l'inconduite sexuelle devra être suivie et réussie. Cette formation est obligatoire pour tout bénévole (parent ou membre de la communauté) qui régulièrement soutient les écoles, accompagne une sortie scolaire, etc. et est disponible en plusieurs langues. Les bénévoles de l'école et les agents de liaison des partenaires créeront un compte pour le bénévole dans les écoles sûres et attribueront la formation sur l'inconduite sexuelle une fois la demande complète. Lorsque le cours est terminé, un certificat est créé pour servir de preuve de la satisfaction de l'exigence de formation.
  3. Contactez l'école (s) où vous souhaitez servir. Chaque volontaire sera informé de l'état de sa candidature une fois complétée. Si vous ne recevez pas de réponse au sujet de l'état de votre candidature dans un délai d'une semaine, veuillez contacter votre école. Liaison avec les bénévoles et les partenaires et dites-leur comment vous voulez vous impliquer. Une fois approuvée, votre demande est valable pour deux années. Vous pourrez vous connecter à votre école en tant que bénévole.

Lorsque vous remplissez le formulaire de candidature, veuillez noter que les candidats doivent remplir tous les champs marqués d'un astérisque.

Comment faire du bénévolat: questions fréquemment posées

 En tant que communauté, nous sommes conscients de notre responsabilité partagée de créer des environnements scolaires sûrs et sains qui favorisent la réussite et le bien-être des élèves. APS vous remercie de votre partenariat dans cet effort. Vous trouverez ci-dessous des réponses aux questions fréquemment posées pour aider à clarifier les exigences de candidature, de formation et de sélection des bénévoles.

Qui peut être bénévole? Les bénévoles peuvent inclure des parents / tuteurs et d'autres membres de la famille, ainsi que des membres de la communauté intéressés à soutenir l'éducation et ont tout intérêt à investir leur temps et leurs talents pour soutenir les étudiants à Arlington.

Comment devenir bénévole?  Tous les bénévoles qui régulièrement les écoles de soutien et les activités parrainées par l'école doivent remplir une demande et une formation sur la sécurité dans les écoles mandatée par l'État pour les bénévoles et les accompagnateurs. Cette exigence de formation s'applique également aux bénévoles qui aident régulièrement en classe et à ceux qui souhaitent participer à des excursions sur le terrain et à des accompagnateurs au laboratoire en plein air. L'application et la formation en ligne sont proposées en anglais et en espagnol.

Qui a besoin de compléter la demande et la formation? Qui est exempté? Seuls les individus qui régulièrement les écoles de soutien doivent terminer la formation. Cela signifie ceux qui font du bénévolat de façon continue, y compris les fournisseurs d'enrichissement. Les personnes qui soutiennent lors de grands événements ou celles qui participent à des événements ponctuels sous la supervision de membres du personnel de l'école ne sont pas tenues de voir la formation pour le moment. Vous trouverez ci-dessous des exemples des types d'activités qui ne nécessitent pas l'achèvement de la formation:

  • Les parents / membres de la communauté qui servent de lecteurs invités ou de conférenciers ponctuels dans les salles de classe APS supervision du personnel
  • Parents ou membres de la famille qui observent ou soutiennent une reconnaissance, une célébration ou une fête des élèves
  • Parents / tuteurs servant de compagnon de déjeuner une fois ou en visite pour déjeuner avec leurs enfants

Pourquoi dois-je terminer ce processus si je souhaite accompagner la sortie éducative de mon élève? Il est essentiel que les accompagnateurs complètent le processus car ils sont souvent hors du site, hors du terrain de l'école avec des groupes d'élèves autres que leurs propres enfants et peuvent ne pas être supervisés par APS membres du personnel lors de ces voyages à certaines heures.  

Qu'est-ce que Raptor Technologies?  Raptor Technologies est la plateforme en ligne APS utilisations pour le système de gestion des visiteurs ainsi que pour les bénévoles, le dépistage des délinquants sexuels et le processus de connexion / déconnexion des visiteurs, des bénévoles, des entrepreneurs et du personnel. Les personnes souhaitant faire du bénévolat dans une école individuelle ou plusieurs écoles peuvent remplir leur demande en ligne en anglais et en espagnol en accédant aux liens des systèmes Raptor Technology dédiés à la division scolaire. 

Où puis-je trouver le lien de demande de bénévolat en ligne?  Le lien vers l'application en ligne peut être trouvé en cliquant sur l'un des liens ci-dessous.

Comment sera APS savez-vous que j'ai terminé la formation?  La participation est enregistrée et suivie par APS au sein du système d'écoles sûres. Les écoles auront accès à un rapport répertoriant les membres de la famille et de la communauté qui ont suivi avec succès la formation. Une fois terminé, contactez la liaison de l'école avec votre certificat et ils le chargeront dans le système Raptor afin que vous soyez approuvé pour deux ans.

Combien de temps faut-il pour terminer le processus de volontariat?  Le processus de bénévolat prend généralement environ une semaine du début à la fin, mais peut être accéléré si vous vous coordonnez avec la liaison de votre école.

  • Remplissez la demande de bénévolat en ligne (environ cinq minutes)
  • Recevez le lien de formation sur la sécurité dans les écoles (généralement dans les 48 heures suivant la demande)
  • Terminez la formation en ligne (environ 35 minutes)
  • Envoyer le certificat à V&P Liaisons
  • Recevoir un courriel d'approbation du coordonnateur des communications (généralement dans un délai d'une semaine)

Si j'ai terminé l'année scolaire 2018-2019 de la formation sur la sécurité dans les écoles, ou chez un ancien employeur, dois-je la reprendre au cours de l'année scolaire 2019-2020?  Oui. Comme il s'agit d'un nouveau système, tous les bénévoles doivent terminer le processus. APS prend la sécurité au sérieux et s'engage à fournir un environnement d'apprentissage bienveillant, sûr et sain. La Virginie exige qu'une formation obligatoire sur l'inconduite sexuelle soit offerte à tous les bénévoles. Safe Schools est le fournisseur qui APS a choisi de fournir une formation virtuelle répondant aux exigences. Le cours est administré en ligne et chacun est tenu de suivre la formation. Une fois terminée au cours de l'année scolaire 2019-20, les bénévoles agréés n'auront pas besoin de reprendre la formation pendant une période de deux ans. Les bénévoles doivent suivre la formation tous les deux ans commençant après l'année scolaire 2019-20.  

Une fois la formation terminée, puis-je commencer à faire du bénévolat? Oui.

Comment trouver des opportunités de bénévolat?  La meilleure façon de commencer à faire du bénévolat est de contacter directement l'école pour connaître les possibilités de bénévolat disponibles.

Quelles procédures dois-je suivre lorsque je fais du bénévolat?  Pour mieux soutenir le personnel et les élèves de l'école, les bénévoles doivent suivre ces procédures à chaque fois qu'ils font du bénévolat:

  • Les bénévoles doivent se connecter et se déconnecter du bâtiment à l'aide du système de gestion des visiteurs (VMS).
  • Les bénévoles doivent porter l'étiquette d'identification des bénévoles produite par VMS en tout temps lorsqu'ils se trouvent sur la propriété de l'école.
  • Les bénévoles ne peuvent pas accéder aux dossiers confidentiels des étudiants ou du personnel et doivent respecter la confidentialité des étudiants.
  • Les bénévoles qui travaillent avec les étudiants doivent être à la vue des autres APS membres du personnel et évitez les contacts individuels avec les étudiants sans supervision.

Qui dois-je contacter si j'ai des questions ou des préoccupations concernant mon rôle de bénévole ou une formation de bénévole requise? Veuillez contacter directement l'école que vous souhaitez faire du bénévolat. La liste des liaisons scolaires est disponible ici. Pour les problèmes non résolus au niveau de l'école, contactez Dawn Smith, la APS coordonnateur des bénévoles à l'échelle de la division. Elle peut être jointe par e-mail à dawn.smith @apsva.us ou par téléphone à 703-228-2581.

Nous apprécions votre intérêt à travailler avec nos élèves et nos écoles!