情報公開法（FOIA）の要求

レコードのすべてのリクエストは、電子メールで送信する必要があります [メール保護] または、責任者となる被指名者に送信/紹介されます。 APS 情報公開法 (FOIA) 担当官、適切な取り扱いを求めます。 リクエストは最初は 5 営業日以内に返答されますので、すぐに転送してください。 法律が認可しているのは、 APS 作成された記録の検索、アクセス、提供、コピーに必要な人員の合計時間のコストを請求すること。 バージニア州情報公開法は、存在する公的記録 (形式を問わず) のみを対象としています。 これには、コンピュータ化された形式で存在する記録、ビデオ録画または音声録画が含まれますが、これらに限定されません。 ただし、バージニア州情報公開法では、次のことは義務付けられていません。 APS 新しいレコードを作成する必要はありません。 APS 既存の記録では提供されていない情報を提供したり、質問に答えたりするため。

APS has five (5) working days to provide an initial response to a request.リクエストへの最初の応答を提供するためにXNUMX営業日があります。 That response may or may not contain the records requested.その応答には、要求されたレコードが含まれる場合と含まれない場合があります。 The initial response must state either:最初の応答には、次のいずれかを記載する必要があります。

• 要求されたレコードが要求者に提供されること。
• 要求された記録が提供されないこと、および記録を差し控えることを許可する法的根拠;
• 一部の記録は提供され、一部は提供されないこと、およびそれらの記録の源泉徴収を許可する法的根拠。 または
• 要求された記録を提供すること、またはXNUMX営業日以内にそれらが利用可能かどうか、およびそのような行動を不可能にする条件を決定することは実際には不可能であること。

ただし、最終応答は、初期応答の締め切りから7営業日以内に行う必要があります。  

FOIA 担当者または被指名人は、すべてのリクエストについての費用の見積もりをリクエスト者に提供します。

1. 要求された記録を収集して処理するための人件費が 30 ドルを超えると推定される場合、FOIA 担当官または被指名人は事前に要求者に通知し、要求を続行するかどうかを尋ねます。 推定コストが 200 ドルを超えるリクエストについては、リクエストのさらなる処理が開始される前に、事前に支払う必要があります。
2. 要求された情報を収集して処理するための人員の時間に費用がかかる場合、FOIA 担当官または被指名人は、情報が編集され、その費用をカバーする小切手を渡す際に情報を受け取ることができることを要求者に通知します。 小切手がオフィスに郵送された場合、記録は小切手の受領後に要求者に郵送されます。
3. 料金は以下の料金に基づいています（変更される場合があります）。
   • 担当者の時間は、対応する担当者の時給で請求されます
   • コピー料金は12ページあたり$ .8.5です（白黒、片面、11×XNUMX）
   • その他の費用（例：地図や設計図のコピー、専門的なレビュー、要求された場合の郵送費など）は、必要に応じて請求される場合があり、実際の費用が請求されます。
4. すべての小切手は「アーリントン公立学校」に支払われます。 FOIA 役員または指名された者は、すべての支払いを処理および入金のために財務および管理サービスの監督補佐に転送します。