情報公開法（FOIA）の要求

州法であるバージニア情報自由法（FOIA）の目的は、バージニア州の市民とメディアの代表が 「公務員の管理下にある記録への容易なアクセスと、人々のビジネスが取引されている公的機関の会議への無料入場。」

これは、ほとんどの会議と公式記録が公開される可能性があることを意味します を除いて：

  1. 識別可能な個人に関する情報を含む学歴および人事記録。
  2. 弁護士/依頼人特権または弁護士作業成果物の法理によって保護された著作物。
  3. テストと試験（特定の資格を条件とします）。
  4. ベンダー独自の情報ソフトウェア。
  5. 特定の契約または土地関連の交渉に関する情報。
  6. セキュリティまたはセキュリティ関連システムの構築に関する情報。

州法に記載されている多くの例外があります。

リクエストの仕方

レコードのすべてのリクエストは、電子メールで送信する必要があります foia @apsバージニア州 または、部門弁護士のオフィス、または代理人として機能する被指名人に送信/参照されます APS 適切な取り扱いのための情報公開法（FOIA）役員。

Requests will initially be responded to within five (5) working days, so please forward immediately.リクエストは最初XNUMX営業日以内に返信されますので、すぐに転送してください。 The law authorizes the法律は APS 作成されたレコードの検索、アクセス、提供、およびコピーに必要な総人件費の費用を請求するため。

The Virginia Freedom of Information Act covers only public records (in any form) which exist.バージニア情報公開法は、存在する公的記録（あらゆる形式）のみを対象としています。 This includes, but is not limited to records that exist in computerized form, video recordings or audio recordings.これには、コンピューター化された形式で存在するレコード、ビデオレコーディング、またはオーディオレコーディングが含まれますが、これらに限定されません。 However, the Virginia Freedom of Information Act does not requireただし、バージニア情報公開法は APS 新しいレコードを作成する必要はありません。 APS 既存の記録では提供されていない情報を提供したり、質問に答えたりするため。

手順

APS has five (5) working days to provide an initial response to a request.リクエストへの最初の応答を提供するためにXNUMX営業日があります。 That response may or may not contain the records requested.その応答には、要求されたレコードが含まれる場合と含まれない場合があります。 The initial response must state either:最初の応答には、次のいずれかを記載する必要があります。

  • 要求されたレコードが要求者に提供されること。
  • 要求された記録が提供されないこと、および記録を差し控えることを許可する法的根拠;
  • 一部の記録は提供され、一部は提供されないこと、およびそれらの記録の源泉徴収を許可する法的根拠。 または
  • 要求された記録を提供すること、またはXNUMX営業日以内にそれらが利用可能かどうか、およびそのような行動を不可能にする条件を決定することは実際には不可能であること。

ただし、最終応答は、初期応答の締め切りから7営業日以内に行う必要があります。  

FOIAリクエストの料金

部門弁護士または被指名人は、すべての要求について、要求者に費用の見積もりを提供します。

  1. 要求された記録を収集して処理するための人件費が 30 ドルを超えると見積もられる場合、部門弁護士または被指名人は要求者に事前に通知し、要求を続行するかどうかを尋ねます。 200 ドルを超える推定費用を伴うリクエストは、リクエストのさらなる処理が行われる前に前払いする必要があります。
  2. 要求された情報を収集して処理するために人員の時間に費用がかかる場合、部門弁護士または被指名人は、情報が収集され、その人が費用をカバーするための小切手を配達したときにピックアップできることを要求者に通知します. 小切手がオフィスに郵送された場合、小切手が受領されると、記録は請求者に郵送されます。
  3. 料金は以下の料金に基づいています（変更される場合があります）。
    • 担当者の時間は、対応する担当者の時給で請求されます
    • コピー料金は12ページあたり$ .8.5です（白黒、片面、11×XNUMX）
    • その他の費用（例、mのコピーaps、青写真、専門的なレビュー、必要に応じて郵送費）は、必要に応じて請求される場合があり、実際の費用で請求されます。
  4. すべての小切手は、「アーリントン公立学校」に支払われます。 部門弁護士または被指名人は、すべての支払いを監督補佐、財務および管理サービスに転送し、処理および入金します。

詳細については

メールしてください foia @apsバージニア州 to submit a request or to ask questions.リクエストを送信したり、質問したりします。 In addition, the fullまた、フル APS ポリシー および ポリシー実施手順 for FOIAはオンラインで入手できます。