アクアティクスアドバイザリーグループ

世界 アクアティクスアドバイザリーグループ(AAG)は1年2022月XNUMX日に設立されました。水生コミュニティを代表するこの市民グループは、施設および運営の警視補またはその被指名人と協力して、XNUMX人の運営についてスタッフに助言します。 APS-Wakefield、Washington-Liberty、および Yorktown High Schools にある、所有および運営されているスイミング プール。 AAG の作業は、予算編成、コスト回収戦略、料金設定、スペースの割り当て、スケジュール、プログラムなどを含む、スイミング プール運営の効率性と有効性に焦点を当てています。グループは、アクアティクス年間管理計画の策定に参加し、進捗を確認し、年度末の評価を提供します。 AAG は、以下に概説する運用基準に従って機能します。

AQUATICSADVISORYGROUP運用フレームワーク

目的

アクアティクス アドバイザリー グループは、次の事項について、施設および運営のアシスタント スーパーインテンデントまたは被指名人を支援する責任があります。 APS 水泳施設の運営とプログラム。 このグループは、スタッフと協力して、次の分野に焦点を当てたアクアティクス年間管理計画の開発、実施、および監視に取り組みます。

  1. 提供される既存および計画中の水泳プログラムと活動の妥当性と効率、参加を管理する手順、費用回収の目標、請求される料金、およびプールでのさまざまな活動間の関係。
  2. アフィニティ アクセス関係、レンタル、競争イベントを含むがこれらに限定されない、アクアティクスの運営とプログラムの強みと機会。
  3. 年間アクアティクス管理計画の目標と目的が達成されている、または達成されている範囲。改善、拡張、削除、または変更が必要な領域も含まれます。
  4. コミュニティの関与の取り組みを強化するための戦略。 APS 水中プログラムと活動、および参加を奨励して、水中施設のパフォーマンス目標を達成するのに役立ちます。
  5. スタッフと協力して、毎年恒例のAquaticsAnnualForumやその他のコミュニティアウトリーチイベントや教育プログラムを紹介します。

メンバーシップ

    1. 毎年 1 月 XNUMX 日またはその前後に、監督補佐は Aquatics Web サイトで利用可能なフォームを使用して、コミュニティ メンバーからの申請を求めます。 この編集されたリストから、AAG で XNUMX 年間の任期を務める市民が選ばれます。 年度内に欠員が生じた場合は、翌年のXNUMX月に補充されます。
    2. メンバーは、XNUMX期以内の連続した任期を務めることができます。
    3. メンバーシップは、プールを頻繁に利用するさまざまな利益団体を代表するアーリントンの住民で構成されるものとします。これには、レジャー/レクリエーション、障害者、競泳、学校、コミュニティベースの教育、水中フィットネス、高齢者、およびラップスイマーが含まれますが、これらに限定されません。 、そしてコミュニティの多様性を表しています。 アクアティクス アドバイザリー グループは、7 人以上 10 人以下のメンバーで構成されるものとし、XNUMX 年の任期で、施設および運営の副監督者が議長と協議の上任命するものとする。

グループ手順

各会計年度の 30 月 XNUMX 日までに、アクアティクス ディレクターは AAG の最初の会議を招集するものとします。 局長は、この会議の日付に先立って、施設および運営の副監督官に通知するものとします。 グループの議長と副議長の選出は、毎年最初の会議で行われるものとします。 委員長および副委員長に選出されたメンバーは、連続して XNUMX 年を超えることはできません。

  1. 議長は、会議の議題と定期的な連絡を担当します。これには、施設および運営の副監督官へのすべての会議日の事前通知が含まれます。
  2. 水生管理局長は書記を務め、グループ会議の議事録を維持するものとします。
  3. すべての諮問グループ会議から承認された議事録のコピーは、施設および運営の副監督官に転送されるものとします。
  4. 議長は、毎年 31 月 XNUMX 日までに、前年度の運営および管理計画の実施に関するグループのレビューに関する報告書を提出するものとします。 このレポートには、年間計画の変更と改善に関する推奨事項、および運営、プログラム、および地域社会への関与を改善するための提案が含まれるものとします。
  5. 毎年15月XNUMX日までに、アクアティクスアドバイザリーグループは、前年度の管理計画の評価をレビューし、現在の学年度の管理計画をレビューしたことを確認します。
  6. グループは、必要に応じて、暦年を通じてレビュー、検討、および実装を行うために、施設および運用のアシスタント監督に推奨事項を転送する場合があります。
  7. 施設および運営の副監督は、監督および教育委員会によるレビューのために、勧告および年次報告書を運営責任者に転送するものとします。

ミーティング

  1. 議長は、年に少なくとも4回以上の会議を召集するものとする。 必要に応じて、さらに多くの会議が開催される場合があります。
  2. 施設および運営の副監督官は、すべての会議の前に通知を受けるものとします。
  3. すべての会議は仮想的に開催することができ、一般参加を許可する必要があります。
  4. 会議のお知らせは、Aquaticsの電子メールアラートを介して送信され、 ファンレター.
  5. 会議のスケジュール、議題、リンク (必要に応じて)、および承認された議事録は、

コミュニケーションのガイドライン 

グループは、委員長の裁量により、年次報告サイクル以外に、水泳センターの運営、施設、およびプログラムに関連する事項について、教育委員会または教育長に書面または口頭でコメントを提供することを選択できます。

  1. アドバイザリーグループのメンバーは、個人的な行動、見解、声明などをグループのメンバーとして代表してはなりません。
  2. メディア、一般の人々、他の個人、または機関とのコミュニケーションにおいて、メンバーは、諮問グループによって承認されない限り、表明された意見または見解が実際に彼ら自身のものであることを明確に示すように注意を払う必要があります。
  3. 情報要求を注意深く管理することは、他の機関や一般の人々がデータ要求で過負荷になるのを防ぐために望ましいことです。
  4. グループからの一般へのすべての通知および発表は、配布のためにスタッフを経由するものとします。
  5. 学校システム外の個人または組織に向けられたグループからの、投票や質問票を含むがこれらに限定されない公式の連絡または情報の要求は、スタッフを経由し、施設および運営の副監督官によって事前に承認されるものとします。

 会議スケジュール 2022-2023

12 年 2022 月 6 日 (午後 00 時~午後 7 時 30 分) MSチーム

14 年 2022 月 6 日 (午後 00 時~午後 7 時 30 分) MSチーム

議題 / 議事録および補足文書

Minutes_Agenda 12 年 2022 月 XNUMX 日

Minutes_Agenda 14 年 2022 月 XNUMX 日